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建立適合律師事務(wù)所自身發(fā)展實際的律師文化的幾點探討

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建立適合律師事務(wù)所自身發(fā)展實際的律師文化的幾點探討


        文章標題:建立適合律師事務(wù)所自身發(fā)展實際的律師文化的幾點探討

近年來,律師業(yè)內(nèi)對加強律師文化建設(shè)提到了一個非常高的層次上來認識,對什么是律師文化、我們需要什么樣的律師文化以及律師文化建設(shè)的功能及建設(shè)途徑等諸多方面均多有探討,見仁見智、各抒己見,呈現(xiàn)百家爭鳴的良好局面。作為律師事務(wù)所管理者的出資合作人,想結(jié)合我所辦所14年的實踐,談些體會和看法,以求教于諸位同仁。

建立適合律師事務(wù)所自身發(fā)展實際的律師文化的幾點探討

一、律師文化及內(nèi)涵

業(yè)界對于什么是律師事務(wù)所文化有不同的認識和看法,我認為,律師文化應(yīng)是律師事務(wù)所的整體價值觀,或曰是律師事務(wù)所的價值追求、基本信仰,或曰你的辦所方向是什么,你想把你的律師事務(wù)所塑造成一個什么樣的律師事務(wù)所,她是律師事務(wù)所的精神愿景。正是有了她,才使得律師事務(wù)所的發(fā)展有內(nèi)在的原動力,這種原動力對外決定律師事務(wù)所的社會形象及社會對律師事務(wù)所的認可度和美譽度,對內(nèi)則是律師事務(wù)所的“魂”,她具有導向、凝聚、激勵、規(guī)范、輔射等作用,這是一個層次的涵義;其次,正是有了前一個層次的價值追求,那么,就產(chǎn)生了為這個價值追求服務(wù)的各種關(guān)系的處理原則和方法。諸如,如何處理律師事務(wù)所內(nèi)部人與人之間的關(guān)系;律師事務(wù)所如何處理與客戶的關(guān)系;如何處理與司法機關(guān)、行政執(zhí)法機關(guān)的關(guān)系;如何處理與主管司法行政機關(guān)的關(guān)系等等。這些關(guān)系的處理原則和方式構(gòu)成了事務(wù)所的文化的基礎(chǔ)。與這一個層次相關(guān)的還有諸如:律師事務(wù)所如何決策,如何構(gòu)建制度,如何處理好分配關(guān)系,如何進行硬件建設(shè),如何整合團隊等等,這些均系律師事務(wù)所文化的基石。律師事務(wù)所正是有了這兩個層次的內(nèi)涵,才使得律師事務(wù)所有了“魂”,成為律師團隊的精神支撐。
我們黃河律師事務(wù)所系1992年10月14日經(jīng)過省司法廳批準成立的合作制律師事務(wù)所,是當時魯北幾個欠發(fā)達地區(qū)首家依司法部《合作制律師事務(wù)所試點方案》成立的合作律師事務(wù)所,當時的合作者價值追求是一致的,我們盡管當時是蹣跚學步,但剛剛學會走路的興奮與喜悅,使我們壯懷激烈,終于使我們邁出了興奮與艱難的一步,走上正軌.然而,事務(wù)所運行至1996年時,因在律師事務(wù)所的價值追求上,在如何理順決策機制,如何廣攬律師人才上出現(xiàn)了不同聲音,與黃河律師的定位不同者離去,同年,我所也為此改制為國辦所,改制后,因為有了編制,而使我所有效地解決了決策體制不順及招攬律師人才的困境,使我所迅速從低谷躍上坦途;2000年根據(jù)國務(wù)院、司法部及省廳的改制方案使我們又一次團結(jié)價值追求相同者,經(jīng)過運行,終于找到了適合我所發(fā)展實際的途徑.而今,我們已經(jīng)搬進了自己投資興建的5000平方米的辦公樓,住進了自己投資興建的宿舍樓,踐行著“超常規(guī)、跨越式發(fā)展”的諾言,確立了“靠服務(wù)質(zhì)量立本、靠專業(yè)能力立足、靠律師道德立業(yè)、靠團隊精神立所、靠律師文化立魂”的理念,朝著“高起點,規(guī);、專業(yè)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化律師事務(wù)所”的定位邁進!

