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【薦】合同管理制度
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的合同管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
合同管理制度 篇1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司合同管理活動(dòng),確保合同的有效性和執(zhí)行力,保障公司合法權(quán)益,特制定本合同管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除、終止以及合同檔案管理等活動(dòng)。
第三條 合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公平、誠(chéng)信、風(fēng)險(xiǎn)可控的原則,確保公司利益最大化。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司合同事務(wù)。該部門(mén)下設(shè)合同管理小組,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行合同管理工作。
第五條 合同管理部門(mén)的職責(zé)包括:
1. 制定和完善公司合同管理制度和流程;
2. 審核、修改、簽訂公司各類(lèi)合同;
3. 監(jiān)督合同的'履行情況,確保合同按時(shí)、按質(zhì)完成;
4. 協(xié)調(diào)處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題和糾紛;
5. 負(fù)責(zé)合同檔案的建立、保管和查詢(xún)工作;
6. 組織開(kāi)展合同管理的培訓(xùn)和宣傳工作。
第三章 合同簽訂
第六條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查,了解其經(jīng)營(yíng)狀況、履約能力等信息,并形成書(shū)面報(bào)告。
第七條 合同文本應(yīng)由合同管理部門(mén)起草或?qū)徍,確保合同條款清晰、明確、合法。合同文本應(yīng)包含雙方基本信息、合同標(biāo)的、履行期限、付款方式、違約責(zé)任等必要條款。
第八條 合同簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟绦,包括部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、法務(wù)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等。未經(jīng)審批的合同不得擅自簽訂。
第九條 合同簽訂后,合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件歸檔,并建立合同臺(tái)賬,記錄合同基本信息、履行情況等。
第四章 合同履行與變更
第十條 合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同按時(shí)、按質(zhì)完成。合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
第十一條 如遇合同內(nèi)容需要變更,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前與對(duì)方協(xié)商,形成書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)過(guò)合同管理部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。
第十二條 合同履行完畢后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)形成書(shū)面總結(jié)報(bào)告,提交合同管理部門(mén)備案。
第五章 合同檔案管理
第十三條 合同管理部門(mén)應(yīng)建立健全合同檔案管理制度,確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
第十四條 合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件等。合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,并定期進(jìn)行歸檔整理。
第十五條 合同管理部門(mén)應(yīng)提供合同檔案的查詢(xún)服務(wù),方便公司內(nèi)部人員查閱和使用。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本制度的修改、廢止應(yīng)經(jīng)過(guò)公司管理層審批,并以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)和人員。
第十八條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度 篇2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司合同管理,保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除及爭(zhēng)議處理等活動(dòng)。
第三條 合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)信、互利的原則,確保公司利益最大化。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部,負(fù)責(zé)全面管理公司合同事務(wù)。合同管理部下設(shè)合同審查小組,負(fù)責(zé)合同審查工作。
第五條 合同管理部職責(zé):
1. 制定合同管理政策和制度;
2. 組織合同審查,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī);
3. 監(jiān)督合同履行情況,及時(shí)處理合同履行中的`問(wèn)題;
4. 負(fù)責(zé)合同檔案的建立、保管和查詢(xún);
5. 協(xié)調(diào)處理合同爭(zhēng)議和糾紛。
第三章 合同簽訂
第六條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分了解對(duì)方資信、履約能力等信息,形成書(shū)面報(bào)告,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交合同管理部審查。
第七條 合同審查小組應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面審查,提出審查意見(jiàn)。審查通過(guò)的合同,由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。
第八條 合同簽訂后,合同管理部應(yīng)及時(shí)將合同原件歸檔,并建立合同臺(tái)賬,記錄合同基本信息、履行情況等。
第四章 合同履行與變更
第九條 合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同按時(shí)、按質(zhì)完成。
第十條 如遇合同內(nèi)容需要變更,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前與對(duì)方協(xié)商,形成書(shū)面變更協(xié)議,經(jīng)合同管理部審查后,提交公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。
第十一條 合同履行完畢后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)形成書(shū)面總結(jié)報(bào)告,提交合同管理部備案。
第五章 合同爭(zhēng)議處理
第十二條 合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商,爭(zhēng)取達(dá)成和解。
第十三條 如無(wú)法達(dá)成和解,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),形成書(shū)面報(bào)告,提交合同管理部。合同管理部應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行分析,提出解決方案。
第十四條 如需通過(guò)法律途徑解決爭(zhēng)議,合同管理部應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)辦理訴訟或仲裁手續(xù),并跟進(jìn)案件進(jìn)展。
第六章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司合同管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本制度的修改、廢止,須經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
第十七條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度 篇3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,保障合同的有效執(zhí)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在簽訂、履行、變更、解除和終止合同過(guò)程中的行為。
第三條 合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用原則,確保公司利益最大化。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理工作。
第五條 合同管理部門(mén)的`主要職責(zé)包括:
1. 制定合同管理相關(guān)制度和流程;
2. 審核合同文本,提出修改意見(jiàn);
3. 監(jiān)督合同簽訂、履行、變更、解除和終止過(guò)程;
4. 協(xié)調(diào)處理合同糾紛;
5. 對(duì)合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
第三章 合同簽訂
第六條 合同簽訂前,相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合作方進(jìn)行資信調(diào)查,確保其具備履行合同的能力。
第七條 合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款,確保合同內(nèi)容合法、完整、準(zhǔn)確。
第八條 合同簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)合同管理部門(mén)審核,并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后方可正式簽訂合同。
第九條 合同簽訂后,合同管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)合同的歸檔、保管和備案工作。
第四章 合同履行
第十條 合同履行過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同按期完成。
第十一條 如遇合同履行困難或需要變更合同條款,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告,經(jīng)協(xié)商一致后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議。
第十二條 合同履行完畢后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)辦理合同結(jié)算手續(xù),確保合同款項(xiàng)及時(shí)收回。
第五章 合同變更、解除與終止
第十三條 合同變更、解除或終止應(yīng)符合法律法規(guī)和公司制度規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十四條 合同變更、解除或終止后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告,辦理相關(guān)手續(xù),確保合同關(guān)系得到妥善處理。
第六章 合同糾紛處理
第十五條 合同糾紛發(fā)生時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商,尋求解決方案。如協(xié)商無(wú)果,可提請(qǐng)合同管理部門(mén)介入處理。
第十六條 合同管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行合同糾紛分析,提出解決方案,并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。必要時(shí),可尋求法律途徑解決合同糾紛。
第七章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本制度的修改和廢止,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布實(shí)施。
以上即為公司的合同管理制度,各部門(mén)及全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保合同管理工作的順利進(jìn)行,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
合同管理制度 篇4
一、為加強(qiáng)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、本公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的'各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
四、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須是法定代表人,特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人情況,做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
八、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書(shū)面格式,必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
九、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
十、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我住所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
十一、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,絕不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十二、經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能正式簽訂。
十三、經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“守合同,重信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
合同管理制度 篇5
第1章、總則
第1條、為明確企業(yè)合同審批權(quán)限,規(guī)范企業(yè)合同訂立行為,加強(qiáng)對(duì)合同使用的監(jiān)督,防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條、規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作,以符合《中華人民共和國(guó)公司法》和《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定,確保合同的順利履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第2章、適用范圍
第3條、本制度所稱(chēng)合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第4條、本制度適用于企業(yè)所有的書(shū)面合同審批,包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等名稱(chēng)的規(guī)范性文件的審批。
第5條、本制度中所稱(chēng)部門(mén)指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的.各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)。
第6條、本制度中所稱(chēng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人,并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級(jí)審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。
第3章、授權(quán)審批職責(zé)
第7條、合同分類(lèi)。
1、一般性合同:合同標(biāo)的在xx萬(wàn)元資金支出或xx萬(wàn)元資金收入以下的合同。
2、重大合同:合同標(biāo)的超出xx萬(wàn)元資金支出或xx萬(wàn)元資金收入的合同。
第8條、企業(yè)對(duì)外簽訂合同均由董事長(zhǎng)授權(quán)總裁代表企業(yè)行使職權(quán)。
第9條、總裁職責(zé)。
1、審批企業(yè)所有格式合同和各部門(mén)的合同文本。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外重大合同的簽章,并審核超出各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同。
3、授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同。
第10條、法務(wù)部經(jīng)理審核企業(yè)格式合同和各部門(mén)合同文本。
第11條、各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本。
2、協(xié)助法律顧問(wèn)擬定企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同。
3、初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方商定的合同具體條款。
第12條、法律顧問(wèn)職責(zé)。
1、草擬企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同或企業(yè)重大、特殊合同。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)起草及修訂合同文本。
第4章、授權(quán)審批流程
第13條、原則上,在業(yè)務(wù)談判、雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后,各部門(mén)應(yīng)盡可能使用企業(yè)制定的格式合同或部門(mén)合同文本。
第14條、法律顧問(wèn)草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準(zhǔn)后形成正式書(shū)面,變更程序亦同。
第15條、各部門(mén)草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)法律顧問(wèn)審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批,然后形成正式書(shū)面,變更程序亦同。
第16條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的一般性合同,須經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人初審、法律顧問(wèn)審查后正式訂立合同,變更程序亦同。
第17條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的重大合同,須經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人初審、法律顧問(wèn)審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批后方能訂立正式合同,變更程序亦同。
合同管理制度 篇6
為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)所簽訂的相關(guān)合同檔案)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。
3、各部門(mén)應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
三、合同文檔的..移交
1、各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由辦公室甄別,并予以銷(xiāo)毀。
3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
5、各部門(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi),違者視情節(jié)予以處罰。
合同管理制度 篇7
第一章 總則
第一條 為規(guī)范合同管理,保障公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等管理活動(dòng)。
第三條 合同管理應(yīng)遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),維護(hù)公司利益。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理部門(mén)應(yīng)明確職責(zé),建立健全合同管理制度。
第五條 合同管理部門(mén)的主要職責(zé)包括:
1. 制定和修訂合同管理制度,確保制度適應(yīng)公司發(fā)展需要;
2. 審核合同文本,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),維護(hù)公司利益;
