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電力企業(yè)加強成本管理的策略探討
一、電力企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟的發(fā)展, 電力企業(yè)的人工成本、折舊費用及材料等費用都在逐漸的上升, 然而電力企業(yè)發(fā)展的規(guī)模及格局都面臨著瓶頸。面對這種復(fù)雜及矛盾的情況, 電力企業(yè)則是需要從自身出發(fā), 基于自身的情況盡力完成各項經(jīng)營指標(biāo)。為此, 電力企業(yè)必然需要從降低能源消耗及加強各種管理成本的方式及方法, 指定約束成本的措施, 追求成本的最小化, 獲得最大的收益。
二、電力企業(yè)加強成本管控的策略探討
1. 在企業(yè)內(nèi)部對成本管控理念進行宣傳。
首先, 企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性, 并在內(nèi)部進行大力的宣傳。首先, 企業(yè)管理者需要樹立起員工進行成本管控的意識, 用日常激勵的方式刺激員工自身發(fā)揮自身的能動作用, 自發(fā)進行積極成本的管理及進行相互的監(jiān)督。例如, 企業(yè)可以采用宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)專題或是進行課題培訓(xùn)等方式進行, 讓員工了解時代變化的特征及激烈的競爭, 并明白成本管理對于企業(yè)解決內(nèi)部控制問題及長期發(fā)展具有重要作用, 明白自身的利益與企業(yè)的利益是緊密聯(lián)系的, 積極做好本職工作。
2. 企業(yè)需要進行預(yù)算調(diào)控法。
企業(yè)根據(jù)內(nèi)部實際情況進行成本的調(diào)控, 根據(jù)制定的預(yù)算方案跟蹤財務(wù)控制及管理, 嚴(yán)格進行各項政策的執(zhí)行, 以便可以反映實際的預(yù)算執(zhí)行情況, 降低成本管理的風(fēng)險, 提升企業(yè)財務(wù)管理的運營效率。企業(yè)可以從以下幾個方面進行:一是預(yù)算控制多樣化。電力企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)范圍一般是比較廣的, 因此企業(yè)則是需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)實際情況作出相應(yīng)的預(yù)算控制方案。企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進行利潤中心、成本中心、費用中心的建立。同時, 企業(yè)對于利潤中心的成立采取在零基預(yù)算的基礎(chǔ)上, 根據(jù)財務(wù)預(yù)算當(dāng)年的實際工作量, 最終實現(xiàn)利潤的最大化。二是費用控制在企業(yè)內(nèi)部全面執(zhí)行。首先, 企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況將成本設(shè)置為固定成本及可控成本兩大板塊的內(nèi)容。其次, 企業(yè)則是需要將這兩種成本所涵蓋的內(nèi)容進行歸集, 并將可控成本進行層層分解, 將加大對可控成本的監(jiān)督與執(zhí)行力度, 對需要調(diào)整和追加的成本費用必須辦理呈報登記, 經(jīng)摸底落實后審核通過, 才可納入到預(yù)算管理, 確保財務(wù)預(yù)算的全面控制。企業(yè)對于固定成本的支出則是做好嚴(yán)格的記錄工作, 避免固定支出成本的隨意變動, 影響財務(wù)的核算, 如此才可做好由事后分析做到事前的控制;三是企業(yè)需要進行統(tǒng)計分析實時化。詳細(xì)及準(zhǔn)確的預(yù)算信息才可為企業(yè)的決策制定提供良好的依據(jù), 才可以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題, 同時必須對各個基層單位規(guī)范上報時間及基礎(chǔ)資料的格式, 進行每月月初報告上月的指標(biāo)完成情況及可能存在的困難未得到充分有效的解決, 切實做到為資源優(yōu)化及決策分析提供最有效的保障。
3. 企業(yè)需要加強對成本支出較大的環(huán)節(jié)進行重點控制。
