辦公室后勤保障經(jīng)驗(yàn)交流

　　辦公室是單元的主要的綜合本能機(jī)能部分，實(shí)行著后勤保證效勞主要職責(zé)，起著承先啟后，聯(lián)絡(luò)左右，溝通表里的協(xié)調(diào)效果，是指導(dǎo)決議計(jì)劃的顧問(wèn)部，機(jī)關(guān)單元的后勤部，事務(wù)冗雜，責(zé)任嚴(yán)重。強(qiáng)化辦公室本能機(jī)能職責(zé)，進(jìn)步后勤保證效勞才能，對(duì)促進(jìn)機(jī)關(guān)建立、任務(wù)效率、法律監(jiān)管程度等有著主要意義。

　　一、后勤保證任務(wù)的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬┖�蓋面寬�？h級(jí)藥監(jiān)局是藥監(jiān)系統(tǒng)最底層單元，內(nèi)設(shè)科室少，且都是以稽察辦案、市場(chǎng)監(jiān)管等營(yíng)業(yè)任務(wù)為主，其他均是辦公室承辦。如人事、財(cái)政、離退休、車輛、資產(chǎn)、綜治維穩(wěn)、文印、檔案、來(lái)人來(lái)訪等，觸及面廣，涵蓋內(nèi)容多，與全局任務(wù)、干部職工生涯都息息相通，聯(lián)絡(luò)親密。

　�。ǘ�）效勞性強(qiáng)。后勤任務(wù)就是為指導(dǎo)決議計(jì)劃效勞、為全局任務(wù)效勞，為干部職工效勞，效勞得好欠好，質(zhì)量高不高，直接影響到任務(wù)可否順暢推進(jìn)。辦公室后勤任務(wù)人員要有十二分的熱情，優(yōu)越的任務(wù)形態(tài)，優(yōu)質(zhì)的效勞技藝，為他們加油加勁加力，讓他們無(wú)后顧之憂，經(jīng)心全力投入任務(wù)。

　　（三）事務(wù)冗雜。后勤任務(wù)紛繁復(fù)雜，事務(wù)性強(qiáng)，大巨細(xì)小、多幾多少、上世界地、樹枝落葉、芝麻小事等都要思索周密，精心布置，處置好關(guān)系。后勤效勞任務(wù)牽扯到人與人，人與物，物與物的復(fù)雜關(guān)系，處置欠妥，就會(huì)影響到干部職工的生涯和任務(wù)熱情，就會(huì)影響到內(nèi)部各股室的關(guān)系，還能夠影響到機(jī)關(guān)單元外在的形象。

　�。ㄋ模┮�求嚴(yán)厲。辦公室是機(jī)關(guān)的“窗口”，代表著機(jī)關(guān)形象，每一項(xiàng)任務(wù)，每一個(gè)細(xì)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)，都必需嚴(yán)厲要求，仔細(xì)做好，哪怕是往常一些擦桌搬凳、端茶遞水、迎來(lái)送往、接聽德律風(fēng)等纖細(xì)任務(wù)，都代表著機(jī)關(guān)文明面貌，如有不小心，都有能夠直接影響上下、表里、左右關(guān)系，影響任務(wù)大局。

　　二、底層藥監(jiān)系統(tǒng)后勤治理任務(wù)的近況

　　（一）崗?fù)ぴO(shè)置不合理。底層藥監(jiān)系統(tǒng)辦公室是獨(dú)一擔(dān)任后勤治理任務(wù)的部分，觸及資料撰寫、檔案治理、財(cái)政核算、人事任務(wù)等多范疇的崗?fù)�，既要統(tǒng)籌左右，又要八面玲瓏，既要要辨別應(yīng)對(duì)上級(jí)部分的各科室任務(wù)，還要思索機(jī)關(guān)單元日常后勤保證，加之人手又少，實(shí)屬重負(fù)尷尬，任務(wù)人員有時(shí)是驚慌失措，莫衷一是，難以包管有用、高質(zhì)量完成任務(wù)義務(wù)。

　�。ǘ�）專業(yè)性不強(qiáng)。藥監(jiān)系統(tǒng)對(duì)稽察法律、市場(chǎng)監(jiān)管等專業(yè)性要求強(qiáng)，往往無(wú)視了后勤保證任務(wù)的專業(yè)性。辦文辦會(huì)、財(cái)政核算、人事治理其專業(yè)技能要求也相當(dāng)高，從事財(cái)政任務(wù)、車輛駕駛?cè)藛T根本都具有了從業(yè)資歷，而從事文秘和人事任務(wù)人員專業(yè)要求不嚴(yán)，其任務(wù)人員良多都是現(xiàn)場(chǎng)練兵，邊干邊學(xué)，邊學(xué)邊干，任務(wù)掉誤在所不免。

　　（三）任務(wù)人員缺乏。固然辦公室后勤任務(wù)包括內(nèi)容多，但因?yàn)槭艿讓铀幈O(jiān)系統(tǒng)自身人手少的限制，大都充分到稽察法律營(yíng)業(yè)崗?fù)ぃ瑥倪^(guò)后勤治理任務(wù)的人員就更少，甚至一小我要擔(dān)任良多人物，擔(dān)子重，壓力大，墮入日常瑣碎事務(wù)中，招致任務(wù)效率難進(jìn)步，顧問(wèn)、協(xié)調(diào)、助手效果難以充沛發(fā)揚(yáng)。

