學(xué)校采購(gòu)管理制度（匯編25篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度在生活中的使用越來越廣泛，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的學(xué)校采購(gòu)管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇1
第一章、總則
第一條、為統(tǒng)籌和規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)活動(dòng)，提高經(jīng)費(fèi)的使用效益和采購(gòu)工作的整體效率，保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量，促進(jìn)廉政建設(shè)，特制定本辦法。
第二條、本辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)制度制定。
第三條、本辦法所稱采購(gòu)，是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購(gòu)買、租賃、委托、雇用等。
本辦法所稱貨物，是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)視同貨物；本辦法所稱工程，包括建設(shè)工程項(xiàng)目以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)。建設(shè)工程項(xiàng)目是指建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等；與工程建設(shè)有關(guān)的貨物，是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分，且為實(shí)現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備、材料等；與工程建設(shè)有關(guān)的服務(wù)，是指為完成工程所需的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理、可行性研究、科學(xué)研究、咨詢服務(wù)等；本辦法所稱服務(wù)，是指除貨物和工程以外的其他政府采購(gòu)對(duì)象。
第四條、學(xué)校采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、廉潔和誠(chéng)實(shí)守信的原則。
第五條、學(xué)校采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)章制度審批和執(zhí)行。
第二章、組織機(jī)構(gòu)
第六條、為了組織好學(xué)校的采購(gòu)工作，學(xué)校成立采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)采購(gòu)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)辦”）。學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組是采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購(gòu)工作。學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組由分管采購(gòu)工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，采購(gòu)辦主任任副組長(zhǎng)，成員由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。
第七條、學(xué)校采購(gòu)辦負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家采購(gòu)法規(guī)，制訂學(xué)校采購(gòu)管理制度，確定采購(gòu)類型和采購(gòu)方式，下達(dá)采購(gòu)任務(wù)，審核采購(gòu)經(jīng)費(fèi)支出，受理采購(gòu)?fù)对V，建立并管理評(píng)審專家?guī)�，確定每次采購(gòu)的評(píng)審專家，參加評(píng)審會(huì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議會(huì)務(wù)。
第八條、學(xué)校采購(gòu)中心是學(xué)校采購(gòu)工作的`執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校各項(xiàng)采購(gòu)法規(guī)和制度，制訂采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則和相關(guān)的采購(gòu)工作流程，接受學(xué)校采購(gòu)辦下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)，組織編制采購(gòu)文件，按規(guī)定發(fā)布采購(gòu)公告，組織實(shí)施招標(biāo)、談判、詢價(jià)等采購(gòu)活動(dòng)，負(fù)責(zé)公告采購(gòu)項(xiàng)目的中標(biāo)或成交信息，受理采購(gòu)質(zhì)疑，收集建立供應(yīng)商資料庫(kù)，建立供應(yīng)商誠(chéng)信記錄檔案，協(xié)助采購(gòu)管理部門做好校內(nèi)零星采購(gòu)的監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)議供貨采購(gòu)，負(fù)責(zé)做好全校采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和信息工作。
第九條、學(xué)校采購(gòu)項(xiàng)目歸口管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)項(xiàng)目的.立項(xiàng)與審批工作，協(xié)助采購(gòu)預(yù)算的編制，建立驗(yàn)收專家資料庫(kù)并組織驗(yàn)收，負(fù)責(zé)采購(gòu)結(jié)束后項(xiàng)目質(zhì)量保證金管理和提供供應(yīng)商誠(chéng)信記錄資料。
第十條、學(xué)校監(jiān)察處要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)受理對(duì)采購(gòu)過程中違法、違紀(jì)行為的舉報(bào)，確保采購(gòu)活動(dòng)的公正、公開和公平。
第十一條、各有關(guān)部門要密切配合，共同推進(jìn)和逐步建立學(xué)校采購(gòu)工作“統(tǒng)一交易平臺(tái)、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一開評(píng)標(biāo)管理、統(tǒng)一設(shè)立專家?guī)�、統(tǒng)一接受監(jiān)督”的運(yùn)行機(jī)制。
第三章、貨物和服務(wù)的采購(gòu)
第十二條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的貨物和服務(wù)采購(gòu)，以及浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外但單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在10萬(wàn)元及以上的貨物和服務(wù)采購(gòu)，按浙江省的政府采購(gòu)規(guī)定執(zhí)行。
采購(gòu)程序?yàn)椋菏褂貌块T（單位）向項(xiàng)目歸口管理部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，項(xiàng)目歸口管理部門審批立項(xiàng)，采購(gòu)辦編制采購(gòu)預(yù)算，并向省財(cái)政廳采監(jiān)處報(bào)送采購(gòu)項(xiàng)目建議書，以省財(cái)政廳采監(jiān)處預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)書方式向?qū)W校采購(gòu)中心下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。
第十三條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外，單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在5萬(wàn)元及以上、10萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù)，由學(xué)校采購(gòu)中心組織采購(gòu)，采購(gòu)方式有公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等。
采購(gòu)程序?yàn)椋菏褂貌块T（單位）向項(xiàng)目歸口管理部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，項(xiàng)目歸口管理部門審批立項(xiàng)，采購(gòu)辦以嘉興學(xué)院自行采購(gòu)執(zhí)行意見書方式向?qū)W校采購(gòu)中心下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。
第十四條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外，單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在2萬(wàn)元及以上、5萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù)，由學(xué)校采購(gòu)中心授權(quán)使用部門（單位）組織采購(gòu)。
采購(gòu)程序?yàn)椋菏褂貌块T（單位）向項(xiàng)目歸口管理部門提出采購(gòu)報(bào)告，項(xiàng)目歸口管理部門審批立項(xiàng)，向?qū)W校采購(gòu)中心提出采購(gòu)申請(qǐng)，學(xué)校采購(gòu)中心授權(quán)使用部門（單位）組織采購(gòu)，使用部門（單位）成立以部門（單位）負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)、不少于3人以上單數(shù)人員組成的采購(gòu)小組，集體采購(gòu)?fù)瓿珊笙驅(qū)W校采購(gòu)中心提交嘉興學(xué)院貨物和服務(wù)零星采購(gòu)情況報(bào)告。
第十五條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外，單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在2萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù)，由各使用部門（單位）直接采購(gòu)（其中5千元以上的采購(gòu)活動(dòng)須由2人以上共同完成采購(gòu)）。
第十六條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外的經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目，原則上每年確定一次供應(yīng)商，按年度對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果良好，經(jīng)學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后可以續(xù)簽一年，但續(xù)簽不超過兩次。
第十七條、由學(xué)校采購(gòu)中心進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)，省財(cái)政廳采監(jiān)處已明確采購(gòu)方式的項(xiàng)目從其規(guī)定，其他項(xiàng)目原則上以公開招標(biāo)方式完成采購(gòu)，但涉及地方及學(xué)校重大活動(dòng)等的應(yīng)急項(xiàng)目及政府采購(gòu)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形也允許采用其它采購(gòu)方式采購(gòu)。
第十八條、采購(gòu)文件的制作。采購(gòu)文件由采購(gòu)中心根據(jù)政府采購(gòu)政策、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)需求組織編制。使用部門（單位）負(fù)責(zé)提供采購(gòu)需求，并在編制完成的采購(gòu)文件上簽字確認(rèn)。采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)完整、明確，并符合法律法規(guī)以及政府采購(gòu)政策規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求。對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，必要時(shí)采購(gòu)中心可聘請(qǐng)相關(guān)專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助完善采購(gòu)需求和編制采購(gòu)文件。
第十九條、采購(gòu)文件的發(fā)布。采購(gòu)文件由學(xué)校采購(gòu)中心負(fù)責(zé)發(fā)布。學(xué)校采購(gòu)中心要按規(guī)定在政府采購(gòu)信息發(fā)布指定媒體或采購(gòu)中心網(wǎng)站公開發(fā)布（國(guó)家另有規(guī)定須保密的除外）采購(gòu)文件。
第二十條、采購(gòu)評(píng)審專家的抽取。在學(xué)校監(jiān)察處的監(jiān)督下，由采購(gòu)辦按相關(guān)規(guī)定隨機(jī)抽取評(píng)審（包括評(píng)標(biāo)、談判、詢價(jià)等）專家。采購(gòu)項(xiàng)目所涉及部門（單位）的評(píng)審專家原則上不得超過兩名。采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般不擔(dān)任本項(xiàng)目評(píng)審專家，但可以列席評(píng)審會(huì)議。
第二十一條、召開評(píng)審會(huì)議。評(píng)審工作準(zhǔn)備會(huì)由采購(gòu)中心主持；項(xiàng)目評(píng)審會(huì)由評(píng)審專家組組長(zhǎng)主持。評(píng)審專家組在組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下按采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審程序、評(píng)審方法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)開展評(píng)審工作，任何單位和個(gè)人不得干預(yù)和影響評(píng)審專家組及其成員獨(dú)立、公正評(píng)審。評(píng)審結(jié)束后，評(píng)審專家組向?qū)W校采購(gòu)中心提交書面評(píng)審報(bào)告。評(píng)審會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督工作由學(xué)校監(jiān)察處協(xié)調(diào)，采購(gòu)辦進(jìn)行全程工作監(jiān)管。
第二十二條、采購(gòu)結(jié)果的確定。學(xué)校采購(gòu)中心要按上級(jí)文件規(guī)定，將評(píng)審結(jié)果在政府采購(gòu)信息發(fā)布指定媒體和采購(gòu)中心網(wǎng)站進(jìn)行公示。公示期滿無(wú)異議后由學(xué)校采購(gòu)中心發(fā)出中標(biāo)通知書。
第二十三條、合同的簽訂與履行。合同金額在2萬(wàn)元及以上的采購(gòu)項(xiàng)目，必須簽訂書面采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的簽訂與履行按學(xué)校有關(guān)合同管理辦法執(zhí)行。
第二十四條、采購(gòu)檔案的歸檔。整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施完成后，項(xiàng)目使用部門（單位）、合同歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，做好采購(gòu)項(xiàng)目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇2
一、制度背景與目標(biāo)
為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，保障教育教學(xué)和日常工作的順利進(jìn)行，特制定本學(xué)校采購(gòu)管理制度。
二、采購(gòu)原則
