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競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)與企業(yè)戰(zhàn)略

時(shí)間:2023-02-24 04:22:51 信息管理論文 我要投稿
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競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)與企業(yè)戰(zhàn)略

摘要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)使信息的產(chǎn)品得以大幅提高,“信息爆炸”已經(jīng)不再僅僅是不可捉摸的名詞術(shù)語(yǔ),打開瀏覽器便可搜尋到數(shù)之不盡的信息,又是幾乎沒有時(shí)間瀏覽。但是這些信息對(duì)企業(yè)決策有多大幫助呢?他們需要什么樣的信息、如何獲得有用的信息呢?
    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)才是企業(yè)家進(jìn)行戰(zhàn)略決策所需要的信息,每個(gè)企業(yè)家都會(huì)為其獨(dú)有的魅力所吸引,他們都會(huì)自然地把決策建立在競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的基礎(chǔ)之上。如何獲得競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)、如何利用競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)自然成我們關(guān)注的問題。
    關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)、企業(yè)戰(zhàn)略

競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)與企業(yè)戰(zhàn)略

    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的獲取對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策的意義最為重大,它可以在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品生產(chǎn)乃至銷售服務(wù)各個(gè)階段為企業(yè)制定進(jìn)行商戰(zhàn)的策略起到幫助作用,直接針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)調(diào)整自己的行為。
    同樣道理,可以被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)注的商業(yè)秘密也就成了企業(yè)需要特別警惕的地方,加強(qiáng)保密的意義甚至比安排獲取競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)更為重要。競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的泄露對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展同樣具有毀滅性打擊的可能。
    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)便在企業(yè)決策和企業(yè)管理中存在明顯的兩面性,刺探獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)和保護(hù)自己的商業(yè)秘密都是企業(yè)要采取的行為和措施,也是一件細(xì)膩的行為。在情報(bào)學(xué)的研究中,獲取情報(bào)的手段或防護(hù)性措施都是并存的,他們是對(duì)等的兩個(gè)方面。
    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的這種對(duì)等性往往被忽視,因?yàn)楂@取對(duì)方情報(bào)的任務(wù)只需要少數(shù)幾個(gè)人便能完成,而情報(bào)保護(hù)是企業(yè)全體員工共同行動(dòng)才能達(dá)到效果的。企業(yè)如果成立管理競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的專門部門的話,一定要給予足夠的授權(quán),在保密企業(yè)機(jī)密方面有更多的投入和支持。

    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的范疇

    信息時(shí)代的企業(yè)發(fā)展的特征是速度加快,企業(yè)成長(zhǎng)的速度和衰敗的速度都在加快,幾年的功夫互聯(lián)網(wǎng)便在世界各地創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)奇跡,美國(guó)的雅虎、中國(guó)的搜狐等等,而迅速成為昨日黃花的也數(shù)不盡數(shù)。究其原因與信息流動(dòng)的速度是極為相關(guān)的,特別是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)模式上上的迅速跟進(jìn),使得“馬太效應(yīng)”在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中也非常突出地得到映證。
    競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇、企業(yè)發(fā)展速度的提升、成功與失敗都在迅速放大,競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)也就自然成為廣受關(guān)注、為企業(yè)所青睞的重要活動(dòng),成為企業(yè)進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)管理的重要部分。傳統(tǒng)的信息服務(wù)者如圖書館、科技情報(bào)研究所也都紛紛借此機(jī)會(huì)把他們的服務(wù)市場(chǎng)化,以體現(xiàn)更好的社會(huì)價(jià)值。
    商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),企業(yè)通過(guò)獲取競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào),獲得關(guān)于市場(chǎng)、產(chǎn)品和服務(wù)的信息,特別是關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,便可以形成更好的定位、開發(fā)更具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品、提供更有吸引力的服務(wù),甚至出手收購(gòu)對(duì)方,達(dá)到擴(kuò)張企業(yè)的目的。
    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的研究或服務(wù),并不是建立在盜取企業(yè)機(jī)密的基礎(chǔ)之上的,著眼點(diǎn)更放在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展方面,通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,判斷與其他企業(yè)建立何種關(guān)系中發(fā)揮作用。

