行政競聘演講稿匯編六篇
演講稿可以起到整理演講者的思路、提示演講的內(nèi)容、限定演講的速度的作用。在不斷進步的社會中,能夠利用到演講稿的場合越來越多,那么一般演講稿是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的行政競聘演講稿6篇,希望對大家有所幫助。
行政競聘演講稿 篇1
尊敬的領導,各位評委,各位同事:
感謝聯(lián)社領導和同志們的信任和支持,給我們這次參加綜合部經(jīng)理公開競聘的機會,使我們能夠有機會展示自己,為信用社的發(fā)展奉獻自己的聰明和才干。(個人簡介部分)這些工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達能力和調(diào)查研究能力,而這些能力是綜合部經(jīng)理所需要的。
按公司“三定”工作的部署做好相應工作本著“優(yōu)化資源配置,更新觀念整合行為,創(chuàng)新工作機制,激發(fā)團隊和個人潛能”的思路與目標,搞好部門工作和管理。
(一)觀念和行為上,通過崗位調(diào)整、資源優(yōu)化配置,以新的理念,讓職工理解,崗位撤并和人員精簡,提倡一崗多職、一專多能,不是單純地多干事,而是為在新的機制環(huán)境中,更漂亮地干工作,以實現(xiàn)職業(yè)生涯價值的最優(yōu)化,達到企業(yè)興盛與員工利益的有機統(tǒng)一。并經(jīng)由觀念的整合達到行為的整合,有效地體現(xiàn)出團隊和個人務實求新、積極進取的精神風貌。
。ǘ┎僮鲗用嫔希垂尽叭ā惫ぷ鞯牟渴鸷蛯嵤┛蚣,優(yōu)化配置公司辦、企管辦、檔案室和計算機室等的資源,整合其職能,調(diào)整崗位、細化定員,優(yōu)化管理及工作流程;以精干、高效的追求,創(chuàng)新工作機制。安排和銜接好公務/交通用車管理的新職能。
。ㄈ﹤(cè)重和著力點,整合計算機室、檔案室等的管理資源,設置新的崗位并搭建信息化管理運作的平臺。以此為契機,優(yōu)化部門的管理及工作流程。著眼決策層/管理層次/執(zhí)行層之間,信息的流暢和傳遞、反饋,為公司領導決策及企業(yè)管理的'運作,做好相關工作和服務。
。ㄋ模┲薪谀繕,推進公司信息化建設,與有關部門相配合,以較經(jīng)濟的投入,進一步完善公司的局域網(wǎng),使之更有效運行;考慮建立公司的MIS(信息管理系統(tǒng)),建構經(jīng)營管理信息的收集、處理、反饋的工作機制。如此,可以相對較少的投入(實施生產(chǎn)/制造計算機集控不現(xiàn)實,甚至做ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)投入都較大),有效改變公司現(xiàn)存的各專業(yè)管理“孤島信息”的狀況,以信息的集成與管理,信息流的通暢和應用,更優(yōu)地服務于經(jīng)營管理。為公司管理流程的優(yōu)化創(chuàng)造條件,為提高管理效率,增強對市場和經(jīng)營環(huán)境的變化的響應速度做好服務。
4、充分發(fā)揮本部門的協(xié)調(diào)作用
在公司新的管理體系運作的環(huán)境中,在公司經(jīng)理班子的領導下,積極主動,開拓進取,充分發(fā)揮本部門特有的組織協(xié)調(diào)的作用和服務職能,并組織和協(xié)調(diào)好公司主要工作部署的執(zhí)行。
主要抓好以下幾個方面的重點工作:
。ㄒ唬┱{(diào)配合各部門、車間,抓實抓好“三定”工作的整體推進和實施;
(二)薪酬制度改革和相應激勵機制的建構的工作;
。ㄈ﹨f(xié)調(diào)和配合做好規(guī)章制度的完善、修訂的工作;
。ㄋ模┲墼鰪姽芾韺/執(zhí)行層的執(zhí)行力,做好相關工作;
。ㄎ澹┵Y源綜合利用管理和利廢產(chǎn)品新一屆認定的工作;
。┣鍧嵣a(chǎn)實施,抓緊制訂其方案;并配ISO14001/OHSAS18001的實施,協(xié)同有關部門和車間,保證整體工作落實到位。
