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推行“一窗”服務(wù) 構(gòu)建“三全”體系
“一窗式”是以辦稅服務(wù)廳為載體,以信息技術(shù)為先導(dǎo),以調(diào)整窗口功能為手段,以優(yōu)化征管流程為目標的管理模式,使納稅人在一個窗口辦理所有涉稅事宜,力求實現(xiàn)服務(wù)與管理達到最佳組合,質(zhì)量與效率得到最大提高,使之形成辦稅無障礙,管理無漏洞,服務(wù)無死角,資源無浪費的理想格局。
然而,在“一窗式”推行以前,存在諸多問題,一是納稅人辦稅不方便,容易引發(fā)征納雙方?jīng)_突,納稅人在辦理多項涉稅事宜時,往往需要在辦稅服務(wù)廳多個窗口往返辦理,因苦于來回跑,不免有怨言,而稅務(wù)機關(guān)限于流程設(shè)置,也束手無策,從而引發(fā)不必要的征納矛盾。二是辦稅服務(wù)廳崗位工作量分配不均衡,容易引起內(nèi)部人員的心理失衡,造成相互攀比,不利于調(diào)動全員的積極性。三是業(yè)務(wù)職能單一,長期從事一項工作,容易自滿,使人不求上進,不利于干部隊伍綜合素質(zhì)的提高。結(jié)合我們的工作實踐,我認為,只有全面整合現(xiàn)有資源,大力拓展服務(wù)空間,不斷完善相關(guān)機制,才能真正穩(wěn)步推行“一窗式”改革,使之實現(xiàn)提高工作效率,改進服務(wù)質(zhì)量,嚴密管理體制,加強隊伍建設(shè)根本目的。
一、全面整合資源,著力推行全能型辦稅方式
根據(jù)“一窗式”管理的要求,國稅機關(guān)應(yīng)將現(xiàn)有資源,全面整合,形成窗口功能大匯聚,人員職能大集中,機器效能大融合的格局。具體思路是:
(一)擁所屬職能于一廳,實行“一體化”管理。即賦予辦稅服務(wù)廳完整而獨立的科室職能,將原各職能科室的征收和服務(wù)職能全部剝離,并入辦稅服務(wù)廳,使之成為一個具有完整的征收和服務(wù)職能的主體,所有涉稅事宜集中在大廳統(tǒng)一辦理。
(二)匯涉稅事宜于一窗,實行“一窗式”服務(wù)。一是簡并窗口,將原來為納稅人設(shè)立的稅務(wù)登記、申報征收、發(fā)票發(fā)售等單設(shè)窗口,整合為全職能通用窗口,變“多環(huán)節(jié)”服務(wù)為“一窗式”服務(wù),使納稅人在一個通用窗口就能辦理所有涉稅事宜。二是歸并業(yè)務(wù),對辦稅事項進行歸并,每個窗口受理后,為納稅人開具“文書受理單”,注明文書受理種類、數(shù)量、限時辦理期限、納稅人領(lǐng)取時間等內(nèi)容。納稅人憑“文書受理單”回執(zhí),在規(guī)定的時間內(nèi)到辦稅窗口領(lǐng)取有關(guān)審批書,從而解決納稅人上下跑,到處找的難題。同時,實現(xiàn)由單兵作戰(zhàn)向分工協(xié)作的轉(zhuǎn)變,以改變過去按業(yè)務(wù)分工設(shè)置窗口導(dǎo)致工作銜接不暢、忙閑不均,服務(wù)方式單一、服務(wù)層次不高、服務(wù)效率低下的問題。
(三)集全能服務(wù)于一人,實行“一站式”辦結(jié)。隨著窗口功能的綜合化,窗口人員的職能也隨之多樣化.窗口人員從過去僅需要熟練掌握一項工種技能上升到要熟悉整個業(yè)務(wù)流程。因此,每位窗口人員要迅速實行由專一型向全能型轉(zhuǎn)變,完全勝任窗口的每項工作,全面受理納稅人的所有涉稅事宜,熟練掌握CTAIS系統(tǒng)和金稅工程的操作,規(guī)范所有辦稅流程,解答納稅人的咨詢疑問,履行窗口服務(wù)職能,綜合辦理所有涉稅事宜。另外,軟件設(shè)置,也要按照全能“一窗式”的需要重新編排,根據(jù)操作方便的原則,與窗口業(yè)務(wù)對應(yīng)分類,匯總儲存,確保操作時能信手敲來。
(四)融信息處理于一機,實行“一網(wǎng)式”運行。一是加強前臺與后臺的對接,前臺具體負責(zé)受理納稅人涉稅事宜,完成無須向內(nèi)部報批或傳遞涉稅業(yè)務(wù),后臺具體負責(zé)通過前臺受理需要內(nèi)部審批或傳遞的審核、調(diào)查、報批等業(yè)務(wù)工作,實行文書審批網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。確保辦稅服務(wù)廳向納稅人和職能管理科室兩極輻射,使納稅人、辦稅服務(wù)廳、管理部門三級傳遞管道暢通無阻。二是加強CTAIS系統(tǒng)與金稅工程操作平臺的對接,消除信息技術(shù)和流程管理障礙,在同一個平臺上,同一臺微機內(nèi)實行相互兼容、信息共享、同時運行。三是加強信息處理與信息利用的對接,對基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)實行集中處理,自動存儲,綜合利用,為記錄、查詢、考核提供準確、直觀的數(shù)據(jù)來源。四是加強稅務(wù)與銀行對接,銀行到辦稅服務(wù)廳設(shè)立專用窗口,稅務(wù)在銀行設(shè)立稅款過渡帳戶,對實行“雙定”的納稅人繼續(xù)推行稅款預(yù)儲。五是加強稅務(wù)與企業(yè)的對接,讓企業(yè)可直接在網(wǎng)上交稅。
