學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(shū)
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，面對(duì)新的工作，制定好新的目標(biāo)，這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份策劃書(shū)了。那么你知道策劃書(shū)如何寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(shū)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(shū)1
一．活動(dòng)主題：
1.舉引航之燈，照成才之路，
2.給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)
二.活動(dòng)背景：
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部策劃舉辦一系列學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，作為其中的重頭戲—英語(yǔ)四六級(jí)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，旨在讓同學(xué)們掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，提高我院學(xué)生學(xué)習(xí)效率，引導(dǎo)積極向上的學(xué)風(fēng)，從而進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)風(fēng)建設(shè)這一重舉。同時(shí)樹(shù)立榜樣，傳授經(jīng)驗(yàn)，交流學(xué)習(xí)方法，濃厚20xx級(jí)新生的學(xué)習(xí)氛圍。
三．活動(dòng)目的：
新世紀(jì)多元文化的到來(lái)，英語(yǔ)已不再是“外語(yǔ)”，作為第二母語(yǔ)已經(jīng)伴隨我們6年之多。而英語(yǔ)四級(jí)作為檢驗(yàn)我們英語(yǔ)水平的一項(xiàng)測(cè)試，可以說(shuō)是非常難得的一次機(jī)會(huì)，為了加深對(duì)4，6級(jí)考試的了解，知己知彼，使同學(xué)們可以更好地針對(duì)性地投入到英語(yǔ)學(xué)習(xí)中，提高學(xué)習(xí)效率，為09，10級(jí)學(xué)生提供了解四，六級(jí)考試的平臺(tái)，使大家在即將到來(lái)的四，六級(jí)考試中有所準(zhǔn)備，提高通過(guò)率，提高學(xué)習(xí)英語(yǔ)的積極性，從而提高同學(xué)們的整體英語(yǔ)水平。
四．活動(dòng)可行性調(diào)查：
由于學(xué)院的要求，今年六月份英語(yǔ)四級(jí)考試大部分同學(xué)有資格參加，機(jī)會(huì)難得，我詢(xún)問(wèn)了解到幾乎所有的有資格參加四六級(jí)考試的同學(xué)都有意參加此次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，同時(shí)配合學(xué)習(xí)部的要求，舉辦此次英語(yǔ)四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，是完全有必要的。
五、活動(dòng)主要內(nèi)容及定位：
本次活動(dòng)主要面向工商管理學(xué)院09，10級(jí)本科生，同時(shí)可以面向其他同學(xué)，作為院級(jí)活動(dòng)。
1、知道什么是“四六級(jí)”及其重要性
2、介紹4，6級(jí)考試的考試技巧，使同學(xué)們能更輕松得高分。
3、介紹英語(yǔ)考前復(fù)習(xí)技巧，提高同學(xué)復(fù)習(xí)效率。
4、最后介紹大學(xué)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)方法，讓大家學(xué)習(xí)英語(yǔ)更有效率。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月5日（周五）晚七點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn)：工商管理學(xué)院院樓B105
活動(dòng)對(duì)象：工商管理學(xué)院09，10級(jí)本科生
活動(dòng)規(guī)模：現(xiàn)場(chǎng)可容納150人左右
主辦單位：工商管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
承辦單位：工商管理學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：估計(jì)3小時(shí)
六．特邀嘉賓：
1.院學(xué)生會(huì)主要干部，
2.學(xué)習(xí)部主要干部，
3.高分通過(guò)四六級(jí)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐（包括研究生），
4.外語(yǔ)院經(jīng)驗(yàn)豐富的四級(jí)輔導(dǎo)班老師
