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關于CRM的第三方物流企業(yè)客戶服務策略研究
摘要:物流業(yè)是一個以服務為核心的行業(yè),第三方物流客戶服務水平直接決定了其競爭力的高低。本文針對我國第三方物流在客戶服務上存在的種種問題,結合CRM理論進行分析,提出了可行的解決方案,形成了一套第三方物流企業(yè)可實際操作的客戶關系管理策略。關鍵詞:第三方物流;客戶關系管理;客戶服務策略;
1 第三方物流客戶服務現(xiàn)狀
《物流術語》國家標準認為,第三方物流(TPL)是指由供方與需方以外的物流企業(yè)提供物流服務的業(yè)務模式。其服務的核心問題在于,能否在規(guī)定的時間和地點進行高效率的貨物組織和配送,根本目標是滿足客戶各方面的需求。
通過對近年來市場調查報告的總結和文獻的綜合,可將我國第三方物流企業(yè)客戶服務的現(xiàn)狀作以下概括:
1.1物流基本服務水平不高,綜合服務欠缺
物流企業(yè)主要為貨主企業(yè)提供倉儲、運輸、包裝等基本服務,但普遍存在著庫存不合理、運輸效率低、貨損率高等問題。與此同時,中小企業(yè)在綜合服務以及各環(huán)節(jié)銜接等方面還有所不足。沒有形成高效全面的系統(tǒng)集成化服務體系。
1.2缺乏以客戶為中心的服務觀念
目前中國很多第三方物流企業(yè)“以客戶為中心”觀念淡薄。沒有采取有針對性的客戶服務措施,面臨著客戶流失率大,市場價格競爭激烈等問題。
1.3缺少較高水平的服務技術、人才和設備
我國物流業(yè)起步較晚,大部分企業(yè)的技術裝備和管理手段都比較落后,信息化程度不高,缺乏供應鏈管理人才,嚴重影響了物流企業(yè)的服務水平。
2 客戶關系管理(CRM)理論內涵及意義
2.1 CRM內涵
CRM是當前企業(yè)管理研究的熱點之一,在歐美國家已經比較成熟,被廣泛地運用于銀行、電信等與客戶關系較為密切的行業(yè)。CRM與ERP、SCM并稱為現(xiàn)代企業(yè)提高競爭力的三大法寶。綜合國內外的研究成果,可將其內涵概括如下:
CRM是企業(yè)總體戰(zhàn)略的一種,它采用先進的數(shù)據(jù)庫和其他信息技術來獲取顧客數(shù)據(jù),分析顧客行為和偏好特性,積累和共享顧客知識,有針對性地為顧客提供產品或服務,發(fā)展和管理顧客關系,培養(yǎng)顧客產期的忠誠度,以實現(xiàn)顧客價值最大化和企業(yè)受益最大化之間的平衡[1]。
2.2 第三方物流企業(yè)應用CRM的意義
(一)全面提高第三方物流的服務水平
第三方物流企業(yè)從本質上要求其與客戶在物流服務發(fā)生的各環(huán)節(jié)緊密結合,與客戶進行深層次的業(yè)務合作,以提高客戶滿意度,維系客戶資源,實現(xiàn)客戶價值最大化和利潤最大化的目標[2]。而CRM系統(tǒng)正好可以有效解決第三方物流企業(yè)在客戶服務上存在的種種問題,全面提高第三方物流服務水平。
(二)全面提高第三方物流的市場競爭力
目前,我國第三方物流需求量的擴大也加劇了第三方物流市場競爭,同時也對國內第三方物流企業(yè)提出了更高要求。如果能夠將CRM應用到第三方物流企業(yè),將會改善企業(yè)運營的整體效率和形成難以復制的競爭優(yōu)勢,全面提高企業(yè)的市場競爭力。
(三)全面提高第三方物流企業(yè)的信息化水平
CRM的實施需要技術支持,它需要與SCM、ERP組成一個完整的無縫對接系統(tǒng),才能夠發(fā)揮優(yōu)勢。我國大多數(shù)企業(yè)已經引入了ERP及SCM系統(tǒng),但是這兩者的出發(fā)點都是基于企業(yè)而非客戶,如何實現(xiàn)CRM與這兩者的有效對接成為企業(yè)發(fā)展的重要課題。同時三者對接所形成一體化的信息平臺,也有助于提高物流企業(yè)的信息化水平。
3 第三方物流企業(yè)客戶服務策略
3.1 明確物流企業(yè)商業(yè)管理模式
CRM作為一種新興的商業(yè)管理策略,其本質是為了企業(yè)適應新形勢下的商業(yè)管理模式,所以CRM的有效實施需要與管理相匹配,需要企業(yè)對自身的管理需求、管理特點進行分析[3]。
根據(jù)我國第三方物流的發(fā)展現(xiàn)狀和特點,可以明確其管理需求為能夠識別客戶的個性化需求、提高運作效率、降低服務成本、增加顧客價值。與此同時,要改善公司內部的流程以及協(xié)調管理機制,使得其體現(xiàn)出的總體策略符合公司的管理需求,符合公司實際狀況,從而能夠更好地提高客戶服務水平。