    ■關(guān)于產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)
    產(chǎn)品是企業(yè)為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的最重要的表現(xiàn)形式,也幾乎是企業(yè)展開競(jìng)爭(zhēng)的起點(diǎn),產(chǎn)品方面的創(chuàng)新給企業(yè)帶來(lái)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)也就不能低估。圍繞產(chǎn)品所形成的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)需求是非常強(qiáng)烈的,任何企業(yè)都會(huì)關(guān)心處于同一細(xì)分市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品策略和發(fā)展方向。
    圍繞產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)包括產(chǎn)品的功能、外觀、成本、價(jià)格、工藝、生命周期等等。其中最為隱蔽的是生產(chǎn)工藝,功能、外觀可以通過(guò)購(gòu)買產(chǎn)品的樣品來(lái)掌握,而生產(chǎn)工藝往往是企業(yè)的機(jī)密部分,而且對(duì)生產(chǎn)成本的影響很大。
    化工、醫(yī)藥、飲料、飼料等產(chǎn)品中的配方則是特別重要的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào),這些領(lǐng)域的配方試驗(yàn)成本甚為高昂,但得到配方和工藝后,進(jìn)行模仿的成本卻非常低廉。配方便是這些領(lǐng)域中最為重要的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)。
    產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、盈利機(jī)會(huì)是企業(yè)決策所關(guān)心的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào),較之上述內(nèi)容有更高的戰(zhàn)略意義,這些情報(bào)的收集成本同樣很高,企業(yè)的裂解與這些情報(bào)的泄露有密切的關(guān)系。

    ■關(guān)于服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)
    服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的利器,IBM從97年進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,開始轉(zhuǎn)變成為服務(wù)提供商,到目前其顧問服務(wù)方面的營(yíng)業(yè)收入已占到整個(gè)收入的1/3?蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)被企業(yè)廣泛接受,成重要的發(fā)展項(xiàng)目也與服務(wù)理念的提升有直接的關(guān)系。
    于有形的產(chǎn)品不同,關(guān)于服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)更難于獲得,也更難于模仿。其中所包含的知識(shí)管理和人力資源管理的成分,不僅僅存在于條中之中,而更多地存在于整個(gè)企業(yè)文化之中。服務(wù)所形成的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立在長(zhǎng)期的培訓(xùn)和熏陶之中。
    關(guān)注服務(wù)方面的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào),需要對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行全面的研究分析,掌握其服務(wù)規(guī)范、服務(wù)流程的精要,同時(shí)還要包括收集其企業(yè)理念,從其員工身上的言談舉止中獲得需要的情報(bào),從其客戶那里投射來(lái)的信息也同樣重要。
    圍繞服務(wù)所收集到的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào),對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有更為深遠(yuǎn)的意義,對(duì)建立正確的戰(zhàn)略方向也更為重要。服務(wù)的執(zhí)行者必定是企業(yè)所聘用的員工,要獲得關(guān)于服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào),最好的手段便是對(duì)其員工的行為進(jìn)行跟蹤分析。

    ■關(guān)于投資的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)
    企業(yè)間的任何競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最根本的來(lái)源是投資,企業(yè)的產(chǎn)品、廠房、設(shè)備、設(shè)計(jì)能力都是投資所帶來(lái)的回報(bào),資本的投入醞釀著競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的增長(zhǎng)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投資行為自然是最受關(guān)注的競(jìng)爭(zhēng)型情報(bào),而且由于投資、收益及其它財(cái)務(wù)指標(biāo)更是企業(yè)運(yùn)行的商業(yè)秘密,這些情報(bào)的獲得更加困難。
    企業(yè)的投資行為包括產(chǎn)品的升級(jí)換代、生產(chǎn)設(shè)備的革新改造、生產(chǎn)工藝的優(yōu)化調(diào)整、人力資源的吸納與變動(dòng)。這些投資行為中,有些甚至只會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,比如生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、人力資源狀況,可能永遠(yuǎn)都是企業(yè)的商業(yè)秘密,企業(yè)的在這些方面的投資可能永遠(yuǎn)不會(huì)公布。
    擁有自主品牌產(chǎn)品的企業(yè)在產(chǎn)品方面,自然會(huì)采用銷售一代、開發(fā)一代、構(gòu)思一代的產(chǎn)品策略來(lái)保持自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。進(jìn)行開發(fā)研制的產(chǎn)品便是最為重要的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào),掌握產(chǎn)品投放市場(chǎng)的先機(jī),或在性能上超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,都是制勝的關(guān)鍵。
    生產(chǎn)設(shè)備及工藝方面的投資非常隱蔽,而這兩方面對(duì)企業(yè)的成本控制、品質(zhì)保證又影響重大,是非常寶貴的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)。在引入外資企業(yè)、發(fā)展私營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境中,人力資源的投入已經(jīng)不可能通過(guò)職稱調(diào)查來(lái)判斷企業(yè)的投入了,人才的競(jìng)爭(zhēng)策略同時(shí)也就成為更受關(guān)注的競(jìng)爭(zhēng)型情報(bào)。