七．活動(dòng)準(zhǔn)備：
1.由學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)將活動(dòng)策劃書(shū)等材料上交老師，獲得老師及領(lǐng)導(dǎo)的同意與支持；
2..確定嘉賓和主持人（3月25日之前），聯(lián)系嘉賓,收集嘉賓個(gè)人資料，.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)牽頭由院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)發(fā)出邀請(qǐng)涵，邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓。
3．提前一周大概（4月初）申請(qǐng)好教室，并提前準(zhǔn)備嘉賓飲水；
4．由新聞部做出宣傳海報(bào)，.做好宣傳工作，海報(bào)三張，請(qǐng)求新聞部支援，各班學(xué)委務(wù)必在班上宣傳
5．會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，同時(shí)主持人注意控制會(huì)議節(jié)奏
6．會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)黑板的布置及簽到工作；
7．做好與嘉賓的'溝通工作，搜集相關(guān)資料制作現(xiàn)場(chǎng)宣傳PPT。
八．活動(dòng)流程：
1.相關(guān)負(fù)責(zé)人提前1小時(shí)開(kāi)展會(huì)場(chǎng)布置，確定教室內(nèi)麥克風(fēng)等設(shè)備運(yùn)作正常。
2.晚18：40特邀嘉賓及相關(guān)人員到會(huì)場(chǎng)簽到處簽到；
�。�1）晚19：00由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，本次交流會(huì)主題，并介紹到在座干部、嘉賓。
（2）19：05院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言。
�。�3）19：15優(yōu)秀學(xué)生做自我介紹。
�。�4）19：25由外語(yǔ)老師發(fā)言
（5）19：55由優(yōu)秀學(xué)生作心得介紹
�。�6）21：15由現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生發(fā)問(wèn)
�。�7）22點(diǎn)預(yù)計(jì)結(jié)束，主持人致結(jié)束詞，感謝學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的到來(lái)和經(jīng)驗(yàn)介紹，對(duì)交流會(huì)的效果進(jìn)行總結(jié)。
�。�8）22：00交流會(huì)結(jié)束，集體合影留念。相關(guān)人員留下清理會(huì)場(chǎng)。
九．注意事項(xiàng)：
1.嘉賓可將自己的聯(lián)系方式，QQ號(hào)，電子信箱等留下，方便同學(xué)們課下有困難時(shí)及時(shí)交流
2.主持人也可以現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
3.邀請(qǐng)新聞部合作，進(jìn)行交流會(huì)全程的報(bào)道及照片拍攝。要求各班同學(xué)回去后，由各班級(jí)自己組織寫(xiě)好感想，每個(gè)班推薦1~2篇優(yōu)秀心得交與新聞部發(fā)表，學(xué)習(xí)部可開(kāi)辟專(zhuān)欄做好會(huì)后效果宣傳。
同時(shí)，在主要教學(xué)樓展板展示優(yōu)秀交流會(huì)心得及精彩照片和相關(guān)報(bào)道；在校園網(wǎng)上發(fā)出關(guān)于外院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)取得效果的相關(guān)報(bào)道。學(xué)習(xí)部要派專(zhuān)人整理相關(guān)活動(dòng)紀(jì)錄，撰寫(xiě)新聞稿及總結(jié)
4..讓同學(xué)們從第二排起往后坐，第一排留給嘉賓
5.大會(huì)時(shí)間安排要合適，主持人要隨機(jī)應(yīng)變，保證各個(gè)環(huán)節(jié)緊促、順暢進(jìn)行；
6.會(huì)議中工作人員要服從安排及隨機(jī)調(diào)動(dòng)，保證每項(xiàng)工作都要有人負(fù)責(zé)；
7.各負(fù)責(zé)人要努力創(chuàng)造一個(gè)良好的會(huì)場(chǎng)氛圍。
8.做好相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，防止冷場(chǎng)
20xx-10-16
學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(shū)2
一、活動(dòng)背景