3. 監(jiān)督合同履行情況,協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題;
4. 負(fù)責(zé)合同的.歸檔、保管和查詢(xún)工作;
5. 對(duì)合同管理進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第三章 合同簽訂
第六條 合同的簽訂應(yīng)遵循以下程序:
1. 業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方進(jìn)行初步溝通,明確合作意向;
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)編制合同草案,提交合同管理部門(mén)審核;
3. 合同管理部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn);
4. 業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)修改意見(jiàn)修改合同草案,與對(duì)方協(xié)商一致后,簽訂正式合同。
第七條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)核實(shí)對(duì)方資質(zhì)、信用等信息,確保合作方具備履行合同的能力。
第八條 合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同原件交合同管理部門(mén)歸檔,并留存復(fù)印件備查。
第四章 合同履行
第九條 合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的內(nèi)容和期限履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。
第十條 如遇合同履行困難或?qū)Ψ竭`約等情況,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告,共同制定解決方案。
第十一條 合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),確保合同履行質(zhì)量。
第五章 合同變更、解除與終止
第十二條 合同變更應(yīng)遵循以下程序:
1. 雙方協(xié)商一致,提出變更申請(qǐng);
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)編制合同變更協(xié)議草案,提交合同管理部門(mén)審核;
3. 合同管理部門(mén)審核通過(guò)后,雙方簽訂正式變更協(xié)議。
第十三條 合同解除應(yīng)遵循以下程序:
1. 雙方協(xié)商一致,提出解除申請(qǐng);
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)編制合同解除協(xié)議草案,提交合同管理部門(mén)審核;
3. 合同管理部門(mén)審核通過(guò)后,雙方簽訂正式解除協(xié)議。
第十四條 合同終止應(yīng)遵循以下規(guī)定:
1. 合同約定的履行期限屆滿(mǎn),合同自然終止;
2. 雙方協(xié)商一致,提前終止合同;
3. 因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商終止合同。
第六章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本制度的修改、廢止,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議批準(zhǔn)。
第十七條 本制度未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度 篇8
為加強(qiáng)我院經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤及經(jīng)濟(jì)糾紛,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我院的實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
1、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
2、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除我院法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本院負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。
3、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際履約能力,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。
4、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則。
5、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及醫(yī)院內(nèi)部其他科室的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一權(quán)衡,然后簽約。
6、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
7、合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
8、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)我院合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
二、經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)
1、醫(yī)院各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同由法人代表及院長(zhǎng)或其授權(quán)委托人審批,主要包括如下經(jīng)濟(jì)合同:
。1)醫(yī)院的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟(jì)合同;
。2)對(duì)外招商、招標(biāo)、合作經(jīng)營(yíng)等重大對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同;
。3)醫(yī)院自建或承建的各類(lèi)安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同;
。4)醫(yī)院各類(lèi)固定資產(chǎn)購(gòu)置合同;
2、經(jīng)濟(jì)合同審查的主要內(nèi)容:
。1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
。2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
3、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
4、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
(1)合同申報(bào)
各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)辦人員,應(yīng)事先填寫(xiě)“合同會(huì)審表”,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后按審批程序報(bào)醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
(2)合同會(huì)審
、儆舍t(yī)院院務(wù)會(huì)議對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)格條款進(jìn)行審核,經(jīng)調(diào)查研究后出具審核意見(jiàn);
、谟舍t(yī)院法律顧問(wèn)對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性提出審核意見(jiàn);
、塾珊贤婕暗'相關(guān)業(yè)務(wù)科室出具審核意見(jiàn)。
。3)合同審批
經(jīng)院務(wù)會(huì)議會(huì)審后的合同文本,報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。
三、經(jīng)濟(jì)合同的履行
1、經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的全面履行。
2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
3、相關(guān)科室應(yīng)及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)對(duì)醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)合同的履行情況應(yīng)進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面:
。1)合同履行情況;
。2)合同未能履約的原因、責(zé)任;
。3)合同管理的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及資料登記情況;
(4)合同履行過(guò)程中的存在問(wèn)題和處理意見(jiàn);
(5)其他情況。
四、經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除
1、在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
2、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
3、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。
4、經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。
5、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
五、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理
1、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
2、合同糾紛由簽約科室負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)。
3、處理合同糾紛的原則:
。1)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
。2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本院合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
(3)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;
4、醫(yī)院各科室在處理糾紛時(shí),應(yīng)積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨。
5、合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
六、經(jīng)濟(jì)合同的管理
1、本醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的管理由院長(zhǎng)總負(fù)責(zé),由辦公室管理。
2、醫(yī)院合同管理的主要職責(zé)是:
。1)負(fù)責(zé)管理本醫(yī)院簽訂的合同;
。2)負(fù)責(zé)審查本醫(yī)院簽訂的合同文本的完整性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn);
。3)負(fù)責(zé)本院法人代表委托書(shū)的日常管理;
。4)根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本醫(yī)院合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作;
。5)負(fù)責(zé)處理本醫(yī)院合同糾紛及經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
3、醫(yī)院必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。具體如下:
。1)建立合同檔案。
每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
。2)建立合同管理臺(tái)帳。
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi),建立經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
合同管理制度 篇9
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范合同管理,維護(hù)公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除、終止及糾紛處理等環(huán)節(jié)的管理。
第三條 合同管理應(yīng)遵循合法、公正、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。合同管理部門(mén)的主要職責(zé)包括:
1. 制定和完善合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
2. 組織開(kāi)展合同法律審查,確保合同內(nèi)容合法合規(guī);
3. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合同管理工作,推動(dòng)合同履行;
4. 處理合同糾紛,維護(hù)公司權(quán)益;
5. 對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第五條 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理工作,配合合同管理部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。
第三章 合同訂立
第六條 合同訂立應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,確保公司利益最大化。
第七條 合同訂立前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保合同內(nèi)容符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求。
第八條 合同訂立應(yīng)經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部審批程序,確保合同內(nèi)容合法合規(guī),符合公司利益。
第九條 合同訂立應(yīng)采用書(shū)面形式,明確雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等條款。
第四章 合同履行
第十條 合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。
第十一條 合同履行過(guò)程中,如遇不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,并簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十二條 合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。
第五章 合同變更與解除
第十三條 合同變更應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致,簽訂書(shū)面協(xié)議,明確變更內(nèi)容、履行期限等事項(xiàng)。
第十四條 合同解除應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司制度的`規(guī)定,經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致或依法解除。
第十五條 合同解除后,雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的善后事宜,確保公司利益不受損害。
第六章 合同糾紛處理
第十六條 合同糾紛發(fā)生后,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十七條 在合同糾紛處理過(guò)程中,合同管理部門(mén)應(yīng)積極參與,提供法律支持和協(xié)助。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本制度未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司其他制度執(zhí)行。
第二十條 本制度的修訂和廢止,應(yīng)經(jīng)過(guò)公司決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
合同管理制度 篇10
第一章 總則
第一條 為規(guī)范合同管理,保障公司權(quán)益,促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等環(huán)節(jié)。
第三條 合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公平、誠(chéng)信的原則,確保合同內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合同管理工作,具體職責(zé)如下:
1. 制定合同管理制度及流程;
2. 審核合同文本,確保合同內(nèi)容合法合規(guī);
3. 監(jiān)督合同履行情況,及時(shí)處理合同變更、解除等事宜;
4. 協(xié)調(diào)處理合同糾紛,維護(hù)公司權(quán)益;
5. 組織合同管理人員培訓(xùn),提高合同管理水平。
第五條 各部門(mén)應(yīng)設(shè)立合同管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的具體管理工作,包括合同簽訂、履行、歸檔等。
第三章 合同簽訂
第六條 合同簽訂前,雙方應(yīng)進(jìn)行充分的商務(wù)談判,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
第七條 合同文本應(yīng)由公司法務(wù)人員或?qū)I(yè)律師起草,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整。
第八條 合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)過(guò)合同管理部審核,確保合同內(nèi)容符合公司利益及法律法規(guī)要求。
第九條 合同簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式,雙方代表簽字并加蓋公司公章后生效。
第四章 合同履行與變更
第十條 合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。
第十一條 在合同履行過(guò)程中,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。
第十二條 合同履行過(guò)程中,如發(fā)生不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商處理。
第五章 合同解除與糾紛處理
第十三條 合同解除應(yīng)遵循法律法規(guī)及公司制度規(guī)定,雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。
第十四條 合同糾紛發(fā)生后,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的`,可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第六章 合同歸檔與保密
第十五條 合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存,確保合同資料完整、準(zhǔn)確。
第十六條 合同內(nèi)容涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的,應(yīng)采取相應(yīng)保密措施,防止信息泄露。
第七章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行規(guī)定。
第十八條 本制度由公司合同管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)抻啎r(shí)亦同。
以上即為本公司的合同管理制度,各部門(mén)及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)公司的合同權(quán)益。通過(guò)規(guī)范的合同管理,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展,提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。
合同管理制度 篇11
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)公司章程和相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有涉及合同事務(wù)的部門(mén)及員工,包括但不限于合同的'簽訂、履行、變更、解除、終止及爭(zhēng)議解決等。
第三條 合同管理應(yīng)遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保公司利益最大化。
第二章 合同管理職責(zé)
第四條 公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、完善及監(jiān)督執(zhí)行,提供合同法律審查及咨詢(xún)服務(wù)。