　�。ㄋ模┻M(jìn)修培訓(xùn)少。上級(jí)部分對(duì)稽察辦案、市場(chǎng)監(jiān)管方面相當(dāng)注重，培訓(xùn)進(jìn)修布置的時(shí)機(jī)多，但對(duì)辦公室后勤治理如辦公函秘、財(cái)政、人事方面培訓(xùn)時(shí)機(jī)就少得多，甚至幾年都沒有舉行過(guò)培訓(xùn)，對(duì)本人存在問(wèn)題和缺乏不克不及實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)，做坐井觀天，夜郎自負(fù)，甚至還自鳴得意。沒有走出去，就不曉得世界有多出色，只要看到他人走在了前面，才曉得本人掉隊(duì)的差距，交流進(jìn)修是為了更好地?fù)P長(zhǎng)避短，揚(yáng)長(zhǎng)避短，為我所用，被我所棄，更是進(jìn)步辦公室后勤治理專業(yè)程度和才能的主要路子。

　　三、做好辦公室后勤保證任務(wù)的三點(diǎn)建議

　�。ㄒ唬�樹立健全準(zhǔn)則。樹立健全具有基本性、不變性和長(zhǎng)時(shí)間性的各項(xiàng)規(guī)章準(zhǔn)則是按準(zhǔn)則束人、按準(zhǔn)則做事、按準(zhǔn)則管物的基本包管。樹立嚴(yán)厲的崗?fù)へ?zé)任準(zhǔn)則，合理分工，協(xié)分配合，充沛發(fā)揚(yáng)職工的優(yōu)勢(shì)和專長(zhǎng)，因人壓責(zé)，讓有用的人力，發(fā)揚(yáng)最大的效果。對(duì)辦文辦會(huì)、資料撰寫、信息發(fā)布，要樹立嚴(yán)厲的審核準(zhǔn)則，做到嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)。針對(duì)資產(chǎn)治理、物資收購(gòu)、日常招待、車輛維修等財(cái)物支出，都要有齊備的財(cái)政治理準(zhǔn)則加以約束和標(biāo)準(zhǔn)，使有限的資本發(fā)揚(yáng)最大效益。只要樹立完美的治理準(zhǔn)則，才有利于標(biāo)準(zhǔn)和約束辦公室后勤任務(wù)，使辦公室后勤保證任務(wù)才干有章可循、有法可依，后勤保證任務(wù)才愈加順序化、標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)則化。

　�。ǘ�）加強(qiáng)五種認(rèn)識(shí)。一是加強(qiáng)大局認(rèn)識(shí)，站在大局的角度做好后勤保證任務(wù)，盲目把后勤保證任務(wù)放在藥監(jiān)事業(yè)開展的大局中去思謀，聽從效勞于大局；二是加強(qiáng)責(zé)恣意識(shí)，比爾蓋茨章曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“人可以不偉大，但不成以沒有責(zé)任心”，從事辦公室后勤保證任務(wù)也要有激烈的責(zé)任心和責(zé)任感，踏扎實(shí)實(shí)任務(wù)，做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”；三是加強(qiáng)效勞認(rèn)識(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)，一心一意為機(jī)關(guān)、指導(dǎo)、職工、群眾服好務(wù)，力圖把效勞任務(wù)做實(shí)、做細(xì)、做好、做精，果斷要克制“門難進(jìn)、臉難看、話刺耳、事難辦”的衙門作風(fēng)，做到熱情、不吝嗇、仔細(xì)、得體，充沛發(fā)揚(yáng)“效勞窗口”效果。四是加強(qiáng)效率認(rèn)識(shí)，要做到快而有序，忙而不亂，聞風(fēng)而動(dòng)，立說(shuō)立干，果斷克制拖踏懶散、推諉疲沓的不良作風(fēng)，注重任務(wù)質(zhì)量，考究任務(wù)效率；五是加強(qiáng)貢獻(xiàn)認(rèn)識(shí)，辦公室后勤保證從事的是幕后、臺(tái)下的任務(wù)，做得多，干得多，無(wú)影又無(wú)蹤，看不出成果，說(shuō)不出一二三，但又是全局任務(wù)所不成短少和替代的任務(wù)。辦公室后勤任務(wù)人員要有貢獻(xiàn)精力，喫苦耐勞，不還價(jià)討價(jià)，不錙銖必較，要經(jīng)得起冤枉、受得起白眼，精心辦文辦會(huì)，誠(chéng)心待人待客，真心干事謀事，不投機(jī)，不討取，要真心境愿做“老黃�！焙汀叭孀优！�。

　　（三）增強(qiáng)本身建立。辦公室后勤保證任務(wù)人員要不時(shí)要增強(qiáng)本身才能建立，進(jìn)步后勤保證程度。一要實(shí)在改變和改良任務(wù)作風(fēng)，做到敬業(yè)、貢獻(xiàn)、喫苦，養(yǎng)成扎實(shí)、肯干、仔細(xì)、仔細(xì)、快捷的干事作風(fēng)；二要對(duì)峙清廉自律，不謀私不投機(jī)，公道做事處事，實(shí)心實(shí)意為機(jī)關(guān)、指導(dǎo)、職工服好務(wù)；三要加強(qiáng)進(jìn)修的自動(dòng)性和盲目性，強(qiáng)化政管理論和專業(yè)常識(shí)進(jìn)修，增強(qiáng)政治質(zhì)量涵養(yǎng)，進(jìn)步專業(yè)水準(zhǔn)；四要加大培訓(xùn)力度，引進(jìn)專業(yè)人才，不時(shí)充分后勤治理力氣，具體進(jìn)步后勤治理步隊(duì)的組織才能、治理才能、立異才能、效勞才能。

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