    獲得競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的途徑

    與商戰(zhàn)中的價(jià)格戰(zhàn)、服務(wù)戰(zhàn)、品牌戰(zhàn)等爭(zhēng)奪戰(zhàn)一樣,競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)也是一種激烈的信息戰(zhàn)。有的企業(yè)甚至采用諜報(bào)工作方法,挑選工業(yè)間諜來(lái)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)秘密。其實(shí)把工業(yè)間諜與競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的獲取等同看待是一種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),對(duì)企業(yè)在信息戰(zhàn)中取得成功也是一種誤導(dǎo)。
    雇傭工業(yè)間諜的確是獲得競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的一種手段,但那是一種違背法律規(guī)范的行為,企業(yè)要冒承受法律懲戒的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上,從企業(yè)公開的信息中,也可分析整理出非常有價(jià)值的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào),這些可以用到的渠道包括互聯(lián)網(wǎng)上的資訊、技術(shù)交流中的報(bào)告、展覽會(huì)上的表現(xiàn)、市場(chǎng)調(diào)查中的數(shù)據(jù)等等。
    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的研究最重要的是確定出哪些信息對(duì)企業(yè)決策是有價(jià)值的,這些信息可能被發(fā)布在哪些場(chǎng)所,哪些媒體上。企業(yè)中總是存在一些喜歡炫耀的人,把本來(lái)屬于商業(yè)秘密的事情當(dāng)成是提升企業(yè)價(jià)值的內(nèi)容到處宣揚(yáng),邀請(qǐng)其他部門同事或合作伙伴參觀。這些人也會(huì)把本來(lái)應(yīng)該保密的內(nèi)容,不經(jīng)意地流露出去。
    商戰(zhàn)畢竟不同于真正的戰(zhàn)爭(zhēng),企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)方面所投入的資源和研究不可能與戰(zhàn)爭(zhēng)中的情報(bào)活動(dòng)相比較。每次戰(zhàn)役或戰(zhàn)略獲勝的只有一方,而企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)更是長(zhǎng)期的行為,打敗競(jìng)爭(zhēng)者需要的是持續(xù)發(fā)展,所以競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)對(duì)最大貢獻(xiàn)更在企業(yè)的決策支持方面。

    ■來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)
    互聯(lián)網(wǎng)可以說(shuō)是信息時(shí)代的象征,是世界上最大的信息容器,已經(jīng)成為企業(yè)擴(kuò)散自己產(chǎn)品和個(gè)人宣泄思想的場(chǎng)所。許多網(wǎng)站還開發(fā)出非常方便快捷的搜索引擎,使我們從互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息變得非常方便。
    互聯(lián)網(wǎng)上的信息具有很好的時(shí)效性,發(fā)布速度非?。把互聯(lián)網(wǎng)作為競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的信息源,關(guān)鍵要掌握搜索工具和進(jìn)行分析整理的手段,上面已經(jīng)把應(yīng)該列入競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的信息作了分析,這里重點(diǎn)討論搜索工具的使用。
    以注冊(cè)網(wǎng)站為線索的包括新浪、搜狐等,配備了搜尋機(jī)器人采集網(wǎng)站信息的有Goolge等,這些搜索引擎所得到信息都是公開與網(wǎng)站上的。利用簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞進(jìn)行組合,便能找到大量的信息。
    Dialogue數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)等一些專業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),其內(nèi)容更為專業(yè),設(shè)計(jì)企業(yè)產(chǎn)品、價(jià)格方面的或科技文獻(xiàn)的內(nèi)容更為準(zhǔn)確,也成為可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檢索查詢的平臺(tái)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容是更為有價(jià)值的數(shù)據(jù)來(lái)源,可以進(jìn)行比較深入的挖掘分析。

