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流動(dòng)人才檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流材料
文章標(biāo)題：流動(dòng)人才檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流材料
[找文章到☆范文先生 fwsir.com(http://www.panasonaic.com)一站在手，寫作無憂!]___縣地處秦嶺東段南麓，商洛地區(qū)東北部，總面積2791平方公里，人口48萬人，是一個(gè)“八山半水分半田”的土石山區(qū)。北面秦嶺將我縣與渭南地區(qū)隔離，南面蟒嶺把___與商州、丹鳳分開�！癬__猿人”聞名遐邇，“倉頡造字”譽(yù)貫神州。李先念、劉志丹曾在此操戈秦蟒，揮師北上，建立紅色根據(jù)地。胡耀邦、江澤民等黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人也先后到___視察工作。這是一個(gè)革命老區(qū)，也是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱，思想觀念陳舊，文化信息滯后，外地人才難以引進(jìn)，本地人才嚴(yán)重流失的一個(gè)縣份。近年來，我們?cè)诳h委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的重視和支持下，在緊緊抓住人才資源培養(yǎng)、吸引和使用三大環(huán)節(jié)，大力實(shí)施人才強(qiáng)縣戰(zhàn)略，充分發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì)，合理配置人才資源的同時(shí)，加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理，夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，進(jìn)一步促進(jìn)了人事代理工作的進(jìn)程，為我縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的人才保證和智力支持�，F(xiàn)將我們的做法和體會(huì)匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變思想觀念
近年來，隨著人事制度改革的發(fā)展，人才流動(dòng)日趨加速，人員的隸屬關(guān)系不斷變化，干部檔案管理工作也出現(xiàn)了一些值得重視的問題�？h政府對(duì)檔案管理工作非常重視，針對(duì)檔案管理中存在的關(guān)系混亂、人檔脫離、管理無序的現(xiàn)狀，及時(shí)召開干部人事檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)議，根據(jù)《干部檔案工作條例》和《陜西省人才市場條例》的有關(guān)規(guī)定，明確了組織、人事、教育、衛(wèi)生、人才交流中心的檔案管理權(quán)限，尤其是對(duì)流動(dòng)人才的檔案工作做了具體的要求，從2002年全縣的所有大中專畢業(yè)生和社會(huì)各類流動(dòng)人才的人事檔案交由縣人才中心管理。人才中心在具體工作中將人事人才檔案管理納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，選配了一名具有較高素質(zhì)的工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定了人事檔案整理、調(diào)轉(zhuǎn)、查閱程序，建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、業(yè)務(wù)協(xié)作、專人負(fù)責(zé)、流水作業(yè)的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案工作管理，我們克服各種困難，加大硬件投入，在辦公用房十分緊張的情況下，按照檔案管理的要求，把檔案室和辦公地點(diǎn)完全分開，專門租賃了縣檔案局三間辦公用房，設(shè)立了流動(dòng)人才檔案室；面對(duì)資金匱乏的窘境，擠出專用經(jīng)費(fèi)，購置了鐵質(zhì)檔案柜36節(jié)，配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，配備了滅火器、打孔機(jī)、濕度計(jì)、干燥劑等檔案專用物品，投入資金購買安裝了匯杰人事代理檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理程序，我們按照《檔案法》的要求，從管理入手，整章建制，制定了檔案管理程序、借閱查閱工作制度、管理人員工作職責(zé)。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使工作人員對(duì)檔案的接收、積累、收集、整理有據(jù)可依，從制度管理上做到了有章可循，以章辦事，嚴(yán)格管理，合理使用，沒有出現(xiàn)檔案損毀和丟失現(xiàn)象，保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，制定了《崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，2004年，我們根據(jù)人才市場的需求和工作實(shí)際的需要，在全市率先安裝了《匯杰人事代理檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有的檔案信息經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、歸檔過程中，全部使用計(jì)算機(jī)查詢，按照提示信息查閱，工作效率明顯提高，使我局的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道。
三、集中歸類整理，完善檔案內(nèi)容
為了有效地發(fā)揮檔案的作用，首先，我們每年都要對(duì)當(dāng)年接收和采集到的檔案內(nèi)容進(jìn)行一次全面的整理。對(duì)移交的檔案實(shí)行逐人清理，按序編排，造冊(cè)登記。在整理過程中，我們印制了有“___縣人才交流中心檔案專用”的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)檔案袋和檔案專用封簽，對(duì)規(guī)格不一的檔案袋全部更換，重新編號(hào)登記，進(jìn)入微機(jī)管理，這樣以來，檔案的外表更整潔，內(nèi)容更充實(shí)，便于查閱，便于利用。其次進(jìn)行分類管理。將大中專學(xué)生、非普通高校畢業(yè)生、離職退職人員和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)管理人員的檔案采取分類整理，統(tǒng)一歸檔。按照人事代理的要求，按時(shí)為各類人才辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡認(rèn)定、評(píng)職調(diào)資等手續(xù)，____對(duì)流動(dòng)人才培訓(xùn)進(jìn)修所取得的檔案材料進(jìn)行甄別審核，并將有關(guān)材料歸入本人檔案。三是嚴(yán)格整理程序。嚴(yán)格
按照有關(guān)要求采購檔案用品，虛心向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教，按章操作，及時(shí)歸檔。截止目前，共接收各類人事檔案2983份。其中大中專畢生2790份，非普通高校畢業(yè)生169份，離職退職人員3份，社會(huì)中介機(jī)構(gòu)管理人員21份。累計(jì)收集各類檔案材料1137份，無一起檔案泄密、丟失、損毀事件發(fā)生。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作效率
為了進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我們?cè)谂鋫錂n案管理人員時(shí)，選擇了一位具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的女同志承擔(dān)次項(xiàng)工作。為了使從事檔案專職人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，就派送她多次參加市縣業(yè)務(wù)部門舉辦的檔案培訓(xùn)班和電腦培訓(xùn)班。為檔案室征訂了《陜西檔案》等業(yè)務(wù)雜志，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，為我縣的流動(dòng)人才檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、存在問題和今后打算
1、檔案管理機(jī)制依然混亂。一是關(guān)系混亂，管理的主體不清。實(shí)行事業(yè)單位聘用制的人員檔案和事業(yè)單位新增人員的檔案目前在貧困地區(qū)仍然不能擺脫政府管理的窠臼，新的人事制度要求這些人員的檔案交由縣級(jí)以上政府所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，但實(shí)際工作中僅憑人才管理機(jī)構(gòu)無法扭轉(zhuǎn)這種現(xiàn)象。二是人檔分離，管理的環(huán)節(jié)疏松。新的就業(yè)形式為各類人才施展才能提供了豐富的舞臺(tái)，但也給檔案管理帶來了很多的弊端。人事就業(yè)部門和人才交流中心缺乏就業(yè)信息的溝通，檔案調(diào)轉(zhuǎn)滯后，造成了少數(shù)“死”檔現(xiàn)象。三是私截檔案，管理的盲區(qū)增生。有相當(dāng)一部分學(xué)生缺乏檔案管理的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為就業(yè)無望，不報(bào)到，不辦理人事代理，就擅自將個(gè)人檔案私自保管。希望上級(jí)業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)人事制度改革宣傳力度，理順檔案管理體制，營造和諧文明工作環(huán)境。
2、硬件設(shè)施有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案工作人員能力建設(shè)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)。提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，為提高流動(dòng)人才檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。
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