1. 公開透明原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開透明，遵循市場(chǎng)規(guī)律，確保信息對(duì)稱。
2. 競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過比較不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素，選擇最符合學(xué)校需求的供應(yīng)商。
3. 節(jié)約高效原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)注重節(jié)約資金、提高效率，避免浪費(fèi)和重復(fù)采購(gòu)。
三、采購(gòu)流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需要，向?qū)W校采購(gòu)管理部門提交采購(gòu)需求申報(bào)表，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 采購(gòu)計(jì)劃制定：采購(gòu)管理部門根據(jù)各部門提交的采購(gòu)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)方式、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)時(shí)間等。
3. 供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)管理部門通過市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、比價(jià)等方式，選擇符合學(xué)校需求的供應(yīng)商。
4. 合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
5. 采購(gòu)實(shí)施：按照合同約定的條款，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等符合合同約定。
6. 驗(yàn)收付款：采購(gòu)物品到貨后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后，按照合同約定進(jìn)行付款。
四、采購(gòu)監(jiān)管
1. 采購(gòu)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)管，確保采購(gòu)流程的規(guī)范、合法。
2. 采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3. 采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
五、采購(gòu)檔案管理
1. 采購(gòu)管理部門應(yīng)建立完善的.采購(gòu)檔案管理制度，確保采購(gòu)檔案的完整、準(zhǔn)確、可追溯。
2. 采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄、付款憑證等相關(guān)文件。
3. 采購(gòu)檔案應(yīng)妥善保管，方便查閱和審計(jì)。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督實(shí)施。
2. 本制度根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和國(guó)家法律法規(guī)的變化，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
通過本學(xué)校采購(gòu)管理制度的實(shí)施，我們期望能夠規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)工作的公開、公平、公正。同時(shí)，我們也呼吁全校師生共同遵守本制度，為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展和教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行貢獻(xiàn)力量。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇3
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，保障學(xué)校正常運(yùn)營(yíng)和教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本采購(gòu)管理制度。
二、采購(gòu)原則
1. 公開透明原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開透明，遵循公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)的原則，確保供應(yīng)商平等參與。
2. 經(jīng)濟(jì)效益原則：在滿足教學(xué)、科研、辦公等需求的前提下，應(yīng)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，合理控制采購(gòu)成本。
3. 質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：采購(gòu)物品應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。
4. 集中采購(gòu)原則：對(duì)于需求量大、采購(gòu)頻率高的物品，應(yīng)實(shí)行集中采購(gòu)，以提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。
三、采購(gòu)流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至采購(gòu)部門。
2. 采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)部門根據(jù)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)時(shí)間、方式、供應(yīng)商選擇等。
3. 供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫(kù)，并根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量等因素，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判和合作。
4. 合同簽訂：與供應(yīng)商達(dá)成采購(gòu)意向后，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
5. 采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門按照合同約定的條款，組織采購(gòu)物品的交付、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。
6. 結(jié)算付款：根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收結(jié)果，采購(gòu)部門辦理結(jié)算手續(xù)，支付供應(yīng)商款項(xiàng)。
四、采購(gòu)監(jiān)督與考核
1. 采購(gòu)部門應(yīng)建立健全采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)活動(dòng)的全過程，確保采購(gòu)活動(dòng)的.可追溯性。
2. 學(xué)校應(yīng)設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止違規(guī)操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3. 對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)采購(gòu)效益、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)效率等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，以不斷優(yōu)化采購(gòu)管理制度。
五、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如有修改或補(bǔ)充，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。
通過本采購(gòu)管理制度的實(shí)施，學(xué)校將規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，為學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)和教學(xué)活動(dòng)提供有力保障。同時(shí)，也要求各部門和采購(gòu)人員嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)學(xué)校的利益和形象。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇4
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本學(xué)校采購(gòu)管理制度。
二、采購(gòu)原則
1. 公開透明原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開透明，遵循公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)的原則，確保供應(yīng)商之間的平等競(jìng)爭(zhēng)。
2. 經(jīng)濟(jì)效益原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，合理控制采購(gòu)成本，提高資金使用效率。
3. 質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在保障經(jīng)濟(jì)效益的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的商品或服務(wù)。
三、采購(gòu)流程
1. 需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)實(shí)際需求，向采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)部門根據(jù)各部門提交的申請(qǐng)，匯總并制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 市場(chǎng)調(diào)研：采購(gòu)部門對(duì)所需物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商信譽(yù)等信息，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。
4. 供應(yīng)商選擇：根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，采購(gòu)部門選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等談判工作。
5. 合同簽訂：確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6. 采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門按照合同約定，組織采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)物品按時(shí)、按質(zhì)、按量到達(dá)學(xué)校。
7. 驗(yàn)收付款：采購(gòu)物品到達(dá)學(xué)校后，相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后，采購(gòu)部門辦理付款手續(xù)。
四、責(zé)任分工
1. 采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定、市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行及驗(yàn)收付款等工作。
2. 需求部門：負(fù)責(zé)提出采購(gòu)申請(qǐng)，提供采購(gòu)物品的`相關(guān)信息，參與驗(yàn)收工作。
3. 財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況，辦理付款手續(xù)。
4. 監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和公正性。
五、監(jiān)督機(jī)制
1. 建立采購(gòu)檔案：采購(gòu)部門應(yīng)建立完整的采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)活動(dòng)的全過程，方便監(jiān)督檢查和追溯。
2. 實(shí)行采購(gòu)公示：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)實(shí)行公示制度，將采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)結(jié)果等信息在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，接受師生監(jiān)督。
3. 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)：學(xué)校應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效。
2. 本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校采購(gòu)部門所有。
通過本采購(gòu)管理制度的實(shí)施，我們將規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，為學(xué)校的正常運(yùn)作和發(fā)展提供有力保障。同時(shí)，我們也將加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和公正性，維護(hù)學(xué)校的形象和聲譽(yù)。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇5
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格合理，維護(hù)學(xué)校利益，特制定本采購(gòu)管理制度。
二、采購(gòu)原則
1. 公開透明原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開透明，遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則，確保采購(gòu)過程公正、公平、公開。
2. 質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：采購(gòu)物資應(yīng)優(yōu)先考慮質(zhì)量，確保滿足學(xué)校教學(xué)、科研、管理等方面的需求。
3. 經(jīng)濟(jì)合理原則：在保障質(zhì)量的前提下，力求降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。
三、采購(gòu)分類
根據(jù)采購(gòu)物資的性質(zhì)和用途，將采購(gòu)分為以下幾類：
1. 教學(xué)設(shè)備采購(gòu)：包括教學(xué)用儀器、設(shè)備、軟件等。
2. 辦公用品采購(gòu)：包括日常辦公所需的.文具、耗材、設(shè)備等。
3. 圖書資料采購(gòu)：包括圖書、期刊、報(bào)紙等出版物。
4. 服務(wù)采購(gòu)：包括維修、保養(yǎng)、咨詢等服務(wù)類項(xiàng)目。
四、采購(gòu)程序
1. 需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)實(shí)際需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。
2. 采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)部門根據(jù)申請(qǐng)，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校審批。
3. 市場(chǎng)調(diào)研：采購(gòu)部門對(duì)所需物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等信息，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。
4. 供應(yīng)商選擇：根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行商務(wù)談判，確定采購(gòu)價(jià)格、交貨期等。
5. 合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
