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實習主要內(nèi)容及進程
實習:顧名思義,是在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。以下是小編整理的實習主要內(nèi)容及進程,歡迎大家分享。
實習主要內(nèi)容及進程 篇1
我的實習單位是位于杭州蕭山的浙江新洲家具有限公司。實習期間,我被安排在外貿(mào)業(yè)務部學習跟單。
剛到公司的前兩天,我主要是熟悉工作環(huán)境,看一些公司產(chǎn)品以及外貿(mào)流程類的資料。
之后,辦公室的老員工把一些工作逐步分配我去做。
1、復印、分配嘜頭嘜頭
嘜頭,指的是運輸標志,由一個簡單的幾何圖形和一些字母、數(shù)字及簡單的文字組成,其作用在于使貨物在裝卸、運輸、保管過程中容易被有關人員識別,以防錯發(fā)錯運。我所在公司的嘜頭由一些英語文字的描述組成。
跟單員打印了幾個定單的嘜頭。例如定單號是1HUST 8317,是 HUSTLE款式的。他在一張白紙上寫明了“三人16件雙人24件 單人12件”。我就照上面的數(shù)字去復印。復印的嘜頭我用三張白紙分別隔好。
開始的一周,我經(jīng)常做這個工作。每次嘜頭復印完成之后,我都清點數(shù)量,檢查有無字跡不清或者夾雜著白紙,確保無誤。清點之后,我把嘜頭的PO號(定單號),用紅筆寫在專門登記嘜頭的小本子中。
包裝組的組長會根據(jù)生產(chǎn)需要,來我們業(yè)務部的辦公室領取嘜頭。他(小帥)只告訴我PO號。我根據(jù)PO號在柜子里找到復印好的嘜頭拿給他。根據(jù)客戶的要求和實際的情況,單人、雙人、三人的沙發(fā),每件要配一張安裝木拆線圖,三人位的沙發(fā)還要在外包裝上貼一張紅色箭頭的標志,表示按此方向豎直放置。例如PO#1HUST8317的定單,我要分配52張拆線圖和16張紅色箭頭標志。
2、切割紙張
OTTOMAN擱腳(亦可翻譯成腳凳)的四個腳是拆卸下來,裝在一個塑料包裝里的,由此產(chǎn)生了一個“裝腳說明”的標志。這個標志是貼在擱腳的外包裝上的。辦公室?guī)齑娴难b腳說明不多了,于是我就用不干膠紙打印了百余張。跟單員小沈給我作了個示范,怎么使用割紙機。接下來的任務就交給我了,我對齊邊線,一刀一刀的裁割。割好之后,“清理現(xiàn)場”,我把裝腳說明整齊的放進柜子里。
3、制作嘜頭
對于復印嘜頭比較熟悉之后,跟單員小蔣教我在電腦上學習制作嘜頭。嘜頭是根據(jù)定單制作的。定單上有如:PO#、目的地、顏色、款式、數(shù)量、要求的交貨期等信息。嘜頭有一定的格式,但不同的客戶要求在嘜頭上顯示的內(nèi)容有一些差別,需要區(qū)別對待。我們公司的跟單員,已經(jīng)做好了電子版的'嘜頭的模版。我根據(jù)定單制作嘜頭時,只需相應的改變模版中的某些內(nèi)容,如PO、ITEM NO 、COLOR、DESCRIIPTION、DESTIINATION等。這些內(nèi)容在電腦的表格中填好之后,我再與定單上加以核對。確認無誤,就打印一張。自然,打印之后的復印也是我的分內(nèi)之事了。
前幾次制作嘜頭,我速度比較慢,生怕出錯,打印之后,就讓小沈或小蔣檢查一下。漸漸地,我對制作嘜頭的工作熟悉了,速度也提高了。除了制作主嘜,我還學習了部分側(cè)嘜和補減嘜頭的制作。
4、跟師傅下車間
跟單員下了生產(chǎn)單,還要跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)進程。車間每隔一段時間會送報表給計劃部,而計劃部會把報表的信息給我們跟單員。跟單員可以根據(jù)報表了解到某個PO的完成情況。
小沈、小蔣要時常去成品車間和包裝車間看看成品的情況,他們下車間的時候,我也跟著他們?nèi)ボ囬g。跟單員與車間的相關負責人詢問產(chǎn)品的完成的進程。交貨期快到了,“跟單”就會催促計劃部,加緊安排生產(chǎn),確保按期交貨。在去車間的時候,我就看看沙發(fā)的生產(chǎn)流程,加深了解。
5、拿箱單找業(yè)務部、計劃部經(jīng)理簽字,送發(fā)箱單
