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讀《高效能人士的執(zhí)行4原則》有感

時(shí)間:2023-02-14 15:24:22 讀后感 我要投稿
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讀《高效能人士的執(zhí)行4原則》有感

  當(dāng)看完一本著作后,大家對(duì)人生或者事物一定產(chǎn)生了許多感想,是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫讀后感了。千萬(wàn)不能認(rèn)為讀后感隨便應(yīng)付就可以,下面是小編幫大家整理的讀《高效能人士的執(zhí)行4原則》有感,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  這是我一邊讀一邊以筆記的形式摘錄的關(guān)鍵性內(nèi)容,有點(diǎn)冗長(zhǎng),還是想分享出來(lái)給大家。

  好主意的數(shù)量,總會(huì)超出執(zhí)行能力的范圍。

  原則1:確定你的最重要目標(biāo)。確定時(shí),不要去問(wèn)"什么是最重要的",而應(yīng)該問(wèn)"如果其他各個(gè)方面都保持現(xiàn)有原狀的話,改進(jìn)哪一個(gè)方面才能給我們帶來(lái)最大收益".先確定最重要的整體目標(biāo),再確定下一級(jí)的最重要目標(biāo)。所有的最重要目標(biāo)必須有明確的完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)(彼得德魯克的決策時(shí)的邊界條件,最高目標(biāo),最低目標(biāo))。

  原則2:關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)。要在可以驅(qū)動(dòng)引領(lǐng)性指標(biāo)的事情上傾斜資源。怎樣找呢?選擇你認(rèn)為對(duì)達(dá)成最重要目標(biāo)影響最大的行為(關(guān)注影響圈)。該指標(biāo)應(yīng)有預(yù)見(jiàn)性、可控性。

  原則3:這是一條激勵(lì)士氣的原則。當(dāng)面對(duì)成績(jī)時(shí),人們的表現(xiàn)將會(huì)發(fā)生變化。具體做法是將引領(lǐng)性指標(biāo)和滯后性指標(biāo)全部轉(zhuǎn)化為看得見(jiàn)、摸得著的量化成績(jī)。需要的是選手型計(jì)分表。選手型計(jì)分表可由四個(gè)問(wèn)題確定:

 。1)它是否簡(jiǎn)單?

  (2)它是否顯而易見(jiàn)?

 。3)它展示的是引領(lǐng)性指標(biāo)還是滯后性指標(biāo)?(應(yīng)同時(shí)有)

 。4)能否一眼從計(jì)分表上看出是否勝利?所有通過(guò)心理暗示和口號(hào)號(hào)召提升士氣的方法,都比不上通過(guò)出色完成一些關(guān)鍵目標(biāo)對(duì)士氣的鼓舞效果更好。

  原則4:建立有規(guī)律的責(zé)任機(jī)制,一個(gè)對(duì)過(guò)去表現(xiàn)和未來(lái)行動(dòng)計(jì)劃的有規(guī)律的周期性問(wèn)責(zé),是執(zhí)行力真正發(fā)生的環(huán)節(jié)。最重要目標(biāo)會(huì)議必須堅(jiān)持兩個(gè)

  規(guī)則:

 。1)在每周同一天的同一時(shí)間召開(kāi)。

 。2)永遠(yuǎn)不要把日常事務(wù)帶到最重要目標(biāo)會(huì)議中來(lái)。

  最重要目標(biāo)會(huì)議三個(gè)必要組成部分。

  (1)問(wèn)責(zé),匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況。

 。2)回顧計(jì)分表,尋找成功和不足(滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo))。

 。3)計(jì)劃,清除障礙,做出新計(jì)劃。計(jì)劃必須滿足兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),第一,計(jì)劃必須具備一個(gè)特定的結(jié)果。第二,計(jì)劃必須能夠影響引領(lǐng)性指標(biāo)。士氣低下的三個(gè)原因:默默無(wú)聞,無(wú)關(guān)緊要,缺少標(biāo)準(zhǔn)。

  高效執(zhí)行4原則的關(guān)鍵在于最重要目標(biāo)會(huì)議。你把該會(huì)議看得有多重要就將取得多大的成果。

  第二部分:運(yùn)用《高效能人士的執(zhí)行4原則》原則1,2

  行為習(xí)慣改變的五個(gè)階段:第一階段,理順?biāo)悸贰5诙A段,開(kāi)始施行。第三階段調(diào)整適應(yīng)。第四階段,積極優(yōu)化。第五階段,塑造習(xí)慣。

  運(yùn)用原則1 聚焦最重要目標(biāo):三種問(wèn)題對(duì)尋找最重要目標(biāo)非常有用:

 。1)假設(shè)我:其他不變,哪方面的提升影響最大?

 。2)在哪方面可以做出最有杠桿作用的貢獻(xiàn)?