6. 采購(gòu)執(zhí)行：按照合同約定，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。
7. 驗(yàn)收付款：對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理付款手續(xù)。
五、監(jiān)督管理
1. 采購(gòu)部門應(yīng)建立健全采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)活動(dòng)的全過程，以備查閱。
2. 學(xué)校應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
3. 對(duì)違反采購(gòu)管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇6
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，保障采購(gòu)質(zhì)量，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本學(xué)校采購(gòu)管理制度。本制度適用于學(xué)校所有采購(gòu)活動(dòng)，旨在明確采購(gòu)流程、職責(zé)分工、監(jiān)督與考核等方面的要求，確保采購(gòu)工作的合規(guī)性、公正性和高效性。
二、采購(gòu)原則
1. 公開、公平、公正原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開透明，遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則，確保供應(yīng)商平等參與，不得有歧視或偏袒行為。
2. 經(jīng)濟(jì)效益原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，綜合考慮采購(gòu)成本、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品和服務(wù)。
3. 合法合規(guī)原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，不得有違法違規(guī)行為。
三、采購(gòu)流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需要，向?qū)W校采購(gòu)管理部門提交采購(gòu)需求申報(bào)表，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 采購(gòu)計(jì)劃制定：采購(gòu)管理部門根據(jù)需求申報(bào)，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)方式、時(shí)間、預(yù)算等要素。
3. 供應(yīng)商選擇：采購(gòu)管理部門通過市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、招標(biāo)等方式，選擇符合要求的供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。
4. 采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)管理部門按照合同約定，組織采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)物品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。
5. 采購(gòu)驗(yàn)收：使用部門對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
6. 采購(gòu)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理采購(gòu)款項(xiàng)的結(jié)算手續(xù)。
四、職責(zé)分工
1. 采購(gòu)管理部門：負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃、組織采購(gòu)活動(dòng)、管理供應(yīng)商、監(jiān)督采購(gòu)過程等職責(zé)。
2. 需求部門：負(fù)責(zé)提出采購(gòu)需求、參與采購(gòu)過程、驗(yàn)收采購(gòu)物品等職責(zé)。
3. 財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算、辦理采購(gòu)款項(xiàng)結(jié)算等職責(zé)。
4. 監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和公正性。
五、監(jiān)督與考核
1. 采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)接受學(xué)校內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督，確保采購(gòu)過程的合規(guī)性和公正性。
2. 采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行自查和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3. 學(xué)校應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理部門的'工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督實(shí)施。
2. 本制度根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和國(guó)家法律法規(guī)的變化，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
通過本學(xué)校采購(gòu)管理制度的實(shí)施，我們將進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。同時(shí)，我們也呼吁全校師生共同遵守本制度，共同維護(hù)學(xué)校采購(gòu)工作的正常秩序和良好形象。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇7
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校物資采購(gòu)工作程序，嚴(yán)肅采購(gòu)工作紀(jì)律，提高采購(gòu)工作效益，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，特制定本規(guī)定。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，班子其他成員任副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管。
2、成立物資采購(gòu)工作小組，由后勤副校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，成員包括總務(wù)部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)管理人員等。物資采購(gòu)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的實(shí)施部門，辦公室設(shè)在總務(wù)處。
二、采購(gòu)原則、方式及核對(duì)報(bào)銷
1、學(xué)校各種辦公用品和勞保用品由總務(wù)處組織統(tǒng)一采購(gòu)。
2、物資采購(gòu)須先填寫《黃石四中經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告單》，經(jīng)申請(qǐng)部門分管副校長(zhǎng)和后勤副校長(zhǎng)審核，校長(zhǎng)審批同意后，由總務(wù)處組織采購(gòu)（兩人以上參與）。采購(gòu)金額伍仟元以上，按照“三重一大”事項(xiàng)決策制度，進(jìn)行民主決策，并在采購(gòu)過程中做好市場(chǎng)詢價(jià)或內(nèi)部招投標(biāo)等相關(guān)工作。
3、教學(xué)設(shè)備及其它專業(yè)設(shè)備，由申請(qǐng)部門會(huì)同總務(wù)處一起組織采購(gòu)。
4、物資采購(gòu)后，采購(gòu)人員須將物資和稅務(wù)發(fā)票交學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、簽字，并由財(cái)產(chǎn)保管員記賬入庫(kù)。
5、物資采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān)，盡量做到所購(gòu)物資物美價(jià)廉。特殊性專業(yè)技術(shù)物資，申請(qǐng)部門在型號(hào)、規(guī)格、品牌及性能等方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
6、特殊情況，申請(qǐng)部門確需要自行采購(gòu)的，須事先向?qū)W校負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可購(gòu)買；否則所購(gòu)物品，一律不予驗(yàn)收入賬，不予報(bào)銷。
7、總務(wù)處采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的.采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得采購(gòu)。
三、采購(gòu)物資的`管理
1、實(shí)行定時(shí)集中（或臨時(shí)）采購(gòu)制度，總務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，每學(xué)期集中采購(gòu)1次有關(guān)易耗品，采購(gòu)時(shí)，應(yīng)有3人以上參加。
2、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人負(fù)責(zé)管賬，建立實(shí)物入庫(kù)清單（包括物品名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等）；另一人負(fù)責(zé)管物，建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查，期中、期末集中清查。
3、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、物品采購(gòu)的工作紀(jì)律
參與物資采購(gòu)的人員，堅(jiān)持做到公平公正公開。不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害學(xué)校利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。對(duì)違反規(guī)定的行為，將進(jìn)行嚴(yán)厲追責(zé)。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇8
為了加強(qiáng)對(duì)服務(wù)中心物資采購(gòu)的管理，規(guī)范大件、大親物資采購(gòu)工作，從源頭上預(yù)防不正之風(fēng)，治理腐敗，促進(jìn)學(xué)校廉政建設(shè)，根據(jù)政府推行政府采購(gòu)制度的有關(guān)要求，結(jié)合我校實(shí)際，特制定物資采購(gòu)暫行辦法。
一、物資界定標(biāo)準(zhǔn)
物品為每件金額達(dá)10萬(wàn)元及其以上;大宗物資為每批金額5萬(wàn)元及其以上。
二、采購(gòu)方式
在界定標(biāo)準(zhǔn)以上的，采取議標(biāo)方式或以采購(gòu)小組方式采購(gòu)。在界定標(biāo)準(zhǔn)以下的，數(shù)量較多，金額較大的也應(yīng)以采購(gòu)小組方式采購(gòu)。
三、采購(gòu)原則
1、保證質(zhì)量，價(jià)廉物美。
2、公開程序、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正操作。
3、擇優(yōu)選點(diǎn)，統(tǒng)一批量購(gòu)買。
4、減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，維護(hù)公司利益。
四、采購(gòu)范圍
教學(xué)類:課桌椅、黑板、玻璃等；
基建維修類:包括基建或維修項(xiàng)目中供應(yīng)的.各種批量材料、大型設(shè)備；
行政辦公類:包括空調(diào)器、取暖器、辦公自動(dòng)化等電器設(shè)備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書架等；
學(xué)生用品類:包括學(xué)生宿舍用床和公寓化生活用品，校服的集中采購(gòu)等；
醫(yī)藥類:包括醫(yī)療器械、藥品等；
伙食服務(wù)類:包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等；
其他類:包括音像設(shè)備、圖書文獻(xiàn)資料、綠化苗木以及其他批量物資。
五、采購(gòu)組織
根據(jù)采購(gòu)任務(wù)，學(xué)校成立相應(yīng)的`物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由學(xué)校辦公室總務(wù)處部門負(fù)責(zé)人組成。
物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)為:
1、審定采購(gòu)內(nèi)容;
2、成立專項(xiàng)物資購(gòu)議標(biāo)工作組。議標(biāo)工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專家參加，專家人選根據(jù)采購(gòu)工作的需要臨時(shí)選聘；
3、確定采購(gòu)方式和程序;
4、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)工作，確定采購(gòu)人員，并組織采購(gòu);
5、對(duì)采購(gòu)中和采購(gòu)后的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
六、采購(gòu)程序
1、申請(qǐng)采購(gòu)任務(wù)的單位采用填空《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)申請(qǐng)表確定采購(gòu)人員。
3、采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解其他學(xué)校購(gòu)置物品的情況，了解有關(guān)廠家供貨的情況，了解該物資的品牌廠家及當(dāng)前價(jià)格。
4、如要議標(biāo)的，由議標(biāo)工作組制定議標(biāo)文件或詳細(xì)購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn)，安排購(gòu)物日程，準(zhǔn)備有關(guān)資料。
5、向有關(guān)廠家或單位發(fā)出采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等信息或邀標(biāo)函，要求他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提供樣品、文字材料、報(bào)價(jià)書等，競(jìng)標(biāo)廠家或單位應(yīng)具有國(guó)家權(quán)威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料，外地產(chǎn)品應(yīng)具有進(jìn)揚(yáng)許可證。所有文字材料要指定專人先行審核，報(bào)價(jià)書或標(biāo)書由供貨單位蓋章并封存，形成暗標(biāo)，存入保險(xiǎn)柜，議標(biāo)會(huì)前任何人不得拆封。
6、如確有必要，在議標(biāo)工作前應(yīng)排人員到有關(guān)廠家或單位考察。
7、舉行議標(biāo)會(huì)議，對(duì)各廠家或單位的樣品編號(hào)后按購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行語(yǔ)匯議，當(dāng)場(chǎng)拆封暗標(biāo)，綜合質(zhì)量、價(jià)格，確定一家或幾家為中標(biāo)單位。
8、申請(qǐng)采購(gòu)部門和中標(biāo)的供貨單位簽訂購(gòu)物協(xié)議，規(guī)定成交物品的交接時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容，貨款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定。購(gòu)物協(xié)議由財(cái)務(wù)處審核后，方可付款。