跟單員制作好了箱單,并手簽了他的姓名和制單的日期。我的任務是,拿箱單去請示我們部門的鐘經(jīng)理審核簽字。之后,我再找計劃部的陳經(jīng)理簽字。接著,我拿這些箱單,各復印兩份。
我把一份復印的箱單留給陳經(jīng)理,還有一份送交公司的QC小楊。而箱單的原稿,我們外貿(mào)業(yè)務部留底存檔。
6、拿生產(chǎn)單找業(yè)務、技術、計劃三部門簽字,送發(fā)生產(chǎn)單
跟單員制作好了生產(chǎn)單,我拿生產(chǎn)單找我們外貿(mào)業(yè)務部的鐘經(jīng)理審核簽子后,我要找技術部的華經(jīng)理簽字,之后找計劃部的陳經(jīng)理簽字。
三部門的負責人都簽字批閱后,我復印兩份,分別給技術部和計劃部,原稿我們部門留底。
7、制作箱單
這里說的工廠內(nèi)部的箱單,區(qū)別于外貿(mào)上的PACKING LIST的裝箱單。
裝箱單(PACKING LIST)是表明出口貨物的包裝形式、包裝內(nèi)容、數(shù)量、重量、體積或件數(shù)的單據(jù)、主要用途是作為海關、進口商等驗貨的憑據(jù),還可作為商業(yè)發(fā)票的補充,用以說明各種不同規(guī)格貨物所裝各箱的重量、體積和尺寸等。
箱單是QC檢驗產(chǎn)品及裝卸負責人出柜時核對產(chǎn)品數(shù)量款式用的。
在嘜頭制作上,我比較了解了。小沈就安排我學習制作箱單。箱單是根據(jù)定單和生產(chǎn)單制作的。一個PO#,有一張箱單對應一張定單和一張生產(chǎn)單。制作時,我把定單的嘜頭、產(chǎn)品型號、顏色、數(shù)量、生產(chǎn)單號、擬定的出柜日期等信息反映在箱單上,調(diào)整字體和邊距,并進行審核打印。接下來,也就是找各部門領導簽字再分發(fā)。
8、出柜拍照
客戶給我們新洲公司下的定單,一個PO就是一個40英尺的高柜(40HQ)。Z裝卸組的員工把包裝好的沙發(fā)裝進集裝箱內(nèi),充分利用里面的空間。完成后,裝卸組的王師傅會通知跟單員來公司的月臺拍照。
我經(jīng)常跟著兩位跟單員去月臺。我們會在最后一排的中間的沙發(fā)上貼一張總嘜頭。貼好了,對著總嘜頭拍一張照片。集裝箱沿著對角線拉兩根繩子,這也是一張照片。兩扇門關上了,又是一張照片。最后是上一把小鎖,對著小鎖上的號碼拍一張照片。小鎖上的號碼就是集裝箱上的SEAL NO。這個跟單員也要記錄下來,填在箱單上。每出一票貨,王師傅都會給我們跟單員一張綠色的裝箱單(這個單子,也是與PACKING LIST不同的)和一份出貨報告。
9、瑣碎,學習單證商檢
在實習期間,部門經(jīng)理安排我學習“跟單”,做些輔助的工作。同一個辦公室還有一位單證員小李、一位報檢員小夏。有空的時候,我也學習了一些這方面的知識。小李制作好了COMMERCIAL INVOICE、PACKING LIST,就和箱單、生產(chǎn)單、報關單、提單、場站收據(jù)等,用回形針扣成一份完整的文件。她教我如何去核對“單單一致”。文件多的時候,她就叫我?guī)退黄鸷藢螕?jù)。要存檔和送交財務的資料,她有時會叫我和小夏去復印。她還教我如何做臺帳,記錄各個PO的目的國、港口、發(fā)票金額、船期、貨代公司、PI、出柜日等。小李要寄文件資料的申通快件,還教我如何填寫。我還主動幫忙把快件送到公司的收發(fā)室,他們快遞公司的人會及時來收取。
報檢員在電腦上,使用榕基易檢的軟件電子報檢時,我在一旁認真地學習他怎么操作和填寫。有時我也拿一份報檢單據(jù)的資料來學習,和報檢員一起探討報檢流程及要求方面的問題。
實習主要內(nèi)容及進程 篇2
20xx年2月15日,我到了上海,公司派人接我到了臨時住宿的地方。16日,開始了公司的為期五天的培訓。
培訓第一天,公司培訓老師讓我們進行了自我介紹。初來乍到,我性格又比較內(nèi)向,頓顯窘迫,緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自己的大學生活、學習情況作了一個簡單介紹,然后就是沉默不語。不過還好,培訓老師沒有說太多,只是說作為銷售人員,以后還是要多鍛煉一下說話和溝通的能力。老師的和藹可親給了我很大安慰,也讓我在以后的學習過程中更加的信心十足。
