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保密管理制度

時(shí)間:2024-07-23 03:09:38 范文先生網(wǎng) 我要投稿

保密管理制度合集【6篇】

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

保密管理制度合集【6篇】

保密管理制度 篇1

  為加強(qiáng)保密管理工作,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生,確保國家秘密安全,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。

  一、保密守則

  (一)不該說的機(jī)密,絕對不說。

  (二)不該問的機(jī)密,絕對不問。

  (三)不該的看機(jī)密,絕對不看。

  (四)不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄。

  (五)不在非保密本上記錄機(jī)密。

  (六)不在私人通信中涉及機(jī)密。

  (七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

  (八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。

  (九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。

  (十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

  二、工作人員保密規(guī)定

  (一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。

  (二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級文件管理。

  (三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項(xiàng)。

  (四)不得攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場所或進(jìn)行社交。

  (五)不準(zhǔn)用無保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

  (六)不得在私人通信及公開發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。

  (七)不得在涉外活動或接受記者采訪時(shí)涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

  (八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。

  (九)實(shí)行保密工作責(zé)任制。主任對本單位的保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對分管科及人員的保密工作負(fù)責(zé),每一位同志都要對自己從事的工作負(fù)保密責(zé)任。

  (十)堅(jiān)決同泄密行為作斗爭,對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止并及時(shí)向有關(guān)部門舉報(bào)。

  三、保密工作會議

  (一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽取保密工作匯報(bào),專題研究保密工作,每年不少于2次。

  (二)定期召開保密工作會議,學(xué)習(xí)保密知識,每年不少于2次。

  (三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極參加保密工作會議,并認(rèn)真作好保密工作會議記錄。

  (四)各科每季度至少召開1次保密工作會議,強(qiáng)調(diào)科保密工作。

  四、定密規(guī)定

  (一)定密工作由綜合科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  (二)各科負(fù)責(zé)人認(rèn)為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)綜合科定密。

  (三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實(shí)際,客觀地進(jìn)行定密,并督促落實(shí)保密措施。

  (四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)安監(jiān)工作的變化,及時(shí)調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。

  五、涉密文檔保密管理

  (一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項(xiàng)保密制度。

  (二)不準(zhǔn)在文檔室會客。

  (三)凡涉及黨和國家機(jī)密以及按規(guī)定不能公開的文件內(nèi)容,不準(zhǔn)以任何方式向外散布。

  (四)未經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),非文檔人員不準(zhǔn)私自將文件帶出文檔室。

  (五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。

  六、涉密文件傳閱

  (一)認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱,不準(zhǔn)將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴(yán)防失、泄、竊密事件的發(fā)生。

  (二)文件傳閱一律由綜合科負(fù)責(zé)。對領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時(shí)傳閱,特急件當(dāng)日傳完,普通件七日傳完。傳閱時(shí)要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。

  (三)傳閱文件要嚴(yán)格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點(diǎn),文件不橫傳。

  (四)對領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的文件,辦文人員要及時(shí)催辦落實(shí),并將辦理結(jié)果及時(shí)向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到事事有回音,件件有著落。

  (五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準(zhǔn)從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募䦷Щ丶抑小?/p>

  (六)對涉密文件,必須做到閱后及時(shí)上櫥上鎖,確保萬無一失。

  (七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類保管。

  七、涉密文件借閱

  (一)嚴(yán)格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴(yán)防丟失。

  (二)借閱機(jī)密以上文件,需經(jīng)綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準(zhǔn)攜帶外出。借閱時(shí)間一般不能超過兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)催問,以防丟失。

  (三)不經(jīng)批準(zhǔn),借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。

  (四)借閱人員必須愛護(hù)文件,不準(zhǔn)在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。

  八、上網(wǎng)信息審查

  (一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上連接互聯(lián)網(wǎng)。

  (二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國家秘密,經(jīng)科負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。

  (三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理

  (一)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)提高保密意識和保密技能。

  (二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專機(jī)專用、專人管理。

  (三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的'計(jì)算機(jī)上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)撥號連接互聯(lián)網(wǎng)。