9、大件、大親物品由使用單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組參加，重要物品和精密儀器還需請(qǐng)專業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問題，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)追究責(zé)任。
10、采購(gòu)?fù)瓿珊�，須將全套議標(biāo)材料分類立成卷宗，歸入公司綜合檔案室。
七、采購(gòu)紀(jì)律
1、采購(gòu)大宗物品必須集中進(jìn)行，不得化整為零處理。
2、在大件、大宗物品采購(gòu)的過程中，經(jīng)辦人員不得接受供方贈(zèng)送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請(qǐng)。如實(shí)在無(wú)法謝絕，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記上報(bào)，否則將追究紀(jì)律責(zé)任。
3、議標(biāo)人員必須遵守采購(gòu)工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露公司內(nèi)部有關(guān)采購(gòu)的秘密。
4、采購(gòu)物品的驗(yàn)收，要以樣品為準(zhǔn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應(yīng)按協(xié)議精神追究供貨方責(zé)任并及時(shí)上報(bào)，經(jīng)辦人不驗(yàn)收或發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)告，必須追究紀(jì)律責(zé)任交給予經(jīng)濟(jì)處罰。
5、一些需要長(zhǎng)期購(gòu)買的批量物資，應(yīng)對(duì)供應(yīng)物資實(shí)施跟蹤監(jiān)控，并對(duì)供貨單位實(shí)行淘汰制，定期評(píng)議并重新議標(biāo)，不搞一次議標(biāo)定終生。
6、學(xué)校購(gòu)置大件、大宗物品未按本辦法執(zhí)行，學(xué)校財(cái)務(wù)部門一律不得報(bào)銷或預(yù)付貨款。
7、為了保證校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清正廉潔，防止因親屬關(guān)系影響公務(wù)，在物資采購(gòu)時(shí)，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特定關(guān)系應(yīng)回避。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇9
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，特制定本學(xué)校采購(gòu)管理制度。本制度適用于學(xué)校所有采購(gòu)活動(dòng)，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、圖書資料等物資的采購(gòu)。
二、采購(gòu)原則
1. 公開、公平、公正原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開透明，遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則，確保供應(yīng)商之間的平等競(jìng)爭(zhēng)。
2. 質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在采購(gòu)過程中，應(yīng)優(yōu)先考慮產(chǎn)品質(zhì)量、性能和服務(wù)，確保采購(gòu)的物資符合學(xué)校教學(xué)和管理需求。
3. 經(jīng)濟(jì)合理原則：在保障質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量選擇價(jià)格合理、性價(jià)比高的產(chǎn)品，降低采購(gòu)成本。
三、采購(gòu)流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)，并填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 審批程序：采購(gòu)申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給學(xué)校采購(gòu)管理部門。采購(gòu)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確定采購(gòu)方式和供應(yīng)商。
3. 采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)管理部門根據(jù)審批結(jié)果，組織采購(gòu)活動(dòng)�？刹捎霉_招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
4. 合同簽訂：與供應(yīng)商達(dá)成采購(gòu)意向后，雙方應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的'順利進(jìn)行。
5. 驗(yàn)收付款：采購(gòu)物資到貨后，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)組織驗(yàn)收，確保物資符合合同要求。驗(yàn)收合格后，按照合同約定進(jìn)行付款。
四、監(jiān)督管理
1. 采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)流程的合規(guī)性和采購(gòu)物資的質(zhì)量。
2. 對(duì)違反采購(gòu)管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3. 學(xué)校應(yīng)建立采購(gòu)檔案管理制度，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)文件、資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。
五、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
2. 本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇10
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理，保證采購(gòu)公正、公平、公開，營(yíng)造公開透明的采購(gòu)環(huán)境，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的要求，本制度制定。
第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)部各類采購(gòu)活動(dòng)，包括物資采購(gòu)、工程采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。
第三條本制度執(zhí)行的前提是保證學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)的合法合規(guī)，保證采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。
第四條學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、公開、誠(chéng)信的原則。
第二章采購(gòu)項(xiàng)目的公開
第五條學(xué)校在進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的要求，披露招標(biāo)公告，明確標(biāo)的物或標(biāo)的物范圍、采購(gòu)方式、采購(gòu)數(shù)量和技術(shù)要求等信息。
第六條學(xué)校在招標(biāo)過程中，應(yīng)當(dāng)公開投標(biāo)人名單、投標(biāo)文件的遞交時(shí)間和地點(diǎn)、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等信息。
第七條投標(biāo)人可以在招標(biāo)文件規(guī)定的公開標(biāo)書查閱時(shí)間內(nèi)查閱招標(biāo)文件，并按照規(guī)定向?qū)W校提出詢問。
第八條學(xué)校應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告中注明招標(biāo)文件的價(jià)格和領(lǐng)購(gòu)方式。
第九條學(xué)校應(yīng)當(dāng)將簽署合同的中標(biāo)人以及未簽署合同的'候選人的信息公開，并在招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、采購(gòu)合同中注明。
第三章合同的公開
第十條學(xué)校在簽署采購(gòu)合同后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將采購(gòu)合同的名稱、雙方簽約時(shí)間、簽約基本內(nèi)容、合同金額等信息在規(guī)定網(wǎng)站或平臺(tái)及時(shí)公開。
第十一條學(xué)校應(yīng)當(dāng)將簽署采購(gòu)合同的中標(biāo)人名稱、中標(biāo)價(jià)和采購(gòu)基本內(nèi)容等信息，在招標(biāo)公告中及時(shí)公開，如有違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)公開違規(guī)情況。
第十二條學(xué)校應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)合同簽訂完畢后，及時(shí)將與采購(gòu)有關(guān)的文件以及采購(gòu)合同存檔，并保存至合同完成之日起5年以上。
第四章采購(gòu)的監(jiān)督與公示
第十三條學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督員，負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和檢查，確保采購(gòu)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
第十四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)不定時(shí)對(duì)采購(gòu)過程中的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行巡查和抽樣檢查，強(qiáng)制要求缺乏公允性的采購(gòu)行為重新進(jìn)行招標(biāo)或者詢價(jià)。
第十五條學(xué)校應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)過程中的招標(biāo)公告、評(píng)標(biāo)結(jié)果、合同等信息，及時(shí)在校內(nèi)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)公開，接受社會(huì)監(jiān)督。
第十六條學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法對(duì)違反采購(gòu)公開原則的行為進(jìn)行懲戒，制止違法行為對(duì)學(xué)校的影響。
第五章對(duì)外合作的要求
第十七條學(xué)校在與合作單位簽署合作協(xié)議、采購(gòu)、招投標(biāo)等活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)要求合作單位遵守法律法規(guī)和采購(gòu)公開原則，保證采購(gòu)公正、公平、公開。
第十八條學(xué)校與合作單位應(yīng)當(dāng)簽訂嚴(yán)格的合作文件，明確采購(gòu)品質(zhì)、數(shù)量和相關(guān)責(zé)任。
第十九條學(xué)校與合作單位應(yīng)當(dāng)建立有效的溝通機(jī)制，開展合作的中途發(fā)生問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)溝通解決，保證合作的有效進(jìn)行。
第六章附則
第二十條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校采購(gòu)管理部門所有。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。如發(fā)生變更，應(yīng)當(dāng)編寫并發(fā)布新的版本。
第二十二條學(xué)校的所有部門應(yīng)當(dāng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。違反本制度的單位或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇11
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)全縣中小學(xué)校物品采購(gòu)管理，規(guī)范學(xué)校物品采購(gòu)行為，提高資金的使用效益，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)與和諧發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和法律法規(guī)的要求，結(jié)合我縣各校的實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條全縣公辦學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)單位）使用財(cái)政性資金購(gòu)買物品，按本辦法辦理集中采購(gòu)。
第三條本辦法所稱的集中采購(gòu)是指采購(gòu)單位所需的教育教學(xué)用品和教育系統(tǒng)有專業(yè)技術(shù)特殊要求的項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)。具體采購(gòu)品種和限額標(biāo)準(zhǔn)參照政府采購(gòu)目錄，接受縣政府采購(gòu)中心的監(jiān)督。
第四條設(shè)立縣教體局采購(gòu)辦（設(shè)在教育會(huì)計(jì)核算中心），具體負(fù)責(zé)部門集中采購(gòu)工作。其中，屬于教學(xué)儀器設(shè)備的由采購(gòu)辦會(huì)同電教館負(fù)責(zé)辦理，其他辦公類用品由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)辦理。
第二章采購(gòu)基本程序及采購(gòu)方式
第五條根據(jù)局辦公會(huì)議要求，批量購(gòu)置金額在20xx元以上或單件購(gòu)置金額在500元以上的物品，應(yīng)實(shí)行教育部門集中采購(gòu)。各采購(gòu)單位每月25日前將采購(gòu)計(jì)劃分別報(bào)局會(huì)計(jì)中心和電教館審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。其中一般類辦公用品報(bào)局采購(gòu)辦審核匯總，教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)電教館審核匯總后會(huì)同局采購(gòu)辦確定相應(yīng)的采購(gòu)方式。
第六條大額辦公用品采用公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式的，按縣政府采購(gòu)中心規(guī)定的程序和要求，報(bào)縣政府采購(gòu)中心辦理。其他采購(gòu)方式經(jīng)縣政府采購(gòu)中心同意后，由局采購(gòu)辦按規(guī)定程序辦理。
第七條采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：確定采購(gòu)小組成員、評(píng)標(biāo)程序、談判內(nèi)容、成交標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，采購(gòu)單位可派代表作為談判小組成員之一；談判小組負(fù)責(zé)擬定合同條款及技術(shù)附件，提出邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商條件、名單及選擇理由或公開征集、隨機(jī)確定參加談判的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判；談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，談判小組根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
第八條采用詢價(jià)采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)單位和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成，詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求，確定被詢價(jià)的供應(yīng)商條件，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)通知書，要求供應(yīng)商一次報(bào)出不可更改的價(jià)格，并根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。
