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文秘專業(yè)就業(yè)前景
文秘專業(yè)就業(yè)前景（一）
文秘專業(yè)就業(yè)前景：
秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。
在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在ＦＥＳＣＯ每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的４５％以上。
行業(yè)型秘書取代通用型�，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對(duì)秘書提出了專業(yè)知識(shí)方面的要求。例如，ＩＴ、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。
另外，在ＩＴ、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對(duì)秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出，專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢(shì)。
文秘專業(yè)就業(yè)前景（二）
文秘是任何組織特別是企業(yè)不可缺少的崗位。相關(guān)資料顯示，我國(guó)目前從事秘書這一職業(yè)的人員已超過2000萬，但是，80%以上的秘書沒有受過專門培訓(xùn)。中國(guó)高教秘書協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)范立榮表示，現(xiàn)代合格的高素質(zhì)秘書應(yīng)是多方位發(fā)展的人才，懂兩三門外語，熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，具有組織能力、表達(dá)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力。隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)加快成長(zhǎng)和越來越多的跨國(guó)公司進(jìn)入中國(guó)，高級(jí)秘書已成為企業(yè)需求的熱門人才，也是獵頭公司經(jīng)常獵取的對(duì)象。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，在國(guó)內(nèi)出版的上百種秘書學(xué)教科書和秘書工作論著中，概述秘書定義的就有幾十種。歸納起來，有參謀助手說，也有辦文、辦會(huì)、辦事說；有輔助決策說，也有政務(wù)、事務(wù)服務(wù)說；有職業(yè)說，也有職務(wù)、職稱說；有所謂“天上”、“地下”說，也有狹義、廣義說等等。仔細(xì)分析，各種說法都有其存在的理由和合理的內(nèi)核，但從科學(xué)角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘書上崗資格考試全國(guó)通用秘書學(xué)教材，它綜合了以往各說之長(zhǎng)，重新給秘書下了一個(gè)定義。狹義秘書定義是：“專門從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的員”。廣義秘書定義是：“位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞，從事辦公室事務(wù)，辦理文書，聯(lián)系各方，保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面的事務(wù)與信息助手”。
職業(yè)化秘書取代“花瓶”秘書.以往外資企業(yè)對(duì)秘書的要求主要體現(xiàn)在語言和形象上,對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒有太多的要求.但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求.除對(duì)秘書基本素質(zhì)要求外,還需符合老板工作上的個(gè)性化要求.特別是私人助理,這是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢(shì)之一.私人助理更像“管家”、“代言人”,針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象提供“個(gè)性化”的輔助職責(zé),甚至在不同場(chǎng)合代表老板出場(chǎng)行事,是老板的替身.因此,現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變.
目前，秘書已被納入國(guó)家職業(yè)準(zhǔn)入制度職業(yè)目錄，是國(guó)家要求持證上崗的職業(yè)之一。據(jù)悉，職場(chǎng)上秘書分為三個(gè)層次級(jí)，普通秘書的月收入約2000-4000元左右，總經(jīng)理 助理秘書約5000元，而外企公司總裁辦公室高級(jí)秘書的月薪大約在8000元到1萬元之間。
秘書的職業(yè)發(fā)展方向可以從以下5個(gè)方面來說明。
一、行政類。這類秘書可以直接過渡到行政管理、辦公室主任、(www.panasonaic.com)綜合管理部主任等職位，常見于政府部門、大企業(yè)等。
二、助理類。可以進(jìn)一步發(fā)展為總經(jīng)理秘書，總經(jīng)理助理。