以上是我參加公開競聘演講的主要內(nèi)容,如果組織上給予信任,我將按照我的指導思想和工作思路,以我的熱情,使聯(lián)社行政綜合部的工作更上一層樓,如果聯(lián)社沒有聘我,我也將一如既往地努力工作,為信用社的發(fā)展盡自己的最大力量。
行政競聘演講稿 篇2
尊敬的各位領導、各位評委、同事們:
本人xxx,現(xiàn)年34歲,中共黨員,經(jīng)濟師。xx年參加工作,曾在縣xx學校擔任教師,同年在xx市支行工作,先后擔任過儲蓄員、儲蓄所主任、結算專管員、分理處主任、辦公室主任、客戶經(jīng)理等職。競聘上崗是干部選拔任用制度的一項重大改革,實踐證明,本著公平、公正、公開的原則,走群眾路線,以德才兼?zhèn)錇闃藴,采取競聘的方式,選拔任用干部,具有民主性和科學性,有利于調(diào)動干部的積極性和創(chuàng)改造性。因此,我完全擁護分行黨委推行的這一改革舉措,今天我能參與競聘,就是用我的實際行動來支持這一改革。
首先感謝分行黨委,給了我這次競聘的機會。
一、我所競聘的崗位是分行后勤保障中心副主任。其主要職責是在分行黨委和上級有關部門的領導下,協(xié)助主任做好分行后勤保障中心工作。我的競聘優(yōu)勢是:
1、選擇這一崗位競聘,是因為在我16年的銀行生涯中,七年的儲蓄所、分理處主任、七年的辦公室主任的經(jīng)歷,使我養(yǎng)成了愛崗敬業(yè)、任勞任怨、服從領導、尊重同志、遵紀守法、善于和他人合作的良好職業(yè)道德。
2、思想品德好,作風正派,廉潔奉公,為人忠誠實在,想自己的少,考慮集體的多。
3、具備甘當配角的品德。我認為做副職要做到“三配、三主”即在職務上是配角,在協(xié)調(diào)上是主角;在決策上是配角,在參謀上是主角;在部門全盤工作上是配角,在分管工作上是主角。
4、從業(yè)務崗位到后勤服務工作,角色的轉(zhuǎn)換,讓我既積累了豐富的業(yè)務知識,又掌握了后勤服務工作的經(jīng)驗。
二、xx分行已確定了當前及今后一個時期改革發(fā)展達到的目標,并確定了中期奮斗目標,就是:到20xx年,力爭人均利潤達到xx萬元,人均存款xxx萬元以上,不良貸款率控制在15%以內(nèi),帳面和全封閉雙盈利。為了實現(xiàn)這個的目標,有大量工作等待我們?nèi)ネ瓿,有許多困難等待我們?nèi)タ朔核枷胗^念要轉(zhuǎn)變,貸款結構要調(diào)整,利息收入要增加,不良資產(chǎn)要清收,歷史財務包袱要消化,存款規(guī)模要擴大,中間業(yè)務市場要搶占,人事制度改革要深化,服務質(zhì)量要提高,成本核算要強化……面對如此多的中心工作,我們不僅盡要問什么是重中之重呢?其中心點和突破點在哪呢?我們知道,任何工作都是由人來完成的,人即我們的職工,是工商銀行這座大廈能否矗立的基石,是一項龐大的建設工程,后勤保障工作是將這些基石牢牢粘在工行大廈下的粘合劑,試想,如果后勤服務工作不到位,員工們能否在滴嗒滴嗒的水管漏水聲中靜心地記帳?能否在寒冷的冬季里由于供熱系統(tǒng)出了問題而專心點鈔呢?又怎能在質(zhì)量不過關的.營業(yè)廳內(nèi)安心的工作……由此可見,只有做好后勤保障工作,才能更好地發(fā)揮職工的主觀能動性,堅持以人為本,才能上下同心,形成合力,從而推動我行新時期各項工作的蓬勃發(fā)展。對于后勤保障中心工作,應做好以下工作;
其一、按照xxx行長xxx年工作報告指出的那樣,開源節(jié)流,減負增收,要把全行的對外采買等消費需求作為一種資源加以充分利用,去開拓業(yè)務的同時,降低自己的經(jīng)營成本,實行固定資產(chǎn)投保集中統(tǒng)一管理,擴大投保范圍,控制保費支出,建立健全集團采購準入與退出機制,深化集中采購制度改革,降低采購成本,保證采購質(zhì)量。把后勤服務中心建成銀行集約化管理的供應站。
不管競聘結果如何,我都會一如既往的認真工作,勤奮學習進取,立足本職崗位完成分內(nèi)任務。謝謝大家!