第九條采用單一來源采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序：采購(gòu)單位可派代表參與采購(gòu)工作，采購(gòu)辦負(fù)責(zé)擬定合同條款及技術(shù)附件，并對(duì)源頭供應(yīng)商的資信、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)、服務(wù)和市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，直接與其就合同條款進(jìn)行談判，按法定原則，在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和合理定價(jià)的基礎(chǔ)上確定成交的供應(yīng)商。
第十條在采購(gòu)過程中，縣教體局采購(gòu)辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)將采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行詳實(shí)的記錄備案。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將每次采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件進(jìn)行歸檔保存。
第十一條在采購(gòu)過程中出現(xiàn)意外情況的，教體局采購(gòu)辦應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
第十二條合同履行過程中，因特殊原因需要變更終止合同的，采購(gòu)單位應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并將變更、終止合同的理由、變更內(nèi)容和責(zé)任等以書面形式報(bào)教體局采購(gòu)辦審核后方可執(zhí)行。
第十三條中標(biāo)或成交的.供應(yīng)商不得以轉(zhuǎn)包方式履行部門集中采購(gòu)合同。合同約定可以分包的，應(yīng)按合同規(guī)定的條件、內(nèi)容及方式進(jìn)行。項(xiàng)目主體部分或重要、關(guān)鍵設(shè)備，不得采取分包方式履行合同。
第十四條采購(gòu)結(jié)束后，由教體局采購(gòu)辦、電教館、采購(gòu)單位及相關(guān)人員共同按照采購(gòu)合同的約定要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)束，參加驗(yàn)收的各成員應(yīng)在合同所附《驗(yàn)收結(jié)算單》上簽名并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任�！厄�(yàn)收結(jié)算單》是支付采購(gòu)資金的必備條件。
第十五條供應(yīng)商、采購(gòu)單位或教體局采購(gòu)辦認(rèn)為有必要，可以在合同履行過程中，對(duì)履約程度進(jìn)行核驗(yàn)，并作為交付或驗(yàn)收的依據(jù)。
第十六條驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，采購(gòu)單位可以直接通知供應(yīng)商，也可以通過教體局采購(gòu)辦通知供應(yīng)商在限定時(shí)間內(nèi)達(dá)到合同約定的要求，超過限定時(shí)間仍未達(dá)到合同約定的要求作退貨處理。驗(yàn)收結(jié)果與采購(gòu)約定不完全符合，但不影響安全、不降低使用要求和功能，而且要改變確有困難的，經(jīng)供應(yīng)商與采購(gòu)單位及教體局采購(gòu)辦協(xié)商后，可減價(jià)接受。
第三章采購(gòu)資金的管理
第十七條部門集中采購(gòu)資金支付由采購(gòu)單位憑項(xiàng)目審批表、《驗(yàn)收結(jié)算單》、發(fā)票到縣教體局會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬，審批后由縣教育會(huì)計(jì)核算中心將采購(gòu)單位的采購(gòu)資金匯入采購(gòu)部門資金賬戶。
第十八條根據(jù)合同約定需要向供應(yīng)商支付部門集中采購(gòu)資金時(shí)，必須附采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明、貨物發(fā)票等，經(jīng)審核后將采購(gòu)資金撥付給供應(yīng)商。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇12
為了提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用效率，合理采購(gòu)，杜絕浪費(fèi)，經(jīng)學(xué)校行政會(huì)研究決定，特制定如下物資采購(gòu)管理制度。
1、申購(gòu)
⑴各處室及年段(教研組)凡要采購(gòu)教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等，均應(yīng)填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)表。特殊情況應(yīng)事先征得部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后，并及時(shí)補(bǔ)填物品采購(gòu)申請(qǐng)表。
�、聘魈幨�、年段(教研組)一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。
2、審批
凡請(qǐng)購(gòu)學(xué)校辦公用品，300元以內(nèi)的由分管校長(zhǎng)審批，300元以上的均應(yīng)由學(xué)校校長(zhǎng)審批。
3、采購(gòu)
�、刨�(gòu)買儀器、設(shè)備、材料等各種物品，價(jià)值在1000元以內(nèi)的物資，由總務(wù)處按計(jì)劃統(tǒng)一安排采購(gòu)小組購(gòu)買，超過1000元的物資，須由總務(wù)處參與購(gòu)買，各使用科室不得自行購(gòu)買。在特殊情況下，必須自已購(gòu)買時(shí)，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，由總務(wù)處驗(yàn)收入庫(kù)。
⑵采購(gòu)小組必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購(gòu)申請(qǐng)表采購(gòu)，特殊情況，如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購(gòu)，并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
�、遣少�(gòu)員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保采購(gòu)用品的質(zhì)量，采購(gòu)的用品必須交總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、保管。
�、炔少�(gòu)員不得將未進(jìn)庫(kù)的物品交請(qǐng)購(gòu)者使用。
4、驗(yàn)收
保管員必須嚴(yán)格審核物品采購(gòu)申請(qǐng)表、發(fā)票與采購(gòu)的.物品是否相符，然后驗(yàn)收簽名，并登記造冊(cè)。
5、報(bào)銷
采購(gòu)員向出納報(bào)銷時(shí)，應(yīng)出示原始稅務(wù)發(fā)票及明細(xì)清單，發(fā)票應(yīng)有采購(gòu)員的經(jīng)辦簽名，保管員的驗(yàn)收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批，同時(shí)要把物品采購(gòu)申請(qǐng)表一齊上繳，出納員方可給予報(bào)銷。
6、領(lǐng)用
�、潘�(gòu)物品，必須實(shí)行登記入帳制度，屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證，屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購(gòu)物品要切實(shí)做到帳帳相符，帳物相符。
�、品矊僖缀奈锲�，以不浪費(fèi)為原則，根據(jù)工作需要，由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
7、借用
凡屬耐用性物品，都應(yīng)填借條或借用物品登記表，期限一到應(yīng)及時(shí)歸還。
�、判�(nèi)教職工或處室借用，由總務(wù)主任審批出借。
�、菩Ｍ鈫挝换騻�(gè)人借用，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，保管室方可出借。
�、侨舫霈F(xiàn)人為損壞或遺失，應(yīng)照價(jià)賠償。每學(xué)期結(jié)束時(shí)，教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還，否則不得辦理離校手續(xù)。
8、維修
�、鸥魈幨�、年段(班級(jí))應(yīng)在期初和期末按時(shí)把財(cái)產(chǎn)損壞情況書面報(bào)送總務(wù)處(或保管員)，以便及早統(tǒng)一安排維修。
⑵學(xué)校財(cái)產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行，特殊情況另行安排。
�、俏唇�(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的，維修費(fèi)用自付(特殊情況除外)。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇13
一、為強(qiáng)化學(xué)校物資采購(gòu)的合理性、計(jì)劃性，降低采購(gòu)成本，保證物資質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
二、物資采購(gòu)實(shí)行有計(jì)劃管理
各處室須在每學(xué)期初制訂出日常教育教學(xué)所需物資的采購(gòu)計(jì)劃及費(fèi)用核算，報(bào)校長(zhǎng)室審核后，由辦公室匯總成書面計(jì)劃，交總務(wù)處執(zhí)行。
�。�1）教務(wù)處負(fù)責(zé)提出電化教育設(shè)施級(jí)維修，體育設(shè)施及維修，以及圖書、報(bào)刊、資料訂閱計(jì)劃；
�。�2）總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購(gòu)計(jì)劃；
�。�3）相關(guān)處室提出基必需的物資采購(gòu)計(jì)劃；
（4）臨時(shí)所需物資采購(gòu)編入學(xué)校追加計(jì)劃內(nèi)。（控購(gòu)物品必須先報(bào)控購(gòu)辦審批）
三、物資采購(gòu)實(shí)行按計(jì)劃審批權(quán)限制
1、各部門在要求實(shí)施物資采購(gòu)時(shí)，須詳細(xì)填報(bào)“興吳高級(jí)中學(xué)物資采購(gòu)單”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2、申請(qǐng)部門對(duì)所要求采購(gòu)的物資（商品）的性能、用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清楚。
3、物資采購(gòu)的.審批權(quán)限規(guī)定：
�。�1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責(zé)任人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。�2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、物資采購(gòu)實(shí)施
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校所有物資的采購(gòu)及物資核對(duì)工作（在特殊情況下，總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理，但必須由總務(wù)處同志參與），入庫(kù)入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
2、總務(wù)處根據(jù)學(xué)校整體工作需要，一般按下列程序?qū)嵤┎少?gòu)工作：
�。�1）總務(wù)處直接采購(gòu)時(shí)，大宗或貴重物品必須先詢價(jià)，貨比幾家后報(bào)校長(zhǎng)同意，在校務(wù)公開欄公開方可實(shí)施采購(gòu)或?qū)嵭型稑?biāo)采購(gòu)；采購(gòu)時(shí)必須有2人或以上共同執(zhí)行。
（2）采購(gòu)物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫(kù)手續(xù)后，按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批報(bào)銷。
�。�3）物資采購(gòu)中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。
五、物資采購(gòu)的監(jiān)督
1、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的'交驗(yàn)手續(xù)。
2、出納對(duì)物品采購(gòu)的發(fā)票報(bào)銷實(shí)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
3、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)物品采購(gòu)的財(cái)務(wù)單據(jù)作復(fù)驗(yàn)手續(xù)。
4、上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權(quán)拒絕入庫(kù)，出納有權(quán)拒絕報(bào)銷發(fā)票，會(huì)計(jì)有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù)，否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇14
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效益，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正，特制定本學(xué)校采購(gòu)管理制度。
二、采購(gòu)原則
1. 公開透明原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開進(jìn)行，確保信息透明，防止暗箱操作。
2. 公平競(jìng)爭(zhēng)原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循市場(chǎng)規(guī)則，鼓勵(lì)供應(yīng)商之間公平競(jìng)爭(zhēng)。
3. 效益優(yōu)先原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)以提高效益為核心，注重采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)的綜合效益。
三、采購(gòu)職責(zé)
1. 采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)活動(dòng)，執(zhí)行采購(gòu)合同，監(jiān)督供應(yīng)商履約情況。
2. 需求部門：負(fù)責(zé)提出采購(gòu)需求，參與采購(gòu)計(jì)劃的制定，協(xié)助采購(gòu)部門完成采購(gòu)任務(wù)。
3. 監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)過程的合規(guī)性。
四、采購(gòu)流程
1. 需求申報(bào)：需求部門根據(jù)實(shí)際需要，提出采購(gòu)需求，并填寫采購(gòu)申請(qǐng)表。
2. 采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、預(yù)算等信息。
3. 采購(gòu)公告發(fā)布：采購(gòu)部門通過學(xué)校官方網(wǎng)站或其他媒體發(fā)布采購(gòu)公告，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與投標(biāo)。
4. 供應(yīng)商投標(biāo)：供應(yīng)商按照采購(gòu)公告要求，提交投標(biāo)文件，包括報(bào)價(jià)、產(chǎn)品說明、售后服務(wù)等內(nèi)容。