在這幾天的培訓過程中,我們學習了銷售保健品所必須具備的一些基本醫(yī)學常識,以及一些理療儀器的使用,并講解了一些在工作中所經(jīng)常需要的溝通技巧和遇到一些問題的解決方法,使我們能更好的為顧客服務。在培訓了這些以后,還給我們說明了一下我們所銷售的產(chǎn)品的一些基本知識。在將這些基本的東西培訓完了以后,讓我們進行了實訓。培訓老師將我們這些學員給分成了若干組,然后進行針對性的訓練。通過這些訓練,讓我們初步掌握了工作中的一些技能,也讓我們能更好的在以后的工作中不會那么的束手無措,使我們可以更快的投入到接下來的工作中去。事實證明,這次培訓不僅讓我們學到了工作技巧,也讓我們這些初入社會的大學生初步了解了這個社會,了解到了團隊合作的重要性。
在培訓結(jié)束以后,我們這一批學員被安排到了不同的店面。第一天上班,心里沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。每個店里只有3~4個人,主要做一些產(chǎn)品的推廣宣傳,以及一些理療體驗。我們初來乍到,先介紹了一下自己,接下來就是和顧客進行溝通,在店長的幫助下,了解每個顧客的需求,既是完成公司定的任務,也是讓我們初步熟悉我們今后的工作流程。
在店里,我了解了各類理療儀器,它們的功能,使用方法,以及通過它們該如何去使顧客更加的信任我們公司的產(chǎn)品,我們公司的服務,同時了解不同顧客的需求點,并且通過這些需求點來介紹公司的產(chǎn)品,推廣宣傳公司的產(chǎn)品。公司還會不定期的`組織一些中老年朋友的旅游活動,一來使我們的中老年朋友能夠開開心心的生活,二來也使公司的口碑得到宣傳,三來也可以吸引一些新顧客,開發(fā)新的顧客資源。
在我們工作一段時間,了解了各種基本的工作流程,儀器操作,產(chǎn)品講解,顧客資源統(tǒng)計以后,公司開始分批組織我們進行產(chǎn)品的現(xiàn)場營銷活動,使我們近距離的了解產(chǎn)品的銷售過程,感受那種銷售氣氛,讓我們在以后的銷售過程中可以更好的掌握方法,更積極的工作。同時在這段時間里,公司還開展了“421”活動模式,通過四天的活動講解,比如各種促銷活動,以及各類的養(yǎng)生知識講座,吸引新的顧客,穩(wěn)定老的顧客,這樣循序漸進的把我們公司的良好形象給顧客樹立起來,介紹我們的公司和產(chǎn)品也可以得到事半功倍的效果。接下來的兩天,主要就是繼續(xù)介紹公司的產(chǎn)品,并且邀請顧客到總公司進行參觀。最后一天就是帶領顧客到公司參觀上海市的菌菇博物館,進一步了解公司的企業(yè)文化,服務宗旨,增強顧客對公司的信任度,在公司里面進行產(chǎn)品的現(xiàn)場講解和宣傳,以及現(xiàn)場的營銷活動。在活動結(jié)束以后,會帶著顧客在公司周邊的旅游景點進行游玩,放松心情,調(diào)節(jié)顧客的身心健康。
公司在每周的周一、三、五晚上,都會進行一些培訓,包括各種產(chǎn)品的專業(yè)知識介紹,各種儀器的注意事項,活動的開展方法,顧客資源的整理分析,還有各種的銷售技巧和宣傳技巧。這些知識對我來說,都是比較新奇的,也是很實用的,給我的工作帶來了很大的幫助。自己有什么不懂的東西,也會請教公司里德老人,他們都會很樂意的幫忙,使我感到了由衷的溫暖和感激。
由于要早點返校,我不得不結(jié)束我的這次實習,臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長了真有點舍不得,不過沒辦法。在這里,覺得很開心,很溫馨,這一天是20xx年4月18日。
我的兩個月的實習就此結(jié)束了。
實習主要內(nèi)容及進程 篇3
實習是每一個學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基矗通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際想法結(jié)合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經(jīng)濟業(yè)務進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理,并且認識到了自己的優(yōu)勢和不足,同時也了解到會計電算化對會計工作的影響。