二、大力拓展空間,竭誠提供全程式辦稅服務(wù)
推行“一窗式”主要目的是提高服務(wù)質(zhì)量,因此,要進一步強化服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),嚴格服務(wù)標準,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系,為納稅人提供全程式服務(wù)。
(一)把服務(wù)意識貫穿到全領(lǐng)域
針對辦稅服務(wù)廳“征收與服務(wù)”、“執(zhí)法與管理”、“反映與參謀”的多重職能的特點,要始終急納稅人所急,想納稅人所想,把納稅人的需要作為出發(fā)點,納稅人的滿意作為落腳點,建立人性化的納稅氛圍,為開通辦稅的“綠色通道”奠基。同時在辦稅過程中,要嚴格基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,準確錄入信息資料,做到數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)化,賬表核算自動化,為管理、稽查系列提供準確、及時、全面的數(shù)據(jù)資料。
(二)把服務(wù)方式滲透到全方位
一是以“一臺”、“一圖”、“一欄”、“一書”為載體,落實公開辦稅制度。即設(shè)立咨詢臺、繪制導(dǎo)稅圖、開設(shè)公開欄、提供書面納稅指南進行提示,變被動服務(wù)為主動服務(wù),提醒納稅人應(yīng)當注意的事項和內(nèi)容,應(yīng)當遵循的法規(guī)和流程,應(yīng)當達到的標準和要求,形成有利于納稅遵從的大環(huán)境。二是以“一責(zé)”、“一簿”、“一志”為載體,落實服務(wù)責(zé)任制,制定崗位職責(zé)。填寫稅務(wù)文書、資料交接登記簿和值班日志,量化工作內(nèi)容,界定服務(wù)責(zé)任。三是以“兩屏”為載體,落實承諾服務(wù)。在辦稅服務(wù)廳安裝自動觸摸查詢系統(tǒng)和LED大屏幕顯示屏,與征管軟件數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng),將納稅人最關(guān)心的雙定稅額、停歇業(yè)、欠稅及各項收費標準公開,將限時、延時、預(yù)約、上網(wǎng)等服務(wù)標準公開,向納稅人承諾,直到納稅人滿意銷號為止,規(guī)范服務(wù)行為。四是以“三機一郵”為載體,落實多元申報。通過微機、手機、電話實行電子、語音申報,通過郵局實行郵寄申報,適時開通12366稅務(wù)服務(wù)熱線。
(三)把服務(wù)質(zhì)量涵蓋到各環(huán)節(jié)
在辦稅服務(wù)廳內(nèi),全面建立三項機制。一是建立考勤機制,實行“辦稅服務(wù)廳工作值班制度”,實行不間斷工作制,“無假日,全天候“的窗口開放。二是建立監(jiān)督機制,設(shè)置專職考核崗位,由精通稅收業(yè)務(wù)、原則性強、能嚴格執(zhí)行紀律的干部擔(dān)任?己藣徃鶕(jù)實地考察和問卷調(diào)查結(jié)果對辦稅人員的服務(wù)態(tài)度、水平、效率、作風(fēng)、辦稅服務(wù)廳的環(huán)境以及值班交接等情況進行監(jiān)督,每月通報考核情況,獎優(yōu)罰劣。三是建立協(xié)調(diào)機制,針對辦稅服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,定期召開協(xié)調(diào)會議,及時研究解決辦法,為“一窗式”服務(wù)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
(四)把服務(wù)的視線投射到整個流程
