檔案工作經(jīng)驗(yàn)
實(shí)現(xiàn)“三個(gè)延伸”充分發(fā)揮檔案服務(wù)職能
設(shè)有專職檔案員1個(gè)，兼職檔案員14個(gè)�，F(xiàn)有檔案室4間，其中檔案庫(kù)房2間，閱覽室、辦公室各1間，總面積為178平方米，配置密集架18套，目錄柜3個(gè)，配備電子計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、掃描議、裝訂機(jī)、電動(dòng)切紙機(jī)和刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備11臺(tái)。目前，管理黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類等9大類檔案，共計(jì)檔案30卷、8933件。
近兩年，在公司天然氣大發(fā)展的背景下，廠檔案工作認(rèn)真按照公司檔案館要求，緊緊圍繞廠“281”發(fā)展目標(biāo)，創(chuàng)新工作思路和方式方法，突出主營(yíng)業(yè)務(wù)檔案，堅(jiān)持做到“三個(gè)延伸”，切實(shí)做到管理好、開(kāi)發(fā)好、利用好檔案信息，不斷提高檔案工作管理水平，為建設(shè)百萬(wàn)噸油氣生產(chǎn)基地提供了更好地檔案信息服務(wù)。
一、堅(jiān)持向油氣開(kāi)發(fā)延伸，提升勘探開(kāi)發(fā)類檔案管理水平
兩年來(lái)，廠作為天然氣業(yè)務(wù)發(fā)展主戰(zhàn)場(chǎng)，認(rèn)真按照公司油氣勘探開(kāi)發(fā)工作部署，共投產(chǎn)油、氣、水井135口。在油氣開(kāi)發(fā)步伐不斷加快的同時(shí)，勘探開(kāi)發(fā)類檔案工作也面臨著原始資料不足、歸檔工作量大和信息種類復(fù)雜的困難。按照公司油氣田勘探開(kāi)發(fā)檔案“四同步”要求，堅(jiān)持從開(kāi)發(fā)地質(zhì)、采油工程、綜合管理和地質(zhì)信息載體入手，采取橫向?qū)印⒖v向溝通的方式，向油氣開(kāi)發(fā)全過(guò)程伸延。橫向溝通，即地質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、地面、計(jì)劃、安全和財(cái)務(wù)等各專業(yè)科室，通過(guò)召開(kāi)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)碰頭會(huì)、重點(diǎn)項(xiàng)目討論會(huì)和工程建設(shè)情況通報(bào)會(huì)等形式，共享油氣開(kāi)發(fā)信息資料，實(shí)現(xiàn)各專業(yè)、各層面、各系統(tǒng)的有效對(duì)接；縱向?qū)�，即主�?dòng)與開(kāi)發(fā)處、天然氣事業(yè)部、勘探開(kāi)發(fā)研究院、測(cè)井公司和采油測(cè)試公司等公司部門及單位，通過(guò)參加項(xiàng)目討論會(huì)、及時(shí)領(lǐng)取資料和借閱等多種途徑，分享油氣開(kāi)發(fā)信息資料，累計(jì)收集整理單井資料2933件，實(shí)現(xiàn)油氣開(kāi)發(fā)各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)的各類信息資料齊全準(zhǔn)確，為油氣開(kāi)發(fā)檔案實(shí)現(xiàn)“集中統(tǒng)一管理、維護(hù)完整與安全、便于提供利用”奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
同時(shí)，嚴(yán)格按照《油氣地質(zhì)資料清理匯交管理系統(tǒng)》要求，堅(jiān)持集中補(bǔ)齊、定期領(lǐng)取和分區(qū)錄入的原則，系統(tǒng)盤點(diǎn)，電子登記匯總，做到地質(zhì)資料無(wú)遺漏、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)虛假、密級(jí)標(biāo)定無(wú)差錯(cuò)、工作進(jìn)度無(wú)拖延，為油氣田開(kāi)發(fā)生產(chǎn)、措施增產(chǎn)和產(chǎn)能建設(shè)提供了資料基礎(chǔ)和理論依據(jù)。僅就向地質(zhì)研究所、工藝研究所提供油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案40余種，保證轄區(qū)氣井普查到位，實(shí)施各類措施增氣1600萬(wàn)立方米。
二、堅(jiān)持向工程建設(shè)延伸，提升基本建設(shè)檔案管理工作
堅(jiān)持項(xiàng)目過(guò)程跟蹤是收集基本建設(shè)檔案的最直接、最有效手段。以來(lái)，重點(diǎn)圍繞天然氣地面工程建設(shè)，剛性落實(shí)“三同步”、“三參加”要求，以及時(shí)收集、科學(xué)整理為目的，根據(jù)工程進(jìn)度及項(xiàng)目各階段資料形成情況，加強(qiáng)施工單位、專業(yè)部門與檔案部門之間聯(lián)系與溝通，建立健全重要檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)把項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收關(guān)，完成工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作111項(xiàng)，其中公司級(jí)限上項(xiàng)目有13個(gè)，從而使建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔率達(dá)到100%。在小合隆氣田產(chǎn)能建設(shè)工程中，充分發(fā)揮“三位一體”的項(xiàng)目檔案管理體系作用，共收集整理檔案27卷，歸檔率、準(zhǔn)確率和完整率均達(dá)100%，為下步開(kāi)發(fā)利用檔案信息奠定了基礎(chǔ)。