同學(xué)們平時(shí)在課堂上大多忙于學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)課的知識(shí)，對(duì)一些生活、科學(xué)百科接觸的較少，往往給生活帶累很多不便。為了豐富同學(xué)們的課余生活、使同學(xué)們收獲更全面的知識(shí)、幫助學(xué)院培養(yǎng)優(yōu)秀全能的學(xué)子，我部決定開(kāi)展百科知識(shí)趣味問(wèn)答活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
本次百科知識(shí)趣味問(wèn)答活動(dòng)致力于培養(yǎng)同學(xué)們學(xué)習(xí)生活、科學(xué)常識(shí)的興趣，并在日常生活中適時(shí)的.應(yīng)用。同時(shí)在活動(dòng)中培養(yǎng)同學(xué)們的合作意識(shí)，激發(fā)同學(xué)們想象力、創(chuàng)造力。
三、主辦單位
汽車(chē)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
四、活動(dòng)流程
本活動(dòng)設(shè)有選拔賽和決賽。面向全體汽車(chē)工程學(xué)院大一學(xué)生選拔賽通過(guò)同學(xué)們筆試答題，選拔出前十名選手進(jìn)入決賽。決賽分為淘汰賽、復(fù)活賽、爭(zhēng)霸賽。淘汰賽通過(guò)三輪答題淘汰六名選手，被淘汰的六名選手將在復(fù)活賽中進(jìn)行六進(jìn)一的角逐。經(jīng)過(guò)淘汰賽和復(fù)活賽，留在場(chǎng)上的五名選手進(jìn)入爭(zhēng)霸賽。
五、選拔賽細(xì)則
比賽時(shí)間：待定
比賽地點(diǎn)：待定
比賽流程：筆試答題，選出十名優(yōu)秀選手
六、決賽細(xì)則
比賽時(shí)間：待定
比賽地點(diǎn)：待定
比賽流程：
（一）淘汰賽：
首先由選手進(jìn)行自我介紹、宣講比賽宣言（預(yù)計(jì)時(shí)間5分鐘）答題階段：工作人員將分?jǐn)?shù)記錄在黑板上
1、必答題：
�。�1）每個(gè)選手回答五道題，主持人念完題后選手最多有10秒鐘
答題，答對(duì)每道題加2分，答錯(cuò)不扣分
�。�2）預(yù)計(jì)時(shí)間12分鐘
2、搶答題
�。�1）共十六道題，選手在主持人說(shuō)開(kāi)始搶答后舉手回答，選手最
多有五秒鐘答題，答對(duì)每題加2分，答錯(cuò)每題扣1分，搶題者每次扣1分，題目一旦被答錯(cuò)或搶答即失效
�。�2）預(yù)計(jì)時(shí)間：8分鐘
3、計(jì)時(shí)題
�。�1）每人有一分鐘時(shí)間答題，答對(duì)每題加2分，答錯(cuò)不扣分
�。�2）預(yù)計(jì)時(shí)間：13分鐘
統(tǒng)計(jì)各選手得分，淘汰比分在后六位的選手，進(jìn)入復(fù)活賽（如有等分的選手，通過(guò)一道搶答題淘汰）
（二）復(fù)活賽
1、評(píng)委抽取2名幸運(yùn)觀(guān)眾，幸運(yùn)觀(guān)眾在答對(duì)提問(wèn)后可以獲得獎(jiǎng)品
2、被淘汰的六位選手進(jìn)行3—5分鐘的才藝展示，由觀(guān)眾評(píng)委選出晉
級(jí)選手（遵循公平公正原則），選拔出的進(jìn)入下一輪的選手可加5分
3、預(yù)計(jì)時(shí)間：25分鐘
�。ㄈ�(zhēng)霸賽
爭(zhēng)霸賽共有三個(gè)環(huán)節(jié)：
1、答題環(huán)節(jié)：
�。�1）問(wèn)答題：每人兩道問(wèn)答題，選手在主持人提問(wèn)后有10秒鐘時(shí)
間答題，答對(duì)每題得5分，答錯(cuò)不扣分
�。�2）選答題：主持人為每個(gè)選手提供6個(gè)題號(hào)，選手可從中抽取
3道進(jìn)行回答，選手在主持人提問(wèn)后有10秒鐘時(shí)間答題，答對(duì)每題加5分，答錯(cuò)不扣分
（3）預(yù)計(jì)時(shí)間：8分鐘
2、饞嘴的稻草人
�。�1）每個(gè)選手額頭放置一片薯片，選手只能通過(guò)變換面部表情來(lái)
爭(zhēng)取吃到薯片，限時(shí)兩分鐘，吃到一片加5分
�。�2）預(yù)計(jì)時(shí)間：5分鐘
3、察言觀(guān)勢(shì)
�。�1）本環(huán)節(jié)題目有影視作品、動(dòng)畫(huà)制品名稱(chēng)共五個(gè)，由現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾
參與表演，只能用肢體動(dòng)作、表情和嘴型來(lái)展示，選手根據(jù)觀(guān)眾的表演猜出影視作品和動(dòng)畫(huà)制品的名稱(chēng)。每個(gè)題目表演30秒，選手將答案寫(xiě)在題板上，答對(duì)一個(gè)加5分
（2）預(yù)計(jì)時(shí)間：4分鐘
�。ㄋ模┯^(guān)眾表演節(jié)目，評(píng)委進(jìn)行核分（預(yù)計(jì)時(shí)間5分鐘）如有相同比分選手，通過(guò)一道搶答題決勝
�。ㄎ澹┕汲煽�(jī)，頒發(fā)證書(shū)
根據(jù)選手分?jǐn)?shù)評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)各一名，優(yōu)秀獎(jiǎng)兩名。并獎(jiǎng)
勵(lì)相應(yīng)學(xué)分
一等獎(jiǎng)：4分
二等獎(jiǎng)：3分
三等獎(jiǎng)：2分
優(yōu)秀獎(jiǎng)：1分