二、律師文化建設(shè)的途徑

律師事務(wù)所文化建設(shè)的打造途徑上,我們認為,應(yīng)通過以下途徑著重解決:
(一)強化律師事務(wù)所的團隊協(xié)作精神
律師事務(wù)所在解決了戰(zhàn)略選擇及價值定位后,下一個要解決的就是團隊協(xié)作。經(jīng)過歸納,我所把“靠團隊精神立所”作為我所的管理理念。經(jīng)驗和教訓告訴我們,一盤散沙,各自為政的律師事務(wù)所是不可能適應(yīng)外部環(huán)境的變化的,也是不可能打造品牌所的。為此,我們一是在擬到我所工作的律師的選擇上,要求該執(zhí)業(yè)律師必須認同“團隊”這樣的理念;二是貫徹“以人為本”的指導思想,從分配機制、社會保障機制等方面加以鞏固和確認,不能接納和認同這一理念的律師將被淘汰出局。從而形成“黃河律師因為有我存在而驕傲,我因為加盟黃河律師而自豪”的和諧局面!
(二)制定事務(wù)所中長期發(fā)展規(guī)劃
事務(wù)所應(yīng)根據(jù)自身的主客觀條件,從文化建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、制度建設(shè)、硬件建設(shè)、團隊構(gòu)建、品牌建設(shè)等方面規(guī)劃自己。規(guī)劃的制定對于事務(wù)所發(fā)展具有導向作用。
(三)完善出資人隊伍決策機制
出資人隊伍是律師事務(wù)所的決策機構(gòu),也是事務(wù)所健康、快速運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。經(jīng)驗和教訓告訴我們,“輪流坐莊”模式或設(shè)置管理委員會的模式不利于營造團隊精神,不能適應(yīng)快速變化的市場情況。我們的做法是,從內(nèi)部制度上確立,根據(jù)出資數(shù)額行使表決權(quán),而非采取一人一票的表決機制。出資人隊伍中主任有較多出資,從而擁有較多表決權(quán),其它出資律師為事務(wù)所的業(yè)務(wù)骨干,也持有相應(yīng)股份,行使相應(yīng)表決權(quán)。這類機制的確立,能夠克服和避免原來我所1996年以前實行的一人一票,人人均可行使否決權(quán)的弊端。這樣,我所出資人隊伍呈現(xiàn)知識互補、能力迭加、性格包容、年齡呈階梯形的局面。這樣,使我們能夠在遇到各種市場變化時,既保證決定正確,又能快速反應(yīng)。另外,我所還設(shè)立了“主任領(lǐng)導下的部室主任會議”這一執(zhí)行機構(gòu),以確保事務(wù)所的各類決策能夠


