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企業(yè)銀行賬戶(hù)的使用及應(yīng)注意的問(wèn)題
企業(yè)在銀行開(kāi)立的結(jié)算賬戶(hù),是連接社會(huì)資金的紐帶和橋梁,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)金融正常運(yùn)行的必要手段,也是確保企業(yè)及社會(huì)資金正常周轉(zhuǎn)流通和促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路。但近年來(lái),伴隨國(guó)有、集體企業(yè)改制步伐的加快,特別是外資和民資的相繼大量出現(xiàn),企業(yè)與銀行之間的賬戶(hù)資金結(jié)算關(guān)系變得日漸復(fù)雜和頻繁起來(lái)。加上在資金循環(huán)方面固有矛盾的暴露,以及企業(yè)事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員缺乏相關(guān)知識(shí)、結(jié)算法規(guī)觀念淡薄和私利作崇,所以一度出現(xiàn)了企業(yè)事業(yè)單位亂開(kāi)賬戶(hù)、無(wú)理拒付貨款和逃避銀行信貸結(jié)算監(jiān)督的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致了資金的轉(zhuǎn)移和分流、影響了資金的使用效率和效益。因此,確保企事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員知曉銀行結(jié)算賬戶(hù)的開(kāi)立和使用規(guī)定,對(duì)于加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶(hù)管理和維護(hù)經(jīng)濟(jì)金融秩序穩(wěn)定意義重大。
一、銀行結(jié)算賬戶(hù)的分類(lèi)及開(kāi)立
銀行結(jié)算賬戶(hù)按存款人分為單位銀行結(jié)算賬戶(hù)和個(gè)人銀行結(jié)算賬戶(hù)。
存款人以單位名稱(chēng)開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶(hù)為單位銀行結(jié)算賬戶(hù)。單位銀行結(jié)算賬戶(hù)按用途分為基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、專(zhuān)用存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)(個(gè)體工商戶(hù)憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照以字號(hào)或經(jīng)營(yíng)者姓名開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶(hù)納入單位銀行結(jié)算賬戶(hù)管理);存款人憑個(gè)人身份證件以自然人名稱(chēng)開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶(hù)為個(gè)人銀行結(jié)算賬戶(hù)(郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)辦理銀行卡業(yè)務(wù)開(kāi)立的賬戶(hù)納入個(gè)人銀行結(jié)算賬戶(hù)管理)。
。ㄒ唬┗敬婵钯~戶(hù);敬婵钯~戶(hù)是存款人因辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付需要開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶(hù)。下列存款人,可以申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶(hù):⑴企業(yè)法人;⑵非法人企業(yè);⑶機(jī)關(guān)、事業(yè)單位;⑷團(tuán)級(jí)(含團(tuán)級(jí))以上軍隊(duì)、武警部隊(duì)及分散執(zhí)勤的支(分)隊(duì);⑸社會(huì)團(tuán)體;⑹民辦非企業(yè)組織;⑺異地常設(shè)機(jī)構(gòu);⑻外國(guó)駐華機(jī)構(gòu);⑼個(gè)體工商戶(hù);⑽居民委員會(huì)、村民委員會(huì)、社區(qū)委員會(huì);⑾單位設(shè)立的獨(dú)立核算的附屬機(jī)構(gòu);⑿其他組織。存款人的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過(guò)基本存款賬戶(hù)辦理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》的規(guī)定,企業(yè)事業(yè)單位可以自主選擇一家商業(yè)銀行的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所開(kāi)立一個(gè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的基本存款賬戶(hù)。《銀行賬戶(hù)管理辦法》規(guī)定,存款人在銀行開(kāi)立基本存款賬戶(hù),實(shí)行由中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)開(kāi)戶(hù)許可證制度;除中國(guó)境內(nèi)經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)支付結(jié)算業(yè)務(wù)的政策性銀行、商業(yè)銀行(含外資獨(dú)資銀行、中外合資銀行、外國(guó)銀行分行)、城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社外,信托投資公司、租賃公司、財(cái)務(wù)公司等各類(lèi)金融性公司,以及銀行所屬的房地產(chǎn)部、國(guó)際業(yè)務(wù)部、信用卡部,均不得為企業(yè)事業(yè)單位開(kāi)立基本存款賬戶(hù)。
。ǘ┮话愦婵钯~戶(hù)。企業(yè)在基本存款賬戶(hù)以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶(hù)的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶(hù)。企業(yè)可以通過(guò)一般存款賬戶(hù)辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支。辉撡~戶(hù)的存款余額不得超過(guò)企業(yè)事業(yè)單位在該開(kāi)戶(hù)銀行的借款余額,借款清償后辦理銷(xiāo)戶(hù)。
。ㄈ┡R時(shí)存款賬戶(hù)。臨時(shí)存款賬戶(hù)是存款人因臨時(shí)需要并在規(guī)定期限內(nèi)使用而開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶(hù)。有下列情況的,存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù):⑴設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu);⑵異地臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);⑶注冊(cè)驗(yàn)資。該賬戶(hù)是企業(yè)因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶(hù)。企業(yè)可以通過(guò)本賬戶(hù)辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。