行政競聘演講稿 篇3
尊敬的各位領導:
下午好!
很高興能參加公司組織的這次競聘活動,感謝有這樣一個展示自己的機會。我今天競聘的崗位是銷售公司-行政人事經(jīng)理。
一、基本情況
首先,向大家作自我介紹,我叫仇建兵,今年29歲, 20xx年畢業(yè)于安陽師范學院,本科,人力資源管理專業(yè),助理企業(yè)人力資源管理師。08年5月份我的第一份工作是在一家地產(chǎn)公司物業(yè)部做人事專員,也就是從那個時候起,我的職業(yè)生涯正式開始。此后的6年多時間里,我從事了半年的一線銷售,真實體驗了銷售的艱辛,其他的時間都是在行政人事的工作崗位上摸索 前行。在生產(chǎn)型企業(yè)我做過人力資源部主管并兼職董事長秘書,全面負責公司人力資源和部分董事長助理工作,重點策劃并實施了一線車間工人的招聘和培訓工作,組織了計件薪資核算和行政人員績效考核等人事工作。在汽車4s店我做過人事行政主管,全面負責公司的行政工作和做好總經(jīng)理的助手。這期間積累了一定的管理經(jīng)驗和工作技巧。今年5月份有幸加入到我們公司,在總經(jīng)辦從事行政人事工作,按照崗位職責要求,我主要負責處理辦公室日常行政性事務工作,人事招聘和社保的繳納。在部門領導的悉心指導及各位同事的熱心幫助下,我從各方面嚴格要求自己,努力克服工作環(huán)境改變、公司行業(yè)知識不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個大家庭,認真履行著自己的本職工作。
二、崗位認知
談談我對行政人事崗的崗位認識?梢钥隙ǖ氖切姓耸虏块T是公司的重要部門,如果說銷售公司是集團公司的大門,那么行政人事部則好比集團公司的一個窗口,有著承上啟下,鏈接內(nèi)外的作用。對內(nèi),行政人事部要做好公司后勤保障,執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,掌握人員動態(tài)。對外,聯(lián)系業(yè)務單位,保持良好關系并維護公司良好形象。很多細小,千頭萬緒的工作都需要該崗位來完善,來實施,所以這個工作,需要耐心、細心和責任心?偨Y下來我認為這個崗位的職能主要分三大塊,即服務、管理、協(xié)調(diào)。
首先,這個崗位是個服務崗位,服務于公司各個部門。在做好日常辦公保障的同時,還要注意公司宿舍、餐廳等配套實施的完善,檢查公司內(nèi)外部的安全隱患,掌握公司員工對公司的滿意度。根據(jù)需要為各部門選拔、培訓人員,保障各項工作有條不紊的進行。其次這也是個管理部門,制定公司的各項規(guī)章制度并監(jiān)督落實,對各部門規(guī)章進行執(zhí)行和考核。為領
導當好參謀,搜集信息并提合理建議。再次,行政人事部門是一個協(xié)調(diào)部門。對內(nèi)部而言,日常工作中,協(xié)調(diào)好部門與部門間的平行關系、上下級之間的垂直關系,在與員工溝通中,要準確掌握人員思想動態(tài),了解部門所需,爭取工作的主動性,增強公司凝聚力。對外,與相關業(yè)務部門建立良好的工作關系,在維護好公司形象的前提下使公司的對外工作能夠順利開展。
結合以上三點,一個好的行政人事主管必須具備較強的綜合素質(zhì),從我自身的學習、工作經(jīng)歷來看,我能夠接受這項工作。
三、優(yōu)勢與不足
參加行政人事主管競聘我認為我的優(yōu)勢在于以下方面:
優(yōu)勢一,我認為自己具備良好的工作素養(yǎng)和職業(yè)道德,敬業(yè)、有責任心。在工作中能做到對公司負責,對員工負責,時刻維護公司利益。優(yōu)勢二,我有6年的行政人事工作經(jīng)驗,其中近3年的時間都在從事管理崗位。人力資源方面:編制年度人力資源規(guī)劃。組織招聘面試,根據(jù)不同崗位選擇不同的招聘渠道,并有過成功的實操經(jīng)驗。績效管理方面,能根據(jù)不同的崗位性質(zhì)制定有效考核辦法,曾成功運用合適的考核方法改善了員工的工作效率和質(zhì)量。接觸仲裁處并妥善處理過多起勞資糾紛。行政方面,負責公司會議記錄、整理會議紀要,并負責對會議有關決議的實施進行跟進。負責過公司用品的采購,宿舍、食堂等后勤工作的管理。與物業(yè)公司、消防、市政等部門多次接觸。多年的辦公室工作經(jīng)驗使我對該崗位的工作積累了一定的方式和技巧。優(yōu)勢三,我對本崗位的工作比較認可,能全身心的投入到工作中去。我的職業(yè)生涯規(guī)劃將自己定位于此,直到在本崗位上取得成績,有所建樹。優(yōu)勢四,對當代集團公司的認同感,當我將被當代集團錄取的消息告訴家人時,他們與我一樣高興,并囑托我腳踏實地,認真學習行業(yè)知識,在當代這個有底蘊沉淀的公司不愁以后沒有發(fā)展的平臺。因此以后的工作中,無論是否有壓力,家人的支持也必將是我工作中的動力。
說到不足,行政人事崗不僅需要沉穩(wěn)有責任心,還需要良好的人際交往能力和開拓創(chuàng)新精神,這是需要我在以后的工作中彌補和加強的。我覺得這也是當前所面臨的困難,但是既然發(fā)現(xiàn)了缺陷我不擔心不能將至改正,也希望在以后的'工作中,領導和同事能多提意見,幫我改正缺點。
四、工作規(guī)劃
行政人事工作繁雜、瑣碎,常規(guī)性的事務工作可以按部就班的做,但是一些突發(fā)事件或臨時問題就需要開拓思路,以個人能力或工作技巧來解決問題。如果
能夠競聘成功,我將積極主動的開展工作,圍繞公司經(jīng)營發(fā)展目標履行工作職責。提高服務意識,作好大家的后勤
保障工作,不拖不等,加強執(zhí)行力。
工作的重心將從以下方面開展:
1、穩(wěn)定員工隊伍,首先健全招聘渠道,保證人員信息量的充分供給,嚴把人員進口關。結合現(xiàn)有人員,做到人崗匹配,人盡其才。明確每個崗位的晉升渠道,建立人才梯隊,嚴格人力資源規(guī)劃,保證管理團隊的連續(xù)性。
2、培訓工作,執(zhí)行集團公司要求打造學習型企業(yè)的通知要求,將培訓工作常態(tài)化,制度化。重視新員工培訓,定期調(diào)查員工的培訓需求,選擇合適的方式提高員工工作技巧。
3、嚴格執(zhí)行績效考核制度,結合現(xiàn)有制度和員工工作性質(zhì),選擇合適的方式與領導、員工共同制定考核方法。切實發(fā)揮績效管理的作用,激勵員工積極開展本職工作。嚴格績效考核面談制度。
4、將后勤工作保障作為行政管理的基礎,排查各種安全隱患,對非常規(guī)事物做到有預見性,建立突發(fā)事件固定預案,保障銷售公司的正常工作不受影響。
5、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見,督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。
6、做好“上傳上達”,使公司信息暢通,做好上下級和部門間的銜接。
最后,十分感謝珍惜公司給我的這次機會, 如果競聘成功,我會不斷學習進取,踏實工作。如果競聘失敗,說明自己能力有待提高,我將繼續(xù)努力,并將繼續(xù)協(xié)助好本部門領導做好各項工作。
祝公司的明天更加輝煌!