        落實。我所設(shè)立的公司、金融、民商、刑事、勞動及行政、賠償、房地產(chǎn)、行政辦公室,相互協(xié)作,各盡其職,保障了事務(wù)所內(nèi)部的日常運行。正是有了這些機制,避免了“內(nèi)耗”,為包括各位律師在內(nèi)的全體律師及行政輔助人員搭建起了事業(yè)發(fā)展的平臺,各位律師能征善戰(zhàn)、長袖善舞,為社會提供著高效優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。
(四)事務(wù)所內(nèi)部管理機制的能量釋放和約束機制
律師文化建設(shè)不能也不可能停留在口頭上,必須通過規(guī)范行為、強化認同感和歸屬感,從而,逐步達到事務(wù)所所追求的價值目標。
首先,在內(nèi)部管理機制的能量釋放上(1)實行綜合目標考核機制。這種機制,除了業(yè)務(wù)收費數(shù)量考核外,還考核律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律及律師遵守內(nèi)部規(guī)章制度情況;同時,還考核律師的服務(wù)質(zhì)量及誠信態(tài)度,以綜合考核。(2)實行全員勞動保險和醫(yī)療保險,以解除員工的后顧之憂。(3)建立內(nèi)部靈活的教育機制。周六例會貫徹始終,且會議形式靈活多樣,或業(yè)務(wù)學習,但更多的是有的放矢提出一個題目,大家均自由發(fā)言,既教育了律師,統(tǒng)一了思想,加深對事務(wù)所理念的理解,又有可能崩發(fā)出一些思想火花,出現(xiàn)許多“金點子”,從而為事務(wù)所文化執(zhí)行打下良好基礎(chǔ)。正是有了這些機制,律師及員工的積極性得以釋放,從面提升了律師事務(wù)所的競爭力。
其次,強化內(nèi)部管理的約束機制。這種機制的建立旨在確保事務(wù)所整個系統(tǒng)運行合理有序,以實現(xiàn)事務(wù)所各種行為合規(guī)。業(yè)務(wù)管理上,應(yīng)確保從立案、案中到案結(jié)均有機制保障。立案時,嚴把案件質(zhì)量關(guān),把那些有利益沖突的或可能導致事務(wù)所信譽受損的案件(或事務(wù))排除掉,也使那些可能給事務(wù)所帶來執(zhí)業(yè)風險的情形予以消滅。為此,立案制度、接待制度、利益沖實審查規(guī)則、風險提示制度等的建立使事務(wù)所在立案機制有序進行;案件(事務(wù))中間的約束,通過事務(wù)所業(yè)務(wù)指導委員會及案件討論匯報制度,以確保案件或其它法律事務(wù)的質(zhì)量。事后的監(jiān)督,我們設(shè)立了“律師責任賠償委員會”及“社會監(jiān)督員制度”強化投訴查處及社會監(jiān)督。這些機制的建立,強化了事務(wù)所內(nèi)部的約束機制,使事務(wù)所健康有序運行。
(五)強化事務(wù)所各種關(guān)系的處理
事務(wù)所的生存和發(fā)展離不開處理方方面面的關(guān)系,這些方方面面關(guān)系的處理原則和方式構(gòu)成了事務(wù)所的文化的基礎(chǔ)。為此,在如何處理各種關(guān)系上體現(xiàn)著事務(wù)所的文化,舉手投足、言談話語間無不體現(xiàn)事務(wù)所文化的積淀。
第一,在內(nèi)部律師與律師之間、律師與員工之間關(guān)系的處理上,建立兄弟姐妹般的友情,“你的成功,我的驕傲”是我們的價值追求。
第二,在處理與客戶之間的關(guān)系上,秉承“客戶的滿意就是我們的追求”,“想客戶之所想,急客戶之所急”的原則,本著做客戶的忠實法律代表,以良好的服務(wù),為客戶接受、信賴、贊許,以展現(xiàn)律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)精神。