成本與效益是共存的, 成本越低即效益越高, 這也是電力企業(yè)一直不懈追求的目標(biāo)。因此, 企業(yè)可以在內(nèi)部大力推行目標(biāo)成本責(zé)任制, 將成本控制的各項指標(biāo)明確分布到各個單位, 最終由單位進行責(zé)任的具體安排, 以便可以將具體的任務(wù)量落實到每一位員工身上, 有利于讓全體員工進行積極的參與, 并可以充分了解成本控制的薄弱環(huán)節(jié), 并可以對此提出自身有效的建議, 讓員工保持高昂的工作熱情。在可以控制的費用中, 材料費、維修項目及非生產(chǎn)性的費用占據(jù)成本費用的比例是比較大, 企業(yè)必須在這些環(huán)節(jié)上進行嚴(yán)格的把關(guān)。首先。在材料費用的管理中, 企業(yè)需要制定完善的領(lǐng)材料的制度, 所有的費用是憑本進行材料的領(lǐng)取, 避免過分領(lǐng)取材料, 浪費資源。在每年年初, 企業(yè)的計劃部門一般會將各項成本費用總指標(biāo)以文件的形式下發(fā)到各個有需求的部門或是單位, 部門或是單位根據(jù)內(nèi)部的需求情況進行科學(xué)合理的分配并進行具體的數(shù)據(jù)及科目的上報。同時, 物料采購一般利用信息化設(shè)備如進行規(guī)模的網(wǎng)購, 價格不僅便宜還可以有效保證采購的透明化, 嚴(yán)格執(zhí)行招議標(biāo)制度, 提高采購的效率, 盡可能降低成本的支出;二是在維修項目中加強控制, 注意維修工程的系統(tǒng)操作。在成本的控制中的主要表現(xiàn)是:對維修工程概算及預(yù)算審查和監(jiān)督力度需要加強, 對已經(jīng)制定的審批流程進行嚴(yán)格的執(zhí)行, 并將預(yù)算計劃及制定成本降低的方案如實上報, 以便上級批準(zhǔn)并且可以及時的實施。在生產(chǎn)過程追加成本是比較常見的現(xiàn)象, 這也是需要嚴(yán)格按照流程獲得批準(zhǔn)方可進行, 在納入年度預(yù)算之后立項即可組織實施, 最終可以做到對各個項目的源頭進行可調(diào)控, 在各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格避免了預(yù)算之外的成本支出, 對于電力的長期發(fā)展是有利的;三是在非生產(chǎn)費用中進行基礎(chǔ)的控制。辦公費用一般是由綜合辦公室及相關(guān)財務(wù)部門的日常支出構(gòu)成, 這則是需要財務(wù)部門及辦公室管理部門進行嚴(yán)格的費用控制。對此, 企業(yè)可以明確制定專門的管理辦法, 對辦公室物資的使用及財務(wù)部門相關(guān)使用材料花費的費用進行嚴(yán)格的預(yù)算制定, 并對相關(guān)業(yè)務(wù)的進行嚴(yán)格的控制。例如可以控制會議、業(yè)務(wù)接待的數(shù)量及人數(shù), 避免由于不必要的會議或是大型會議造成成本費用的大量支出, 最終保證在業(yè)務(wù)及會議方面降低成本的耗費。
4. 企業(yè)積極采用兩優(yōu)降本法。
電力企業(yè)的成本支出中, 燃煤成本至少占據(jù)整個支出成本的60%以上, 企業(yè)需要加強對此的管理。企業(yè)可以依據(jù)具體的情況, 加強對用煤的監(jiān)察, 并制定出用煤的標(biāo)準(zhǔn)化流程, 并對燃煤成本支出進行詳細(xì)的記錄, 保證各個環(huán)節(jié)燃煤的損失較少。同時, 為優(yōu)化燃煤的支出成本, 避免額外燃煤的消耗, 企業(yè)可以進行計價方式的創(chuàng)新, 確保每個環(huán)節(jié)的實際用煤量, 并在此量范圍內(nèi)進行適宜的波動變化, 找出減少燃煤使用的環(huán)節(jié)或是制定相關(guān)的規(guī)章制度, 盡可能將燃煤使用控制在一定范圍內(nèi), 不出現(xiàn)較大的變化。
5. 企業(yè)積極進行信息跟蹤法。
在信息化的時代, 企業(yè)需要緊跟時代發(fā)展的潮流, 全面完成ERP和FMIS融合系統(tǒng)推廣的實施工作, 實現(xiàn)財務(wù)管理及生產(chǎn)管理的有效融合, 科學(xué)進行利潤的核算。在資金推廣平臺的使用中, 企業(yè)可以將編制資金計劃和付款環(huán)節(jié)移至業(yè)務(wù)部門, 保證業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)前段直接參與資金的有效控制, 以便可以積極參與每個環(huán)節(jié)費用支出的過程, 以便進行實時的監(jiān)督與控制, 同時也是更進一步細(xì)化資金管理, 優(yōu)化資金運行。提升資金的運營效率。
三、總結(jié)
綜上所述, 電力企業(yè)需要實現(xiàn)成本控制這一總目標(biāo), 需要基于各個環(huán)節(jié)的成本支出控制, 加強內(nèi)部監(jiān)督力度, 強化成本管控的政策, 對全體員工進行績效考核, 保證積極的成本控制環(huán)境, 共同為企業(yè)的明天而努力奮斗。
參考文獻
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