七、資源
教室，椅子10把，礦泉水8瓶，麥克風(fēng)2個(gè)，答題板5張，
獎(jiǎng)狀5張，相機(jī)一臺(tái)，薯片一盒
八、預(yù)算
學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(shū)3
活動(dòng)名稱(chēng)：學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
主辦單位：xxx
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
二、活動(dòng)主題：
給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)
三、活動(dòng)背景：
機(jī)械與電子工程系迎來(lái)了09級(jí)新生，為了歡迎機(jī)電系新同學(xué)加入這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷惘和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)特舉辦本次“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”。
四、活動(dòng)目的：
“雄關(guān)漫道真如鐵而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了皖西學(xué)院、踏上了陽(yáng)光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的.精神，精心策劃了此次新老生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過(guò)此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)
2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹(shù)立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。
五、活動(dòng)內(nèi)容：
1、活動(dòng)時(shí)間：xx年10月15—16日晚七點(diǎn)
2、活動(dòng)地點(diǎn)：c105
3、活動(dòng)對(duì)象：機(jī)電系大一全體新生
4、活動(dòng)規(guī)模：現(xiàn)場(chǎng)可容納180人左右
5、主辦單位：學(xué)習(xí)實(shí)踐部
六、活動(dòng)要求：
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 精心組織
主辦單位要高度重視本次活動(dòng)，根據(jù)相應(yīng)的部分制定活動(dòng)實(shí)施細(xì)則和活動(dòng)方案。
2、突出重點(diǎn) 大力宣傳
主辦單位要充分利用宣傳欄等加強(qiáng)本次活動(dòng)的宣傳，廣泛發(fā)動(dòng)和組織，調(diào)動(dòng)新干事的積極性，確�；顒�(dòng)圓滿(mǎn)結(jié)束。
3、活動(dòng)落幕 認(rèn)真總結(jié)
七、活動(dòng)安排：
1、活動(dòng)籌備期：
�。�1）制定活動(dòng)實(shí)施細(xì)則和活動(dòng)形式
（2）邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐、主持人
�。�3）宣傳工作
（4）搜集問(wèn)題
2、活動(dòng)開(kāi)展期間
(1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢
�。�2）工作人員[配合主持人的工作（特別是交流環(huán)節(jié)）
�。�3）茶水，采照
3、活動(dòng)后期
�。�1）整理相關(guān)活動(dòng)紀(jì)錄
（2）撰寫(xiě)新聞稿及總結(jié)
4、注意事項(xiàng)
�。�1）工作人員及新生提前到場(chǎng)
�。�2）維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律
�。�3）調(diào)試好電教設(shè)備
（4）主持人的選擇
備注：數(shù)碼相機(jī)、水瓶、茶葉、杯子、話(huà)筒等
附件一：
籌備期人員調(diào)配：
1、總策劃：姜上游 崔普?qǐng)@
主要職責(zé)：
�。�1）活動(dòng)的開(kāi)展統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作；
�。�2）監(jiān)督各項(xiàng)事情的落實(shí)情況；
�。�3）ppt的制作
2、負(fù)責(zé)人：湯林娟 洪怡純
主要職責(zé)：
�。�1）素拓申請(qǐng)表
�。�2）書(shū)寫(xiě)通知
（3）發(fā)放通知
�。�4）嘉賓的邀請(qǐng)（外語(yǔ)系 政法系 電信專(zhuān)業(yè)各2人）
�。�5）主持人的邀請(qǐng)
3、負(fù)責(zé)人：曹書(shū) 朱拓
主要負(fù)責(zé)：
�。�1）話(huà)筒設(shè)備的申請(qǐng)
（2）多媒體教室的申請(qǐng)
�。�3）嘉賓的邀請(qǐng)（計(jì)科系 數(shù)理系 機(jī)械 電氣）