  (四)禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)玩電子游戲。

  (五)禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息。

  (六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。

  (七)禁止文件接收計(jì)算機(jī)接連互聯(lián)網(wǎng)。

  (八)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。

  十、檔案鑒定、銷毀

  (一)鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序,按照國家檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

  (三)對各門類檔案的鑒定工作,要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對保管期限已滿的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定。

  (四)鑒定、銷毀檔案,必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),每五年進(jìn)行一次集中鑒定、銷毀工作。

  (五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫《檔案銷毀清冊》報(bào)檔案行政管理部門批準(zhǔn)后,派專人鑒銷,并寫出專題報(bào)告,由檔案室存檔。

保密管理制度 篇2

  一、總則

  1. 目的與依據(jù):

  為保守國家秘密、商業(yè)秘密及其他敏感信息,維護(hù)國家安全、企業(yè)合法權(quán)益及正常經(jīng)營管理秩序,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。

  2. 適用范圍:

  本制度適用于所有國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及個(gè)人在涉及國家秘密、商業(yè)秘密及其他敏感信息的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。

  二、保密管理的基本原則

  1. 最小化原則:

  秘密的確定、變更和解除應(yīng)堅(jiān)持最小化原則,確保秘密范圍的最小化,以減少泄密風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 精準(zhǔn)化原則:

  秘密的確定應(yīng)依據(jù)充分、程序規(guī)范、及時(shí)準(zhǔn)確,確保秘密事項(xiàng)的精準(zhǔn)界定。

  3. 權(quán)責(zé)明確原則:

  明確各級保密管理機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)和權(quán)限,確保保密工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。

  三、保密管理制度的具體內(nèi)容

  1. 制作與復(fù)制

  密級標(biāo)注:制作秘密載體時(shí),應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量。

  定點(diǎn)制作:紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

  復(fù)制管理:復(fù)制秘密載體需經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)制件應(yīng)視同原件管理,并履行登記手續(xù)。

  2. 收發(fā)與傳遞

  嚴(yán)格清點(diǎn)簽收:接收國家秘密載體時(shí),要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù),確保密件的安全無誤。

  安全傳遞:傳遞秘密載體應(yīng)選擇安全的交通工具和交通線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施。

  限制接觸范圍:嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā)密件,不得擅自擴(kuò)大范圍。

  3. 使用與保存

  限定知悉范圍:確定知悉國家秘密人員的范圍,并在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行閱讀和使用。

  安全保存:保存秘密載體應(yīng)選擇安全保密的`場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備。

  定期清查核對:定期對秘密載體進(jìn)行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密行政管理部門報(bào)告。

  4. 維修與銷毀

  專業(yè)維修:存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的維修部門檢修。

  監(jiān)銷銷毀:銷毀秘密載體應(yīng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。

  四、保密教育與培訓(xùn)

  納入教育培訓(xùn):將保密教育納入企業(yè)黨政干部及相關(guān)工作人員教育培訓(xùn)范圍,提升相關(guān)人員的保密意識和保密技能。

  簽訂保密承諾書:涉密人員應(yīng)簽訂《保密承諾書》,明確保密責(zé)任和義務(wù)。

  五、監(jiān)督與檢查

  建立監(jiān)督機(jī)制:建立健全保密管理監(jiān)督機(jī)制,定期對保密工作進(jìn)行檢查和評估。

  追究責(zé)任:對違反保密管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。

保密管理制度 篇3

  一、總則

  1. 為了加強(qiáng)公司保密工作,保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位和個(gè)人。

  二、保密范圍

  1. 公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、重大決策、工作部署等。

  2. 公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算方案、成本核算、盈利情況等。

  3. 公司的技術(shù)研發(fā)成果、產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅等。

  4. 公司的客戶名單、銷售渠道、市場調(diào)研、營銷方案等。

  5. 公司正在洽談或已經(jīng)簽訂的合同、協(xié)議、意向書等。

  6. 公司內(nèi)部的會議紀(jì)要、工作報(bào)告、工作郵件等。

  7. 其他涉及公司機(jī)密的信息和資料。

  三、保密措施

  1. 員工入職時(shí),應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和責(zé)任。

  2. 對涉及保密的工作場所,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、限制人員進(jìn)出等。