第三,在處理與同行的關(guān)系上,強調(diào)“競爭、合作、共贏”。我們的理念是“靠服務(wù)質(zhì)量立本、靠專業(yè)能力立足”,以過硬的服務(wù)質(zhì)量和社會信服的專業(yè)能力去競爭,不抵毀同行,挖他人墻角。在這個基礎(chǔ)上,與同行建立合作,從而達到共贏的目的。
第四,在與司法機關(guān)及行政執(zhí)法機關(guān)的處理上,本著“以事實為根據(jù),以法律為準繩”的原則,不亢不卑,據(jù)理力爭,盡最大可能維護客戶的合法權(quán)益。
第五,在與司法行政機關(guān)的關(guān)系處理上,按照“管理、監(jiān)督”的四字方針,自覺服務(wù)從其管理監(jiān)督,從而為事務(wù)所發(fā)展創(chuàng)造好的外部環(huán)境。
第六,在本所出資律師人之間的關(guān)系處理上,充分發(fā)揚民主,強調(diào)“會上充分爭論,會后執(zhí)行統(tǒng)一決定”的原則,按照議事規(guī)則議事,避免“亂彈琴”,“調(diào)子”不統(tǒng)一損害事務(wù)所形象的情況發(fā)生。
人們常說“不謀萬世者不足以謀一時,不謀全局者不足以謀一域”,立足現(xiàn)在,謀劃將來,將事務(wù)所置于整個社會大背景中追求自身在價值,按著自己的專業(yè)定位、確立的發(fā)展目標,理順好內(nèi)部關(guān)系和外部發(fā)展環(huán)境,才會以使事務(wù)所有著歷久彌新的生命力!
(六)積極打造事務(wù)所品牌形象,提高事務(wù)所的競爭力
文化建設(shè)的終極目標應(yīng)是事務(wù)所有著社會認可的品牌形象,這也是一間事務(wù)所具有市場競爭力的最關(guān)鍵因素。要想使事務(wù)所具有品牌形象,必須使律師事務(wù)所有著良好的文化底蘊。為此,須做到(1)除了前述第四個方面,要處理好六個方面關(guān)系外;還得(2)倡導“誠信、質(zhì)量、責任;專注、專業(yè)、專心”這樣的服務(wù)理念。通過專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)使客戶心理上具有歸屬感和依賴感,從而提高客戶的忠誠度;(3)多渠道、全方位推介律師事務(wù)所。不斷通過做好每一起案件,認真解答每一次來訪贏得客戶信賴;通過精雕細琢律師的每件文書,如訴狀、答辯狀、辯護詞、代理詞等來展現(xiàn)你的執(zhí)業(yè)精神;通過律師每一次的展現(xiàn)機會,譬如,你的博客、你的論文、你的出庭等展示律師事務(wù)所的專業(yè)精神和專業(yè)能力,體現(xiàn)事務(wù)所的文化。(4)要關(guān)注社會的評價。來自客戶的評價非常關(guān)鍵,要及時消除負面評價。對客戶的投訴應(yīng)認真查處,做到件件都要處理好,以防止不良影響。
律師事務(wù)所文化建設(shè)是一個不斷完善過程,律師事務(wù)所戰(zhàn)略的選擇也不是一朝一夕就清晰可辨的,律師事務(wù)所外部關(guān)系的處理及品牌形象的確立也非一成不變的。我認為,律師事務(wù)所的文化建設(shè)應(yīng)立足本所實際,根據(jù)不斷變化的市場情況,精心經(jīng)營、全力營造、扎實推進,以形成既符合律師規(guī)范要求,又符合本所發(fā)展實際的事務(wù)所文化。我所將秉行“高起點,規(guī)模化、專業(yè)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化律師事務(wù)所”的總體目標,按照“靠服務(wù)質(zhì)量立本、靠專業(yè)能力立足、靠律師道德立業(yè)、靠團隊精神立所、靠律師文化立魂”的價值追求,不斷豐富和發(fā)展事務(wù)所的文化內(nèi)涵,為律師業(yè)形成良好的文化盡我們的綿帛之力。


