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新國標(biāo)《出版物上數(shù)字用法》操作要點(diǎn)解析
新國標(biāo)《出版物上數(shù)字用法》操作要點(diǎn)解析作者/欒照鈞 欒瑞光
2011年7月29日發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法》 （以下簡稱新《數(shù)字用法》或新國標(biāo)）已于2011年11月1日起實(shí)施，1995年發(fā)布的《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》 （以下簡稱原《數(shù)字用法》）廢止。依據(jù)新規(guī)定，公文可參照?qǐng)?zhí)行。新《數(shù)字用法》通過簡潔、可行的具體規(guī)定和明晰的示例，進(jìn)一步明確了出版物及公文中數(shù)字的使用規(guī)范，具有較強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。
原《數(shù)字用法》已施行十六年。其間，由于某些規(guī)定較難把握，不便操作，與實(shí)踐存在一定沖突，因而數(shù)字使用的混亂狀況糾正起來一直比較困難。在學(xué)習(xí)、貫徹《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的當(dāng)下，學(xué)習(xí)、貫徹好新《數(shù)字用法》顯得至關(guān)重要。由于目前很多人尚不知曉新《數(shù)字用法》有哪些規(guī)定，對(duì)于數(shù)字如何規(guī)范使用仍感到困惑，因此筆者特撰此文，對(duì)新國標(biāo)操作要點(diǎn)及與原規(guī)定的不同點(diǎn)進(jìn)行梳理綜括，以便與同人切磋交流。
一、新目標(biāo)規(guī)定的操作要點(diǎn)
�。ㄒ唬┻x用阿拉伯?dāng)?shù)字的三種情形
新《數(shù)字用法》明確規(guī)定了選用阿拉伯?dāng)?shù)字的三種情形：一是用于計(jì)量的數(shù)字，規(guī)定“在使用數(shù)字進(jìn)行計(jì)量的場(chǎng)合，為達(dá)到醒目、易于辨識(shí)的效果，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字”，給出的示例：-12503,3405%,63%—68%,1500,97/108;同時(shí)強(qiáng)調(diào)“當(dāng)數(shù)值伴隨有計(jì)量單位時(shí)，如長度、容積、面積、體積、質(zhì)量、溫度、經(jīng)緯度、音量、頻率等等，特別是當(dāng)計(jì)量單位以字母表達(dá)時(shí)，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字”，示例如“523.56km（523.56千米），346.87L（346.87升），5.34m2（5.34平方米），605g （605克），北緯40°（40度）”等。二是用于編號(hào)的數(shù)字，規(guī)定“在使用數(shù)字進(jìn)行編號(hào)的場(chǎng)合，為達(dá)到醒目、易于辨識(shí)的效果，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字”，示例：電話號(hào)碼98888，郵政編碼100871，通訊地址北京市海淀區(qū)復(fù)興路11號(hào)，發(fā)文字號(hào)國辦發(fā)（1987）9號(hào)，刊物編號(hào)CN11-1399，章節(jié)編號(hào)4.1.2等。三是已定型的含有阿拉伯?dāng)?shù)字的詞語，主要指現(xiàn)代社會(huì)生活中出現(xiàn)的已廣泛使用而穩(wěn)定下來的事物、現(xiàn)象、事件名稱，示例：3G手機(jī)、G8，峰會(huì)、97號(hào)汽油、 “5·27”事件、 “12·5”槍擊案等。
�。ǘ┻x用漢字?jǐn)?shù)字的三種情形
新徽字用法》明確規(guī)定了選用漢字?jǐn)?shù)字的三種情形：一是非公歷紀(jì)年，包括干支紀(jì)年、農(nóng)歷紀(jì)年、歷史朝代紀(jì)年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀(jì)年，示例如“臘月二十三”“正月初五” “八月十五中秋”等。二是概數(shù)，包括數(shù)字連用表示的概數(shù)和含“幾”的概數(shù)，示例如“三四個(gè)月” “四十五六歲” “幾千”“二十幾” “一百幾十” “幾萬分之一”等。三是已定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語，示例如“一方面” “一心一意” “星期五” “四書五經(jīng)”“五講四美” “五省一市” “八國聯(lián)軍” “二八年華” “五四運(yùn)動(dòng)” “‘一·二八’事變” “‘一二·九’運(yùn)動(dòng)”等。
�。ㄈ┻x用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字均可的情形
