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PMP備考心得
PMP備考心得
PMP是什么?
在總結(jié)PMP備考心得之前,先對PMP做一個(gè)通俗的介紹。PMP是美國搞的一個(gè)項(xiàng)目管理專業(yè)的認(rèn)證考試,組織單位是PMI,這是對項(xiàng)目管理方面的一些經(jīng)驗(yàn)匯聚與研究的機(jī)構(gòu)團(tuán)體。
我們都聽過一句話,一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn),二流企業(yè)做品牌,三流企業(yè)做產(chǎn)品。那么PMP證書所要掌握的知識就是一種標(biāo)準(zhǔn),就是說PMI其實(shí)是個(gè)企業(yè)而且是個(gè)一流企業(yè),他輸出了項(xiàng)目管理方面的一些經(jīng)驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn),就像IBM最近十幾年一直在拋售產(chǎn)品線一樣,他們都是轉(zhuǎn)行做標(biāo)準(zhǔn)輸出。我們可以舉一反三去網(wǎng)上查一查,還有很多類似的證書,基本都是歐美發(fā)達(dá)國家搞出來的,在此不再贅述。
講標(biāo)準(zhǔn)輸出還不夠形象,往大了講,美國等發(fā)達(dá)國家對這些標(biāo)準(zhǔn)輸出其實(shí)更像是文化輸出,標(biāo)準(zhǔn)是什么?標(biāo)準(zhǔn)就是流程文化,程序文化,就是訓(xùn)練人遵守一定流程、標(biāo)準(zhǔn)意識的文化。歐美國家比我們超前,很多事情人家有經(jīng)驗(yàn),形成了做事情、搞產(chǎn)品、服務(wù)運(yùn)營等等方面的探索經(jīng)驗(yàn),并最終形成了企業(yè)文化、做事情的規(guī)則,所以,他們開始對不發(fā)達(dá)國家進(jìn)行文化輸出,來扶持我們還不夠先進(jìn)的管理思想。
PMP讓我們學(xué)習(xí)什么?
前面講了PMP的來源,那我們自然而然的就應(yīng)該理解到,學(xué)習(xí)PMP的過程其實(shí)就是了解這樣一種先進(jìn)的管理思想、理念、方法,也就是學(xué)習(xí)新文化。
對于文化的學(xué)習(xí),其實(shí)就是像小時(shí)候我們小學(xué)、初中學(xué)語文是一樣的,要知道字詞的意思、在不同環(huán)境下的語義、如何說話、如何溝通、如何寫文章、如何遣詞造句、如何總結(jié)中心思想等等。那么對應(yīng)的考試也是一樣一樣的,還記得我們語文考試怎么考嗎?
結(jié)合PMP的設(shè)定初衷,不難理解,PMP考試就是考核你對PMP管理規(guī)則、流程、方法的掌握程度,因此他要考察的內(nèi)容一定是項(xiàng)目管理的要素,而且也一定是偏向與考核你對這種新文化的理解程度,也就是考核你是否吃透了美國人總結(jié)的這種做事方法、處事理念,這也就是我們整體上要備考PMP準(zhǔn)備的內(nèi)容。
如何備考PMP?