我的演講完畢,謝謝大家!
行政競聘演講稿 篇4
尊敬的各位領導,各位同事:
大家好!
很高興能有這個機會。我想用三句話,向各位匯報一下我參加工作11個年頭,特別是在部里6個年頭以來的感悟與體會。
第一句話是:經(jīng)歷是最好的老師,我在磨礪中成長。6年來,我一直在干部科工作,有幸先后經(jīng)歷了數(shù)次“四差額”、“80后”干部選拔培養(yǎng)、中組部兩項制度改革、縣委書記集中考核、后備干部集中調(diào)整和2次縣市區(qū)領導班子換屆工作的洗禮。這些工作的政策性、程序性和創(chuàng)新性都很強,特別是基礎工作要早、細、準、全。從中,我學到了很多,成長也很快。每次經(jīng)歷都已成為我人生的'一場磨礪、一筆財富、一次升華,讓我變得更加成熟、穩(wěn)重、自信。
第二句話是:付出是最大的快樂,我因收獲而自豪。作為一名80后年輕干部,我始終提醒自己要以單位為家,以奉獻為樂,忘我工作。一分耕耘、一分收獲,當你付出辛勞后,總會有豐收的喜悅撲面而來。雖說,我所做的工作非;A、非常普通,但萬丈高樓平地起,有涓滴細流方能成就大海之壯闊!當四差額工作獲得中組部、省委組織部領導肯定時,當兩次換屆風清氣正、圓滿順利時,作為一名參與者,我看到,榮譽和成果上,也有我的汗水在閃光,我倍感幸福與自豪!
第三句話是:奮斗是最美的人生,我愿永葆進取激情。嚴部長一直號召我們要“在永不懈怠中奮力前行”!是的,勞動最美,奮斗最美!在這個優(yōu)秀的集體中,領導和同事們的工作作風深深感染了我,我時刻感受到,有一股無形的力量在鞭策著我,讓我前進的腳步不敢有分秒停頓,對自己的要求不敢有絲毫松懈。我愿緊跟時代腳步,永葆進取激情,為組織工作再創(chuàng)輝煌竭盡全力!
請支持我,謝謝!
行政競聘演講稿 篇5
尊敬的各位領導,各位同事:
感謝各位領導和同事們的信任和支持,給我們這次參加行政部經(jīng)理公開競聘的機會,使我能夠有機會展示自己,為**公司的發(fā)展奉獻自己的聰明和才干。
這些工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達能力和調(diào)查研究能力,而這些能力是行政部經(jīng)理所需要的。我競聘這個職位,還具有以下三個優(yōu)勢:
一是有較為扎實的專業(yè)知識。自參加工作以來,我始終不忘記學習,勤鉆研,善思考,多研究,不斷地豐富自己。工作期間先后接受過各項行政相關業(yè)務系統(tǒng)的'培訓學習,積累了較扎實的專業(yè)知識。
二是熟悉行政管理工作規(guī)程。通過在較長時間的工作和實踐,基本掌握了行政部的任務、目標、職責,深知行政部在公司工作中的地位,明白行政部工作人員所必備的素質(zhì)和要求,悟出了搞好行政綜合工作的方法、策略。
三是有較強的年齡優(yōu)勢。我正值年輕,身體健康,精力旺盛,敬業(yè)精神強,能夠全身心地投入到自己所熱愛的工作當中去。
把綜合部建設成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序、團結勤奮的辦事機構,充分發(fā)揮參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。
確定重點:
扎實履行好督查職責。在全面開展工作的基礎上,重點做好對公司各個單位、部、室工作現(xiàn)場的督查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報有關部門并依據(jù)有關規(guī)定提出處理意見;認真詢查各單位、部、室運行情況,數(shù)據(jù)記錄、傳遞情況,例會執(zhí)行情況,確保各個工作環(huán)節(jié)按標準運作。加強對環(huán)境衛(wèi)生檢查,創(chuàng)造公司良好的外部環(huán)境,不留任何衛(wèi)生死角。同時,嚴格查處其它一些有損公司利益、榮譽的事情及違規(guī)違紀現(xiàn)象。
提高服務:
一是科學規(guī)范地做好日常事務工作。行政部承擔著督查、文秘、印章、企業(yè)文化、檔案管理、文件、接待、車輛管理、職工食堂等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為各單位、部、室工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣的事務,又要參與政務。我將根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保行政綜合事務性工作井然有序。
二是搞好綜合協(xié)調(diào),確保政令暢通。及時傳達貫徹公司決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。認真、科學地搞好領導與領導、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成大業(yè)。
三是當好參謀助手,服從理事長決策。及時準確地掌握公司各方面的工作動態(tài),及時地向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領導獻計獻策,對各種情況進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳,提高知名度,樹立良好形象。
為確保上述目標的實現(xiàn),我將進一步加強個人修養(yǎng),練好基本功。從事行政部工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術。我將不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與上級領導保持高度一致,自覺講學習、講政治、講正氣、講紀律,顧全大局,維護團結,維護領導形象,調(diào)動行政部全體工作人員的積極性,團結部內(nèi)人員一道共同搞好工作,提高服務質(zhì)量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
以上是我參加公開競聘演講的主要內(nèi)容,如果組織上給予信任,我將按照我的指導思想和工作思路,以我的熱情,使行政部的工作更上一層樓,如果公司沒有聘我,我也將一如既往地努力工作,為公司的發(fā)展盡自己的最大力量
行政競聘演講稿 篇6
尊敬的各位領導、各位評委:
大家下午好!
今天我本著鍛煉自己,為營業(yè)部服務的宗旨,競聘我的原崗位—行政助理,希望得到各位領導的支持。
20xx年年末,我很幸運地加入了財富證券這個大家庭,學習證券行業(yè)的行政工作。之前有過一定的其它行業(yè)相關工作經(jīng)驗,但公司的企業(yè)文化和營業(yè)部的工作流程都不是很了解,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善。歷經(jīng)一年,20xx年參加了崗位競聘,正式任職行政助理一職,主要負責行政人事工作。從最初處理事務的生澀到現(xiàn)在對崗位工作的熟練,是營業(yè)部的各位領導和同事給予了我工作上大量的指導和幫助。
在行政部工作的三年,我積極參加各類培訓學習,期間獲得了“證券從業(yè)資格證”、“初級統(tǒng)計資格證”、“二級企業(yè)人力資源管理師證”,也積累了不少的工作經(jīng)驗,我一直“做誠實人,行扎實事”,認真地完成手上的每一項工作,并處處為營業(yè)部的利益著想。
我目前主要負責的是營業(yè)部社保、勞動合同、人員異動、員工薪酬和各項福利的計算發(fā)放、員工日常考勤、CRM、OA系統(tǒng)的人員管理、各種統(tǒng)計報表報送以及協(xié)助其它各部門日常工作等行政事務。
下面,就談談我對行政崗位職責的幾點認識和理解:
1.上傳下達、溝通協(xié)調(diào)作用
行政部是企業(yè)的中樞部門,起著“上傳下達”、“溝通協(xié)調(diào)”的橋梁作用。我部以前在對外溝通的工作上有一定的疏忽,有時會在問題出現(xiàn)后才彌補關系,這樣導致了營業(yè)部在一些事情的處理上處于被動狀態(tài)。在今后的工作中,行政應積極協(xié)助上級領導或主動協(xié)調(diào)各種社會關系,讓各種社會關系能為營業(yè)部所用,為營業(yè)部帶來“隱性利益”。另注意及時向領導和上級傳達營業(yè)部的內(nèi)外工作,將領導的指示準確、及時的下達至各部門。
2.“管家婆”的'作用