新《數(shù)字用法》明確規(guī)定： “如果表達(dá)計(jì)量或編號(hào)所需用到的數(shù)字個(gè)數(shù)不多，選擇漢字?jǐn)?shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫的簡潔性和辨識(shí)的清晰性兩方面沒有明顯差異時(shí)，兩種形式均可使用�！蓖瑫r(shí)給出了諸多示例，包括某些序數(shù)、含“幾”以外的概數(shù)、年代、年月日等。示例如0.5（零點(diǎn)五），1/3（三分之一），12天（十二天），76歲（七十六歲），第25頁（第二十五頁），第45份（第四十五份），120周年（一百二十周年），等等。
�。ㄋ模┓枪潭ǖ那樾稳绾未_定一種形式
新《數(shù)字用法》規(guī)定： “如果要突出簡潔醒目的表達(dá)效果，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；如果要突出莊重典雅的表達(dá)效果，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。”給出的示例是：北京時(shí)間2008年5月12日14時(shí)28分，十一屆全國人大一次會(huì)議（不寫為“11屆全國人大1次會(huì)議”），六方會(huì)談（不寫為“6方會(huì)談”）。
�。ㄎ澹┩粓�(chǎng)合出現(xiàn)的數(shù)字應(yīng)遵循的原則
新《數(shù)字用法》規(guī)定： “在同一場(chǎng)合出現(xiàn)的數(shù)字，應(yīng)遵循‘同類別同形式’原則來選擇數(shù)字的書寫形式。如果兩數(shù)字的表達(dá)功能類別相同（比如都是表達(dá)年月日時(shí)間的數(shù)字），或者兩數(shù)字在上下文中所處的層級(jí)相同（比如文章目錄中同級(jí)標(biāo)題的編號(hào)），應(yīng)選用相同的形式。反之，如果兩數(shù)字的表達(dá)功能不同，或所處層級(jí)不同，可以選用不同的形式�！苯o出的示例是：2008年8月8日，二00八年八月八日（不寫為“二00八年8月8日”）；第一章第二章……第十二章（不寫為“第一章第二章……第12章”），第二章的下一級(jí)標(biāo)題可以用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)2.1，2.2……
（六）阿拉伯?dāng)?shù)字使用的具體要求
1.多位數(shù)。規(guī)定四位以上的整數(shù)或小數(shù)，可采用千分撇和千分空兩種方式分節(jié)，即整數(shù)部分每三位一組，以“，”分節(jié)（小數(shù)部分不分節(jié)，四位以內(nèi)的整數(shù)可不分節(jié)）；從小數(shù)點(diǎn)起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個(gè)漢字，即二分之一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置（四位以內(nèi)的整數(shù)可不加千分空）。示例如：624, 000；92, 300, 000; 19,351,235.235767。
2.純小數(shù)。新國標(biāo)規(guī)定統(tǒng)小數(shù)必須寫出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”，小數(shù)點(diǎn)是齊阿拉伯?dāng)?shù)字底線的實(shí)心點(diǎn)“�！�。示例：0.46不寫為“。46”或“0.46”。
3.數(shù)值范圍。新國標(biāo)規(guī)定： “在表示數(shù)值的范圍時(shí)，可采用浪紋式連接號(hào)‘——’或一字線連接號(hào)‘一’。前后兩個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位相同時(shí)，在不造成歧義的情況下，前一個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位可省略。(新聞傳媒學(xué) www.panasonaic.com)如果省略數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位會(huì)造成歧義，則不應(yīng)省略。”示例如：400-429頁，100-150kg，12500—20000兀；9億—16億（不寫為9—16億），13萬元—17萬元（不寫為13-17萬元），15%—30%（不寫為15- 30%）。
4.年月日。新國標(biāo)規(guī)定按口語的自然順序書寫，年月日完整時(shí)也可按擴(kuò)展格式，用“-”替代。四位數(shù)字表示的年份不簡寫為兩位數(shù)字。示例：2008年8月8日，用擴(kuò)展格式可寫為2008-8-8或2008-08-08；8月8日 （不寫為8-8），2008年8月 （不寫為2008-8）�！�1990年”不寫為“90年”。
5.時(shí)分秒。新國標(biāo)規(guī)定計(jì)時(shí)方式既可采用12小時(shí)制，也可采用24小時(shí)制。示例如：11時(shí)40分（上午11時(shí)40分），21時(shí)12分36秒（晚上9時(shí)12分36秒）。按口語的自然順序書寫， “時(shí)” “分”也可按擴(kuò)展格式，用“：”替代。如15時(shí)40分可寫為15:40，14時(shí)12分36秒可寫為14:12:36。
6.含有月日的專名。新國標(biāo)規(guī)定用間隔號(hào)“�！睂⒃�、日分開，并在數(shù)字前后加引號(hào)。示例：“3·15”消費(fèi)者權(quán)益日。