第五條 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的簽訂、履行及日常管理,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。
第六條 公司高層管理人員負(fù)責(zé)審批重大合同,并對(duì)合同管理負(fù)最終責(zé)任。
第三章 合同簽訂
第七條 合同簽訂前,相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查,確保對(duì)方具備履行合同的能力。
第八條 合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體,包括雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。
第九條 合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門(mén)法律審查,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
第十條 合同簽訂應(yīng)遵循公司審批流程,重大合同須經(jīng)公司高層管理人員審批。
第四章 合同履行與變更
第十一條 合同簽訂后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。
第十二條 如遇合同履行困難或需要變更合同條款,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門(mén)溝通,提出解決方案。
第十三條 合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并按照原合同簽訂流程進(jìn)行審批。
第五章 合同解除與終止
第十四條 合同解除或終止應(yīng)遵循合同約定及法律法規(guī),確保雙方權(quán)益不受損害。
第十五條 如因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致合同解除或終止,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門(mén)報(bào)告,采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。
第六章 合同檔案管理
第十六條 公司應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度,確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。
第十七條 合同檔案應(yīng)包括合同原件、附件、審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件等。
第十八條 合同檔案應(yīng)指定專(zhuān)人管理,定期進(jìn)行整理、歸檔及備份,防止丟失或損壞。
第七章 爭(zhēng)議解決
第十九條 合同爭(zhēng)議解決應(yīng)遵循合同約定及法律法規(guī),采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。
第二十條 如發(fā)生合同爭(zhēng)議,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門(mén)報(bào)告,配合法務(wù)部門(mén)開(kāi)展?fàn)幾h解決工作。
第八章 附則
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行,由公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本制度如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修改。
第二十三條 本制度與相關(guān)法律法規(guī)及公司其他制度相抵觸的,以相關(guān)法律法規(guī)及公司其他制度為準(zhǔn)。
合同管理制度 篇12
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本公司的合同管理,保障公司的合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司與各類(lèi)法人、自然人及其他組織之間訂立的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 合同管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理部門(mén)的主要職責(zé)包括:
1. 起草、審核、修改合同文本;
2. 監(jiān)督合同的履行情況,協(xié)調(diào)處理合同履行中的糾紛;
3. 負(fù)責(zé)合同檔案的歸檔、保管和查詢(xún);
4. 組織開(kāi)展合同法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)。
第五條 各部門(mén)在簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循合同管理制度,配合合同管理部門(mén)的工作,確保合同的合法性和有效性。
第三章 合同訂立與審批
第六條 合同訂立前,應(yīng)當(dāng)對(duì)合作方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行審查,確保合作方具備履行合同的能力。
第七條 合同文本應(yīng)當(dāng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù),內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法。合同文本應(yīng)當(dāng)使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式,特殊情況下可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用非標(biāo)準(zhǔn)格式。
第八條 合同審批應(yīng)當(dāng)遵循分級(jí)管理、權(quán)責(zé)明確的原則。合同審批流程包括:部門(mén)內(nèi)部審核、合同管理部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。
第九條 合同審批過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容存在法律風(fēng)險(xiǎn)或不合規(guī)情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出修改意見(jiàn),并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行修改。
第四章 合同履行與監(jiān)督
第十條 合同簽訂后,各部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。
第十一條 合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
第十二條 如遇合同履行中的糾紛,應(yīng)當(dāng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的',可以按照合同約定選擇仲裁或訴訟解決。
第五章 合同檔案管理
第十三條 合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全合同檔案管理制度,確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。
第十四條 合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件及憑證等。
第十五條 合同檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行歸檔,并按照檔案分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等要求進(jìn)行整理。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起施行,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本制度的修改和廢止,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
合同管理制度 篇13
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作,維護(hù)單位合法權(quán)益,防范各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫(yī)院(各科室)對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同和協(xié)議書(shū)。醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),原則上各立項(xiàng)科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事,一般標(biāo)的金額在1萬(wàn)元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購(gòu)必須簽訂書(shū)面合同。
2、醫(yī)院簽訂合同時(shí),應(yīng)盡可能參照各類(lèi)示范文本合同進(jìn)行簽訂,若沒(méi)有示范文本合同可參照,則合同條款中應(yīng)包含標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方法和對(duì)方的名稱(chēng)及住所等合同要素。
3、對(duì)外簽訂合同時(shí),由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章,否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的,相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與合同,重大基建項(xiàng)目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。
二、合同會(huì)簽
1、合同會(huì)簽人有:經(jīng)辦人、立項(xiàng)科室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、辦公室負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)。各會(huì)簽人一般在2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽。
2、立項(xiàng)科室會(huì)簽時(shí)應(yīng)將招投標(biāo)文件、合同、會(huì)議研究情況等資料準(zhǔn)備齊全,并根據(jù)審核意見(jiàn)和各科室會(huì)簽意見(jiàn),與合同另一當(dāng)事人(合同的對(duì)方)進(jìn)行溝通并根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改。
3、合同會(huì)簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真會(huì)簽,切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利益,防范各種風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問(wèn)進(jìn)行會(huì)簽與審核。
4、合同審核與會(huì)簽完成后,立項(xiàng)科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽訂合同。若另一當(dāng)事人對(duì)審核和會(huì)簽意見(jiàn)持不同意見(jiàn),則立項(xiàng)科室應(yīng)與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當(dāng)事人出現(xiàn)違約時(shí),立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責(zé)任,并視違約責(zé)任的大小,醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù),同時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。
2、合同履行過(guò)程中,對(duì)需要醫(yī)院支付款項(xiàng)的`合同,立項(xiàng)科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進(jìn)度建立臺(tái)賬管理;對(duì)形成醫(yī)院收入的合同,立項(xiàng)科室應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)科的核對(duì)工作。
3、所有簽訂的合同應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),合同編號(hào)統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫(xiě)與提供并規(guī)范編碼,合同編號(hào)由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號(hào)(三位碼表示)組成。若另一當(dāng)事人同時(shí)要求合同編號(hào)的,則實(shí)行雙編號(hào)辦法。
4、合同簽訂完成生效后,醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科和立項(xiàng)科室分別對(duì)合同進(jìn)行存檔,并由專(zhuān)人做好匯總、分類(lèi)、保管工作;醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全院合同的存檔(原則上要求正本合同);財(cái)務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔;立項(xiàng)科室保存好合同審核、會(huì)簽流程資料和合同文本,并履行與管理好合同;若該合同涉及審計(jì)程序,則審計(jì)科應(yīng)按審計(jì)資料存檔;存檔年限不少于15年。
5、醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、紀(jì)檢辦對(duì)合同履行和保管負(fù)有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù),應(yīng)定期或不定期開(kāi)展檢查工作。
四、其他規(guī)定
1、若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報(bào)告糾紛情況,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)科,暫時(shí)停止一切付款行為。
2、立項(xiàng)科室應(yīng)主動(dòng)收集、整理對(duì)方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)與醫(yī)院法律顧問(wèn)以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢(xún),積極主動(dòng)地做好應(yīng)對(duì)工作。立項(xiàng)科室應(yīng)堅(jiān)持原則,維護(hù)醫(yī)院利益,加強(qiáng)與另一當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商,合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決,可提交上級(jí)主管部門(mén)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行,對(duì)未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當(dāng)報(bào)送相關(guān)科室審核與會(huì)簽而未報(bào)送會(huì)簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準(zhǔn)私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或責(zé)任大小賠償經(jīng)濟(jì)損失。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合同管理制度 篇14
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司正常運(yùn)營(yíng),特制定本合同管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除和終止等各個(gè)環(huán)節(jié)。
第三條 合同管理應(yīng)遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 合同訂立
第四條 合同訂立前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,明確合同目的、內(nèi)容和雙方權(quán)益。
第五條 合同應(yīng)采用書(shū)面形式,明確約定合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等條款。
第六條 合同訂立前,應(yīng)經(jīng)過(guò)公司法務(wù)部門(mén)或法律顧問(wèn)審核,確保合同條款合法、合規(guī)。
第七條 合同訂立應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后,由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。
第三章 合同履行
第八條 合同生效后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。
第九條 合同履行過(guò)程中,應(yīng)建立合同履行檔案,記錄合同履行情況,及時(shí)跟蹤合同進(jìn)度。
第十條 合同履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約或存在履行困難,應(yīng)及時(shí)采取措施,維護(hù)公司權(quán)益。
第十一條 合同履行完畢后,應(yīng)進(jìn)行合同結(jié)算,確保合同款項(xiàng)及時(shí)收回。
第四章 合同變更、解除和終止
第十二條 合同變更應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致,簽訂書(shū)面變更協(xié)議,明確變更內(nèi)容和條件。
第十三條 合同解除應(yīng)遵守合同約定和法律法規(guī),雙方協(xié)商一致或依法解除。
第十四條 合同終止應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致或按照合同約定和法律法規(guī)進(jìn)行。
第五章 合同檔案管理
第十五條 合同檔案是公司重要的.法律文件,應(yīng)妥善保管,防止遺失或損壞。
第十六條 合同檔案應(yīng)包括合同文本、履行記錄、變更協(xié)議、結(jié)算憑證等相關(guān)文件。
第十七條 合同檔案的借閱、復(fù)制和銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。
第六章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有需要修改,應(yīng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條 本制度的解釋權(quán)歸公司所有。
第二十條 本制度與其他公司制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
合同管理制度 篇15
一、總則
為了規(guī)范公司的合同管理,確保合同的合法、合規(guī)和有效執(zhí)行,保障公司的合法權(quán)益,特制定本合同管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有涉及合同簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等相關(guān)活動(dòng)。
三、合同管理原則
1. 合法合規(guī)原則:合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的要求。
2. 誠(chéng)實(shí)守信原則:合同雙方應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則,履行約定的義務(wù)。
3. 風(fēng)險(xiǎn)控制原則:在合同簽訂前,應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行防范。
四、合同管理職責(zé)
1. 公司法務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)制定、修訂和完善本制度;負(fù)責(zé)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的審查;協(xié)助處理合同糾紛。
2. 業(yè)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行及變更等事宜;及時(shí)向法務(wù)部門(mén)提供合同相關(guān)的.信息和資料。
3. 財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付與結(jié)算;對(duì)合同履行過(guò)程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和管理。
五、合同簽訂流程
1. 業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,與對(duì)方進(jìn)行洽談,達(dá)成初步意向。
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)起草合同草案,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。
3. 法務(wù)部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行法律審查,提出修改意見(jiàn)。