5. 評(píng)審與選擇：采購(gòu)部門組織評(píng)審小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)采購(gòu)需求、價(jià)格、質(zhì)量等因素選擇供應(yīng)商。
6. 合同簽訂與執(zhí)行：采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。
7. 采購(gòu)驗(yàn)收與結(jié)算：需求部門對(duì)采購(gòu)的`物資進(jìn)行驗(yàn)收，采購(gòu)部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
五、采購(gòu)監(jiān)督
1. 采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)過程合規(guī)合法。
2. 采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。
3. 教職工和社會(huì)公眾可通過學(xué)校設(shè)立的投訴渠道對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行舉報(bào)和監(jiān)督。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有其他與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的規(guī)定與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇15
為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費(fèi)的使用效率，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，按照有關(guān)財(cái)政、采購(gòu)、審計(jì)、法規(guī)及政策，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。
一、物資采購(gòu)計(jì)劃制度
1. 學(xué)校采購(gòu)工作在學(xué)校黨支部、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購(gòu)任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2. 如需采購(gòu)物資需提前兩周填寫《物資購(gòu)置申請(qǐng)表》，送交總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報(bào)校長(zhǎng)審批，校長(zhǎng)簽署后執(zhí)行。
3. 由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞，有急需修復(fù)等)必須及時(shí)采購(gòu)的物資要提出應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃。
4. 凡采購(gòu)物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)審批方能執(zhí)行。
5. 總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行物資采購(gòu)。
二、物資采購(gòu)制度
1. 各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購(gòu)，需入庫(kù)登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2. 專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購(gòu)。
3. 總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批計(jì)劃的.各項(xiàng)要求采購(gòu)物資。
4. 財(cái)務(wù)室嚴(yán)格按照程序辦理采購(gòu)報(bào)賬手續(xù)。
三、物資采購(gòu)要求
1. 采購(gòu)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)定，根據(jù)采購(gòu)清單要求選擇供應(yīng)商。
2. 所有采購(gòu)均需二人或二人以上進(jìn)行。
3. 建立采購(gòu)物品入庫(kù)、出庫(kù)登記制度。
四、物資采購(gòu)票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。
1. 1000元以內(nèi)，可以現(xiàn)金支付。
2. 采購(gòu)物資在1000元以上，實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇16
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，確保采購(gòu)過程的公正、公平、透明，提高資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本學(xué)校采購(gòu)管理制度。
二、采購(gòu)原則
1. 遵循公開、公平、公正原則，確保采購(gòu)活動(dòng)的透明度和競(jìng)爭(zhēng)性。
2. 遵循經(jīng)濟(jì)、合理、高效原則，注重采購(gòu)質(zhì)量和成本控制。
3. 遵循依法依規(guī)原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地方相關(guān)采購(gòu)法律法規(guī)。
三、采購(gòu)范圍與方式
1. 采購(gòu)范圍：包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、圖書資料、實(shí)驗(yàn)器材、維修材料等學(xué)校日常所需物品。
2. 采購(gòu)方式：根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、金額及需求情況，選擇適合的采購(gòu)方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等。
四、采購(gòu)程序
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需求，向?qū)W校采購(gòu)管理部門提交采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 編制采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)管理部門根據(jù)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 發(fā)布采購(gòu)公告：通過學(xué)校官方網(wǎng)站或其他指定渠道發(fā)布采購(gòu)公告，公開邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)。
4. 供應(yīng)商評(píng)審：采購(gòu)管理部門組織對(duì)參與采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的`供貨能力和信譽(yù)。
5. 采購(gòu)談判與簽訂合同：根據(jù)采購(gòu)方式，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購(gòu)價(jià)格、交貨期限等條款，并簽訂采購(gòu)合同。
6. 采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收：按照合同約定，組織采購(gòu)物品的接收、驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量與合同要求一致。
五、監(jiān)督管理
1. 采購(gòu)管理部門應(yīng)建立健全采購(gòu)檔案管理制度，確保采購(gòu)活動(dòng)的記錄完整、真實(shí)、可追溯。
2. 學(xué)校審計(jì)、紀(jì)檢部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)過程的合法性和合規(guī)性。
3. 對(duì)違反采購(gòu)管理制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效。
2. 本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校采購(gòu)管理部門所有。
通過實(shí)施本采購(gòu)管理制度，我們將規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效益，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。同時(shí)，我們也將加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，共同推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇17
為提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用效率，合理采購(gòu)，杜絕浪費(fèi)；保證固有資產(chǎn)的安全完整、賬物相符，防止固有資產(chǎn)流失。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定紅旗中學(xué)物資采購(gòu)管理制度。
一、加強(qiáng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)
1.設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)和總務(wù)處、工會(huì)、相關(guān)科室人員組成，物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
2.成立物資采購(gòu)小組。由總務(wù)處分管采購(gòu)的主任和副主任、需要采購(gòu)的部門臨時(shí)選派的人員組成，采購(gòu)小組一般由2-3人組成。物資采購(gòu)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的`實(shí)施部門，辦公室設(shè)在總務(wù)處。
二、采購(gòu)計(jì)劃和審批
1.學(xué)校各部門所需采購(gòu)的物資，必須先提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)需要采購(gòu)部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)審批后，方可保給物資采購(gòu)小組集中采購(gòu)或集體采購(gòu)。遇有特殊情況，需要部門自行采購(gòu)物品的，須事先向校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可采購(gòu)，否則一律不予報(bào)賬。
2.凡屬于政府采購(gòu)的物資，均應(yīng)由區(qū)政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)。
三、采購(gòu)過程
1.采購(gòu)人必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。
2.采購(gòu)時(shí)，要貨比三家，不能指定采購(gòu)。
3.采購(gòu)小組在接到經(jīng)過審批的采購(gòu)計(jì)劃后，迅速組織相關(guān)人員將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延，影響工作。
四、物品驗(yàn)收入庫(kù)
1.物品經(jīng)驗(yàn)收后，由倉(cāng)庫(kù)報(bào)關(guān)員入庫(kù)存放。
2.根據(jù)節(jié)約原則，盡量減少庫(kù)存量，不積壓物品。
五、登記造冊(cè)和領(lǐng)取
1.物品由倉(cāng)庫(kù)保管員登記造冊(cè)，一般注明物品購(gòu)買日期、類別、去向等。
2.倉(cāng)庫(kù)保管員及時(shí)登帳，按月結(jié)賬、對(duì)賬，做到賬物相符。
3.領(lǐng)取人領(lǐng)取物品時(shí)，必須填寫相關(guān)表格。
4.出借物品必須填寫借條，及時(shí)歸還。
六、物品報(bào)廢
1.物品需要報(bào)廢時(shí)，填寫報(bào)廢原因，統(tǒng)一辦理報(bào)廢手續(xù)。
2.報(bào)廢物品的資金，要及時(shí)入賬。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇18
為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，統(tǒng)一管理的原則。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學(xué)校物品采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實(shí)際情況特制定本制度：
一、成立學(xué)校民主采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，民主采購(gòu)小組，大額民主采購(gòu)小組。
1、民主采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
2、民主理財(cái)采購(gòu)小組
組長(zhǎng)：
成員：
3、大額物品及項(xiàng)目招標(biāo)小組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
二、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu)。
學(xué)校辦公用品的采購(gòu)必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明”的原則，采購(gòu)原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費(fèi)預(yù)算的計(jì)劃，基本一次購(gòu)買到位。中途確需購(gòu)添物品，應(yīng)由學(xué)校各處室、年級(jí)事先提出購(gòu)買申請(qǐng)，報(bào)校委會(huì)研究批準(zhǔn)后，按照審批的程序，統(tǒng)一購(gòu)買。由各處室年級(jí)主任填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，提出申請(qǐng)，注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，填寫項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。報(bào)分管校長(zhǎng)審核簽字，校長(zhǎng)審批并安排總務(wù)處采購(gòu)。
購(gòu)物的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，力爭(zhēng)少花錢多辦事。3000元以內(nèi)的購(gòu)置，一般由各處室年級(jí)主任填寫申請(qǐng)、經(jīng)主管副校長(zhǎng)審核、報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)；3000元以上的'購(gòu)置，經(jīng)學(xué)校校委會(huì)研究批準(zhǔn)。
三、物品采購(gòu)由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理。小額采購(gòu)至少有兩人進(jìn)行，購(gòu)買專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí)，吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購(gòu)人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格執(zhí)行河?xùn)|區(qū)政府采購(gòu)自購(gòu)程序，認(rèn)真考察市場(chǎng)，貨比三家，所購(gòu)物品物美價(jià)廉，并對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。
大額采購(gòu)小組，由有關(guān)行管人員、具體經(jīng)辦人員組成，必要時(shí)吸收教工代表參加。3000元以上的大宗物品購(gòu)置，由大額采購(gòu)小組負(fù)責(zé)。
四、凡是納入政府集中采購(gòu)的項(xiàng)目，無(wú)論數(shù)額大小，一律嚴(yán)格按照市政府集中采購(gòu)制度執(zhí)行。
凡涉及《山東省政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)和山東省政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品目錄》相關(guān)的項(xiàng)目，必須經(jīng)學(xué)校校委會(huì)研究批準(zhǔn)，向上級(jí)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)區(qū)教體局、財(cái)政局研究批準(zhǔn)計(jì)劃后，方可執(zhí)行相應(yīng)的自購(gòu)或招標(biāo)流程。