7.書寫格式。除規(guī)定阿拉伯?dāng)?shù)字占半個(gè)漢字位置以及明確豎排文本中的數(shù)字方向外，新國標(biāo)還規(guī)定： “一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值應(yīng)在同一行中，避免被分開。”
�。ㄆ撸h字?jǐn)?shù)字使用的具體要求
1.概數(shù)。新國標(biāo)規(guī)定兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，兩數(shù)之間不用頓號(hào)“、”隔開。示例：二三米、一兩個(gè)小時(shí)、三五天、一二十個(gè)、四十五六歲。
2.年份。新國標(biāo)規(guī)定年份簡寫后的數(shù)字可以理解為概數(shù)時(shí)，一般不簡寫。示例： “一九七八年”不寫為“七八年”。
3.含有月日的專名。新國標(biāo)規(guī)定涉及一月、十一月、十二月時(shí)應(yīng)用間隔號(hào)“，”將月和日的數(shù)字隔開，涉及其他月份時(shí)不用間隔號(hào)。示例：“一·二八”事變、 “一二·九”運(yùn)動(dòng)、五一國際勞動(dòng)節(jié)。
4.大寫漢字?jǐn)?shù)字。新國標(biāo)規(guī)定了大寫漢字的書寫形式（零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億）和適用場(chǎng)合（法律文書和財(cái)務(wù)票據(jù)上）。示例：3，504元（叁仟伍佰零肆元），39，148元（叁萬玖仟壹佰肆拾捌元）。
5.“零”和“0”。新國標(biāo)明確了“阿拉伯?dāng)?shù)字‘0’有‘零’和‘0’兩種漢字書寫形式”， “一個(gè)數(shù)字用作計(jì)量時(shí)，其中‘0’的漢字書寫形式為‘零’，用作編號(hào)時(shí)， ‘0’的漢字書寫形式為‘0’�！笔纠� “3052（個(gè)）”的漢字?jǐn)?shù)字形式為“三千零五十二” （不寫為“三千0五十二”）； “95.06”的漢字?jǐn)?shù)字形式為“九十五點(diǎn)零六” （不寫為“九十五點(diǎn)0六”）； “公元2012（年）”的漢字?jǐn)?shù)字形式為“二0一二” （不寫為“二零一二”）。
�。ò耍﹥煞N形式可同時(shí)使用的情形
新《數(shù)字用法》規(guī)定：“如果一個(gè)數(shù)值很大，數(shù)值中的‘萬’‘億’單位可以采用漢字?jǐn)?shù)字，其余部分采用阿拉伯?dāng)?shù)字�！笔纠何覈�1982年人口普查人數(shù)為10億零817萬5288人。還規(guī)定：“除上面情況之外的一般數(shù)值，不能同時(shí)采用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字。”示例：108可以寫作“一百零八”，但不應(yīng)寫作“1百零8” “一百08”；4000可以寫作“四千”，但不應(yīng)寫作“4千”。
新國標(biāo)規(guī)定： “有法律效力的文件、公告文件或財(cái)務(wù)文件中可同時(shí)采用漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字�！笔纠�2008年4月保險(xiǎn)賬戶結(jié)算日利率為萬分之一點(diǎn)五七五零（0.15750%）；35.5元（35元5角或三十五元五角或叁拾伍圓伍角）。
二、新舊規(guī)定的主要不同點(diǎn)
新《數(shù)字用法》與原規(guī)定相比，除改變了行文結(jié)構(gòu)外，在操作要點(diǎn)上主要有以下不同：
�。ㄒ唬└淖兞送怀鰪�(qiáng)調(diào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的做法
原徽字用法》針對(duì)年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字體例不統(tǒng)一的情形作出規(guī)定： “要求凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，遇特殊情形，或者為避免歧解，可以靈活變通，但全篇體例應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。”同時(shí)規(guī)定非物理量“一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字”。
新《數(shù)字用法》對(duì)此作了原則性修改。據(jù)此，原《數(shù)字用法》中所說的公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻和某些非物理量等，則不絕對(duì)要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如原規(guī)定示例中的“公元前8世紀(jì)”也可寫成“公元前八世紀(jì)”，“20世紀(jì)80年代”也可寫成“二十世紀(jì)八十年代”， “公元前440年”也可寫成“公元前四百四十年”， “公元7年”也可寫成“公元七年”，“1994年10月1日”也可寫成“一九九四年十月一日”； “4時(shí)”也可寫成“四時(shí)”， “15時(shí)40分（下午3點(diǎn)40分）”也可寫成“十五時(shí)四十分（下午三點(diǎn)四十分）”； “48歲”也可寫成“四十八歲”， “11個(gè)月”也可寫成“十一個(gè)月”， “600幅”也可寫成“六百幅”， “550名”也可寫成“五百五十名”等等。新《數(shù)字用法》中也有這方面兩種數(shù)字均可使用的類似示例。