我是在財務室實習的,財務部的人并不多,設有一名會計主管,一名出納,還有一名小會計。我的實習崗位是輔助會計,就是幫助該公司里的會計主管和小會計進行一些財務會計工作。
此次實習的具體內(nèi)容為:
一、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證。
實習伊始,師傅給了一些公司的基本資料我看,目的是讓我對公司有一個大概的認識,并了解一些業(yè)務的基本流程。還叫我先看他們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。該公司的財務軟件采用的是“用友”軟件,當我知道這個信息時,我不禁暗喜,在學校時我們學的會計電算化采用的就是用友軟件。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我在翻閱以往的憑證時沒有仔細地看摘要欄,以至于后來師傅讓我填寫記賬憑證的時候感覺到有些困難。不過,時間久了,我也慢慢熟練了,不懂的時候向師傅們詢問。我一閑下來就會翻閱一些以往的憑證與賬簿,鞏固與加深印象。
二、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據(jù)明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。該公司使用的是會計電算化,但是師傅讓我做了手工記賬。雖然登記明細賬在學校的時候也實訓過,還蠻熟悉的,但是當師傅吩咐我登記賬簿時,我有點緊張,畢竟操作性東西我在學校里接觸的還是極少的,那次實訓也是簡單的操作了一下,這次要我實戰(zhàn),真是有點不安心。不過,通過我努力,按照在學校里學到的理論知識,如一些更正方法,就可以再這是把他們運用出來,加上師傅的幫助,我做好了,還結(jié)算出余額與本月累計。我輕輕地舒了一口氣。在學校里學的理論知識是非常有用的。這次,可以有機會把理論付諸于實踐,感覺真好。
三、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。這個操作我在學校里沒有碰到過,是我在這次實習才學到的'。
四、根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應的總帳。這就是會計電算化的方便之處啊,不需要經(jīng)過繁瑣的手工操作,使用計算機就可以了,節(jié)省了大量的人力與時間。
五、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能會造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經(jīng)常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進行。師傅讓我簡單的進行了人工核對。
六、根據(jù)給出的相關內(nèi)容編制本月的負債表和損益表。
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負債所有者權益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表按照權責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。這比手工操作簡單了許多。
七、裝訂憑證。
裝訂憑證我原本以為是一項極易做的事情,但是它并不是我想像中的那么簡單,使用裝訂機都含有一定的學問。還有就是裝訂好后,在憑證的封面坐上記號,是用印章敲上去的,在敲印時不能太用力,否則會一塌糊涂,看不清楚。我就失敗過好幾回,那時覺得真丟臉啊,不過想想,誰沒有失敗的時候呢,只要下次做好就可以啦。
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