4. 業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)法務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)修改合同草案,形成最終合同文本。
5. 雙方簽訂正式合同,并按照約定履行相關(guān)義務(wù)。
六、合同履行與變更
1. 合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款履行義務(wù),確保合同的順利執(zhí)行。
2. 如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后,報(bào)請(qǐng)法務(wù)部門(mén)審核,并按照公司審批流程進(jìn)行審批。
七、合同解除與糾紛處理
1. 合同解除應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除合同。
2. 合同糾紛處理應(yīng)遵循合法、公正、公平的原則,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。
八、合同檔案管理
1. 合同檔案是公司的重要資產(chǎn),應(yīng)妥善保管,防止遺失或損壞。
2. 合同檔案應(yīng)包括但不限于合同文本、簽訂審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件及資料等。
3. 業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期整理合同檔案,確保其完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3. 本制度的修訂,應(yīng)由公司法務(wù)部門(mén)提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
合同管理制度 篇16
第一章 總則
第一條 為規(guī)范合同管理,保護(hù)公司合法權(quán)益,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門(mén)及員工在簽訂、履行、變更和解除各類(lèi)合同過(guò)程中的行為。
第三條 合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保合同內(nèi)容真實(shí)、完整、合法,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
第二章 合同簽訂
第四條 合同簽訂前,相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同方進(jìn)行資信調(diào)查,了解其經(jīng)營(yíng)情況、履約能力等信息,確保合同方具備履行合同的能力。
第五條 合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等條款。
第六條 合同簽訂應(yīng)由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行,并加蓋公司公章。
第七條 合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同文本歸檔,并建立合同管理臺(tái)賬,確保合同信息的完整性和可追溯性。
第三章 合同履行
第八條 合同履行過(guò)程中,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。
第九條 如遇合同履行困難或變更需求,雙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商,簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議,明確新的約定。
第十條 合同履行完畢后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收并辦理結(jié)算手續(xù),確保合同款項(xiàng)的及時(shí)回收。
第四章 合同變更與解除
第十一條 合同變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂書(shū)面協(xié)議,明確變更或解除的內(nèi)容、條件及后果。
第十二條 合同解除后,雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的相關(guān)事宜,如結(jié)算、退還保證金等。
第五章 合同糾紛處理
第十三條 合同糾紛發(fā)生后,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十四條 在處理合同糾紛過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合,提供必要的證據(jù)和材料,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第六章 合同檔案管理
第十五條 合同檔案是合同管理的.重要依據(jù),應(yīng)妥善保管,防止丟失、損毀。
第十六條 合同檔案應(yīng)包括合同文本、附件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件及資料等。
第十七條 合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行歸檔和保存,對(duì)于涉及商業(yè)秘密的合同檔案,應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十九條 本制度未盡事宜,依照國(guó)家法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本制度的修改和廢止,應(yīng)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn),并報(bào)公司董事會(huì)備案。
合同管理制度 篇17
一、總則
1. 本制度旨在規(guī)范公司的合同管理流程,確保合同的簽訂、履行、變更和解除等各個(gè)環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和公司要求,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2. 本制度適用于公司所有部門(mén)及員工,涉及對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同等各類(lèi)合同。
二、合同管理原則
1. 合法性原則:合同的簽訂、履行等必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
2. 公平性原則:合同內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,不得損害公司及對(duì)方當(dāng)事人的合法權(quán)益。
3. 規(guī)范性原則:合同管理應(yīng)遵循公司規(guī)定的流程,確保合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等各環(huán)節(jié)規(guī)范有序。
三、合同管理職責(zé)
1. 合同管理部門(mén):負(fù)責(zé)合同的登記、編號(hào)、歸檔、查詢(xún)等日常管理工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合同事務(wù),確保合同管理流程的順暢。
2. 業(yè)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂、履行等工作,確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并按期履行合同義務(wù)。
3. 法務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)合同的法律審查,提出修改建議,確保合同內(nèi)容合法合規(guī),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、合同管理流程
1. 合同起草:業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,起草合同草案,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2. 法律審查:法務(wù)部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行法律審查,提出修改意見(jiàn),確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。
3. 合同審批:合同草案經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,確保合同符合公司戰(zhàn)略和利益。
4. 合同簽訂:經(jīng)審批通過(guò)的'合同,由雙方代表簽字蓋章,正式生效。
5. 合同履行:業(yè)務(wù)部門(mén)按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。
6. 合同變更與解除:如需變更或解除合同,應(yīng)提前與對(duì)方協(xié)商,并按照公司規(guī)定的流程辦理相關(guān)手續(xù)。
五、合同檔案管理
1. 合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案管理制度,對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔,確保合同檔案的完整性和安全性。
2. 合同檔案應(yīng)包括但不限于合同原件、附件、審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件等。
3. 合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理和整理,對(duì)于已履行完畢的合同,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。
六、監(jiān)督與考核
1. 公司應(yīng)定期對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。
2. 對(duì)于違反合同管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
3. 合同管理工作應(yīng)納入公司績(jī)效考核體系,對(duì)合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司合同管理部門(mén)所有。
合同管理制度 篇18
為確保勞動(dòng)合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
一、續(xù)簽合同程序
1、人事檔案勞動(dòng)關(guān)系存放在集團(tuán)的員工,在其勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前一個(gè)半月,人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應(yīng)續(xù)簽合同的人員名單通報(bào)各有關(guān)公司;
2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后,征求擬續(xù)簽人員意見(jiàn);
3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同,則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見(jiàn)欄內(nèi),注明同意續(xù)簽并簽名;
4、對(duì)于各公司不予續(xù)簽合同的人員,各公司應(yīng)在合同到期前30天通知本人,如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同,均可據(jù)實(shí)填寫(xiě)意見(jiàn)并簽名;
5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見(jiàn)后,各公司在公司意見(jiàn)欄內(nèi),填注同意續(xù)簽或不予續(xù)簽意見(jiàn),并由各公司總經(jīng)理在簽字欄內(nèi)簽字;
6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認(rèn)工作,并將《續(xù)簽合同審批表》報(bào)集團(tuán)人力資源部;
7、人力資源部接到各公司報(bào)送的《續(xù)簽合同審批表》,根據(jù)集團(tuán)人力資源政策,對(duì)各公司續(xù)簽意見(jiàn)予以審核;
8、對(duì)不宜續(xù)簽人員,要及時(shí)與各公司溝通情況,達(dá)成共識(shí);對(duì)公司擬不續(xù)簽而本人有意見(jiàn)者,人力資源部要及時(shí)找本人和有關(guān)人員核實(shí),并提出人力資源部意見(jiàn);
9、人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)完成上述審核,并在人力資源部意見(jiàn)欄內(nèi)填注意見(jiàn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批;
10、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對(duì)不予續(xù)簽人員,集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時(shí)間和本人署名,存入員工人事檔案。
二、續(xù)簽合同期限
各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時(shí)限,結(jié)合本公司工作實(shí)際,在《續(xù)簽合同審批單》上提出續(xù)簽合同時(shí)限的.初步意見(jiàn),人力資源部予以審核。對(duì)各公司不同的期限設(shè)定,人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司。
集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時(shí)限參考如下:
1、一般工作人員——1年
2、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)——2年
3、部門(mén)經(jīng)理以上(含部門(mén)經(jīng)理)——2年以上,10年以?xún)?nèi)
合同管理制度 篇19
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等全過(guò)程管理。
第三條 公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保合同管理工作的規(guī)范化和有效性。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、歸檔和統(tǒng)計(jì)分析等工作。
第五條 合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理檔案,確保合同文件的安全、完整和可追溯性。
第六條 合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同管理工作情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
第三章 合同簽訂
第七條 公司在簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
第八條 合同簽訂前,合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的`資質(zhì)、信譽(yù)和履約能力進(jìn)行審查,確保合同對(duì)方的合法性和可靠性。
第九條 合同簽訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章,并加蓋公司公章。
第十條 合同簽訂后,合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文件歸檔,并通知相關(guān)部門(mén)履行合同義務(wù)。
第四章 合同履行
第十一條 公司在履行合同過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵守合同約定,按時(shí)履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。
第十二條 如遇合同履行困難或爭(zhēng)議,合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十三條 合同履行完畢后,合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,確保合同約定的內(nèi)容得到完全履行。
第五章 合同變更、解除和終止
第十四條 合同如需變更,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商一致,簽訂書(shū)面變更協(xié)議,并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查、簽字和歸檔。
第十五條 合同如需解除或終止,應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件,經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商一致,簽訂書(shū)面解除或終止協(xié)議,并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行歸檔。
第十六條 合同解除或終止后,合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),并協(xié)助處理相關(guān)事宜。
第六章 違約責(zé)任
第十七條 公司在合同履行過(guò)程中,如發(fā)生違約行為,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并依法承擔(dān)法律責(zé)任。
第十八條 如合同對(duì)方發(fā)生違約行為,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取合法手段維護(hù)自身權(quán)益,并向合同管理部門(mén)報(bào)告。
第七章 附則
第十九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有需要修改,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布實(shí)施。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司合同管理部門(mén)所有。
第二十一條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度 篇20
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范合同管理,確保合同的合法性、公正性和有效性,保護(hù)公司的合法權(quán)益,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)和員工在簽訂、履行、變更和終止合同過(guò)程中的行為。
第三條 合同管理應(yīng)遵循合法、誠(chéng)信、公平、公正的原則,維護(hù)公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的'穩(wěn)定發(fā)展。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同的簽訂、審核、履行、變更和終止等全過(guò)程管理。
第五條 合同管理部門(mén)職責(zé):
1. 制定和完善合同管理制度,確保合同管理的規(guī)范性和有效性;
2. 審核合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)性,提出修改意見(jiàn);
3. 監(jiān)督合同的履行情況,及時(shí)處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題;
4. 協(xié)調(diào)處理合同糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益;
5. 定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)和分析,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第三章 合同簽訂
第六條 合同簽訂前,應(yīng)充分了解對(duì)方資信情況,評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn),確保合同的合法性和可行性。
第七條 合同簽訂應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)定,確保合同條款明確、完整、無(wú)歧義。
第八條 合同簽訂應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署,并加蓋公司公章。
第四章 合同履行
第九條 合同履行過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。
第十條 合同管理部門(mén)應(yīng)定期跟進(jìn)合同履行情況,監(jiān)督對(duì)方履行情況,確保公司權(quán)益不受損害。
第十一條 如遇合同履行困難或糾紛,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商,妥善處理。
第五章 合同變更與終止
第十二條 合同變更或終止應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)定,經(jīng)合同管理部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十三條 合同變更或終止應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)的變更或終止。
第十四條 合同終止后,合同管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理合同相關(guān)文件、資料和財(cái)務(wù)賬目。
第六章 合同檔案管理
第十五條 合同管理部門(mén)應(yīng)建立完整的合同檔案,對(duì)合同的簽訂、履行、變更和終止等全過(guò)程進(jìn)行記錄和保存。