物流企業(yè)商業(yè)管理模式的認知需要企業(yè)的經營理念是建立在“以客戶為中心”的基礎之上。不僅如此,企業(yè)更需要具備創(chuàng)新意識,在客戶服務方面積極吸取西方發(fā)達國家的成果,善于觀察市場并作出快速的反應。
3.2 建立切實可行的管理信息系統(tǒng)
CRM一項需要技術支持的管理策略。因此,企業(yè)首先要形成自己的CRM管理團隊,在企業(yè)內部進行人員培訓,讓CRM被企業(yè)內部所有相關人員熟知。當然,最重要的還是對CRM管理信息系統(tǒng)的建立和使用。
簡單的說,CRM體現(xiàn)在“大”和 “智能”兩個方面。首先它是企業(yè)內部各個職能部門管理信息系統(tǒng)的集合。在總體策略的指導下,通過對客戶數(shù)據(jù)的分析,總結出客戶的個性化需求,同時,要建立與企業(yè)發(fā)展策略相對應的客戶價值評估體系,通過此評估體系,分析客戶價值,從而做出正確的決策。其次,物流企業(yè)的客戶關系管理是以數(shù)據(jù)分析為基礎的,是一個客戶信息智能化處理系統(tǒng),通過此智能系統(tǒng)的循環(huán)運用,物流企業(yè)能夠更好的掌握客戶的行為和需求,并指導企業(yè)的客戶管理活動。同時也能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,使公司管理在修正過程中不斷完善和提高。
3.3差異化服務策略
根據(jù)中國倉儲協(xié)會組織的第三次全國物流狀況調查顯示,目前我國物流服務商的收益85%來自傳統(tǒng)物流服務,其中運輸服務占53%,倉儲服務占32%,而增值服務只占了15%[6]。如果,第三方物流企業(yè)能夠深層次的挖掘物流市場上一些潛在的客戶需求,實質上就是提供了差異化的服務。物流企業(yè)需要在服務方式上進行新的突破,在服務理念上進行創(chuàng)新。
提供差異化服務的基礎是首先對客戶群體進行差異化的細分,從而集中優(yōu)勢對不同的顧客提供差異化的服務。其次,則要做到服務內容上的差異化、服務細節(jié)差異化、客戶管理差異化、定位差異化。
在實際的操作過程當中,由于企業(yè)的資源限制,不可能滿足所有客戶的需求。這時可以根據(jù)客戶對企業(yè)的價值以及綜合企業(yè)總體發(fā)展策略采取三個層次的細分。對于A類客戶,提供VIP服務,盡可能的滿足其需求,甚至做出一些超前的服務儲備,時刻保持與此類客戶的緊密聯(lián)系。對于B類客戶,采取會員制服務,加強交流和聯(lián)系,積極配合其需求,努力將其發(fā)展成為A類客戶。對于C類客戶,提供標準化的服務,即基本服務,盡量保證服務水平。
3.4 兼顧供應鏈整體發(fā)展
目前,供應鏈越來越成為一種發(fā)展趨勢,受到各行各業(yè)的歡迎。主要得益于其能夠提高整體競爭力以及增強風險的抵御能力。因此,當物流企業(yè)成為供應鏈中一員時,在進行客戶服務策略的制定時,不能只從自身出發(fā),更要結合供應鏈上企業(yè)的情況,做好有效溝通。尤其是在進行差異化服務時,要全面了解客戶對整個供應鏈的影響水平,避免做出有損供應鏈效益提高的措施,提高在供應鏈中的信譽和地位。
3.5建立CRM績效評估體系
CRM實施最終目的是解決物流企業(yè)在客戶服務方面存在的問題,從而提高企業(yè)整體競爭力,將CRM戰(zhàn)略的實施與企業(yè)的績效結合起來加以評價,可以得出CRM的整體運行的成果,因此CRM的績效評估體系是進行客戶關系管理的關鍵環(huán)節(jié)和重要步驟。
由于第三方物流企業(yè)服務功能的復雜性,其在進行績效評價時需要對各種因素進行綜合考量。在進行評價指標選取時,應該全面系統(tǒng),并且具有可調整性和可操作性,同時應該注意定性和定量的結合。本文采取基于傳統(tǒng)平衡記分卡(BSC)的綜合評價體系,結合第三方物流(TPL)服務特征,對評價指標進行相關的修正和補充。
在實際操作過程中,以上指標體系中每一項都需要進行具體細分,本文僅提供一個可供參考的方向,由于對此第三方物流CRM系統(tǒng)的研究還停留在理論層面,針對每一項具體的策略方案筆者將展開進一步的研究。
4 總結
基于CRM的第三方物流客戶服務策略,為第三方物流企業(yè)進行客戶關系管理提供了可供參考的依據(jù),進而為第三方物流企業(yè)提高客戶服務水平提供了重要參考依據(jù),有利于第三方物流企業(yè)科學制定發(fā)展戰(zhàn)略,進而提高企業(yè)的市場占有率和綜合競爭力。
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