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        落實。我所設(shè)立的公司、金融、民商、刑事、勞動及行政、賠償、房地產(chǎn)、行政辦公室,相互協(xié)作,各盡其職,保障了事務(wù)所內(nèi)部的日常運行。正是有了這些機制,避免了“內(nèi)耗”,為包括各位律師在內(nèi)的全體律師及行政輔助人員搭建起了事業(yè)發(fā)展的平臺,各位律師能征善戰(zhàn)、長袖善舞,為社會提供著高效優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。
(四)事務(wù)所內(nèi)部管理機制的能量釋放和約束機制
律師文化建設(shè)不能也不可能停留在口頭上,必須通過規(guī)范行為、強化認同感和歸屬感,從而,逐步達到事務(wù)所所追求的價值目標。
首先,在內(nèi)部管理機制的能量釋放上(1)實行綜合目標考核機制。這種機制,除了業(yè)務(wù)收費數(shù)量考核外,還考核律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律及律師遵守內(nèi)部規(guī)章制度情況;同時,還考核律師的服務(wù)質(zhì)量及誠信態(tài)度,以綜合考核。(2)實行全員勞動保險和醫(yī)療保險,以解除員工的后顧之憂。(3)建立內(nèi)部靈活的教育機制。周六例會貫徹始終,且會議形式靈活多樣,或業(yè)務(wù)學習,但更多的是有的放矢提出一個題目,大家均自由發(fā)言,既教育了律師,統(tǒng)一了思想,加深對事務(wù)所理念的理解,又有可能崩發(fā)出一些思想火花,出現(xiàn)許多“金點子”,從而為事務(wù)所文化執(zhí)行打下良好基礎(chǔ)。正是有了這些機制,律師及員工的積極性得以釋放,從面提升了律師事務(wù)所的競爭力。
其次,強化內(nèi)部管理的約束機制。這種機制的建立旨在確保事務(wù)所整個系統(tǒng)運行合理有序,以實現(xiàn)事務(wù)所各種行為合規(guī)。業(yè)務(wù)管理上,應(yīng)確保從立案、案中到案結(jié)均有機制保障。立案時,嚴把案件質(zhì)量關(guān),把那些有利益沖突的或可能導致事務(wù)所信譽受損的案件(或事務(wù))排除掉,也使那些可能給事務(wù)所帶來執(zhí)業(yè)風險的情形予以消滅。為此,立案制度、接待制度、利益沖實審查規(guī)則、風險提示制度等的建立使事務(wù)所在立案機制有序進行;案件(事務(wù))中間的約束,通過事務(wù)所業(yè)務(wù)指導委員會及案件討論匯報制度,以確保案件或其它法律事務(wù)的質(zhì)量。事后的監(jiān)督,我們設(shè)立了“律師責任賠償委員會”及“社會監(jiān)督員制度”強化投訴查處及社會監(jiān)督。這些機制的建立,強化了事務(wù)所內(nèi)部的約束機制,使事務(wù)所健康有序運行。
(五)強化事務(wù)所各種關(guān)系的處理
事務(wù)所的生存和發(fā)展離不開處理方方面面的關(guān)系,這些方方面面關(guān)系的處理原則和方式構(gòu)成了事務(wù)所的文化的基礎(chǔ)。為此,在如何處理各種關(guān)系上體現(xiàn)著事務(wù)所的文化,舉手投足、言談話語間無不體現(xiàn)事務(wù)所文化的積淀。
第一,在內(nèi)部律師與律師之間、律師與員工之間關(guān)系的處理上,建立兄弟姐妹般的友情,“你的成功,我的驕傲”是我們的價值追求。
第二,在處理與客戶之間的關(guān)系上,秉承“客戶的滿意就是我們的追求”,“想客戶之所想,急客戶之所急”的原則,本著做客戶的忠實法律代表,以良好的服務(wù),為客戶接受、信賴、贊許,以展現(xiàn)律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)精神。
第三,在處理與同行的關(guān)系上,強調(diào)“競爭、合作、共贏”。我們的理念是“靠服務(wù)質(zhì)量立本、靠專業(yè)能力立足”,以過硬的服務(wù)質(zhì)量和社會信服的專業(yè)能力去競爭,不抵毀同行,挖他人墻角。在這個基礎(chǔ)上,與同行建立合作,從而達到共贏的目的。
第四,在與司法機關(guān)及行政執(zhí)法機關(guān)的處理上,本著“以事實為根據(jù),以法律為準繩”的原則,不亢不卑,據(jù)理力爭,盡最大可能維護客戶的合法權(quán)益。
第五,在與司法行政機關(guān)的關(guān)系處理上,按照“管理、監(jiān)督”的四字方針,自覺服務(wù)從其管理監(jiān)督,從而為事務(wù)所發(fā)展創(chuàng)造好的外部環(huán)境。
第六,在本所出資律師人之間的關(guān)系處理上,充分發(fā)揚民主,強調(diào)“會上充分爭論,會后執(zhí)行統(tǒng)一決定”的原則,按照議事規(guī)則議事,避免“亂彈琴”,“調(diào)子”不統(tǒng)一損害事務(wù)所形象的情況發(fā)生。
人們常說“不謀萬世者不足以謀一時,不謀全局者不足以謀一域”,立足現(xiàn)在,謀劃將來,將事務(wù)所置于整個社會大背景中追求自身在價值,按著自己的專業(yè)定位、確立的發(fā)展目標,理順好內(nèi)部關(guān)系和外部發(fā)展環(huán)境,才會以使事務(wù)所有著歷久彌新的生命力!
(六)積極打造事務(wù)所品牌形象,提高事務(wù)所的競爭力
文化建設(shè)的終極目標應(yīng)是事務(wù)所有著社會認可的品牌形象,這也是一間事務(wù)所具有市場競爭力的最關(guān)鍵因素。要想使事務(wù)所具有品牌形象,必須使律師事務(wù)所有著良好的文化底蘊。為此,須做到(1)除了前述第四個方面,要處理好六個方面關(guān)系外;還得(2)倡導“誠信、質(zhì)量、責任;專注、專業(yè)、專心”這樣的服務(wù)理念。通過專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)使客戶心理上具有歸屬感和依賴感,從而提高客戶的忠誠度;(3)多渠道、全方位推介律師事務(wù)所。不斷通過做好每一起案件,認真解答每一次來訪贏得客戶信賴;通過精雕細琢律師的每件文書,如訴狀、答辯狀、辯護詞、代理詞等來展現(xiàn)你的執(zhí)業(yè)精神;通過律師每一次的展現(xiàn)機會,譬如,你的博客、你的論文、你的出庭等展示律師事務(wù)所的專業(yè)精神和專業(yè)能力,體現(xiàn)事務(wù)所的文化。(4)要關(guān)注社會的評價。來自客戶的評價非常關(guān)鍵,要及時消除負面評價。對客戶的投訴應(yīng)認真查處,做到件件都要處理好,以防止不良影響。
律師事務(wù)所文化建設(shè)是一個不斷完善過程,律師事務(wù)所戰(zhàn)略的選擇也不是一朝一夕就清晰可辨的,律師事務(wù)所外部關(guān)系的處理及品牌形象的確立也非一成不變的。我認為,律師事務(wù)所的文化建設(shè)應(yīng)立足本所實際,根據(jù)不斷變化的市場情況,精心經(jīng)營、全力營造、扎實推進,以形成既符合律師規(guī)范要求,又符合本所發(fā)展實際的事務(wù)所文化。我所將秉行“高起點,規(guī);I(yè)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化律師事務(wù)所”的總體目標,按照“靠服務(wù)質(zhì)量立本、靠專業(yè)能力立足、靠律師道德立業(yè)、靠團隊精神立所、靠律師文化立魂”的價值追求,不斷豐富和發(fā)展事務(wù)所的文化內(nèi)涵,為律師業(yè)形成良好的文化盡我們的綿帛之力。


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