第十六條 合同檔案應(yīng)包括合同原件、相關(guān)附件、審核意見(jiàn)、履行情況報(bào)告等。
第十七條 合同檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司制度進(jìn)行管理,確保檔案的完整、安全和保密。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有修改,應(yīng)及時(shí)更新并公布。
第十九條 本制度由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬袪?zhēng)議,應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
第二十條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度 篇21
第一章 總則
第一條 為規(guī)范合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及爭(zhēng)議解決等管理活動(dòng)。
第三條 合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和有效性。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同管理制度的'制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
第五條 合同管理部門(mén)的主要職責(zé)包括:
1. 制定和完善合同管理制度;
2. 審核、起草、簽訂、變更、解除、終止合同;
3. 監(jiān)督合同的履行情況,及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題;
4. 協(xié)調(diào)處理合同糾紛,參與合同糾紛的訴訟或仲裁活動(dòng);
5. 對(duì)合同管理進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)建議。
第三章 合同簽訂
第六條 簽訂合同前,應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行調(diào)查,確保合同對(duì)方的合法性。
第七條 合同簽訂應(yīng)遵循以下程序:
1. 雙方協(xié)商確定合同條款;
2. 合同管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審查,確保合同內(nèi)容合法、完整、明確;
3. 法定代表人或授權(quán)代表簽署合同;
4. 合同雙方蓋章確認(rèn)。
第八條 合同簽訂后,合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔,確保合同信息的完整性和可追溯性。
第四章 合同履行
第九條 合同履行過(guò)程中,合同管理部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注合同履行情況,確保合同按照約定條款執(zhí)行。
第十條 合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。
第十一條 如遇合同變更、解除或終止,合同管理部門(mén)應(yīng)依法依規(guī)處理,確保公司利益不受損害。
第五章 合同糾紛處理
第十二條 合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛,合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)依法采取訴訟或仲裁等方式解決。
第十三條 合同管理部門(mén)應(yīng)積極參與合同糾紛的訴訟或仲裁活動(dòng),維護(hù)公司合法權(quán)益。
第六章 附則
第十四條 本制度自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 本制度的修改和解釋權(quán)歸公司合同管理部門(mén)所有。
合同管理制度 篇22
一、總則
為規(guī)范公司合同管理,確保合同的合法、合規(guī)、有效性,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本合同管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有合同的管理,包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。
三、合同管理原則
1. 合法性原則:合同必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得違反國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定。
2. 平等自愿原則:合同雙方應(yīng)當(dāng)平等協(xié)商,自愿簽訂,不得有欺詐、脅迫等不正當(dāng)手段。
3. 誠(chéng)信守約原則:合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信,履行合同約定,不得擅自變更或解除合同。
四、合同管理職責(zé)
1. 法定代表人或授權(quán)代表:負(fù)責(zé)代表公司簽訂、變更、解除合同,并對(duì)合同的.履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
2. 合同管理部門(mén):負(fù)責(zé)公司合同的日常管理工作,包括合同的起草、審核、簽訂、歸檔、履行、變更、解除等。
3. 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)參與合同談判、提供合同所需信息、協(xié)助合同履行等。
五、合同管理流程
1. 合同起草:業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,起草合同初稿。
2. 合同審核:合同管理部門(mén)對(duì)合同初稿進(jìn)行審核,確保合同條款合法、合規(guī)、完整。
3. 合同簽訂:法定代表人或授權(quán)代表代表公司簽訂合同,合同雙方應(yīng)蓋章或簽字確認(rèn)。
4. 合同歸檔:合同簽訂后,合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)將合同歸檔,確保合同的安全、完整。
5. 合同履行:業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行,確保按照合同約定完成相關(guān)工作。
6. 合同變更與解除:如需變更或解除合同,應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行。
六、合同風(fēng)險(xiǎn)控制
1. 合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問(wèn)題。
2. 對(duì)于涉及重大利益或高風(fēng)險(xiǎn)的合同,公司應(yīng)組織專(zhuān)家評(píng)審,確保合同條款的合法性和合理性。
3. 合同管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與法務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)作,確保合同管理的合規(guī)性。
七、違規(guī)處理
對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理,包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí),對(duì)于因違反本制度給公司造成損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行補(bǔ)充規(guī)定。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司合同管理部門(mén)所有。
通過(guò)實(shí)施本合同管理制度,公司將能夠規(guī)范合同管理流程,提高合同管理效率,降低合同風(fēng)險(xiǎn),為公司穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。同時(shí),也有助于加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。
合同管理制度 篇23
1、目的
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評(píng)審。
3.2人事行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同審核、監(jiān)管及歸檔(包括員工勞動(dòng)合同)。
3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。
4、程序要點(diǎn)
4.1合同管理的范圍:包括對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。
4.1.1對(duì)外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):
(1)開(kāi)發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;
。2)投標(biāo)書(shū);
。3)對(duì)外租賃合同;
。4)公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理合同;
。5)顧客(業(yè)主、住戶(hù)或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;
。6)公司車(chē)庫(kù)、車(chē)棚、車(chē)位使用或泊車(chē)合同;
(7)其他對(duì)外提供服務(wù)的合同。
4.1.2對(duì)外委托服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):
。1)采購(gòu)合同;
。2)招標(biāo)合同;
(3)勞動(dòng)合同;
。4)公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托單位)進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;
。5)其他須進(jìn)行對(duì)外委托服務(wù)的合同。
4.2合同的形式包括以下幾種形式。
4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。
4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
4.2.3規(guī)范合同和格式合同。
4.2.4口頭承諾。
4.2.5招、投標(biāo)書(shū)。
4.3合同的制定。
4.3.1一般情況下由合同的執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:
。1)標(biāo)的;
。2)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);
。3)價(jià)款或酬金;
。4)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;
。5)合同終止條件;
。6)違約責(zé)任;
。7)專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。
4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項(xiàng)條款。
4.4合同的.評(píng)審。
4.4.1評(píng)審權(quán)限:
。1)標(biāo)的在10萬(wàn)元以下的合同,由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門(mén)及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審;
。2)標(biāo)的在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審;
。3)標(biāo)的在50萬(wàn)元以上的合同,由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
4.4.2評(píng)審內(nèi)容。
。1)對(duì)外提供服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:
公司的履約能力;
顧客提供的價(jià)格;
合同的風(fēng)險(xiǎn);
合同的條款是否明確;
合同是否合法;
合同的社會(huì)效益;
其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
。2)對(duì)外委托服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:
分供方的履約能力;
分供方提供的價(jià)格;
分供方的信譽(yù);
分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);
合同的條款是否明確;
合同是否違法;
合同的風(fēng)險(xiǎn);
合同履約監(jiān)控能力;
其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
4.5合同的簽署與生效。
4.5.1合同經(jīng)評(píng)審合格,由總經(jīng)理簽署。非書(shū)面的合同除外。
4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。
4.5.3所有書(shū)面合同均須加蓋公司印章,合同頁(yè)數(shù)在一頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章。
4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。
4.5.5公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。
4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。
4.6合同的編號(hào)與歸檔。
4.6.1書(shū)面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)的方法按檔案管理的規(guī)定辦理。
4.6.2一般情況下書(shū)面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門(mén)保管的除外),歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.3公司歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門(mén)需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還公司歸檔。
4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門(mén)均承擔(dān)保密責(zé)任。
4.7合同的履約。
4.7.1對(duì)外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。
4.7.2對(duì)外委托服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。
4.7.3合同執(zhí)行部門(mén)須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書(shū)面形式匯報(bào)。
4.7.4公司監(jiān)控所有書(shū)面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度,對(duì)違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
4.7.5合同履約完畢,對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。
4.8合同的變更與廢止。
合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門(mén)向人事行政部提出合同變更申請(qǐng),人事行政部按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。
4.9合同的續(xù)約。
合同期滿(mǎn)且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門(mén)按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部經(jīng)理按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評(píng)審。
4.10合同的統(tǒng)計(jì)。
每年12月31日前,由人事行政部對(duì)書(shū)面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì),寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告。
包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進(jìn)的問(wèn)題等報(bào)總經(jīng)理審閱?偨(jīng)理給出批示意見(jiàn),由人事行政部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。
合同管理制度 篇24
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司合同管理,保護(hù)公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,特制定本合同管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有涉及合同簽署、履行、變更和解除的活動(dòng)。公司各部門(mén)及員工在合同管理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第三條 公司設(shè)立合同管理部,負(fù)責(zé)全面管理公司合同事務(wù),包括合同起草、審核、簽署、履行、變更、解除和檔案管理等工作。
第四條 合同管理部應(yīng)確保合同內(nèi)容合法合規(guī),維護(hù)公司利益,預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)。
第五條 公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,配合合同管理部完成合同相關(guān)工作,確保合同的順利履行。
第三章 合同簽署與審核
第六條 合同簽署前,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行初步審查,確保合同內(nèi)容符合公司業(yè)務(wù)需求及法律法規(guī)要求。
第七條 合同管理部應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核,重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
第八條 合同審核通過(guò)后,應(yīng)提交公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。涉及重大事項(xiàng)的合同,應(yīng)提交公司決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。
第四章 合同履行與變更
第九條 合同簽署后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行,確保合同約定的各項(xiàng)義務(wù)得到及時(shí)、準(zhǔn)確履行。
第十條 合同履行過(guò)程中,如遇到不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或需要變更的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部報(bào)告,并協(xié)商處理方案。
第十一條 合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更時(shí)間、變更條件等事項(xiàng)。
第五章 合同解除與糾紛處理
第十二條 合同解除應(yīng)遵循法律法規(guī)及公司制度規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致或依法解除。
第十三條 合同解除后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助合同管理部完成合同結(jié)算、資料歸檔等工作。
第十四條 合同糾紛處理應(yīng)遵循合法、公正、公平的.原則,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。
第六章 合同檔案管理
第十五條 合同管理部應(yīng)建立健全合同檔案管理制度,確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和保密。
第十六條 合同檔案應(yīng)包括合同原件、附件、變更協(xié)議、履行記錄、結(jié)算憑證等相關(guān)資料。
第十七條 合同檔案的保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司制度規(guī)定。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由合同管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十九條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本制度的修改和廢止,須經(jīng)公司決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。
合同管理制度 篇25
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司合同管理,明確合同訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù),保障公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有對(duì)外簽訂的合同,包括但不限于購(gòu)銷(xiāo)合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。