行政部也是企業(yè)里“管家婆”的角色,上至營業(yè)部的各項采購工作、下至營業(yè)部的用水、用電,節(jié)約了開支,也就能為營業(yè)部爭取到更多的利潤空間。關于采購,行政部可以在今后的工作中,利用平時的生活時間,多觀察、多詢價,備案更多供貨商的資料,建立需要采購物品的檔案信息,做到貨比三家,這樣就可以在需要采購物品時及時找到最優(yōu)供應商,這將有利于提高工作效率。
辦公用品和清潔衛(wèi)生用品的管理,則實行“計劃制”,按月申報,申報通過后按計劃領取物品,嚴格控制,防止多申報、多浪費現(xiàn)象。如清潔衛(wèi)生用品現(xiàn)在已實行按月領取,根據(jù)每層樓每月實際用量,固定每月月初領取一個月的需耗物品。
由行政及時督促保安檢查每日收市后的水電關閉情況,并不定時抽查。
3.監(jiān)督、服務作用
行政部需嚴格執(zhí)行營業(yè)部的各項規(guī)章制度,起好監(jiān)督、督促作用。對于員工的考勤、工作紀律要“勇于管理、嚴于管理”,時常督促大家遵守各項制度。
對于其它部門的各項需求,行政部應與其及時溝通或主動詢問,認真仔細
地做好各種后勤支持工作,化被動服務為主動服務。在平時的工作中注意積累各部門的需求信息,如對各類會議室、培訓場地及客戶活動場地的需求,這樣能及時地提供出有效信息。
4.安全保衛(wèi)作用
安全保衛(wèi)工作看似不起眼,卻也是行政工作的要點。一個安靜、安全、舒心的工作環(huán)境及投資環(huán)境是營業(yè)部發(fā)展之根基。之前行政部的安全保衛(wèi)工作并不是很到位,忽視了保安人員的專業(yè)性及素質(zhì)。營業(yè)部在經(jīng)歷了20xx年的一系列事件后,痛定思痛,迅速更換了保安公司及保安。而火災隱患更不容小覷,行政部安排由保安定時巡查排除隱患,定期檢查各種消防設施,及時更換過期、破損設備,組織員工進行火災演練,“狠抓、嚴抓”安全保衛(wèi)及消防工作。
根據(jù)公司的人力資源設臵,原來的兩名行政助理將縮減至一名。那么,如果我競聘成功,我將需接手另一名行政助理的工作:如固定資產(chǎn)、通訊設備、辦公用品的購買、管理,印章和各類文件的管理,以及廣告宣傳等工作。我會在以后的工作中,努力學習各項業(yè)務,及時、認真的完成每項工作,不僅做到一個人頂兩個人的工作,而且努力進一步提高工作效率和優(yōu)化部門職能。
當然,競聘成功與否,光有信心和勇氣還不夠,最重要的還是要有科學的工作方法和領導及同事們的支持、幫助和鼓勵。假如我能夠競聘成功,當選為行政助理,我將積極發(fā)揮好參謀和助手作用,積極、努力地配合領導開展工作,用實際行動回報領導和同事們對我的關心支持。如果競聘成功,今后,我主要是在以下三個方面努力:
第一個方面,是最基礎也最重要的方面,要勤于學習。不懂的問題馬上就問,及時向領導請教、向同事學習; 行政工作可以說是千頭萬緒,紛繁復雜,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,只有通過細心的學習,才能夠熟練掌握辦公室的工作流程,更快的適應環(huán)境。
第二個方面是要注重細節(jié)。“天下難事始于易,天下大事始于細”,做好行政工作需要 “眼勤,手勤,口勤,腿勤”。多用筆記,多請示,多溝通,把各項工作的細節(jié)做到位。
第三個方面是要高效快捷處理有關事務。行政助理是執(zhí)行者,必須要有強烈的時效觀念和意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,加強執(zhí)行力,在有限的時間里辦好應辦之事。明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。工作要扎實,力求實效。
第四個方面是做好保密工作。行政充當著領導的助手作用,也是企業(yè)各類信息的“集中地”,因此一定要注意要做好保密工作。不該說的不能說,各類需保密的文件信息須及時銷毀。
總之,我一定在日常實踐中挖掘和完善自己的工作思路和能力,進一步做好本部門工作,歡迎各位領導和同事批評指正工作中的不足之處。同時,希望我能夠在今后的工作中,更好地為大家做好后勤保障服務!謝謝大家!
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