公文寫作的工作體會

　　上班的時候，曾與局機關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過機關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。

　　最近，在清理工作筆記時發(fā)現(xiàn)了當年的備課筆記。今天把它放在博客里，主要出于兩點考慮：

　　一是給當年的工作留一個記憶的影子。

　　二是如果正在從事文秘工作的朋友看到，能從中得到點滴啟發(fā)，本人將感到欣慰。

　　為了留下一個真實的記憶，這次錄入時除刪除了例子外，其他未作任何修改。

　　機關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個原則：

　　一、明確目的

　　機關(guān)應(yīng)用文的突出特點是實用性強。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的，不知道要解決什么問題，寫作時就會心中無數(shù)。目的明確了，就能迅速選擇合適的文種，收集相關(guān)的材料，有的放矢地進行說明和分析，提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法，措施。例如：

　　1、有利于選準文體。目的不明，也許把該用請示的，寫成了方案。

　　2、上級部門要聽我們毛項工作的匯報，首先要弄清3個問題：

　�。�1）是全面聽取工作和進展情況。

　�。�2）是要對該項工作當前亟待解決的問題進行分析研究。

　�。�3）還是要通過聽匯報了解下步工作的大蒜、安排。由此可見，三者使用的問題盡管相同，但主題各異，所需的材料更不一樣。所以，撰寫材料之前一定要弄清目的，即干什么用。

　　二、熟悉業(yè)務(wù)

　　機關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機關(guān)工作需要，用于機關(guān)實務(wù)的文章，必然要涉及到本部門工作的實際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識。從某種意義上來說，文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說的熟悉業(yè)務(wù)，主要是本部門，本單位的基本情況，包括職能、政策、法規(guī)，各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系，主要工作流程、法定程序，以及部門的特點，要求，以及當前的工作重點。熟悉這些情況，有利于書寫中提出問題，分析問題，有的放矢地提出解決問題的辦法，言簡意賅地進行表述。反之，寫出的文章難以避免泛泛而談，隔靴搔癢，甚至脫離實際，驢唇不對馬嘴。

　　在熟悉本部門，本單位的業(yè)務(wù)知識之外，文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識。比如勞動保障部門的文秘人員，除了對上述的知識有比較清晰準確地了解，掌握之外，還應(yīng)對政治經(jīng)濟學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險知識，以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識都應(yīng)有所了解。由于常常要對一些統(tǒng)計報表進行分析，還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計等方面的知識。當然，必須具備，還應(yīng)不斷提高的，還有文化素養(yǎng)，駕馭語言文字的能力。

　　三、掌握政策

　　勞動保障工作的政策性非常強，這不僅僅表現(xiàn)在我們下達的規(guī)范性文件中，即便是總結(jié)、匯報、請示、以至經(jīng)驗材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員，特別是搞綜合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（這里說的利用好政策是指用政策來分析問題，認識問題，提出解決問題的辦法），用政策指導(dǎo)寫作的全過程。如果寫作人對政策部了解，或了解不深透，那么對問題的揭示程度就會缺乏深度，解決問題的辦法就會缺乏力度。

　　四、善于調(diào)查

　　調(diào)查有許多方式，除常規(guī)的調(diào)查方法之外，重點要說的是要做個有心人。注意從平時的工作中，與同事們的接觸中，會議中，了解情況，掌握第一手材料。目前，我們的工作特點往往是每項活都是急的，按部就班地去調(diào)查，了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時的工作中通過觀察來了解情況，積累素材。

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