第三條 合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保合同條款明確、完整,具有可執(zhí)行性。
第二章 合同訂立
第四條 合同訂立前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定合作方資信狀況、履約能力等信息,確保合作方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。
第五條 合同訂立應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等條款。
第六條 合同訂立過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同條款,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),避免存在歧義或漏洞。
第七條 合同訂立后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同備案手續(xù),確保合同有效性和可追溯性。
第三章 合同履行
第八條 合同履行過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,確保合同按期履行,并及時(shí)記錄合同履行情況。
第九條 合同履行中如遇到不可抗力或其他原因?qū)е聼o(wú)法按期履行的`,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方,協(xié)商解決辦法,并盡可能減少損失。
第十條 合同履行完畢后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),確保合同款項(xiàng)的及時(shí)收付。
第四章 合同變更與解除
第十一條 合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致,并采用書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn),確保變更內(nèi)容明確、合法。
第十二條 合同解除應(yīng)當(dāng)遵循合同約定或法律規(guī)定,確保解除程序合法、合規(guī),避免產(chǎn)生不必要的法律糾紛。
第五章 合同檔案管理
第十三條 合同檔案應(yīng)當(dāng)建立健全,包括合同原件、履行記錄、變更記錄、解除記錄等相關(guān)資料。
第十四條 合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,防止丟失或損壞,確保合同檔案的完整性和可追溯性。
第十五條 合同檔案應(yīng)當(dāng)定期歸檔,方便查閱和管理,同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保檔案信息的保密性。
第六章 監(jiān)督與責(zé)任
第十六條 公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第十七條 合同管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),確保合同管理規(guī)范、有效,對(duì)合同管理不善造成的損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十八條 違反本制度規(guī)定的行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,涉嫌違法犯罪的,將依法追究法律責(zé)任。
第七章 附則
第十九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本制度如有未盡事宜,可另行制定補(bǔ)充規(guī)定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十一條 本制度的修改和廢止,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照公司規(guī)定程序進(jìn)行。
合同管理制度 篇26
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理,明確工作職責(zé)和管理權(quán)限,維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同,是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書(shū)面形式訂立的,具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書(shū)、圖表、傳真等各類(lèi)合同文件,以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等其他書(shū)面文件。
第三條本制度所稱(chēng)的合同管理,是指公司及公司職能部門(mén)依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱(chēng)。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書(shū)。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類(lèi)負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式:
(一)公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門(mén),并負(fù)責(zé)所有外簽合同的歸檔和保管;同時(shí),負(fù)責(zé)與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂;
。ǘ┕竞贤杀静扛鶕(jù)經(jīng)營(yíng)部招投標(biāo)情況,負(fù)責(zé)工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂,以及對(duì)外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報(bào)批;
。ㄈ┕酒渌毮懿块T(mén)依據(jù)本部門(mén)工作職責(zé),負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂,并報(bào)行政人力資源部存檔。
第六條合同管理職責(zé)
(一)職能部門(mén)職責(zé):
1、指定專(zhuān)人保管合同文本,未經(jīng)公司(執(zhí)行)總經(jīng)理或分管副總書(shū)面同意不得擅自借出;
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定;
3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作;
4、對(duì)管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
。ǘ┖贤芾砣藛T職責(zé):
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同;
2、檢查合同履行情況,制止不合法律規(guī)定的合同行為;
3、負(fù)責(zé)登記合同臺(tái)帳,建立合同檔案;
4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。
第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán))、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與,個(gè)人不得直接與對(duì)方談判合同。
第三章合同簽訂與審核
第八條合同正式簽訂前,必須依據(jù)《合同審批表》(附后)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、法律顧問(wèn)等,依其工作職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審,共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書(shū)面形式。根據(jù)種類(lèi)和內(nèi)容盡量選用工商管理部門(mén)規(guī)定的示范、推薦文本;如不適用可自行擬定合同,擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款:
(一)當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住址;
。ǘ(biāo)的;
。ㄈ⿺(shù)量;
。ㄋ模┵|(zhì)量;
。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報(bào)酬;
。┞男衅谙蕖⒌攸c(diǎn)和方式;
。ㄆ撸┻`約責(zé)任;
。ò耍┙鉀Q爭(zhēng)議的方法;
。ň牛┢渌s定事項(xiàng)等
第十條除合同履行處在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)將協(xié)議、合同寫(xiě)入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的簽訂必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力,《法定代表人身份證明書(shū)》、《授權(quán)委托書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件,對(duì)方資信不明的,應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保,否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂,其他人員無(wú)權(quán)辦理:
。ㄒ唬┪写砣撕炗喓贤,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書(shū)》,加蓋公司公章。
。ㄒ唬┪写砣舜砉竞炗喓贤仨氃谑跈(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理,否則所簽訂的合同無(wú)效。
。ㄈ┪写砣寺男腥缦侣氊(zé):
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同;
2、對(duì)簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé);
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);
4、對(duì)簽訂的合同的全面履行具體負(fù)責(zé);履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào),并負(fù)責(zé)妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;
5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的.合同的一切資料,合同履行后應(yīng)及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
。ㄋ模妒跈(quán)委托書(shū)》只限本人在簽訂合同時(shí)使用,不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。
。ㄎ澹┪写砣艘蚬ぷ髡{(diào)動(dòng)或退休的,法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時(shí)收回《授權(quán)委托書(shū)》。
(六)委托代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的,法定代表人有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。
第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理
第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。
第十四條合同管理部門(mén)要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能
履行,應(yīng)依法及時(shí)采取措施,避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。
第十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同管理和執(zhí)行部門(mén)除書(shū)面催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)立即將對(duì)方情況及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。
第十六條有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的,須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或提出中止合同履行:
。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
。ǘ┺D(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆(wù)能力的其他情況;
。ㄎ澹┢渌麌(yán)重違約導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行等。
對(duì)中止履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。中止履行后對(duì)方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的,可以依法解除合同。
第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同:
。ㄒ唬┊(dāng)我方需要變更合同時(shí),應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,說(shuō)明理由并取得對(duì)方同意,簽訂變更協(xié)議。
。ǘ⿲(duì)方要求變更合同時(shí),如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應(yīng)立即書(shū)面通知對(duì)方。因變更合同造成我方損失的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。
(一)當(dāng)需要解除合同時(shí),應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方并說(shuō)明理由。
。ǘ┊(dāng)接到對(duì)方要求解除合同的通知時(shí),應(yīng)立即回復(fù)對(duì)方,表明我方意見(jiàn)。因解除合同造成我方損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十九條發(fā)生合同糾份的,應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。
第五章合同檔案管理
第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書(shū)、公證書(shū)、擔(dān)保書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、往來(lái)文書(shū)、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、視聽(tīng)資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
第二十一條歸檔的書(shū)面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門(mén)保存原件;其他相關(guān)部門(mén)原則上提供復(fù)印件,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門(mén)。
第二十二條合同訂立后,須于10日內(nèi)完成對(duì)合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定:
。ㄒ唬┖贤芾韱T負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂和存檔,合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
。ǘ┮话愫贤瑱n案保存為10年,重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。
。ㄈ┙栝喓蛷(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)防丟失。
。ㄋ模┪唇(jīng)審核或未按審核意見(jiàn)修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人簽字,印章管理部門(mén)不得蓋章,財(cái)務(wù)部不得撥款結(jié)算。
第六章合同印章管理
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專(zhuān)用章,部門(mén)和項(xiàng)目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對(duì)外簽訂合同,否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十五條合同專(zhuān)用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號(hào)和管理,嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。
第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度,禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專(zhuān)用章,特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并由合同管理員登記、編號(hào)、回收,嚴(yán)防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的,應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章借用登記審批表》,經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢,應(yīng)當(dāng)按時(shí)交回行政人力資源部。
第二十九條對(duì)于違反本制度使用印章的,按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
第七章合同監(jiān)督檢查
第三十條合同監(jiān)督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段,公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況,確保合同依法訂立和順利履行,防范合同糾紛
第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
。ㄒ唬┖贤芾碇贫葘(shí)施情況;
(二)合同管理臺(tái)帳及檔案建立情況;
。ㄈ┖贤炗喤c履行情況;
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。
第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),受檢查部門(mén)要如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的資料,并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問(wèn)題作出解釋和說(shuō)明。
第三十三條公司根據(jù)檢查情況,有權(quán)對(duì)受檢查部門(mén)作出如下處理:
。ㄒ唬⿲(duì)在訂立、履行合同和合同管理工作中,違反本辦法造成經(jīng)濟(jì)損失部門(mén)和個(gè)人,追究其相應(yīng)的責(zé)任;
。ǘ⿲(duì)在合同管理工作中存在問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人,給予通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰及行政處分;
。ㄈ⿲(duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著或?yàn)槠髽I(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第八章附則
第三十四條本制度自公布之日起試行,解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。
合同管理制度 篇27
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的合同管理活動(dòng),保障公司合法權(quán)益,提高合同管理效率,防范合同風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門(mén)、員工及合作伙伴在簽訂、履行、變更、解除和終止合同過(guò)程中的管理活動(dòng)。
第三條 合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、誠(chéng)信、公平、公正的原則,確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保護(hù)公司合法權(quán)益。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部,負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。合同管理部設(shè)合同管理員,負(fù)責(zé)具體合同的'審查、登記、歸檔等日常管理工作。
第五條 合同管理部的主要職責(zé):
1. 制定和完善公司合同管理制度;
2. 審核公司各類(lèi)合同,提出法律意見(jiàn);
3. 監(jiān)督合同的履行,處理合同糾紛;
