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供電所三化管理與執(zhí)行力建設(shè)經(jīng)驗(yàn)材料
公司自20xx年在供電所內(nèi)部管理推出“三化”管理模式以來,農(nóng)村供電所管理發(fā)生了革命性的變化,從粗放型管理向現(xiàn)代企業(yè)管理逐步邁進(jìn),干部職工責(zé)任心明顯加強(qiáng),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步上升,優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平明顯提高。經(jīng)過2年多的實(shí)踐,證明“三化管理”是一種成功的供電所管理模式,但我們也看到,隨著時(shí)間的推移,由于人的惰性使然,許多問題正在侵蝕著“三化管理”的成果。
一、供電所普遍存在執(zhí)行力缺失
線路通道,逢會(huì)必講,但總是到刮風(fēng)下雨之時(shí)就有線路頻頻跳閘;用戶資料,每次用電大普查都會(huì)發(fā)現(xiàn)MIS系統(tǒng)資料與實(shí)際不符,甚至有黑戶存在;抄表,總會(huì)發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)抄、估抄、漏抄甚至不抄現(xiàn)象,諸如此類,不勝枚舉。是這些事情沒有責(zé)任到人嗎?“三化管理”中最成功之處就是推出了“責(zé)任田管理”,不論是崗位職責(zé)還是《工作責(zé)任書》中都明確了每個(gè)人的職責(zé),實(shí)現(xiàn)了責(zé)任到人,但為什么還是有這么多工作不能到位呢,這就是存在執(zhí)行力缺失。
執(zhí)行——是目標(biāo)與結(jié)果之間“缺失的一環(huán)”,是組織能否實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的決定性因素,執(zhí)行,是各類組織在一年365天里最基本的常態(tài)。執(zhí)行力,就是各類組織將戰(zhàn)略付諸實(shí)施的能力,反映戰(zhàn)略方案和目標(biāo)的貫徹程度,簡(jiǎn)單的說就是保質(zhì)保量地完成自己的工作和任務(wù)的能力。在領(lǐng)導(dǎo)者提出工作的任務(wù)和要求后,如果我們能夠保質(zhì)保量地完成它,就叫做有執(zhí)行力。
二、執(zhí)行力是企業(yè)的核心能力
東北一家國有企業(yè)破產(chǎn),被日本財(cái)團(tuán)收購。廠里的人都翹首盼望著日方能帶來讓人耳目一新的管理辦法。出人意料的是,日本人來了,卻什么都沒有變。制度沒變,人沒變,機(jī)器設(shè)備沒變。日方就一個(gè)要求:把先前制定的制度堅(jiān)定不移地執(zhí)行下去。結(jié)果怎么樣?不到一年,企業(yè)扭虧為盈。日本人的絕招是什么?執(zhí)行,無條件地執(zhí)行。日本人的聰明在于,他們排除了所有羈絆,一針見血地抓住了企業(yè)的本質(zhì)。
那么企業(yè)的本質(zhì)是什么?是領(lǐng)導(dǎo)者按市場(chǎng)需求預(yù)設(shè)一個(gè)目標(biāo),然后組織人員對(duì)此目標(biāo)予以堅(jiān)決的操作實(shí)現(xiàn)。更簡(jiǎn)約地說,企業(yè)的本質(zhì)就是執(zhí)行。顯然,在目標(biāo)——執(zhí)行——結(jié)果這一企業(yè)基本流程中,目標(biāo)的制定是高層在“很久很久以前”就敲定的事;結(jié)果的好壞,那也是一個(gè)財(cái)年或“很久很久以后”才能統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)字;而企業(yè)在一年365天里的常態(tài),卻是所有員工在自己的崗位上為著企業(yè)目標(biāo)不斷奔忙、不斷努力完成任務(wù)的那個(gè)過程。這才是企業(yè)生生不息的原因。所以一個(gè)企業(yè)實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。
由此我們認(rèn)為,企業(yè)失敗通常由兩種原因?qū)е拢阂皇悄繕?biāo)(戰(zhàn)略)制定錯(cuò)誤,一是執(zhí)行不力——從領(lǐng)導(dǎo)者、中層干部到基層每位員工,他們無時(shí)不刻不是處在一種“執(zhí)行過程”中,那么他們執(zhí)行的績(jī)效,此時(shí)顯然決定著企業(yè)的命運(yùn)——具體而言,他們?cè)趫?zhí)行中體現(xiàn)出的態(tài)度、能力、速度、理念、品質(zhì)、應(yīng)變等因素的優(yōu)劣,此刻都將成為企業(yè)命運(yùn)真正的決定性力量。
這就是執(zhí)行力。全心全意立即行動(dòng),這是優(yōu)秀的執(zhí)行力;不痛不癢拖拖拉拉,這是低下的執(zhí)行力。執(zhí)行是如此重要,任何企業(yè)的成功都必然是執(zhí)行的成功,任何企業(yè)的失敗也必然是執(zhí)行的失敗,因?yàn)闆Q策失敗,說到底也是決策者對(duì)他分內(nèi)工作執(zhí)行的失!執(zhí)行是如此重要,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)最終只是執(zhí)行力的競(jìng)爭(zhēng)。為什么滿街的便利店,只有7—11一枝獨(dú)秀?為什么滿街的咖啡店,只有星巴克賓客滿座?其實(shí)各家店策略基本相同,結(jié)果卻大大相反,原因便在于執(zhí)行力不同!權(quán)威人士說,一個(gè)企業(yè)的成功,30靠策略,40要靠執(zhí)行。顯然,執(zhí)行比策略(戰(zhàn)略)更重要,你可以不進(jìn)行模式的創(chuàng)新,只需要像絕大多數(shù)企業(yè)那樣采取尾燈戰(zhàn)略,但是,你卻不能沒有完成任務(wù)的能力!而且即使你靠獨(dú)創(chuàng)的經(jīng)營模式,拉開了與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的距離,但若執(zhí)行力不夠,就一定會(huì)被模仿者追上!
