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會(huì)議發(fā)言的技巧

時(shí)間:2024-03-07 15:08:33 雪桃 會(huì)議發(fā)言 我要投稿

會(huì)議發(fā)言的技巧

  好的演講稿可以引導(dǎo)聽眾,使聽眾能更好地理解演講的內(nèi)容。在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們使用上演講稿的情況與日俱增,來參考自己需要的演講稿吧!以下是小編幫大家整理的會(huì)議發(fā)言的技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì)議發(fā)言的技巧

  1、會(huì)議的目的是達(dá)成工作上的共識(shí),解決問題,所以要盡量避免人身攻擊,不要用不懷好意的發(fā)言或尖酸刻薄的語言來詆毀某人或傷人面子。要注意這種發(fā)言也很容易讓別人對你產(chǎn)生不良印象。如果某人采用了這種發(fā)言方式,那么他適合去做政客,不適合跟比爾蓋茨坐在一張桌上談生意。

  2、想讓自己的發(fā)言更容易讓別人接受,要注意發(fā)言必須:清晰易懂、有說服力、帶有感情。具體的做法是:首先可以將話題點(diǎn)列出來,分析出聽眾最感興趣的點(diǎn),圍繞這點(diǎn)展開,注意發(fā)言中的關(guān)鍵點(diǎn)最好不超過三個(gè)。這樣可以避免關(guān)鍵點(diǎn)太多,給聽眾留下的印象不深的情況。其二可以使用數(shù)據(jù)、理論依據(jù)支持自己的發(fā)言。引用權(quán)威論據(jù)時(shí),可以直接提到其出處。其三可以在開會(huì)前了解一下會(huì)議關(guān)鍵人物的想法。包括有決定權(quán)的人、站在反對立場上的人、對會(huì)議氣氛走向有指向性作用的人。當(dāng)你的地位很低,無法取得與上級(jí)接觸的機(jī)會(huì)時(shí),發(fā)言很有可能因?yàn)樯矸莸年P(guān)系被別人忽視,此時(shí)需要做好課前預(yù)習(xí),事先練習(xí)發(fā)言。以自信的狀態(tài)發(fā)言,能夠吸引大家的注意。

  3、在提問、發(fā)言時(shí)要注意用詞。有時(shí)語氣上并沒有反對的意思但是也有可能被認(rèn)為是反對意見。當(dāng)然這與聽眾的主觀心理、雙方私下里的交往也有關(guān)系。盡量不要讓聽眾覺得你

  4、注意提問的頻率與質(zhì)量,問題太簡單,會(huì)被對方認(rèn)為沒有能力;意見太多,會(huì)引起對方反感,或?qū)е聦Ψ奖粍?dòng)接受。做好的是把握好提問的時(shí)機(jī)。其他時(shí)間很少提問題,只在關(guān)鍵時(shí)刻提出好問題,會(huì)給對方留下很好的印象。這樣也能避免“想到就說”,提問質(zhì)量不高。

  5、如果發(fā)言較長,可選擇站起來講,活動(dòng)空間大,可以通過身體語言傳達(dá)信息,吸引聽眾眼球。

  6、在發(fā)言中有效利用黑板,進(jìn)行思路整理或畫圖,更易給聽眾留下深刻印象。也能讓聽眾覺得你思維靈活

  拓展:會(huì)議發(fā)言記錄模板

  一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對補(bǔ)充。

  四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

 。1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

 。4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

 。5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  四、會(huì)議記錄的寫作技巧

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長

  的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代

  替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

  會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:

  第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。

  第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

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