    ■技術(shù)交流中的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)
    技術(shù)成就的宣揚(yáng)應(yīng)該是人的天性,技術(shù)人員或市場(chǎng)人員都喜歡把最新的技術(shù)成果作為產(chǎn)品的賣點(diǎn)來(lái)宣揚(yáng),從市場(chǎng)角度來(lái)看也無(wú)可厚非。但技術(shù)交流中,卻含有很多屬于競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的內(nèi)容。技術(shù)人員的交流中更可能會(huì)無(wú)意識(shí)地把本來(lái)應(yīng)該保密的情報(bào)泄露出去。
    在技術(shù)交流的場(chǎng)合,技術(shù)人員往往會(huì)忘記為企業(yè)保密。這是因?yàn)橛械钠髽I(yè)本來(lái)就沒有技術(shù)保密的指引,有的技術(shù)人員需要利用技術(shù)交流來(lái)提升自己的社會(huì)地位,而有的技術(shù)人員甚至?xí)䴙樽约赫莆盏募夹g(shù)尋找市場(chǎng)。
    利用技術(shù)交流會(huì)收集產(chǎn)品和技術(shù)方面的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)是成本非常低廉的做法,進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn),派出或委托略懂技術(shù)的人員參加技術(shù)交流會(huì),便可能大有斬獲。其實(shí),技術(shù)交流會(huì)上的新技術(shù),很多都是沒有進(jìn)入市場(chǎng)的,技術(shù)含量相對(duì)較高,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展策略的影響更甚,其情報(bào)價(jià)值也就更高。
    來(lái)自技術(shù)交流中的情報(bào)主要包括產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)、工藝方法、材料特性等內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略具有很高的指導(dǎo)意義。進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)研究或服務(wù),不能忽視這一渠道。

    ■展覽會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)
    展覽會(huì)是企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品比拼的最佳場(chǎng)所,也是競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的最好來(lái)源。展覽會(huì)上,企業(yè)都會(huì)將最新的成果拿出來(lái)展示,在向客戶展示自己的產(chǎn)品的同時(shí),許多屬于競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的資料也被公布出來(lái)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品狀態(tài)幾乎可以一覽無(wú)余,只要細(xì)心收集所獲一定不菲。
    利用展覽會(huì)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的收集非常容易進(jìn)行。因?yàn)閰⒂^者甚眾,企業(yè)不容易分辨參觀者的身份,其資料發(fā)放也是公開和無(wú)限制的,以任何身份幾乎都可以獲得產(chǎn)品資料,甚至關(guān)于產(chǎn)品功能的詳細(xì)說(shuō)明書。幾乎沒有任何企業(yè)注意到在展覽會(huì)上的保密措施。
    當(dāng)然從展覽會(huì)上獲得的資料需要進(jìn)一步的分析整理,甚至跟蹤調(diào)研。從競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)分析的角度來(lái)看,不僅僅要對(duì)自己的產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,甚至要對(duì)來(lái)自于競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。也包括成本估算,技術(shù)含量的分析。這些更深入細(xì)致的情報(bào)研究所得到的報(bào)告,對(duì)企業(yè)決策具有重要的支持意義。
    許多企業(yè)都缺乏如何參展的經(jīng)驗(yàn),參展人員的反情報(bào)意識(shí)就更為薄弱了。從展覽會(huì)上獲得產(chǎn)品情報(bào)的身份包括客戶、記者等等,以分銷商的名義拿取資料是更為透徹的做法。展覽會(huì)可以說(shuō)是成本最為低廉的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)來(lái)源。

