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提高工作效率心得體會優(yōu)秀(精華4篇)
有了一些收獲以后,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來,這樣就可以總結(jié)出具體的經(jīng)驗和想法。應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的提高工作效率心得體會優(yōu)秀,希望對大家有所幫助。
提高工作效率心得體會優(yōu)秀1
1、理清工作任務(wù),列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準(zhǔn)備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時間;
其次,在每一個工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計完成此任務(wù)需要的時間;
最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2、運用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的`工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。
經(jīng)過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作,才能掌握自我時間的主動權(quán)。
3、將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
當(dāng)你接手一項大任務(wù)時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實,只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會瞬時減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗,預(yù)算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點了。
4、擺脫外界干擾,專注工作
開始工作時調(diào)整好自我的工作狀態(tài),堅持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機調(diào)成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5、番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作,能夠讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動吧!
6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)
雖說工作時需要先做最重要的任務(wù),可是實際情景是如果有任務(wù)能夠在2分鐘內(nèi)完成,那么不要猶豫,justdoit!當(dāng)你完成它之后,你能夠在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會少一些負擔(dān),何樂而不為呢
7、相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性,如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實,最好的方法是集中時間打完這6通電話,因為打電話也需要措辭準(zhǔn)備,當(dāng)你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會簡便愉快地搞定了。
8、不要太執(zhí)著于完美
對自我嚴格要求固然是好的,可是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的工作時間。完成任務(wù)的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責(zé)和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因為當(dāng)你重復(fù)這句話時,時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會離成功更進一步。
提高工作效率心得體會優(yōu)秀2
1、要有目標(biāo)意識:首先,要有明確的目標(biāo)意識,任何一項工作都不是漫無目的的,領(lǐng)導(dǎo)安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的,明確這個目標(biāo)之后,以后所有的工作優(yōu)先級最高的一定是與這個目標(biāo)關(guān)聯(lián)性最強的。比如自己去跑設(shè)計院,你去的目標(biāo)是什么,不是去玩的,去了就要有收獲有新的項目。
在以后的工作中,沒做一件事情,都要先樹立一個目標(biāo),我做這件事要達到什么目標(biāo)和結(jié)果,這樣才能讓自己的工作變得更有效率。
2、工作之前必須做好計劃:當(dāng)你想清楚自己的'目標(biāo)之后,就要根據(jù)目標(biāo)去具體的規(guī)劃,為了完成這個目標(biāo)你需要做些什么,這些事肯定有主次之分,與目標(biāo)關(guān)聯(lián)度最大的肯定是優(yōu)先要做的;到了這一步,你的時間管理意識就要有了,當(dāng)然,這里更多的是事件(或者說任務(wù))管理;結(jié)合自身情況,我主要是就是從設(shè)計院拿圖紙然后獲得項目信息最終做成項目,那么這一個過程從設(shè)計院到項目落地,每個過程都要做個計劃,比如今天去哪個設(shè)計院,找哪位設(shè)計師,溝通什么,詢問哪些項目,哪些項目重要分個輕重緩急最后去聯(lián)系項目,把工作計劃做好,實施起來就是按步驟解題,這樣可以更節(jié)省時間更有效地做成項目。
3、注重時效性:制定計劃之后,根據(jù)計劃中的事件優(yōu)先級,綜合自己的能力及外部因素的影響等等,要給每件事都設(shè)定一個具體的完成時間(甚至可以細化到從哪天什么時間開始再到什么時間完成),這樣你的時間安排就比較有序,如果出現(xiàn)任務(wù)延期的情況也不用著急,仔細分析延期原因就可以了,其實分析的過程也是自我總結(jié)成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰,要做到今日事今日畢,每天都做好目標(biāo)和計劃,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去聯(lián)系哪些人,去哪些項目和設(shè)計院必須今天完成,如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因,并做好補救措施。這樣就可以確保工作及時完成。
4、總結(jié)很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有總結(jié),人只有在總結(jié)中才能成長,分析工作的得與失,總結(jié)自己的不足之處后期加以改進,工作效率才能不斷提升。
1)不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。
2)把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。
3)每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計劃進行。
4)把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5)把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進的地方。
6)為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。
7)不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。
8)很多時候,我們的時間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候,就可以從兩個方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性?梢约狱c想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它只有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經(jīng)驗,你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度?經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
當(dāng)然,很多時候,一個可能性計劃能否實現(xiàn),與你對它的信心程度,以及你打算如何去實踐它有很大關(guān)系,所以如果你不打算立即行動,那么無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。
提高工作效率心得體會優(yōu)秀3
提高工作效率的幾種方法
1、每次只做一件事
很多時候,我們會發(fā)現(xiàn),在辦公室里面,人們一邊交談著,一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實效率就在不知不覺當(dāng)中流失。有時候,一邊處理郵件,一邊寫著文檔;或者寫著代碼,突然一個彈窗游戲出現(xiàn)或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過去了,這個時候注意力被轉(zhuǎn)移了,過一段時間再來看這代碼發(fā)現(xiàn)一下子沒什么思路了,腦子里還在回味剛才的畫面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽到的一個詞:聚精會神。直觀提高你的工作效率
2、學(xué)會放松
累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那里面是有科學(xué)道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當(dāng)一個問題很久沒想明白的.時候,當(dāng)眼睛看著屏幕時間太長了,應(yīng)當(dāng)遠眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅持樂觀的心態(tài)
樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
提高工作效率心得體會優(yōu)秀4
保持工作環(huán)境的有序和整潔
實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
規(guī)劃好自己的時間,安排好自己的工作
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內(nèi)做好自己的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要達到什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作,而不是被動地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率!
學(xué)會放松,學(xué)會減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時,一定要調(diào)整好自己的心態(tài),你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
學(xué)會尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的.辦法是關(guān)鍵,這需要個人的經(jīng)驗積累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能達到事半功倍的效果。
當(dāng)天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率!
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