開(kāi)展工作人員調(diào)配：
1、院團(tuán)委抬東西 （朱拓 體育部）
2、a204桌子 （曹書(shū) 生活部 自律會(huì)）
3、桌布、茶水 （崔普?qǐng)@ 洪怡純）
4、采照 （網(wǎng)絡(luò)部）
5、倒茶（女生部）
6、禮品發(fā)放（外聯(lián)部）
7、素拓認(rèn)證
8、清理會(huì)場(chǎng)（各部一人）
9、會(huì)議紀(jì)錄（湯林娟）
學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(shū)4
一、活動(dòng)背景：
轉(zhuǎn)眼一學(xué)期已經(jīng)在我們的眼中流失，學(xué)生會(huì)干部的一學(xué)期的工作即將告一段落。今天在這個(gè)特殊的日子里，xx學(xué)生會(huì)將隆重舉行學(xué)生干部述職報(bào)告會(huì)，并激勵(lì)下屆學(xué)生干部及部員繼續(xù)勵(lì)志前進(jìn)，爭(zhēng)取為藝術(shù)系再創(chuàng)輝煌。
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年6月14日晚7:002
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
行政樓三樓會(huì)議室電子屏幕：20xx-20xx年度學(xué)生會(huì)干部述職報(bào)告會(huì)
四、與會(huì)人員：
系領(lǐng)導(dǎo)老師，院系學(xué)生會(huì)主席，系學(xué)生會(huì)全體成員。
五、活動(dòng)主辦單位：
xx團(tuán)總支
活動(dòng)承辦組織：xx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
活動(dòng)承辦執(zhí)行組織：xx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部
活動(dòng)策劃：xx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、審稿：學(xué)生會(huì)各部門(mén)由分管主席審稿。
2、學(xué)生會(huì)照片素材的收集和審核組織部
3、主持人提前五天把主持稿寫(xiě)出來(lái)，并提前彩排
4、活動(dòng)流程由辦公室整理，供組織部提交策劃。
七、各部門(mén)任務(wù)
組織部：
1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，通知主席團(tuán)及各部門(mén)部長(zhǎng)，各班級(jí)干部代表述職會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2、負(fù)責(zé)確定述職會(huì)的流程和形式，教室的申請(qǐng)，主持人的安排，制定述職報(bào)告打分表的'制定、發(fā)放、收集、整理。
3、部門(mén)提前安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備和安排，由體育部成員協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，安排好各部門(mén)的座位地點(diǎn)。
4、安排干事兩名，主要是在述職者快要結(jié)束時(shí)提前通知下一位述職人員。
5、述職報(bào)告結(jié)束后的三天內(nèi)，完成所有述職稿件的匯編，格式和標(biāo)題要求統(tǒng)一規(guī)范。
紀(jì)檢部：
1、紀(jì)律（保持會(huì)場(chǎng)的安靜以及進(jìn)出場(chǎng)人員控制，注意提醒與會(huì)人員保持會(huì)場(chǎng)干凈以及他人在述職的時(shí)候保持會(huì)場(chǎng)的安靜）；
2、燈光控制；
學(xué)習(xí)部：
計(jì)時(shí)（兩人），述職報(bào)告不能超過(guò)8分鐘，達(dá)到5分半鐘時(shí)要舉牌提醒，到8分鐘時(shí)舉牌結(jié)束述職，并示意時(shí)間到。
辦公室：
1、通知全體本屆學(xué)生會(huì)人員參加會(huì)議，保證參會(huì)人員的到齊；
2、簽到
3、會(huì)場(chǎng)座位的安排（電子稿）
新聞部：
拍照、新聞稿、采。
宣傳部：
1、海報(bào)的制作和張貼；
2、會(huì)場(chǎng)的布置；
3、會(huì)議座位張貼
文藝部：
1、文藝部布置好會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備，調(diào)試好各種電子設(shè)備，注意電子屏幕主題；
2、PPT的播放；
3、提前2小時(shí)到場(chǎng)測(cè)試麥克風(fēng)，在設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系教室技術(shù)老師進(jìn)行維修，若電腦出現(xiàn)無(wú)法播放視頻的情況，直接采用備電腦，故需準(zhǔn)備至少兩臺(tái)筆記本電腦。
生活部：
負(fù)責(zé)安排兩個(gè)部門(mén)會(huì)前和會(huì)后對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生打掃，水的購(gòu)買(mǎi)。