    ■市場(chǎng)調(diào)查中的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)
    市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)分析是企業(yè)進(jìn)行決策的重要步驟,已越來(lái)越受到企業(yè)的重視,一些建立了市場(chǎng)部的企業(yè)一般都有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的行為。一般來(lái)說(shuō)市場(chǎng)調(diào)查的主要目的是為自己的產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)定位、價(jià)格定位和渠道定位,是展開銷售和制定市場(chǎng)策略的前奏。
    利用市場(chǎng)調(diào)查獲得競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)可以是市場(chǎng)調(diào)查的另一個(gè)作用,把自己的產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品進(jìn)行比較更能幫助企業(yè)確定市場(chǎng)策略,對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展有正確的預(yù)期。進(jìn)行同比研究具有更高的可靠性和參考性。
    市場(chǎng)調(diào)查所得到競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)還可以包括品牌分析、服務(wù)分析、客戶滿意度分析等多方面的資料,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研來(lái)研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在這些方面的表現(xiàn),展開產(chǎn)品之外的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的新發(fā)展趨勢(shì)。
    服務(wù)和客戶滿意度兩項(xiàng)指標(biāo)是競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)所需要特別關(guān)注的方面,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查的問卷設(shè)計(jì)的、調(diào)查者抽樣安排,便可以很方便地獲得相關(guān)的情報(bào)。利用市場(chǎng)調(diào)查展開競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的研究活動(dòng),更好地提升了市場(chǎng)調(diào)查在企業(yè)發(fā)展的作用和價(jià)值。

    ■競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)與策略聯(lián)盟
    激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使參與者力圖獲得更多的資源,獲得資源的重要途徑包括企業(yè)間的合作,通過(guò)合作來(lái)分享各種資源,形成更為有利的競(jìng)爭(zhēng)鏈,F(xiàn)在聯(lián)盟策略已普遍為企業(yè)接受,成長(zhǎng)中的小企業(yè)有自己的聯(lián)盟政策,處于競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系中的企業(yè)也有聯(lián)盟策略。
    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)也可以使這些聯(lián)盟者可以分享的資源,由于競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)具有一定的隱秘性,獲得競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)需要相當(dāng)多的投入,且不說(shuō)直接采用間諜手段的工業(yè)間諜的成本,即便從公開的信息中分析出具有價(jià)值的競(jìng)爭(zhēng)性情況也成本不菲。國(guó)內(nèi)最近也開始出現(xiàn)為企業(yè)獲取市場(chǎng)情報(bào)的專業(yè)人士,他們需要隱藏自己的真實(shí)身份,是企業(yè)雇傭的“神秘人”,年薪已超過(guò)10萬(wàn)。
    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)不僅僅可以由聯(lián)盟企業(yè)拿出來(lái)分享,也可以進(jìn)行更高層次的合作,聯(lián)合收集、分析、整理和利用競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)。由于競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的貢獻(xiàn)也在支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策,與聯(lián)盟策略是一脈相承的,聯(lián)盟企業(yè)更有分享競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的必要。
    企業(yè)聯(lián)盟中如果存在競(jìng)爭(zhēng)傾向,競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)又變得需要特別給予重視,在向合作伙伴公開自己的資源時(shí),需要保護(hù)好自己的企業(yè)機(jī)密。

    保護(hù)企業(yè)機(jī)密

    ■保護(hù)企業(yè)機(jī)密的價(jià)值
    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的決策性情報(bào),獲取競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的價(jià)值有多大,相應(yīng)地保護(hù)企業(yè)機(jī)密的價(jià)值就有多大。由于企業(yè)的在產(chǎn)品、服務(wù)、投資等方面的實(shí)際投入比情報(bào)挖掘的投入更大,企業(yè)機(jī)密的保密價(jià)值肯定還要超過(guò)獲取競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的價(jià)值。
    獲取競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)與保護(hù)企業(yè)機(jī)密是相對(duì)立的兩個(gè)方面,有許多企業(yè)機(jī)密如果不為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌握,對(duì)于其他人來(lái)講是沒有什麼價(jià)值的,所以也很容易被第三方人員獲取,比如客戶、顧問公司、媒體的記者、合作伙伴等等,這些都是非?赡苄孤┢髽I(yè)機(jī)密給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的渠道。
    企業(yè)離職的員工更是企業(yè)機(jī)密最大泄漏點(diǎn),他們可能有對(duì)企業(yè)不滿的情緒,根本不會(huì)承擔(dān)為企業(yè)保密的義務(wù),而且也特別容易被競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的收集者作為接近的對(duì)象。這些離職的員工手上甚至擁有企業(yè)的核心機(jī)密文件,即便其職位非常低,只是一個(gè)普通的清潔工。
    保護(hù)企業(yè)機(jī)密絕不是一件簡(jiǎn)單的事情,首先是保密的意識(shí),然后是制度,再者是對(duì)制度的檢查執(zhí)行,在有員工離職的情況下,對(duì)重要系統(tǒng)中的密碼的修訂變更等等。當(dāng)然,也不是說(shuō)要在企業(yè)里成立內(nèi)務(wù)部來(lái)監(jiān)視員工的行為。