4. 匯總合同執(zhí)行情況,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5. 組織合同相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)。
第六條 其他部門(mén)在簽訂合同時(shí),應(yīng)積極配合合同管理部的工作,提供必要的資料和信息,確保合同的合法性和有效性。
第三章 合同簽訂
第七條 合同的簽訂應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,嚴(yán)禁簽訂違法、違規(guī)或損害公司利益的合同。
第八條 合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保合同條款的合理性和可行性。
第九條 合同應(yīng)由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的代理人簽訂,并加蓋公司公章。
第十條 合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同原件交合同管理部登記、歸檔,并建立合同臺(tái)賬,方便查閱和管理。
第四章 合同履行
第十一條 合同履行過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
第十二條 合同履行過(guò)程中如遇問(wèn)題或變更需求,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議,并報(bào)合同管理部備案。
第十三條 合同履行完畢后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部提交合同履行報(bào)告,總結(jié)合同履行情況,提出改進(jìn)建議。
第五章 合同糾紛處理
第十四條 合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部報(bào)告,并提供相關(guān)證據(jù)和資料。
第十五條 合同管理部應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析和評(píng)估,提出解決方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十六條 對(duì)于無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決的合同糾紛,公司應(yīng)依法提起訴訟或采取其他合法手段維護(hù)公司權(quán)益。
第六章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由合同管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。
第十九條 本制度的修改和廢止,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布實(shí)施。
合同管理制度 篇28
第一節(jié)總則
第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,加強(qiáng)公司合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條凡以公司名義對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同(包括協(xié)議)一律適用本制度。
第二節(jié)合同的管理部門(mén)
第三條合同管理責(zé)任部門(mén)與相關(guān)管理部門(mén)
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)部為公司各類(lèi)合同的總管理責(zé)任人,即合同管理責(zé)任部門(mén)。
。ǘ┖贤嚓P(guān)管理部門(mén)及職責(zé):
1、銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)項(xiàng)目合同的簽訂與履行;
2、供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購(gòu)合同的簽訂與履行;
3、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購(gòu)進(jìn)合同的簽訂與履行;
4、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類(lèi)合同的簽訂與履行;
5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行;
6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)及上述五部門(mén)未涵蓋合同的簽訂與履行。
第三節(jié)合同的'原則與內(nèi)容
第四條合同簽訂原則
。ㄒ唬┖炗喓贤瑧(yīng)在公平原則的前提下,確定各方的權(quán)利和義務(wù)。
。ǘ┊(dāng)事人訂立、履行合同,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī),尊重社會(huì)公德,不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害社會(huì)公共利益。
。ㄈ┎坏煤炗嗊`反法律、行政法規(guī)的無(wú)效合同。
第五條合同的基本內(nèi)容
合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
。ㄒ唬┊(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;
。ǘ(biāo)的;
。ㄈ⿺(shù)量;
。ㄋ模┵|(zhì)量;
。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報(bào)酬,付款方式;
。┞男衅谙、地點(diǎn)和方式;
。ㄆ撸┻`約責(zé)任;
(八)解決爭(zhēng)議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。
第四節(jié)補(bǔ)充協(xié)議與合同的修改
第六條對(duì)于合同中未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與正式合同具有1/3同等法律效力。
第七條對(duì)于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下,價(jià)格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專(zhuān)門(mén)的價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議,與正式合同一并履行并歸檔備查。
第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。
第五節(jié)關(guān)于口頭合同(協(xié)議)
第九條公司不以口頭合同(協(xié)議)作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書(shū)面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。
第十條對(duì)于銷(xiāo)售中少量的銷(xiāo)量(一般以商砼300立方左右為限)及現(xiàn)金交易等口頭合同,必須以《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》與正式合同具有同等法律效力,其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。
第六節(jié)合同的簽訂
第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后,必須按流程組織合同評(píng)審。銷(xiāo)售項(xiàng)目按《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》、物資采購(gòu)項(xiàng)目按《物資采購(gòu)合同評(píng)審表》所列流程執(zhí)行,合同評(píng)審表會(huì)簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。
第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人(即法人代表)、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。
第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專(zhuān)用章方可生效。
第十四條公司合同專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,合同專(zhuān)用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七節(jié)合同的存檔
第十五條合同簽訂后,當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財(cái)務(wù)部存檔,同時(shí),財(cái)務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人,雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)!逗贤唤颖怼酚韶(cái)務(wù)部制發(fā)、填寫(xiě)、保管,作為各類(lèi)正式合同的目錄備案。
第十六條各部門(mén)所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù),與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件,各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
第十七條存檔要求:
。ㄒ唬┖贤暾R全,每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
。ǘ┴(cái)務(wù)部對(duì)所有公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),各合同存檔部門(mén)應(yīng)建立合同管理檔案,作好合同存檔、移交等記錄。
第十八條財(cái)務(wù)部每季度組織專(zhuān)人對(duì)各部門(mén)合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改,對(duì)管理不善者配合人力資源部予以考核。
第八節(jié)合同的履行
第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人負(fù)責(zé),主要檢查監(jiān)督合同履行全過(guò)程是否按合同約定條款執(zhí)行。
第二十條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差,合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)并提請(qǐng)雙方作偏差修正。
第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏,需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合同予以嚴(yán)密規(guī)范。
第二十二條對(duì)于無(wú)法履行、必須提請(qǐng)?jiān)V訟的合同糾紛,由合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。
第九節(jié)合同的借閱
第二十三條借閱程序、責(zé)任
。ㄒ唬┖贤栝喨讼抻诳偨(jīng)辦人員及部門(mén)經(jīng)理。
(二)因工作需要借閱合同檔案,須填寫(xiě)“合同檔案借閱單”,注明查閱合同檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門(mén)經(jīng)理簽批后方能借閱,當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還,歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì),如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。
。ㄈ╅啓n人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
。ㄋ模┤缃栝喥陂g合同遺失,公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十節(jié)附則
第二十四條如有違反上述規(guī)定者,公司將視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。
合同管理制度 篇29
1、為了加強(qiáng)酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行,維護(hù)國(guó)家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況制定本制度。
2、合同管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書(shū)者方能擔(dān)任。
4、財(cái)務(wù)部是酒店的合同管理部門(mén),其職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的保管和使用。
。2)設(shè)立合同匯總的臺(tái)賬,負(fù)責(zé)酒店對(duì)外簽訂合同的管理。
。3)檢查各部門(mén)訂立和履行合同的情況,并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
。4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門(mén)學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
。2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的'調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動(dòng)。
。3)合同管理人員對(duì)于合同履行中的重大問(wèn)題有權(quán)向部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級(jí)反映。
5、酒店對(duì)外的一切合同,必須加蓋酒店合同專(zhuān)用章,各部門(mén)不得以部門(mén)公章對(duì)外簽訂合同。
6、對(duì)外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門(mén)經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對(duì)外簽訂合同。
7、合同草簽階段填寫(xiě)合同審查表,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,連同合同文本一并交送財(cái)務(wù)部審查,財(cái)務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面的審查,并簽署意見(jiàn)報(bào)送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、凡涉及酒店的對(duì)外投資、承包經(jīng)營(yíng)、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購(gòu)銷(xiāo)、基建項(xiàng)目等合同,均由酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理簽署。
9、簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫(xiě)明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗(yàn)收方法、價(jià)款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時(shí)對(duì)對(duì)方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書(shū)外,還應(yīng)要求對(duì)方出示工商局核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營(yíng)范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并具備獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
合同管理制度 篇30
一、總則
為規(guī)范公司合同管理行為,保障公司合法權(quán)益,提高合同管理效率,特制定本合同管理制度。本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除及糾紛處理等相關(guān)活動(dòng)。
二、合同管理原則
1. 合法性原則:合同管理必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。
2. 公平性原則:合同管理應(yīng)體現(xiàn)公平、公正原則,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。
3. 保密性原則:合同管理過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密和敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密。
三、合同管理職責(zé)
1. 合同管理部門(mén):負(fù)責(zé)公司合同管理的'日常工作,包括合同起草、審核、簽署、歸檔、履行監(jiān)督等。
2. 業(yè)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、簽訂及履行,及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告合同執(zhí)行情況。
3. 法律顧問(wèn):為合同管理提供法律咨詢(xún)和支持,協(xié)助處理合同糾紛。
四、合同訂立與審核
1. 合同訂立前,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保合同內(nèi)容符合公司利益。
2. 合同草案應(yīng)提交合同管理部門(mén)進(jìn)行初步審核,確保合同條款完整、明確、合法。
3. 初步審核通過(guò)后,合同應(yīng)提交法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審查,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。
4. 審核通過(guò)的合同,由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。
五、合同履行與監(jiān)督
1. 合同簽署后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。
2. 合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
3. 若合同履行過(guò)程中發(fā)生變更或解除情況,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商,并按照本制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
六、合同歸檔與信息管理
1. 合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔,確保合同信息的完整性和可追溯性。
2. 合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同信息的電子化管理和查詢(xún)。
七、合同糾紛處理
1. 若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告,并提供相關(guān)證據(jù)材料。
2. 合同管理部門(mén)應(yīng)組織法律顧問(wèn)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行糾紛分析,制定處理方案。
3. 糾紛處理過(guò)程中,公司應(yīng)堅(jiān)持依法維權(quán)原則,積極與對(duì)方協(xié)商解決;若協(xié)商無(wú)果,可采取法律途徑解決。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定。
合同管理制度 篇31
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作,維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《xx大學(xué)合同管理暫行辦法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》及國(guó)家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以xx大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章職能部門(mén)合同管理的分工
第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi),授權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同實(shí)行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:
一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的管理;
二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購(gòu)及維護(hù)等合同的管理;
三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理;
四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購(gòu)等合同的管理;
五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購(gòu)等合同的管理;