  3. 對保密信息應(yīng)進(jìn)行分類管理,根據(jù)其重要性和敏感性確定不同的保密級別,并采取相應(yīng)的保密措施。

  4. 公司應(yīng)定期對員工進(jìn)行保密教育培訓(xùn),提高員工的保密意識和保密技能。

  四、文件和資料管理

  1. 對保密文件和資料應(yīng)進(jìn)行編號、登記,并明確保管責(zé)任人。

  2. 保密文件和資料的傳遞應(yīng)通過安全渠道進(jìn)行,如加密郵件、專人送達(dá)等,并做好傳遞記錄。

  3. 員工借閱保密文件和資料應(yīng)辦理審批手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

  4. 對不再需要的保密文件和資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀,銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄并由專人監(jiān)督。

  五、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理

  1. 公司計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝殺毒軟件和防火墻,定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)維護(hù)。

  2. 員工不得在公司計(jì)算機(jī)上存儲、處理和傳輸保密信息,確需處理的應(yīng)使用加密存儲設(shè)備。

  3. 公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限,限制員工對敏感信息的訪問。

  4. 員工不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動,如瀏覽非法網(wǎng)站、下載未經(jīng)授權(quán)的軟件等。

  六、員工保密義務(wù)

  1. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的保密信息。

  2. 員工不得在公共場所談?wù)摴镜谋C苁马?xiàng),不得將保密文件和資料帶出公司。

  3. 員工離職時(shí),應(yīng)將所持有的'保密文件和資料交還公司,并辦理交接手續(xù)。

  4. 離職員工在離職后的一定期限內(nèi),仍應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露公司的保密信息。

  七、對外交流和合作

  1. 公司在對外交流和合作過程中,應(yīng)嚴(yán)格審查對方的保密資質(zhì)和信譽(yù),并簽訂保密協(xié)議。

  2. 對外提供保密信息應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,并采取必要的保密措施。

  3. 公司應(yīng)定期對對外交流和合作項(xiàng)目進(jìn)行保密檢查,確保保密信息的安全。

  八、監(jiān)督和檢查

  1. 公司應(yīng)定期對保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

  2. 對違反保密制度的行為,公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

  九、附則

  1. 本制度由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  2. 本制度自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度 篇4

  為了確保信息的安全性和保密性,防止泄露和不當(dāng)使用,特制定以下保密管理制度。

  一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)辦公室日常保密工作,加強(qiáng)對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督檢查。

  二、開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和保密紀(jì)律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的'不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛;不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報(bào)、郵政、電子設(shè)備傳遞、擅自翻印、復(fù)印秘密文件;不準(zhǔn)任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調(diào)動時(shí),要及時(shí)辦理密件移交手續(xù),做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。

  三、召開具有一定密級內(nèi)容的會議,會前要對會場的錄音、擴(kuò)音設(shè)備進(jìn)行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴(kuò)音設(shè)備。

  四、會議中使用的秘密文件、資料嚴(yán)禁亂發(fā),會議上的講話未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機(jī)要發(fā)送。

  五、秘書在起草文件時(shí),如涉及到保密內(nèi)容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文電、資料。

  六、在印刷秘件時(shí)要進(jìn)行登記,嚴(yán)禁個(gè)人保留和抄錄外傳。

  七、在機(jī)要科室、部位配置必要的安全技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備,確保黨和國家機(jī)密的安全。

  八、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時(shí)整理立卷、歸檔。

  九、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術(shù)防范和管理措施。

  十、沒有存檔價(jià)值和保存必要的涉密公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才可定期銷毀。

  十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真查處并采取補(bǔ)救措施,分析原因,總結(jié)教訓(xùn)。

保密管理制度 篇5

  一、總則

  1. 為了加強(qiáng)公司的保密工作,保障公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。

  二、保密范圍

  1. 公司的商業(yè)秘密,包括但不限于公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃、營銷策略、客戶名單、價(jià)格體系、成本數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

  2. 公司的技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)配方、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、研發(fā)成果等。

  3. 公司的管理秘密,包括但不限于公司的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé)、工作流程、規(guī)章制度、內(nèi)部文件等。

  4. 公司的其他秘密,包括但不限于公司正在洽談的項(xiàng)目、合作意向、尚未公開的重大決策、重要會議紀(jì)要等。

  三、保密措施

  1. 公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。

  2. 對涉及保密的工作場所,采取必要的安全防護(hù)措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等。