五、物品購(gòu)置后，采購(gòu)人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員，做好入庫(kù)登記或固定資產(chǎn)登記，有關(guān)人員要在票據(jù)和購(gòu)物清單上簽字。
六、購(gòu)物結(jié)算要及時(shí)，一次一清。購(gòu)物三天內(nèi)，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單經(jīng)有關(guān)副校長(zhǎng)審核簽字后報(bào)校長(zhǎng)簽字，到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，并執(zhí)行政府采購(gòu)反饋制度的需要向上級(jí)部門反饋詳情，待批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。因特殊原因不能立即結(jié)算的，也必須在三天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷。
七、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人和采購(gòu)、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員，要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核，逐級(jí)簽字，逐級(jí)負(fù)責(zé)。
八、不符合上述制度的采購(gòu)行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報(bào)銷，后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，追究當(dāng)事人及主管者的責(zé)任。
九、本制度未盡事宜，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、本制度自制定之日起實(shí)施，由學(xué)�？倓�(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇19
為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，保證資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、存儲(chǔ)和使用業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，學(xué)校根據(jù)國(guó)家有關(guān)政府采購(gòu)制度和實(shí)物管理的要求，既要考慮辦學(xué)需要，又要考慮學(xué)校資金執(zhí)行能力，結(jié)合實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的采購(gòu)制度。
一、集中采購(gòu)與零星采購(gòu)相結(jié)合
1.學(xué)校大宗采購(gòu)的'一律按照國(guó)家規(guī)定，編報(bào)預(yù)算，上報(bào)財(cái)政核準(zhǔn)，通過市政府采購(gòu)進(jìn)行。
2.凡經(jīng)報(bào)政府采購(gòu)中心的允許自行采購(gòu)的專業(yè)性比較強(qiáng)教學(xué)儀器、設(shè)備，必須嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行。
�。�1）經(jīng)手人填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單，資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)小組審批后，才能進(jìn)行采購(gòu)，應(yīng)做到先到貨，后付款的原則。
（2）必須有兩位或兩位以上的有關(guān)人員參加，共同把關(guān)，共同負(fù)責(zé)。應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)方式，比價(jià)擇優(yōu)購(gòu)買，增強(qiáng)采購(gòu)的透明度，盡可能從廠家直接購(gòu)物，減少中間環(huán)節(jié)費(fèi)用。
�。�3）一切采購(gòu)活動(dòng)均不得接受任何形式的傭金、回扣，不得違規(guī)違紀(jì)，損公謀私。
（4）因故退貨或返修，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)查明原因，及時(shí)與供貨方取得聯(lián)系，妥善處理好退貨、返修等有關(guān)工作。如因工作疏忽等原因造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究采購(gòu)人員的責(zé)任。
�。�5）做好教學(xué)儀器、設(shè)備單據(jù)憑證保管、合同往來、信函、電話記錄，尤其設(shè)備說明書、保修單原件交到學(xué)校存檔，使用部門留用復(fù)印件。
3.達(dá)不到政府采購(gòu)的材料或金額，低值消耗品，由各處室每學(xué)期開學(xué)前根據(jù)本室實(shí)際需求向總務(wù)處提交采購(gòu)申請(qǐng)，總務(wù)處匯總根據(jù)學(xué)校財(cái)力及保管員提供存貨清單審核上報(bào)校實(shí)物資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)組。經(jīng)同意后統(tǒng)一安排購(gòu)置，采購(gòu)時(shí)必須在兩人以上人員對(duì)銷售單位進(jìn)行比價(jià)格，比質(zhì)量按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
4.在教學(xué)過程中急需專用零星物品，必須經(jīng)辦人填寫購(gòu)物單，注明規(guī)格、種類、數(shù)量、金額，送交總務(wù)處審核，由總務(wù)處提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可專業(yè)教師與采購(gòu)員一并進(jìn)行采購(gòu)。
二、完善先登記入庫(kù)，后領(lǐng)用程序
材料實(shí)物到校后，由保管員審核原始發(fā)票是否合規(guī)，數(shù)量、質(zhì)量、金額是否相符，無(wú)差錯(cuò)后先登記驗(yàn)收入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)匯報(bào)追查。一切手續(xù)完備才允許借、領(lǐng)用。借領(lǐng)用人一定先填寫(借)領(lǐng)用單、用途、部門，如借用還要注明歸還日期，本部門負(fù)責(zé)人簽字。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇20
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，確保采購(gòu)過程的公正、公平、透明，提高資金使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的正常進(jìn)行，特制定本采購(gòu)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于學(xué)校各部門、單位及附屬機(jī)構(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、圖書資料、服務(wù)項(xiàng)目等各類采購(gòu)。
三、采購(gòu)原則
1. 公開透明原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開進(jìn)行，確保供應(yīng)商平等參與競(jìng)爭(zhēng)，防止暗箱操作。
2. 公平競(jìng)爭(zhēng)原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則，確保供應(yīng)商之間公平競(jìng)爭(zhēng)，不得有歧視行為。
3. 經(jīng)濟(jì)效益原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，合理控制采購(gòu)成本，提高資金使用效益。
4. 質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)優(yōu)先考慮產(chǎn)品質(zhì)量和性能，確保采購(gòu)物品滿足學(xué)校教學(xué)、科研等工作的.需要。
四、采購(gòu)程序
1. 需求申報(bào)：各部門、單位根據(jù)實(shí)際需要，向?qū)W校采購(gòu)管理部門提交采購(gòu)需求申報(bào)表，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)管理部門根據(jù)需求申報(bào)，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。
3. 采購(gòu)公告：采購(gòu)管理部門通過學(xué)校官方網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布采購(gòu)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。
4. 投標(biāo)評(píng)審：采購(gòu)管理部門組織專家對(duì)供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。
5. 合同簽訂：采購(gòu)管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6. 采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)管理部門按照合同約定，組織采購(gòu)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、付款等后續(xù)工作。
五、監(jiān)督與管理
1. 采購(gòu)管理部門應(yīng)建立健全采購(gòu)檔案管理制度，妥善保管采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)文件和資料，確保采購(gòu)過程的可追溯性。
2. 采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行自查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。
3. 學(xué)校應(yīng)設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和公正性。
4. 對(duì)于違反本制度的采購(gòu)行為，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如需修改或補(bǔ)充，須經(jīng)學(xué)校采購(gòu)管理部門審議通過，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后執(zhí)行。
通過本采購(gòu)管理制度的實(shí)施，我們將規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)的公正、公平、透明，提高資金使用效益，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等工作提供有力保障。同時(shí)，我們也呼吁全校師生員工積極參與采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督與管理，共同維護(hù)學(xué)校的采購(gòu)秩序和形象。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇21
為了規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，特制定該物資采購(gòu)管理制度。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)和總務(wù)處、工會(huì)人員等組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購(gòu)小組，由總務(wù)主任、專職采購(gòu)員和需要采購(gòu)的部門臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購(gòu)小組是全校物資采購(gòu)的實(shí)施部門，辦公室設(shè)在總務(wù)處。
二、采購(gòu)計(jì)劃和審批
1、學(xué)校各部門所需采購(gòu)的物資(金額在壹萬(wàn)元以內(nèi))必須先提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)需要采購(gòu)部門的領(lǐng)導(dǎo)、主管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)審批后，方可交給物資采購(gòu)小組集中采購(gòu)和集體采購(gòu)。
2、凡國(guó)家規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu)的物資(金額在壹萬(wàn)元以上)均應(yīng)報(bào)市米購(gòu)辦統(tǒng)采購(gòu)。
三、采購(gòu)原則及方式
1、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開的原則，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu);必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著處處節(jié)約的'原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。
2、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延，影響工作。
3、采購(gòu)小組在采購(gòu)物資時(shí)要憑校長(zhǎng)審批的購(gòu)物計(jì)劃方可外出采購(gòu)。在采購(gòu)物資時(shí)，要堅(jiān)持勤跑多問，堅(jiān)持集體談價(jià)，真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性采購(gòu)量較大，市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(gòu)可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、采購(gòu)物資的登記和領(lǐng)用
物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由物資和采購(gòu)人員簽好經(jīng)手人和證明人后，由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收，再由分管采購(gòu)主任簽字認(rèn)可，最后給主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批報(bào)銷。
五、采購(gòu)物資的報(bào)銷
物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由物資和采購(gòu)人員簽好經(jīng)手人和證明人后，由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收，再由分管采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，最后給校長(zhǎng)審批報(bào)銷。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇22
第一章原則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu)管理，根據(jù)我校的實(shí)際情況，特制訂本物資采購(gòu)管理辦法。
第二條本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購(gòu)成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
第三條采購(gòu)原則
1.采購(gòu)過程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的.采購(gòu)原則。
2.采購(gòu)實(shí)行“三審一檢”（即采購(gòu)計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測(cè)）的控制原則。
第二章采購(gòu)的計(jì)劃管理