針對(duì)近年來(lái)基本建設(shè)類檔案項(xiàng)目多、種類雜的實(shí)際，積極創(chuàng)新工作方法，在分析基本建設(shè)類檔案二級(jí)類目的基礎(chǔ)上，依據(jù)專業(yè)、系統(tǒng)和功能等特點(diǎn)，對(duì)三、四級(jí)類目進(jìn)行科學(xué)分類，共計(jì)設(shè)置三級(jí)類目13個(gè)、四級(jí)類目44個(gè)，提高了檢索效率，降低了工作強(qiáng)度，檔案查全率由的84%提高到目前的100%。
三、堅(jiān)持向技術(shù)研究延伸，提升科技檔案利用工作
科技檔案的中心工作是提供利用，只有通過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。嚴(yán)格執(zhí)行“六卷一檔”歸檔模式，堅(jiān)持保管與利用相結(jié)合，以服務(wù)于油氣開(kāi)發(fā)、安全環(huán)保和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)工作為中心，分別按項(xiàng)目類別、獲獎(jiǎng)級(jí)別和推廣效果等情況，對(duì)全廠所有科研檔案進(jìn)行全面、細(xì)致的核查整理，重點(diǎn)建立以適應(yīng)天然氣開(kāi)發(fā)的科研檔案體系，加強(qiáng)科研技術(shù)應(yīng)用和推廣，真正將“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ�，為天然氣上產(chǎn)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。，在利用采氣工藝配套技術(shù)檔案資料的基礎(chǔ)上，針對(duì)氣井的出水量及攜液能力，進(jìn)一步深化多元化排水方式研究，實(shí)施常規(guī)泡排、機(jī)抽和撈水等配套措施1850井次，累計(jì)增氣985萬(wàn)立方米，實(shí)現(xiàn)了開(kāi)發(fā)效果與檔案利用雙贏。
四、關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
�。ㄒ唬┙∪芾碡�(zé)任體系是加強(qiáng)檔案管理的根本保障。圍繞公司檔案工作目標(biāo)，及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，確保責(zé)任有效落實(shí)、部署執(zhí)行到位。
�。ǘ┩晟苹A(chǔ)設(shè)施是加強(qiáng)檔案管理的基本要求。認(rèn)真按照防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八防”要求，不斷加大檔案設(shè)施投入，安裝防盜門窗、空調(diào)和滅火器等基礎(chǔ)設(shè)施，配備齊全現(xiàn)代化辦公設(shè)備，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
�。ㄈ┰鰪�(qiáng)服務(wù)意識(shí)是加強(qiáng)檔案管理的有效途徑。必須打破傳統(tǒng)單純的“看攤守庫(kù)”、“坐等上門”的舊觀念和舊習(xí)慣，由過(guò)去的被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)、超前服務(wù)，由封閉、半封閉變?yōu)殚_(kāi)放式，最大程度實(shí)現(xiàn)檔案的自身價(jià)值，更好地為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)服務(wù)。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)保密工作是加強(qiáng)檔案管理的有力保證。做好歸檔整理過(guò)程中的保密工作，增強(qiáng)保密意識(shí)，防止“無(wú)形”之中秘密的泄露；做好檔案保管過(guò)程中的保密工作，做到庫(kù)房、辦公室和閱覽室“三室”分開(kāi)，保證檔案不丟失、不損壞；做好檔案利用過(guò)程中的保密工作，正確處理檔案保密與利用的關(guān)系，嚴(yán)格調(diào)閱制度，做到在保密基礎(chǔ)上的檔案利用。
在公司上級(jí)部門的指導(dǎo)下，廠檔案工作取得一些成績(jī)，但與公司要求和兄弟單位先進(jìn)水平相比，還有一定差距。在今后的工作中，將認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)，緊緊圍繞百萬(wàn)噸油氣生產(chǎn)基地建設(shè)，以珍存歷史記憶、提升企業(yè)形象、實(shí)現(xiàn)信息共享為目標(biāo)，扎實(shí)工作，持續(xù)推進(jìn)，進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作質(zhì)量，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)！
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