  3. 對保密文件和資料,實(shí)行分類管理,明確密級和保密期限,并采取相應(yīng)的加密、存儲、傳遞等措施。

  4. 員工在工作中使用的計(jì)算機(jī)、移動存儲設(shè)備等,應(yīng)設(shè)置密碼,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和安全檢查。

  5. 加強(qiáng)對員工的保密教育和培訓(xùn),提高員工的保密意識和保密能力。

  四、員工保密義務(wù)

  1. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,保守公司的`秘密,不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司的秘密。

  2. 員工在工作中接觸到的保密文件和資料,應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或摘抄。

  3. 員工離職時(shí),應(yīng)將所持有的保密文件和資料全部交還公司,并辦理交接手續(xù)。

  4. 員工不得在任何場所談?wù)摴镜拿孛,不得在私人通信、社交媒體等渠道涉及公司的秘密。

  五、保密監(jiān)督與處罰

  1. 公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的保密工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密工作中的問題。

  2. 對違反公司保密制度的員工,公司將視情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處罰,并依法追究其法律責(zé)任。

  3. 對為公司保密工作做出突出貢獻(xiàn)的員工,公司將給予表彰和獎勵。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起施行。

  2. 本制度由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。

保密管理制度 篇6

  為規(guī)范和強(qiáng)化組織的保密工作,確保國家秘密和商業(yè)秘密的安全,維護(hù)組織的利益和聲譽(yù),特制定本制度。

  一、保密管理責(zé)任

  1、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:組織領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識保密工作的重要性,親自參與并確保保密制度的執(zhí)行和貫徹。

  2、部門責(zé)任:各部門必須建立健全的保密管理制度,并配備專門的保密管理人員,負(fù)責(zé)落實(shí)保密要求。

  3、個(gè)人責(zé)任:每位員工都有保密的責(zé)任,必須認(rèn)真遵守保密規(guī)定,保護(hù)好組織和個(gè)人的機(jī)密信息。

  二、保密管理措施

  1、信息分類:根據(jù)信息的重要性和保密等級,將信息分類為絕密、機(jī)密和秘密,并制定不同的管理措施。

  2、制作與收發(fā):

  制作秘密載體時(shí),應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限、發(fā)放范圍及制作數(shù)量,并在符合保密要求的場所進(jìn)行。

  接收國家秘密載體時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù),確保密件安全無損。

  3、使用與復(fù)制:

  秘密載體的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止私自復(fù)制、摘抄或向無關(guān)人員泄露。

  復(fù)制秘密載體應(yīng)經(jīng)過審批,并在指定的單位進(jìn)行。

  4、保存與銷毀:

  秘密載體應(yīng)存放在符合保密要求的場所,并采取防電磁泄漏等保密措施。

  不再需要保存的秘密載體應(yīng)及時(shí)銷毀,并確保銷毀過程符合保密要求。

  5、保密審批:對涉及保密信息的`文件、合同和項(xiàng)目,必須經(jīng)過嚴(yán)格的保密審批程序。

  6、人員培訓(xùn):對參與保密工作的人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高其保密意識和技能。

  7、訪客管理:對進(jìn)入組織辦公區(qū)域的訪客進(jìn)行身份登記和訪客證辦理,嚴(yán)格控制其進(jìn)入范圍和可接觸的信息。

  三、保密違規(guī)處罰

  對于違反保密管理制度的行為,將按照相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行處罰,包括但不限于警告、停職、降職、開除甚至追究法律責(zé)任等。

  四、保密審查和監(jiān)督

  為了確保保密制度的有效執(zhí)行,組織應(yīng)建立保密審查和監(jiān)督機(jī)制。定期進(jìn)行保密工作檢查和自查,對保密管理人員進(jìn)行考核和評價(jià),并根據(jù)需要委派專人對保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  五、保密制度的改進(jìn)與完善

  保密制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和保密工作的發(fā)展進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善。組織應(yīng)定期進(jìn)行保密工作總結(jié)和評估,以便發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行修訂和更新,以提高保密管理的效率和實(shí)效性。

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