備考PMP考試,可以分三步走:
一、 基礎(chǔ)知識、術(shù)語自學(xué)階段
至少通讀一遍PMBOK教材,要精讀,概念不理解的可以查一查百度,百科上的解釋還是很靠譜的。不建議在這個(gè)階段反復(fù)看好幾遍課本,雖然老師們總是希望我們聽課之前多看幾遍課本,但是從效率角度考慮,看一遍之后再聽老師講課,再返回來查漏補(bǔ)缺性質(zhì)的學(xué)習(xí)閱讀更有針對性也更能記住、理解PMP知識。
二、 老師授課學(xué)習(xí)
一定要參加老師面授課程學(xué)習(xí),當(dāng)面講課能讓你更專注于接受新知識,可以讓你把自己看書時(shí)積累的疑問在課堂上得到澄清。PMP的講課老師還是很有經(jīng)驗(yàn)的,具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),能結(jié)合案例進(jìn)行教學(xué)。
三、 以往考試經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)
PMP培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會提前發(fā)放一些考試經(jīng)驗(yàn)資料,大家一定要學(xué)習(xí),參照著進(jìn)行實(shí)踐。在這里也總結(jié)下主要的方法、技巧、經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
1、 PMP考試是選擇最優(yōu)答案,這個(gè)是最基本的做題原則,一定切記,不要迷失自我。
2、 考試答題,一定要問什么答什么,這一角度上跟思想政治考試有點(diǎn)類似,選項(xiàng)里面有很多迷惑性的,不符合題目所問的內(nèi)容的,統(tǒng)統(tǒng)都要篩除掉。
3、 PMP考試的真題并沒有模擬題難,但是更加貼近真實(shí)應(yīng)用,而PMP理念最初都是英文的,而英文翻譯成中文勢必存在誤差,而作為考試題來講,誤差就更大了,在備考過程以及實(shí)際考試時(shí),均發(fā)現(xiàn)對照英文題目再看一遍是很有必要的。當(dāng)然如果時(shí)間不夠,讀中文題目就能完全有信心保證做對的情況下,也不必再去看英文題目。
4、 前面講了PMP的來源,做題時(shí)也要時(shí)刻有這個(gè)意識:流程、文化、標(biāo)準(zhǔn),就是要清楚的知道,項(xiàng)目管理要有章法,章法就是你之前看過的教材的講述內(nèi)容,做事情就是要符合教材里講到的流程、程序。比如,當(dāng)你看到說又要做新項(xiàng)目了,你就要想到,按照PMP的要求,你必須先查看歷史經(jīng)驗(yàn)資料(PMP管理講求對經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的沉淀與應(yīng)用)。
5、 時(shí)刻記得項(xiàng)目管理的目的:達(dá)成目標(biāo)、解決問題、優(yōu)化資源、管理制約,在聽老師講課、做題過程中,涉及項(xiàng)目管理方法與步驟時(shí),多多領(lǐng)會這幾個(gè)詞,有助于加深理解,識別正確的做法,選擇正確的選項(xiàng)。
6、 要區(qū)分項(xiàng)目階段、過程與五大管理過程組的區(qū)分,前者是指項(xiàng)目可以分為不同階段、過程,而后者是指任何階段、任何過程、任何子項(xiàng)的管理,均可以分為五大過程組,(www.panasonaic.com)是不一樣的意思,這個(gè)在學(xué)習(xí)的時(shí)候也是要特別區(qū)分的。
7、 五大管理過程組的理解,我總結(jié)了個(gè)比較方便區(qū)分的方法:啟動過程組--頒發(fā)圣諭下具體任務(wù)(含目標(biāo)),規(guī)劃過程組--建立模型規(guī)劃任務(wù)怎么干,執(zhí)行過程組--具體怎么干,監(jiān)控過程組--審查干的怎么樣有沒有達(dá)標(biāo),收尾過程組--打掃戰(zhàn)場處理戰(zhàn)利品和俘虜傷員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