    ■與員工的合作
    競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的傳播有兩條渠道,公開發(fā)布的新聞、展覽會(huì)上的展品等是進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的收集對(duì)象,另一各方面如果從企業(yè)內(nèi)部獲得,其情報(bào)更準(zhǔn)確更隱蔽。事實(shí)上企業(yè)員工成為競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)的泄露者并不鮮見,當(dāng)員工掌握了企業(yè)的運(yùn)作機(jī)密,而有對(duì)企業(yè)不滿時(shí),企業(yè)的任何保密措施都可能失效。
    保護(hù)企業(yè)機(jī)密首先要從員工做起,包括對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德指導(dǎo)、保密意識(shí)的培訓(xùn)、建立保密制度,甚至簽訂保密協(xié)議。堵住這一漏洞對(duì)任何企業(yè)都更為重要,在國(guó)防、金融、科研機(jī)構(gòu)中與員工簽訂保密協(xié)議是比較普遍的做法,一般的制造型企業(yè)可能就不太熟悉這方面的運(yùn)作。
    我們可以假定一般來(lái)講員工會(huì)遵守公司的制度,泄密往往是不經(jīng)意間的事,制定制度、加強(qiáng)培訓(xùn)是請(qǐng)員工為企業(yè)保密的首要任務(wù)。企業(yè)保密制度需要體現(xiàn)在文件管理、樣品管理、技術(shù)改造項(xiàng)目的管理中,使員工能不斷形成和加強(qiáng)為企業(yè)保密的意識(shí)。
    簽訂保密協(xié)議就更全面的規(guī)定了員工在為企業(yè)保密方面的責(zé)任,保密協(xié)議主要規(guī)定不得將受管制的文件轉(zhuǎn)播給第三者,不得將樣品攜帶給第三者,不得陳述自己承擔(dān)的研究課題等等,同時(shí)也要規(guī)定在出現(xiàn)泄密事件時(shí),員工所要承擔(dān)的責(zé)任。

    ■與合作伙伴的合作
    行業(yè)劃分導(dǎo)致供應(yīng)鏈的形成,供應(yīng)鏈中企業(yè)之間的關(guān)系也就是共同合作參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。任何企業(yè)都以自己的合作伙伴,包括供應(yīng)商、經(jīng)銷代理商以及最終客戶都是企業(yè)的合作伙伴,甚至同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)者也會(huì)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟而成為伙伴。
    伙伴之間自然存在商業(yè)活動(dòng),甚至共同投資、整合資源完成技術(shù)研究項(xiàng)目,這些合作中都存在大量有價(jià)值的競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào),在合作圈外轉(zhuǎn)播的話都會(huì)對(duì)企業(yè)造成負(fù)面影響,對(duì)企業(yè)發(fā)展是一種打擊。
    合作伙伴之間共同遵守保密協(xié)議,維護(hù)彼此的利益尤為重要。操作上比要求員工為企業(yè)保密更為復(fù)雜,因?yàn)樗羞@些保密的做法和約定最終還是要靠約束參與者個(gè)人的行為來(lái)實(shí)現(xiàn),因?yàn)榍閳?bào)是合作者的,合作項(xiàng)目中參與的人員流動(dòng)性更大,監(jiān)督就變得更為困難,也更難限制文件或樣品的流動(dòng)。
    合作中的保密更主要是靠合作方之間的溝通,在保密問題上達(dá)成共識(shí),協(xié)調(diào)參與者的行為,甚至用法律合同的形式規(guī)定出保密的義務(wù)。在合作的談判初期這些問題比較敏感,往往不會(huì)作為首要考察的問題,在合作中卻發(fā)現(xiàn)彼此對(duì)企業(yè)機(jī)密的理解可能存在差異,只有重視這些問題,進(jìn)行良好溝通,才不致因?yàn)槟承┱`會(huì),影響合作關(guān)系的建立和發(fā)展。

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