天下企業(yè)千千萬,成敗的決定性因素往往是執(zhí)行力,因?yàn)橹挥袌?zhí)行力才是真正直接對(duì)結(jié)果產(chǎn)生作用的力量;老板的執(zhí)行力將決定公司組織的執(zhí)行力,個(gè)人的執(zhí)行力則是個(gè)人成敗的關(guān)鍵!只有靠執(zhí)行力,成功的企業(yè)才能更加欣欣向榮,失敗的企業(yè)才能重現(xiàn)光明;只有靠執(zhí)行力,戰(zhàn)略才能隆隆推進(jìn),嶄新的未來才會(huì)撲面而來。
真正優(yōu)秀的企業(yè),一定是奉行“執(zhí)行文化”的企業(yè)。
三、供電所提高執(zhí)行力要從管理者做起
怎樣才能提高供電所的執(zhí)行力呢?答案只有一個(gè):每個(gè)管理者必須參與到自己分管的具體工作之中,親力親為,成為帶動(dòng)全局的發(fā)動(dòng)機(jī)!尤其是所長(zhǎng)。試想一下,如果一支球隊(duì)的主教練只是在辦公室里與球員達(dá)成協(xié)議,卻把所有的訓(xùn)練工作都交給自己的助理,情況會(huì)怎樣?那將一塌糊涂。主教練的主要工作應(yīng)當(dāng)是在球場(chǎng)上完成的,他應(yīng)當(dāng)通過實(shí)際的觀察來發(fā)現(xiàn)球員的個(gè)人特點(diǎn),只有這樣他才能為球員找到更好的位置,也只有這樣,他才能將自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧和建議傳達(dá)給球員。對(duì)一位所長(zhǎng)來說,情況也是如此。另外非常重要的一點(diǎn)是,管理者必須以身作則。試想一下,如果一項(xiàng)規(guī)章制度,首先不執(zhí)行的就是管理者,還怎么要求每位職工去執(zhí)行呢?因此執(zhí)行力要從高層做起、從自己做起。光談授權(quán)未必有用,管理哪有什么訣竅,主管帶頭做,底下照著做,就是如此。
四、要提升每個(gè)職工的執(zhí)行力
我們供電所總有部分員工對(duì)工作拖拖拉拉,習(xí)慣不痛不癢、馬馬虎虎,習(xí)慣得過且過、敷衍了事;一旦認(rèn)真起來,卻又呆頭呆腦不知靈活變通。他們會(huì)私下給自己找理由:“少我一個(gè),地球還是會(huì)轉(zhuǎn)的;公司人多,少出一分力沒關(guān)系!币坏┱D來臨,頭一低,風(fēng)頭過了,“又是一條好漢”,依然我行我素。因此我們必須提高每個(gè)職工的執(zhí)行力,首先我們要提高職工做好本職工作的能力,開展技能培訓(xùn),提高職工辦事能力,譬如說一名外線工如果不會(huì)登桿作業(yè)怎么去執(zhí)行他的工作;其次就是要提高職工的責(zé)任心,減少提借口的現(xiàn)象,通常所說的“軍令如山倒”就是形容一旦命令下達(dá),受令者就必須無條件執(zhí)行,沒有任何借口,“拒絕借口”應(yīng)該成為所有企業(yè)追求完美的最有力保障,它強(qiáng)調(diào)的是每一位職工都應(yīng)該對(duì)自己的職業(yè)行為準(zhǔn)則奉行不渝,沒有任何理由地堅(jiān)決執(zhí)行,而不是為沒有做好工作去找任何借口。
五、薪酬與績(jī)效的緊密結(jié)合,是執(zhí)行力建立的基本前提;監(jiān)督與考核,是執(zhí)行力的保障
片面的談職工沒有借口的執(zhí)行也是行不通的,必須將薪酬與績(jī)效的緊密結(jié)合起來,根據(jù)每個(gè)人所做工作的難易程度和完成情況給予他合理的報(bào)酬,職工才會(huì)努力去完成他的工作,否則,談執(zhí)行力只能是空中樓閣,我們管理者所要研究的是怎樣確定一個(gè)合理的聯(lián)系。
“三化管理”中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是績(jī)效考核,也就是對(duì)職工的監(jiān)督考核,監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂,工作的監(jiān)督如果得不到嚴(yán)肅的對(duì)待,清晰而簡(jiǎn)潔的目標(biāo)就沒有太大意義。作為供電所的管理者,不光是建立一個(gè)合理的監(jiān)督和考核體系,還要嚴(yán)格對(duì)照這個(gè)體系對(duì)每個(gè)職工包括自身實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,并且保證獎(jiǎng)懲到位,只有這樣,才能保證執(zhí)行力的建立。任何事情算得再好,不如現(xiàn)在卷起衣袖開始做,重要的是在執(zhí)行過程中,遇見一個(gè)困難解決一個(gè)困難,堅(jiān)定決心,堅(jiān)持不懈地做下去,最終總能達(dá)到目的地。正如《把信送給加西亞》中的那個(gè)偉大的羅文上尉,他知道只要自己的方向是正確的,“那么,現(xiàn)在就行動(dòng)吧”!
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