�。ǘ└淖兞艘恢潦恼麛�(shù)多用漢字?jǐn)?shù)字的做法
原<字用法》規(guī)定：非物理量中的“整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部體例上的一致。”新《數(shù)字用法》對(duì)此作了原則性修改，取消了此項(xiàng)規(guī)定。據(jù)此，原《數(shù)字用法》示例中的“一個(gè)人”也可寫成“1個(gè)人”， “三本書”也可寫成“3本書”， “四種產(chǎn)品”也可寫成“4種產(chǎn)品”， “六條意見”也可寫成“6條意見”， “讀了十遍”也可寫成“讀了10遍”， “五個(gè)百分點(diǎn)”也可寫成“5個(gè)百分點(diǎn)”，等等。新《數(shù)字用法》中也有類似示例，如“3倍（三倍）” “第5個(gè)工作日（第五個(gè)工作日）” “第8天（第八天）” “第4季度（第四季度）”等等。
�。ㄈ└淖兞烁艛�(shù)多用漢字?jǐn)?shù)字的做法
原《數(shù)字用法》規(guī)定： “用‘多’ ‘余’‘左右’ ‘上下’ ‘約’等表示的約數(shù)一般用漢字。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有用‘多’ ‘余’等表示的約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字�！�
從前面談到的新規(guī)定要點(diǎn)可以看出，新《數(shù)字用法》對(duì)此作了原則性修改。據(jù)此，原《數(shù)字用法》示例1則可改為： “這個(gè)協(xié)會(huì)舉行全國性評(píng)獎(jiǎng)10余次，獲獎(jiǎng)作品有1000多件。協(xié)會(huì)吸收了約3000名會(huì)員，其中2/3是有成就的中青年。另外，在30個(gè)省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會(huì)�！毙隆稊�(shù)字用法》中也有這方面兩種數(shù)字均可使用的類似示例，如“100多件（一百多件）” “20余次（二十余次）” “約300人（約三百人）” “40左右（四十左右）”“50上下（五十上下）” “50多人（五十多人）”等等。
�。ㄋ模┟鞔_了含有月日的詞語如何規(guī)范使用
原《數(shù)字用法》籠統(tǒng)規(guī)定“含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組”使用漢字，但這和現(xiàn)實(shí)難免產(chǎn)生矛盾。新《數(shù)字用法》區(qū)分兩種情形，分別作了規(guī)定。一是“現(xiàn)代社會(huì)生活中出現(xiàn)的事物、現(xiàn)象、事件，其名稱的書寫形式中包含阿拉伯?dāng)?shù)字，已經(jīng)廣泛使用而穩(wěn)定下來，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字”。如前面提到的“5·27”事件、 “12·5”槍擊案。二是“漢語中長期使用已經(jīng)穩(wěn)定下來的包含漢字?jǐn)?shù)字的詞語，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字”。如前面提到的五四運(yùn)動(dòng)、“一·二八”事變、 “一二·九”運(yùn)動(dòng)等。
�。ㄎ澹┭a(bǔ)充了需要明確的其他幾項(xiàng)具體規(guī)定
1.補(bǔ)充規(guī)定了公文和相關(guān)領(lǐng)域可參照?qǐng)?zhí)行。
2.補(bǔ)充規(guī)定了計(jì)量、編號(hào)和概數(shù)等術(shù)語和定義。
3.補(bǔ)充規(guī)定了選用兩種數(shù)字均可的情形。
4.補(bǔ)充規(guī)定了根據(jù)表達(dá)效果的不同來確定所選用的數(shù)字。
5.補(bǔ)充規(guī)定了同一場(chǎng)合出現(xiàn)的數(shù)字應(yīng)遵循的原則。
6.補(bǔ)充規(guī)定了數(shù)值范圍的表示規(guī)范。
7.補(bǔ)充規(guī)定了時(shí)分秒兩種計(jì)時(shí)方式。
8.補(bǔ)充規(guī)定了簡寫后的漢字?jǐn)?shù)字可以理解為概數(shù)時(shí)一般不簡寫。
9.補(bǔ)充規(guī)定了大寫漢字?jǐn)?shù)字及其書寫形式和適用場(chǎng)合。
10.補(bǔ)充規(guī)定了阿拉伯?dāng)?shù)字“0”的兩種漢字書寫形式以及“零”和“0”的規(guī)范用法。
11.補(bǔ)充規(guī)定了兩種數(shù)字形式可同時(shí)使用的情形。
關(guān)于“零”和“0”如何規(guī)范使用問題，由于以前沒有明確規(guī)定，因而理解各異、執(zhí)行不一，很多人感到無所適從。對(duì)此新《數(shù)字用法》作了明確規(guī)定，其必要性和重要性顯得尤為突出。鑒于在以往公文寫作實(shí)踐中，將年份中的“0”寫作“零”和“0”的情形比較普遍，因此應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)、貫徹新《數(shù)字用法》的過程中認(rèn)真加以糾正。
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