六、科教處負(fù)責(zé)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;
七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目合同的`管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章合同簽訂與履行的管理
第五條醫(yī)院所有對(duì)外合同必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條各職能部門(mén)對(duì)所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé),并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;
。ǘ⿵氖潞贤(xiàng)目的資質(zhì)證明等;
。ㄈ┖贤降姆ㄈ舜砩矸莼蚍ㄈ舜硎跈(quán)委托書(shū);
。ㄋ模┍匾獣r(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。
二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅福M織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須按醫(yī)院要求組成項(xiàng)目小組,對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān);
三、負(fù)責(zé)對(duì)合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、注冊(cè)地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。
第七條合同初稿由職能部門(mén)起草后,經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、定稿,主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同,由主管部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須經(jīng)院長(zhǎng)書(shū)記辦公會(huì)討論決定。各類(lèi)合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。
第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書(shū)》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條對(duì)外合同一經(jīng)簽訂,主管部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第四章印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí),必須按規(guī)定使用“xx大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要,可申請(qǐng)合作“xx大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條“xx大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“xx大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”,履行登記手續(xù),連同審批、會(huì)簽、《授權(quán)書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門(mén)保管,如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的,其中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。
第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條部門(mén)保管的合同檔案保管期限的劃分:
一、執(zhí)行期在10年以上(含10年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后10年;
二、執(zhí)行期在10年以下5年以上(含5年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后5年;
三、執(zhí)行期在5年以下1年以上(含1年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后3年;
四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后2年。
第五章合同檢查及責(zé)任追究
第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)等部門(mén)組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院各部門(mén)所管理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)違反本辦法的部門(mén)和科室進(jìn)行責(zé)任追究。
第十七條未按本辦法規(guī)定報(bào)批、審核、備案,擅自對(duì)外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十八條科室或個(gè)人在合同簽訂或執(zhí)行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第六章附則
第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國(guó)家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準(zhǔn)。
第二十條本辦法由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
合同管理制度 篇32
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的合同管理行為,確保合同的訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)有明確的法律依據(jù),防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門(mén)及員工在對(duì)外簽訂、履行各類(lèi)合同過(guò)程中的行為。
第三條 合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保合同內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,合同雙方權(quán)利義務(wù)明確。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂、解釋及日常合同管理工作。
第五條 合同管理部門(mén)職責(zé)包括:
1. 審核合同文本,確保合同內(nèi)容合法合規(guī);
2. 監(jiān)督合同的履行情況,及時(shí)處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題;
3. 協(xié)調(diào)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益;
4. 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估和總結(jié)。
第三章 合同的訂立與審核
第六條 合同訂立前,相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合作方進(jìn)行資信調(diào)查,確保其具備履行合同的能力。
第七條 合同文本應(yīng)由合同管理部門(mén)或法律顧問(wèn)起草,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。
第八條 合同文本完成后,應(yīng)提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括但不限于:合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、完整性,合同雙方權(quán)利義務(wù)的明確性,違約責(zé)任條款的'合理性等。
第九條 經(jīng)合同管理部門(mén)審核通過(guò)的合同文本,應(yīng)提交公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。
第四章 合同的履行與變更
第十條 合同簽署后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同按期完成。
第十一條 如遇合同履行過(guò)程中的問(wèn)題或需變更合同內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同管理部門(mén)溝通,共同制定解決方案。
第十二條 合同變更應(yīng)經(jīng)合同管理部門(mén)審核,并重新簽署變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更后的權(quán)利義務(wù)及履行期限等。
第五章 合同的解除與終止
第十三條 合同解除或終止應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定及合同約定。任何一方提出解除或終止合同的,應(yīng)提前通知對(duì)方,并按照合同約定進(jìn)行協(xié)商處理。
第十四條 合同解除或終止后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),如結(jié)算、退還保證金等,并保存相關(guān)文件和記錄。
第六章 檔案管理
第十五條 合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案管理制度,對(duì)合同文本、履行過(guò)程中的文件、變更協(xié)議、解除或終止協(xié)議等進(jìn)行歸檔管理。
第十六條 合同檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全、完整、可查。
第七章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十九條 本制度與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
合同管理制度 篇33
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號(hào)管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍
本公司合同編號(hào)的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。
3、權(quán)責(zé)單位
。1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的.起草工作。
。2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
4、合同分類(lèi)
根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同做下列分類(lèi):
。1)銷(xiāo)售合同;
。2)采購(gòu)合同;
。3)擔(dān)保合同;
。4)委托合同;
。5)租賃合同;
(6)技術(shù)合同;
(7)承包合同;
。8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號(hào)管理
1、編號(hào)原則
本公司合同的編號(hào)分為四部分,分別由合同分類(lèi)代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類(lèi)代碼、合同流水號(hào)組成。
。1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類(lèi)代碼。合同具體分類(lèi)代碼為:
1)銷(xiāo)售合同使用“XS”;
2)采購(gòu)合同使用“CG”;
3)擔(dān)保合同使用“DB”;
4)委托合同使用“WT”;
5)租賃合同使用“ZL”;
6)技術(shù)合同使用“JS”;
7)承包合同使用“CB”;
8)工程合同使用“GC”;
9)其他合同使用“QT”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:200907。
。3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類(lèi)代碼,合同格式分類(lèi)代碼分為:
1)格式合同類(lèi)使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;
2)協(xié)議類(lèi)即非格式合同使用“X”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。
代表字母外加小括號(hào)為準(zhǔn),示例:(H)或(X)。
。4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號(hào),采用四位數(shù)字,示例:總第0001號(hào)。
。5)合同編號(hào)組合示范,以銷(xiāo)售合同為例:XS200907(H)總第0001號(hào)或者XS200907(X)總第0001號(hào)。
2、編號(hào)管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門(mén)的合同編號(hào)申請(qǐng)后,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。
合同管理制度 篇34
1、目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
3、職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
3.2.2負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理;
3.2.4負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng),雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2銷(xiāo)售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
4.4.3除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章。
4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的`期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿(mǎn)之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào));
5.4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理;
6、合同的履行
6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
6.2在合同履行過(guò)程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。
履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。
履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司辦公室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
6.3.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
6.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);
6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn);
6.4.1在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
6.4.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。
對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。
8、合同的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。
8.2公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理,公司辦公室、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部各保管一枚,分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
8.3已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。
9、考核與獎(jiǎng)懲
9.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書(shū);
9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
9.4.5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
10、附則
本制度從20xx年xx月xx日開(kāi)始執(zhí)行。
合同管理制度 篇35
一、總則
為了規(guī)范公司的合同管理活動(dòng),保障公司的合法權(quán)益,提高合同管理效率,特制定本制度。
二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1. 公司設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)全面管理公司的合同事務(wù)。
2. 合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽署、執(zhí)行、變更和解除等全過(guò)程管理。
3. 合同管理部門(mén)應(yīng)與其他相關(guān)部門(mén)密切配合,確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。
三、合同的起草與審核
1. 合同起草應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司政策,確保合同條款明確、具體、合法。
2. 合同草案應(yīng)提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括但不限于合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、法律合規(guī)性等。
3. 審核過(guò)程中,合同管理部門(mén)應(yīng)與其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行充分溝通,確保合同內(nèi)容符合各方利益。
四、合同的簽署與執(zhí)行
1. 合同經(jīng)審核通過(guò)后,由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。
2. 合同簽署后,合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同歸檔,并建立合同管理臺(tái)賬,確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 合同執(zhí)行過(guò)程中,合同管理部門(mén)應(yīng)監(jiān)督合同的履行情況,確保合同內(nèi)容得到有效執(zhí)行。
五、合同的變更與解除
1. 合同如需變更或解除,應(yīng)提前與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后,按照原合同的簽署程序進(jìn)行變更或解除。
2. 合同變更或解除后,合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新合同管理臺(tái)賬,確保合同信息的實(shí)時(shí)性。
六、合同的保密與風(fēng)險(xiǎn)控制
1. 合同內(nèi)容涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的,應(yīng)采取保密措施,防止泄露。
2. 合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
七、違約責(zé)任與糾紛處理
1. 若對(duì)方違反合同約定,公司有權(quán)要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
2. 合同糾紛發(fā)生后,合同管理部門(mén)應(yīng)積極與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,尋求友好解決;若協(xié)商無(wú)果,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并依法采取相應(yīng)措施。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度的修改和廢止,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。
九、監(jiān)督與考核
1. 公司將定期對(duì)合同管理制度的.執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。
2. 合同管理部門(mén)的工作績(jī)效將納入公司考核體系,以激勵(lì)員工積極履行職責(zé),提高合同管理水平。
本制度旨在規(guī)范公司的合同管理活動(dòng),確保合同的合法、有效執(zhí)行,降低合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益。全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守本制度,共同推動(dòng)公司合同管理工作的規(guī)范化、高效化。
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