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在檔案信息化建設(shè)現(xiàn)場演示會上的講話要點
在檔案信息化建設(shè)現(xiàn)場演示會上的講話要點
第一，努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。深圳是我國改革開放的前沿，深圳市檔案工作的許多方面都有創(chuàng)新思路。深圳數(shù)字檔案館建設(shè)的一條重要經(jīng)驗就是檔案工作要緊緊圍繞當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展的中心，及時調(diào)整檔案工作的發(fā)展方向和總體思路，適應(yīng)時代發(fā)展的要求。黨的十六大報告中提出“大力推進信息化，加快建設(shè)現(xiàn)代化”，“推進電子政務(wù)”，“互聯(lián)網(wǎng)站要成為傳播先進文化的重要陣地”，強調(diào)，“二十一世紀頭二十年，對我國來說，是一個必須緊緊抓住并且可以大有作為的重要戰(zhàn)略機遇期”。各地檔案部門要把握檔案信息化建設(shè)的總體要求，與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展以及信息化建設(shè)的具體情況相結(jié)合，抓住機遇，逐步提高檔案信息化建設(shè)的水平，努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
第二，堅持把檔案信息資源建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)。檔案信息化建設(shè)包含的內(nèi)容很多，而且會隨著時代的發(fā)展而不斷豐富和變化。檔案信息化建設(shè)有很多方面的工作要做，也面臨著種種困難和條件制約。我們不能急于求成，也不能無所作為。各地應(yīng)當(dāng)借鑒深圳數(shù)字檔案館的經(jīng)驗，把檔案信息資源建設(shè)作為基礎(chǔ)和核心任務(wù)，實現(xiàn)重點突破，以此帶動檔案信息化建設(shè)的整體躍升。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。當(dāng)今社會，信息已成為重要戰(zhàn)略資源。檔案信息作為一種原生信息，正發(fā)揮著越來越重要的作用。把國家檔案信息資源建設(shè)好，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，主要包含三個方面的任務(wù)：一是要加快現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和部分全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以滿足快速檢索利用的需要。要加快現(xiàn)有館藏檔案的整理、著錄、入庫工作，逐步實現(xiàn)館藏檔案文件級目錄機檢。二是有條件的檔案部門，要積極推進對一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案的數(shù)字化進程，加強珍貴、重要檔案的保護，提高檔案利用效率。三是對新產(chǎn)生的電子形式文件、檔案，要采取科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，收集好，管理好。隨著信息技術(shù)和電子政務(wù)的發(fā)展，電子文件將是館藏數(shù)字檔案信息新的主要來源。管理好、利用好電子文件，是檔案工作一項至關(guān)重要的任務(wù)。電子文件的大量產(chǎn)生并由此帶來的電子文件歸檔管理是信息時代檔案工作面臨的重大課題，各級檔案部門要積極介入本地區(qū)、本部門電子文件的產(chǎn)生運行過程，加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證歸檔電子文件真實、完整、有效。要研究探索電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，為電子檔案接收進館做好各項準備。
第三，堅持把實現(xiàn)檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務(wù)水平作為檔案信息化建設(shè)的根本目的。檔案工作是一項服務(wù)性工作，為國家建設(shè)和社會發(fā)展提供可靠有效的信息服務(wù)是檔案工作的根本任務(wù)。在新世紀、新階段，檔案工作為全面建設(shè)小康社會做好服務(wù)，要努力爭取做到：經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到那里；政治建設(shè)發(fā)展到什么階段，檔案工作就服務(wù)到那個階段；文化建設(shè)發(fā)展到什么水平，檔案工作服務(wù)就提高到相應(yīng)水平；黨的建設(shè)對檔案工作提出什么要求，檔案工作就提供什么服務(wù)。各級檔案部門在推進檔案信息化建設(shè)過程中，必須注重效益，努力實現(xiàn)信息資源共享，提高檔案信息服務(wù)水平。
各級檔案部門在檔案信息化建設(shè)過程中要從一開始就注重標準規(guī)章建設(shè)，要按照國家有關(guān)法規(guī)標準和檔案行業(yè)的標準規(guī)章規(guī)范數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及相關(guān)硬件、軟件的配置，避免數(shù)據(jù)交換不暢的重復(fù)勞動。
加強檔案網(wǎng)站建設(shè)，是提高檔案信息服務(wù)水平和質(zhì)量的一個重要途徑。網(wǎng)站建設(shè)是檔案宣傳工作的新方式，是提供檔案信息利用服務(wù)的新手段。網(wǎng)站建設(shè)投入少、見效快，檔案信息化建設(shè)起步比較晚的部門可以把網(wǎng)站建設(shè)當(dāng)作突破口，以建立和維護檔案網(wǎng)站帶動檔案信息化建設(shè)其它各項工作。
第四，堅持把建立和完善檔案信息安全保障體系作為檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法，能夠最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的效益。同時，管理方式的非直觀性、管理技術(shù)的復(fù)雜性等也給檔案管理帶來了新的較大的安全隱患。這是檔案信息化建設(shè)不可回避和必須重要的問題。各級檔案部門在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。信息安全一要靠先進的技術(shù)手段。在檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中，必須充分應(yīng)用信息安全保密技術(shù)，解決檔案信息傳輸?shù)谋Ｃ芎痛鎯Φ陌踩珕栴}。檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實與一切外網(wǎng)實行物理隔離。二要靠完善的規(guī)章制度。各級檔案部門在信息化建設(shè)過程中必須制訂針對性更強、操作性更好的檔案信息安全保密規(guī)定，確保檔案信息安全萬無一失。三要靠嚴格的管理措施。各級檔案部門要加強檔案著錄標引、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站檔案信息公布等過程中的安全管理，實行安全責(zé)任制。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在網(wǎng)上提供已公開檔案面臨查詢服務(wù)的，要
認真采取安全防護措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。
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