  (3)哪些最薄弱環(huán)節(jié)亟需改進(jìn)?

  用最重要目標(biāo)的四個(gè)特點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試最有影響力的幾個(gè)候選目標(biāo):

  (1)該目標(biāo)是否與組織的整體目標(biāo)一致?

 。2)該目標(biāo)是否可衡量?

 。3)我們團(tuán)隊(duì)是否對(duì)該目標(biāo)有控制權(quán)?

 。4)領(lǐng)導(dǎo)還是成員控制整個(gè)比賽?

  定義最重要目標(biāo)可遵循以下原則:

  (1)以一個(gè)動(dòng)詞開(kāi)頭。

  (2)以"到什么時(shí)間,把某指標(biāo)從X提升到Y(jié)"的形式定義滯后性指標(biāo)。

 。3)目標(biāo)表述盡量簡(jiǎn)潔。

 。4)聚焦在"做什么"上,而非"怎么做"。

  確保最重要目標(biāo)是可以達(dá)到的,而不是75%達(dá)到超出能力范圍的目標(biāo)。最重要目標(biāo)創(chuàng)建工具:

 。1)利用頭腦風(fēng)暴得出候選目標(biāo)。

  (2)為每個(gè)候選目標(biāo)制定滯后性指標(biāo)"到什么時(shí)間,把某指標(biāo)X提升到Y(jié)"的形式。

 。3)按照對(duì)整個(gè)組織或者全局最重要的影響力將以上候選目標(biāo)排序。

 。4)按照前文的四個(gè)特點(diǎn),測(cè)試候選目標(biāo)。

 。5)寫下你最終選定的最重要目標(biāo)。

  運(yùn)用原則2 關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo):關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)是杰出執(zhí)行力的秘訣,但也是4原則中最難實(shí)踐的一環(huán),選擇引領(lǐng)性指標(biāo)的步驟:

 。ㄒ唬┛紤]各種可能,避免過(guò)早下決定的誘惑。有助于尋找可能的引領(lǐng)性指標(biāo)的問(wèn)題:"可以做哪些之前沒(méi)做過(guò)的事情?","哪些力量可以對(duì)最重要目標(biāo)產(chǎn)生杠桿運(yùn)用?","哪些不足限制了達(dá)成最重要目標(biāo)",更應(yīng)該堅(jiān)持去做哪些事情。

 。ǘ┌从绊懥ε判,直覺(jué)認(rèn)為"清單上所有的事情都是需要努力去做的",但是,同時(shí)去做的事情越多,做每一件事情的精力就越少。選擇正確的最重要目標(biāo)是非常重要的。

 。ㄈy(cè)試最好的幾個(gè)主意,六個(gè)標(biāo)準(zhǔn):

  (1)預(yù)見(jiàn)性?

  (2)可控性?

  (3)長(zhǎng)期還是一次性目標(biāo)?

  (4)領(lǐng)導(dǎo)的比賽還是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的?

  (5)可衡量?

 。6)值得衡量?

  (四)定義引領(lǐng)性指標(biāo),回答以下幾個(gè)問(wèn)題:

 。1)可以跟蹤每個(gè)人及團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)嗎?

 。2)每周跟蹤還是每天?

 。3)指標(biāo)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),即做多少/做多經(jīng)常/做多久?

  (4)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),即應(yīng)該做到何種境界?

 。5)指標(biāo)的核心詞是否為動(dòng)詞?

 。6)指標(biāo)表述是否簡(jiǎn)潔?

  引領(lǐng)性指標(biāo)建立工具:

 。1)將最重要目標(biāo)和滯后性指標(biāo)填入第一行

 。2)開(kāi)展頭腦風(fēng)暴,列出候選指標(biāo)

  (3)開(kāi)展頭腦風(fēng)暴,研究評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

 。4)按照對(duì)最重要目標(biāo)的影響力排序

 。5)按測(cè)試的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)測(cè)試

 。6)得出引領(lǐng)性指標(biāo)。

  我:第三部分:運(yùn)用《高效能人士的執(zhí)行4原則》原則3,4

  運(yùn)用原則3 堅(jiān)持激勵(lì)性計(jì)分表

  只有人們隨時(shí)知道自己的輸贏時(shí),他們的激情才會(huì)迸發(fā)。強(qiáng)調(diào)計(jì)分表的原因:

 。1)在有計(jì)分的時(shí)候,人們會(huì)表現(xiàn)得更好。

  (2)教練型計(jì)分表不等于選手型計(jì)分表。

  (3)選手型計(jì)分表的目標(biāo)是為了激勵(lì)所有成員取勝的士氣。

  設(shè)計(jì)計(jì)分表的步驟:

  (1)選定主題。例如趨勢(shì)線,速度表(可以即刻展示當(dāng)下的指標(biāo)情況,正字計(jì)數(shù)),柱狀圖,現(xiàn)場(chǎng)圖(用來(lái)表示當(dāng)前的進(jìn)度)。

 。2)設(shè)計(jì)計(jì)分表要考慮的問(wèn)題:計(jì)分表是否簡(jiǎn)單?計(jì)分表能否讓大家隨時(shí)看到?計(jì)分表里是否同時(shí)包含了引領(lǐng)性指標(biāo)和滯后性指標(biāo)?要包含實(shí)際成果和目標(biāo)。

 。3)建立計(jì)分表。

  (4)保持更新。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)十分明確以下三點(diǎn):誰(shuí)應(yīng)負(fù)責(zé)更新張貼計(jì)分表,何時(shí)張貼計(jì)分表,何時(shí)更新計(jì)分表。不論是通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算,還是主觀的估測(cè)決定,工作目標(biāo)線都是不可或缺的。吉姆·斯圖爾特說(shuō):"沒(méi)有清晰可見(jiàn)的指標(biāo),即使有同樣的目標(biāo),一百個(gè)人可能有一百個(gè)不同的結(jié)果"不知道自己工作成績(jī)的人是不會(huì)全身心投入工作的。運(yùn)用原則4 建立規(guī)律問(wèn)責(zé)制

  如果缺少規(guī)律問(wèn)責(zé)制,不久之后可能會(huì)被拖回到疲于應(yīng)付各種緊急事務(wù)的惡性循環(huán)中。原則4要求規(guī)律性召開(kāi)最重要目標(biāo)會(huì)議,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都要在會(huì)議上做出自己推動(dòng)引領(lǐng)性指標(biāo)的工作任務(wù)計(jì)劃。最重要目標(biāo)會(huì)議包含"問(wèn)責(zé),匯報(bào)完成情況""回顧,哪些有效,哪些效果不佳,如何調(diào)整""新計(jì)劃".為什么要召開(kāi)最重要目標(biāo)會(huì)議?因?yàn)椋?/p>

 。1)在各種緊急事務(wù)的不斷打擾下,保持了對(duì)最重要目標(biāo)的專注。

 。2)使團(tuán)隊(duì)成員相互學(xué)習(xí)如何推動(dòng)引領(lǐng)性指標(biāo)。

 。3)使團(tuán)隊(duì)成員互助。

 。4)使得團(tuán)隊(duì)在過(guò)程中及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。

 。5)提供了慶祝進(jìn)展的機(jī)會(huì),為團(tuán)隊(duì)注入活力。

  最重要目標(biāo)會(huì)議內(nèi)容:

  (1)回顧計(jì)分表

 。2)匯報(bào)上周計(jì)劃完成情況

  (3)做出下周計(jì)劃。最重要目標(biāo)會(huì)議的效力取決于堅(jiān)持開(kāi)會(huì)的節(jié)奏,計(jì)分表的結(jié)果取決于會(huì)議上做出的計(jì)劃。

  實(shí)施4原則注意事項(xiàng):

  一,怎樣才能知道應(yīng)該在什么時(shí)候改變引領(lǐng)性指標(biāo)?放棄引領(lǐng)性指標(biāo)之前,需要考慮以下問(wèn)題:

 。1)這個(gè)引領(lǐng)性指標(biāo)可以帶動(dòng)滯后性目標(biāo)嗎?

 。2)被帶動(dòng)的滯后性目標(biāo)提升明顯嗎?

  (3)關(guān)于引領(lǐng)性指標(biāo)的計(jì)分表是否準(zhǔn)確?

 。4)團(tuán)隊(duì)是否曾經(jīng)連續(xù)三個(gè)月每周達(dá)到引領(lǐng)性指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)?

 。5)如果我們把這個(gè)引領(lǐng)性指標(biāo)從計(jì)分表上拿走的話,團(tuán)隊(duì)工作表現(xiàn)能否保持現(xiàn)狀?

  二,如果引領(lǐng)性指標(biāo)得以推動(dòng),而滯后性指標(biāo)不為所動(dòng)呢?答,三種可能:

 。1)通常情況下,知識(shí)需要時(shí)間。

  (2)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有堅(jiān)持不懈在引領(lǐng)性指標(biāo)上努力。

 。3)引領(lǐng)性指標(biāo)對(duì)滯后性指標(biāo)沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性。

  三,怎樣鑒別一個(gè)引領(lǐng)性指標(biāo)是不是一個(gè)好目標(biāo)?

 。1)必須有預(yù)見(jiàn)性。

 。2)通過(guò)實(shí)際測(cè)試得到恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)節(jié)奏。

  (3)最好和最優(yōu)秀的努力是否投入到引領(lǐng)性指標(biāo)上?

  四,怎樣制定出好的周計(jì)劃?具體,瞄準(zhǔn),及時(shí)。

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