三、人事類�？梢园l(fā)展為人力資源主管。
四、公關(guān)類。從接待、協(xié)調(diào)工作過渡到公關(guān)經(jīng)理、客戶經(jīng)理，這種在餐飲業(yè)比較常見。
五、業(yè)務(wù)類。他們平時(shí)跟著老板抓業(yè)務(wù)，可以進(jìn)一步發(fā)展為商務(wù)主管，業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)秘書行業(yè)已形成龐大的社會(huì)職業(yè)群體，當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì)對(duì)秘書工作的需求越來越高，特別是加入 WTO 以后，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球性、信息網(wǎng)絡(luò)化的國(guó)際大環(huán)境，需要培養(yǎng)大批的商務(wù)性、實(shí)用性的高素質(zhì)秘書。由此看來，我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實(shí)深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書實(shí)務(wù)包括：會(huì)議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。
文秘專業(yè)就業(yè)前景（三）
長(zhǎng)久以來，很多人都認(rèn)為文秘是一個(gè)吃青春飯的工作，談到秘書，有些人認(rèn)為那是花枝招展、巧言善辯的小姐的代名詞，更多的人則認(rèn)為，文秘是一個(gè)沒有什么發(fā)展前景的職業(yè)�？偟恼f來，社會(huì)對(duì)文秘的褒貶不一，現(xiàn)在我們暫且擱置這些議論，從我校文秘專業(yè)的實(shí)際就業(yè)情況解釋文秘職位的重要和發(fā)展前景，希望能給大家提供一些比較公正、客觀的借鑒。
從我校1999年成立至今，文秘就是一個(gè)供不應(yīng)求的專業(yè)。每年用人單位在我校招聘文秘2000人左右，這種文秘嚴(yán)格的說來應(yīng)該是初級(jí)秘書，主要是前臺(tái)接待、普通文員、電話接線員、辦公室工作人員、內(nèi)勤人員等，相對(duì)而言職責(zé)比較單一，技術(shù)含量較低，薪水自然也不是太高，年齡一般在25歲以下。我校每年大概派出1500人次文員，但仍然不能滿足偌大市場(chǎng)的需要。
據(jù)近幾年就業(yè)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，文秘專業(yè)學(xué)員的返回率較低，80%以上的文秘學(xué)員都能在就業(yè)單位工作滿一年，工資收入隨著職位的變化節(jié)節(jié)攀升，由最開始的初級(jí)秘書提升為中級(jí)秘書，包括部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等，工作能力也得到了很大的提升，成為公司的主干。
隨著學(xué)員溝通能力的進(jìn)一步提升，行業(yè)的認(rèn)識(shí)越來越深刻，公關(guān)能力的加強(qiáng)，社會(huì)職場(chǎng)的歷練等自身?xiàng)l件的完善，目前部分學(xué)員已經(jīng)逐漸成為公司的高級(jí)文秘，負(fù)責(zé)輔佐總經(jīng)理的相關(guān)事務(wù)，有的學(xué)員已經(jīng)成為公司的部門主管，獨(dú)立開展部門的所有事務(wù)，向職業(yè)女性發(fā)展。
筆者曾經(jīng)與多家用人單位有著長(zhǎng)時(shí)間的接觸，據(jù)了解，用人單位之所以愿意錄用五月花的學(xué)員，主要考慮到五月花辦公文秘專業(yè)多年來積累的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)為四川的眾多企業(yè)輸送過成千上萬的優(yōu)秀人才，她們的專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、為人單純、穩(wěn)定性強(qiáng)，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和吃苦耐勞的優(yōu)秀品質(zhì)。公司就需要培養(yǎng)這樣的人，通過幾年的沉淀發(fā)展為公司的骨干精英。
有些人認(rèn)為只要擁有光鮮亮麗的外表就能成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員，其實(shí)不然，光鮮亮麗的外表只是表相，真正的文秘還需要做事干練、能嚴(yán)守機(jī)密、熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備、有較強(qiáng)的文字處理能力、性情隨和、主動(dòng)熱情、遵守紀(jì)律，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、判斷力、對(duì)事情的預(yù)見性等等，而這些素質(zhì)絕不是擁有漂亮的臉蛋、魔鬼的身材就可以具備的。
文秘——一個(gè)普通的職位，卻必須集多種技能于一身，HR曾經(jīng)說過：“招聘一個(gè)優(yōu)秀文秘的難度絕不亞于招聘一個(gè)優(yōu)秀的工程師�！爆F(xiàn)在的我們需要擯棄一些錯(cuò)誤的觀念，實(shí)事求是地看待文秘這個(gè)職業(yè)，客觀地分析其存在的重要性和合理性。
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