8、 西方人比較遵守邏輯,除了前面提到的問什么答什么的要求以外,還要記得答題要有邏輯性,也就是選項(xiàng)能從邏輯上直接解釋的了所問的問題。千萬不要添油加醋,字面表達(dá)的什么意思就是什么意思,外國人講邏輯,不講意淫。所以,當(dāng)你看到什么描述,可以邏輯上推導(dǎo)某些背景,但不能猜測或按照個(gè)人經(jīng)驗(yàn)?zāi)X補(bǔ)一些場景然后你再進(jìn)行判斷,這樣是不行的,完全不符合西方文化,這樣就很容易選錯答案。一個(gè)有效的使自己保持邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒,就是選擇某個(gè)選項(xiàng)之后,反復(fù)的反問,這個(gè)選項(xiàng)一定符合題意嗎?就像做數(shù)學(xué)題一樣,根據(jù)答案是否能反推出給定條件。
9、 另外,也可以將四個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行比對,然后同樣用反問的方式,來推斷哪個(gè)選項(xiàng)更合適、更優(yōu)。
10、 流程文化還講究任何過程都是一組輸入、處理、輸出的過程,因此遇到問哪個(gè)選項(xiàng)是輸入還是輸出時(shí),要腦補(bǔ)出這個(gè)輸入(輸出)可能位于哪個(gè)過程,是屬于輸入還是輸出物,要特別甄別,用前面講的邏輯性檢驗(yàn)方法來判別是否正確。
11、 題干中可能有三行字,但憑做題經(jīng)驗(yàn)來看,基本要重點(diǎn)關(guān)心的反而是最后一句話,因?yàn)榍懊嬲f的很多都是廢話或者背景信息,而很多時(shí)候最后那句話的問題跟背景信息無關(guān),你要選擇的內(nèi)容只是來回答這個(gè)問題而已。
12、 選項(xiàng)之間有的時(shí)候會有包含與被包含關(guān)系,或者排斥關(guān)系,在看到這些的時(shí)候也可以做相應(yīng)的比對篩除,以便于直接做出選擇,甄別正誤。
四、 實(shí)施題海戰(zhàn)術(shù)
前面我們已經(jīng)掌握了基本知識,經(jīng)過老師們指點(diǎn)也已經(jīng)掃清了盲區(qū),看過了眾多前輩的經(jīng)驗(yàn)帖,也大致知道了PMP考試的套路,如何應(yīng)對。但是我們?nèi)匀灰窀呷膶W(xué)生一樣,對考試要敬畏,所以我們還是要執(zhí)行題海戰(zhàn)術(shù),我把它分為三個(gè)階段,由慢到快再到慢,天下武功皆由此而成!
1、做一道題看一個(gè)答案。這個(gè)時(shí)候做題,目的是要將前輩的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行實(shí)踐。當(dāng)你做一道題對完答案之后,要反思、總結(jié),來確認(rèn)前輩們的經(jīng)驗(yàn)是否有用,基本是有用的。這樣反反復(fù)復(fù)去驗(yàn)證經(jīng)驗(yàn),能加強(qiáng)對經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)可,也就讓自己形成了對經(jīng)驗(yàn)思維的培養(yǎng),這樣就能適應(yīng)PMP考試以及出題套路。
2、做一套題看一套答案。這個(gè)時(shí)候要求快,快速的做完一套題,然后對照答案,找自己的知識不足的地方?斓囊笫菫榱俗屇阍鰪(qiáng)反應(yīng)能力,目的是要形成你一看到某類問題就知道大致的回答方向,有時(shí)候看到答案就知道選哪個(gè),甚至能看出哪個(gè)是出題人故意迷惑的,哪個(gè)是湊數(shù)的選項(xiàng)。
3、查漏補(bǔ)缺,只看錯題。這一階段,不要再看做對了的題目,因?yàn)槟切╊}目既符合PMP的基本價(jià)值觀、流程程序要求,又符合你的個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),因此你沒有做錯。而那些做錯的題目,完全是因?yàn)镻MP的要求與你的日常工作經(jīng)驗(yàn)不符導(dǎo)致的,因?yàn)橐庾R上有差異,所以容易選錯答案,導(dǎo)致不符合PMP要求。因此需要不斷的去反思錯題、總結(jié)預(yù)防方法,反思下次遇到類似題目,應(yīng)該怎么去想比較好。
以上就是PMP備考心得,從前面精度到最后題海戰(zhàn)術(shù),其實(shí)目的就是一個(gè),不斷的漸進(jìn)明細(xì)化的了解PMP管理理念及方法,不斷的培養(yǎng)PMP意識,不斷的糾正以往的工作經(jīng)驗(yàn)方法,以最終做到以PMI主義來答題,以PMI主義來做一個(gè)PM。
最后祝大家都能取得好成績!
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