第四條學(xué)校各部門所需的物資用品，單價(jià)或批量采購(gòu)預(yù)算在萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下需填報(bào)詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，附采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)送縣級(jí)主管部門。主管部門根據(jù)所掌握的情況進(jìn)行分類分口把關(guān)，核實(shí)匯總后，再根據(jù)庫(kù)存情況確定、編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管部門決定后由校長(zhǎng)審批執(zhí)行。
第五條學(xué)校各部門購(gòu)買儀器、設(shè)備等金額較大的物資，必須由黨政聯(lián)席會(huì)議和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過會(huì)議或其它形式實(shí)行集體決策，增加透明度。
第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。
第三章采購(gòu)過程管理
第七條后勤處要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。對(duì)單項(xiàng)或批量采購(gòu)預(yù)算達(dá)到萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
第八條對(duì)需要招標(biāo)采購(gòu)的物資，由后勤處編制招標(biāo)文件，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)，臨時(shí)組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。
第九條物資采購(gòu)按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購(gòu)物品。
第十條后勤處對(duì)每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對(duì)招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。
第十一條學(xué)校采購(gòu)物資，在與供貨商談判價(jià)格時(shí)，必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià)，價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組參與，最終購(gòu)買價(jià)由校長(zhǎng)決定。
第十二條采購(gòu)人員將物資采購(gòu)回來，由價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量，驗(yàn)證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報(bào)銷。
第十三條價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組定期向?qū)W校黨政聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)監(jiān)督實(shí)施情況，并提出有關(guān)意見或建議。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇23
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行，特制定本學(xué)校采購(gòu)管理制度。
二、采購(gòu)原則
1. 遵守國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)政策。
2. 堅(jiān)持公開、公平、公正原則，確保采購(gòu)活動(dòng)的透明度和規(guī)范性。
3. 優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。
4. 保證采購(gòu)物品的質(zhì)量、性能和安全性，滿足學(xué)校教育教學(xué)工作的需要。
三、采購(gòu)程序
1. 需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)實(shí)際需求，提出采購(gòu)申請(qǐng)，并填寫采購(gòu)申請(qǐng)表。
2. 審批程序：采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交學(xué)校采購(gòu)管理部門審核。
3. 采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。
4. 采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)方式（如公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等）進(jìn)行采購(gòu)。
5. 合同簽訂：采購(gòu)?fù)瓿珊�，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
6. 驗(yàn)收付款：采購(gòu)物品到貨后，按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理付款手續(xù)。
四、采購(gòu)方式
1. 公開招標(biāo)：對(duì)于金額較大、技術(shù)要求較高的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。
2. 競(jìng)爭(zhēng)性談判：對(duì)于技術(shù)要求復(fù)雜、供應(yīng)商數(shù)量有限的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。
3. 單一來源采購(gòu)：對(duì)于只能從特定供應(yīng)商處采購(gòu)的.特定物品或服務(wù)，可采用單一來源采購(gòu)方式。
五、采購(gòu)監(jiān)督
1. 采購(gòu)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性。
2. 教職工應(yīng)積極參與采購(gòu)監(jiān)督，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)提出意見和建議。
3. 學(xué)校應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效。
2. 本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校采購(gòu)管理部門所有。
通過本學(xué)校采購(gòu)管理制度的實(shí)施，我們將進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，為學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行提供有力保障。同時(shí)，我們也希望全體教職工積極參與采購(gòu)監(jiān)督，共同維護(hù)學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇24
為規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，根據(jù)學(xué)校情況，特制定本制度：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng)，書記，分管副校長(zhǎng)，總務(wù)主任財(cái)務(wù)人員組成，物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購(gòu)小組由校長(zhǎng)，分管副校長(zhǎng)、總務(wù)主任，總務(wù)副主任、流動(dòng)小組成員組成，物資采購(gòu)小組是全校物資采購(gòu)的實(shí)施部門，辦公室設(shè)在總務(wù)處，由總務(wù)主任負(fù)責(zé)。
二、采購(gòu)計(jì)劃和審批
1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的'采購(gòu)要按照計(jì)劃進(jìn)行。采購(gòu)計(jì)劃分為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。每學(xué)期開學(xué)初，必須由學(xué)校各部門報(bào)學(xué)期預(yù)采購(gòu)計(jì)劃，如實(shí)填寫采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量，由學(xué)校各部門書寫書面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過后由校長(zhǎng)審批，會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。
2、臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充，由各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫物品請(qǐng)購(gòu)單，書寫申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過后由校長(zhǎng)審批，會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。日常招待用品的購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組成員購(gòu)買。
3、采購(gòu)學(xué)校設(shè)備時(shí)(包括電腦、打印機(jī)、窗簾、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等)必須由申請(qǐng)部門書寫書面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處，總務(wù)主任報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定通過后，會(huì)計(jì)按預(yù)算校準(zhǔn)后起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，校長(zhǎng)報(bào)紅星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總務(wù)處報(bào)經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科，由發(fā)該科安排場(chǎng)招標(biāo)小組集中采購(gòu)。
三、采購(gòu)原則及方式
1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過詢價(jià)對(duì)比確定為期一年的固定采購(gòu)點(diǎn)，對(duì)指定采購(gòu)點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，并簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議。
2、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開的原則，施行“陽(yáng)光采購(gòu)”，必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價(jià)格售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。
3、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過審批的采購(gòu)計(jì)劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延，影響正常工作。
4、采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中要勤跑多問，堅(jiān)持集體談價(jià)，采購(gòu)物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。
四、采購(gòu)物資票據(jù)的核銷
1、物資采購(gòu)發(fā)票必須有物資采購(gòu)人員經(jīng)手人、證明人簽字，由保管員驗(yàn)收簽字，再由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字，后報(bào)校長(zhǎng)審批簽字，最后交學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2、凡未經(jīng)校長(zhǎng)統(tǒng)一私自采購(gòu)的物資，學(xué)校不予審批報(bào)銷。
五、采購(gòu)物資的管理
1、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人(總務(wù)主任)管賬，建立實(shí)物入庫(kù)清單(包括物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等)，一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查，期中、期末集中清查。
2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。
學(xué)校采購(gòu)管理制度 篇25
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，確保采購(gòu)過程公開、公正、公平，提高采購(gòu)效益，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行，特制定本學(xué)校采購(gòu)管理制度。
二、采購(gòu)原則
1. 公開透明原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開透明，遵循市場(chǎng)規(guī)律，確保供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)。
2. 節(jié)約高效原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)追求成本效益最大化，避免浪費(fèi)，確保采購(gòu)質(zhì)量。
3. 合法合規(guī)原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，遵循學(xué)校規(guī)章制度。
三、采購(gòu)范圍與分類
1. 采購(gòu)范圍：學(xué)校所需的'各類教學(xué)設(shè)備、辦公用品、圖書資料、維修材料等物資，以及服務(wù)類項(xiàng)目如工程建設(shè)、維修改造等。
2. 采購(gòu)分類：根據(jù)采購(gòu)金額和性質(zhì)，將采購(gòu)分為常規(guī)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來源采購(gòu)和公開招標(biāo)采購(gòu)等。
四、采購(gòu)流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)采購(gòu)管理部門。
2. 采購(gòu)計(jì)劃制定：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、預(yù)算等。
3. 采購(gòu)方式確定：根據(jù)采購(gòu)分類和實(shí)際情況，選擇合適的采購(gòu)方式。
4. 供應(yīng)商選擇：通過市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、招標(biāo)等方式，選擇合適的供應(yīng)商。
5. 合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
6. 采購(gòu)執(zhí)行：按照合同約定，進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。
7. 采購(gòu)結(jié)算與檔案管理：完成采購(gòu)后進(jìn)行結(jié)算，并整理采購(gòu)檔案，以備查閱。
五、監(jiān)督管理
1. 采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)過程合規(guī)、高效。
2. 學(xué)校紀(jì)檢、審計(jì)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，防止違紀(jì)違法行為的發(fā)生。
3. 對(duì)于采購(gòu)過程中的違規(guī)行為，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策執(zhí)行。
通過本制度的實(shí)施，可以規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效益，促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。同時(shí)，也需要全校師生共同努力，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公正、公平。
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