八、述職事項(xiàng)
1、述職報(bào)告不能超過(guò)8分鐘，達(dá)到5分半鐘時(shí)舉牌提醒，到8分鐘時(shí)舉牌結(jié)束述職，請(qǐng)各述職人員必須掌握好時(shí)間。
2、述職報(bào)告內(nèi)容跟自己部門(mén)情況密切相關(guān)，不偏離主題。
3、述職報(bào)告內(nèi)容要闡述自己的工作理念、對(duì)部門(mén)、干事的管理和工作開(kāi)展情況，以及工作中發(fā)展的不足，今后的管理措施和努力方向，以及對(duì)學(xué)生會(huì)工作的意見(jiàn)和建議等。
4、述職順序：主席團(tuán)、辦公室、文藝部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、心理部、新聞部、傳媒班、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、生活部、組織部
九、會(huì)流程
1、主持人致辭，宣讀述職規(guī)則和順序，并宣布會(huì)正式開(kāi)始。
2、宣布述職報(bào)告要求。
3、由學(xué)生會(huì)主席進(jìn)行學(xué)生會(huì)工作總結(jié)。
4、各部長(zhǎng)依次述職。
5、由..........作此次會(huì)總結(jié)。
6、合影留念（1、領(lǐng)導(dǎo)老師2、學(xué)生會(huì)干部）。
十、會(huì)后期宣傳
由新聞部在系學(xué)生會(huì)的網(wǎng)站述職會(huì)新聞稿以圖文形式放到網(wǎng)上宣傳。
十一、活動(dòng)相關(guān)補(bǔ)充說(shuō)明
1、各部長(zhǎng)以PPT講解形式來(lái)展現(xiàn)部門(mén)一年以來(lái)的工作成果和工作實(shí)際情況等。
2、各分管主席在5月30日前各部門(mén)把述職報(bào)告PPT和world文檔演講稿確保無(wú)誤后打包發(fā)送至組織部公共郵箱。由組織部統(tǒng)一整理攜帶。
3、生活部安排兩個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)前后的場(chǎng)地清潔工作，并提前告知相應(yīng)部門(mén)。
4、新聞部協(xié)助完成本次報(bào)告會(huì)的影像記錄工作（一個(gè)固定崗，一個(gè)流動(dòng)崗）。
十二、會(huì)注意事項(xiàng)及解決辦法
1、所有要進(jìn)行述職的學(xué)生會(huì)干部一律著裝端正出席會(huì)。
2、紀(jì)檢部干事務(wù)必維持好會(huì)場(chǎng)秩序。
3、機(jī)器失靈情況，設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修，若電腦出現(xiàn)無(wú)法播放視頻的情況，直接采用備電腦，故需準(zhǔn)備至少兩臺(tái)筆記本電腦。（為了會(huì)能順利進(jìn)行，在會(huì)開(kāi)始前就必須檢查好各項(xiàng)機(jī)器設(shè)備）
4、會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作要做好，各部門(mén)保持好自己所坐位置的衛(wèi)生。并且告知干事在會(huì)進(jìn)行時(shí)要認(rèn)真安靜的聆聽(tīng)，聲喧嘩并屢次不改者，其所在的部門(mén)在考核扣分。
5、組織部副部長(zhǎng)，會(huì)場(chǎng)隨時(shí)跟著書(shū)記，以便書(shū)記安排突發(fā)臨時(shí)工作。
6、體育部和紀(jì)檢部各抽取部分干事機(jī)動(dòng)待命，以防突發(fā)事件發(fā)生。
7、紀(jì)檢部干事兩名，在會(huì)議室門(mén)阻止人員的隨便進(jìn)出和其他閑雜人等進(jìn)入會(huì)議室。
8、學(xué)生會(huì)干事按部門(mén)就坐，部長(zhǎng)維持好本部門(mén)紀(jì)律。
9、工作人員需佩戴工作證。
十三、活動(dòng)意義
xx學(xué)生會(huì)希望通過(guò)此次會(huì)，加深學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)與部員之間的相互理解，讓更多的同學(xué)了解學(xué)生會(huì)在新學(xué)期的活動(dòng)動(dòng)態(tài)，同時(shí)總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)，從而促進(jìn)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的更好開(kāi)展。會(huì)表彰上學(xué)期表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)的部員，勉勵(lì)新學(xué)期學(xué)生干部及部員嚴(yán)格要求自己、不斷提高能力，把xx學(xué)生會(huì)建設(shè)成一支團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、有為的團(tuán)隊(duì)。
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