(四)專(zhuān)用存款賬戶(hù)。該賬戶(hù)是存款人按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章,對(duì)其特定用途資金進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理和使用而開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶(hù)。對(duì)下列資金的管理與使用,存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立專(zhuān)用存款賬戶(hù):⑴基本建設(shè)資金;⑵更新改造資金;⑶財(cái)政預(yù)算外資金;⑷糧、棉、油收購(gòu)資金;⑸證券交易結(jié)算資金;⑹期貨交易保證金;⑺信托基金;⑻金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)資金;⑼政策性房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資金;⑽單位銀行卡備用金;⑾住房基金;⑿社會(huì)保障基金;⒀收入?yún)R繳資金和業(yè)務(wù)支出資金;⒁黨、團(tuán)、工會(huì)設(shè)在單位的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi);⒂其他需要專(zhuān)項(xiàng)管理和使用的資金。收入?yún)R繳資金和業(yè)務(wù)支出資金,是指基本存款賬戶(hù)存款人附屬的非獨(dú)立核算單位或派出機(jī)構(gòu)發(fā)生的收入和支出的資金(因收入?yún)R繳資金和業(yè)務(wù)支出資金開(kāi)立的專(zhuān)用存款賬戶(hù),應(yīng)使用隸屬單位的名稱(chēng))。該賬戶(hù)是企業(yè)對(duì)特定用途的資金,由存款人向開(kāi)戶(hù)銀行出具相應(yīng)的證明即可開(kāi)立賬戶(hù)。
二、銀行結(jié)算賬戶(hù)使用中需注意的問(wèn)題
1、企業(yè)必須按規(guī)定使用銀行結(jié)算賬戶(hù),負(fù)責(zé)銀行結(jié)算賬戶(hù)的安全。不得以出租、出借銀行結(jié)算賬戶(hù),不得利用銀行結(jié)算賬戶(hù)套取銀行信用,更不得利用銀行結(jié)算賬戶(hù)謀取利益。
2、企業(yè)重大事項(xiàng)變更應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)其開(kāi)戶(hù)銀行。主要包括:⑴企業(yè)名稱(chēng)更改,但開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)不改變的,應(yīng)及時(shí)向開(kāi)戶(hù)銀行提出銀行結(jié)算賬戶(hù)的變更申請(qǐng),并出具有關(guān)部門(mén)的證明文件。⑵企業(yè)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、住址以及其他開(kāi)戶(hù)資料發(fā)生變更時(shí),及時(shí)通知開(kāi)戶(hù)銀行。⑶撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù)的應(yīng)申請(qǐng)開(kāi)戶(hù)銀行。一般包括下列情況:一是企業(yè)被撤并、解散、宣告破產(chǎn)或關(guān)閉的;二是企業(yè)注銷(xiāo)、被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的;三是企業(yè)因遷址需要變更開(kāi)戶(hù)銀行的;四是其他原因需要撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù)的。
3、企業(yè)撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù),必須與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)銀行結(jié)算賬戶(hù)存款余額,交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證和開(kāi)戶(hù)登記證,銀行核對(duì)無(wú)誤后方可辦理銷(xiāo)戶(hù)手續(xù)。存款人未按規(guī)定交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證的,應(yīng)出具有關(guān)證明,造成損失的,由其自行承擔(dān)。
3、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)留銀行簽章的管理。單位遺失預(yù)留公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),應(yīng)向開(kāi)戶(hù)銀行出具書(shū)面申請(qǐng)、開(kāi)戶(hù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證明文件;更換預(yù)留公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),應(yīng)向開(kāi)戶(hù)銀行出具書(shū)面申請(qǐng)、原預(yù)留簽章的式樣等相關(guān)證明文件。
4、明確違反銀行賬戶(hù)管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。下列行為違反銀行賬戶(hù)管理辦法:⑴違規(guī)開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù);⑵偽造、變?cè)熳C明文件欺騙銀行開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù);⑶違反本辦法規(guī)定不及時(shí)撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù)。⑷違反規(guī)定將單位款項(xiàng)轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行結(jié)算賬戶(hù);⑸違反本辦法規(guī)定支取現(xiàn)金;⑹利用開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)逃廢銀行債務(wù);⑺出租、出借銀行結(jié)算賬戶(hù);⑻從基本存款賬戶(hù)之外的銀行結(jié)算賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬存入、將銷(xiāo)貨收入存入或現(xiàn)金存入單位信用卡賬戶(hù);⑼法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、存款人地址以及其他開(kāi)戶(hù)資料的變更事項(xiàng)未在規(guī)定期限內(nèi)通知銀行。違反上述現(xiàn)象,有關(guān)企業(yè)及其經(jīng)辦人都將受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,還要依法追究其刑事責(zé)任。