如何寫英文信件

說明：

　　英文信件的寫法在許多方面與中文信件有很大的不同，下面我們簡單介紹一下英文信件的格式和寫法。

I． 信封的格式

 

Ms Wang Xiaolan

15 Huaihai Street

Shanghai 210088

China

 

 

 Stamp

 

  Peter Brown

22, Blachpool Road

Sydney 2140

Australia

 

1）寫信人的姓名、地址寫在信封正面的左上角。

2) 收信人的姓名、地址寫在信封正面中央稍偏右的地方。

3) 郵票貼在信封的右上角。

4) 地址的寫法是先寫收信人或寄信人的姓名，然后按照從小到大順序依次寫出門牌號、街道、城市、省

　或州名、郵編，最后寫國名。

5) 收信人名前應(yīng)根據(jù)需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或

　未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等稱呼，以示禮貌。有些中國學(xué)生給老師寫信常

　用"teacher"作為稱呼，這種用法不正確。在英語中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一

　樣是一種職業(yè)，不能作為稱呼。男老師我們可以用Mr，女老師我們用Mrs、Miss或Ms作為稱呼。

 

II．信文的格式

1) 把寄信人的地址和日期 （簡稱"信頭"）寫在信紙的右上角。地址的寫法同信封。

2) 把收信人的姓名、地址（簡稱"內(nèi)地址"）寫在寄信人地址和日期的左下方，即信紙的左邊，低寄信人

　日期一至二行處。私人信件此項內(nèi)容可以不寫。

3) 把稱呼寫在收信人姓名、地址下面，相距一行處。稱呼一般以"Dear …"開頭，后面用逗號。如無"內(nèi)

　地址"，可以把稱呼向上順移。

4) 書信正文從稱呼下一行的3至5個字母開始。

5) 如同漢語信一樣，英文信的結(jié)尾也常寫有"祝好"、"盼來信"、"代向……問好"之類的話，我們稱之

　為"結(jié)束語"。

6) 在信的結(jié)尾下面簽上自己的姓名。除了對熟人或親密的人以外，簽名必須寫全姓名，而且不管什么

　信件，都應(yīng)由寫信人親筆簽名。

  15 Huaihai Street

Shanghai, China

Feb 6th, 2001

Peter Brown

22, Blachpool Road (可以省略)

Sydney 2140

Australia  

Dear Peter,

　　I am very glad to hear from you.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

 

　　I must stop writing now, as I have a lot of work to do.

Best wishes to you!

  Sincerely yours, Wang Xiaolan

 

 

 

III．英文書信常用的開頭和結(jié)束語

１）

開頭語

�、� I am very glad to hear from you.

　　很高興收到你的來信。

�、� Thank you for your letter.

　　謝謝你的來信。

�、� I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 …

　　很高興收到你2001年2月6日的來信…。

�、� Your letter of February 6, 2001 has been received.

　　你2001年2月6日的來信收到了。

�、� It is a pleasure for me to get your letter.

　　收到你的來信，真是高興。

　⑥ I'm sorry to have taken so long to answer your last letter.

　　這么久才給你回信很感歉意。

 

２）結(jié)束語

�、� I hope to have a letter from you before long.

　　希望不久能收到你的來信。

�、� Please write to me soon and tell me all about yourself.

　　請快點給我來信，并談?wù)勀愕那闆r。

�、� Give my best wishes to you.

　　呈以最好的祝愿。

　④ Wishing your business ever successful！

　　祝你事業(yè)有成！

�、� Hope you are healthy.

　　祝你健康。

IV．簽名時的用語

　英文信簽名時常用這樣詞語：

　Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever, Your loving, 等等。

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