推行“一窗式”服務(wù),首先要做到國稅機關(guān)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程設(shè)計科學(xué)流暢,為此必須對國稅機關(guān)行政審批進行改革,否則“一窗式”服務(wù)無法到位。一是壓縮審批項目,減少審批環(huán)節(jié),改進審批辦法。根據(jù)行政許可法的有關(guān)規(guī)定,對必須由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)督管理的稅務(wù)事項實行事后備案制度,實行納稅人依法執(zhí)行,基層稅務(wù)機關(guān)事后監(jiān)督檢查,變事前審批與事后管理結(jié)合。二是下放審批權(quán)限,取消審批過程中同一機關(guān)層層簽字的做法,將審批權(quán)限的一部分下移,實行誰審批誰負責(zé),實現(xiàn)窗口功能合理最大化,辦事效率提升最高點。三是實行權(quán)力與責(zé)任掛鉤,以稅務(wù)登記、納稅申報、發(fā)票發(fā)售、稅務(wù)咨詢等每一項業(yè)務(wù),窗口人員在享有處理權(quán)的同時,也要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。此外,還設(shè)置一個異常情況處理崗,以免因異常情況出現(xiàn)后,不能立即處理,在窗口形成淤積,造成堵塞。改革行政審批后,服務(wù)的視線才能投射到國稅機關(guān)整個流程,從而提高“一窗式”的服務(wù)質(zhì)量。
三、完善相關(guān)機制,全力實施全員化績效管理
搞好“一窗式”服務(wù),人員是關(guān)鍵,制度是保證,利益是核心。做到三者有機鏈接,必須改革分配機制,優(yōu)化管理機制,強化捆綁機制,實行責(zé)、權(quán)、利三者掛鉤。
(一)細化分工,在責(zé)任上實行合理分擔(dān),在權(quán)力上實行有效分割。在辦稅服務(wù)廳,實行大廳主任領(lǐng)導(dǎo)下的窗口負責(zé)制。大廳主任具體負責(zé)所屬窗口的各種業(yè)務(wù)及流程正常運轉(zhuǎn)的監(jiān)督落實,并根據(jù)運行情況提出優(yōu)化措施,報請局領(lǐng)導(dǎo),適時進行調(diào)控,同時負責(zé)與職能股室之間的業(yè)務(wù)承接、核批、轉(zhuǎn)發(fā)和督辦。窗口主管對窗口業(yè)務(wù)全權(quán)負責(zé),每天對窗口所發(fā)生的業(yè)務(wù)如:稅務(wù)登記、抄報稅、認證、申報、開票、發(fā)票發(fā)售、稅務(wù)咨詢等進行統(tǒng)計、分發(fā)、傳遞、核對和小結(jié)。各窗口工作人員必須服從相應(yīng)窗口主管的管理。從縱向上看,主任的工作向局黨組負責(zé),窗口主管的工作向主任負責(zé),窗口人員對內(nèi)向窗口主管負責(zé),對外向納稅人負責(zé);從橫向上看,大廳主任統(tǒng)管,窗口主管對所屬業(yè)務(wù)統(tǒng)籌,窗口工作人員實行統(tǒng)辦的管理網(wǎng)絡(luò)。做到辦理業(yè)務(wù)不越位、不空位;使用權(quán)限不越權(quán)、不放權(quán);承擔(dān)責(zé)任不溜肩、不卸擔(dān)。
(二)優(yōu)化考核,在績效上實行科學(xué)分類,在利益上實行最佳分配。在責(zé)權(quán)明確后,要保證“一窗式”正常、高效、穩(wěn)定持久的運轉(zhuǎn),必須啟動分配機制,實施績效管理,激活人員活力。在業(yè)務(wù)上進行量化考核。既要搞好考勤記載;又要搞準當班人員辦理業(yè)務(wù)量的記載,進行一日一統(tǒng)計,一月一匯總,存檔待評。在服務(wù)上進行質(zhì)化考核,既考核服務(wù)態(tài)度,當月工作中,有無與納稅人發(fā)生矛盾,有無受到納稅人投訴,又要考核服務(wù)水平,在當月工作中有無出現(xiàn)資料不全,數(shù)據(jù)不準的現(xiàn)象。在績效上進行等級化考評,結(jié)合星級評定,根據(jù)業(yè)務(wù)量化、服務(wù)質(zhì)化、納稅人意見等制定權(quán)重細則,決定星級升降,確定星級等級。在利益上實行最佳分配,拉開檔次。業(yè)績、等組長與工資獎金責(zé)任掛鉤。
總之,“一窗式”征管改革是對稅收征管流程的重新規(guī)范,是對稅務(wù)機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的重新梳理,涉及稅務(wù)機關(guān)業(yè)務(wù)工作的方方面面,是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,必須在立足服務(wù),著眼管理,在實踐中認真研究和探索。
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