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銀行會計信息與信貸資產(chǎn)風(fēng)險防范
許茹玲、余國貞 中國財經(jīng)網(wǎng)
任何風(fēng)險的形成，均存在一個由風(fēng)險因素產(chǎn)生量的積累到風(fēng)險形成質(zhì)的轉(zhuǎn)變過程。特別是銀行信貸資產(chǎn)的風(fēng)險形成，則因它是由社會信用度、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和債務(wù)人的道德水準(zhǔn)以及經(jīng)營管理水平等多種因素而構(gòu)成，客觀上存在著特殊性和不確定性。如何在風(fēng)險因素量的積累過程中及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號，并較為準(zhǔn)確地判別風(fēng)險，進(jìn)而建立一個以預(yù)警為前提的防范機(jī)制，來控制和化解風(fēng)險的問題，目前已越來越引起債權(quán)人的高度重視。現(xiàn)就我行來說，不僅已形成了一套從貸款單位法人的經(jīng)營思想到貸款項目的市場論證；從法人自有資金充足量到借貸資金還款能力；從貸款項目的贏利水平到還款的資金籌集渠道，以及企業(yè)財務(wù)報表分析等多方面采集放貸前風(fēng)險信號的規(guī)范做法，同時還建立了以“信貸管理臺賬”為依托的貸后管理監(jiān)控體制。但筆者認(rèn)為，對銀行信貸資產(chǎn)的風(fēng)險防范，僅借助于借款企業(yè)給銀行提供的相關(guān)資料和銀行對某筆貸款資金歸還情況的監(jiān)控，來采集信貸資產(chǎn)的風(fēng)險信號和防范風(fēng)險的形成，不僅是不全面和滯后的，對形成的風(fēng)險也是難以防范和規(guī)避的。本文擬根據(jù)有關(guān)調(diào)查資料，結(jié)合筆者在銀行會計部門多年積累的工作經(jīng)驗和在信貸領(lǐng)導(dǎo)崗位的工作實踐，就如何在信貸資產(chǎn)風(fēng)險形成損失之前，運(yùn)用銀行內(nèi)部采集的會計信息資料來直接反映和歸集貸款單位最客觀、真實、全面的風(fēng)險信號，從而把握最佳時機(jī)退出信貸市場，把風(fēng)險及損失降到最低限度的問題作如下探討：
一、銀行會計信息資料是借款單位資金運(yùn)作和經(jīng)營情況的真實反映
銀行會計工作是銀行的一項基礎(chǔ)工作，它包含著銀行會計和出納兩大門市業(yè)務(wù)，客觀上成為銀行內(nèi)部資金運(yùn)作和社會資金清算的產(chǎn)成品車間。它通過科學(xué)地將核算對象按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，運(yùn)用正確的科目劃分、賬戶設(shè)置、憑證填寫和賬簿記錄，采取有借必有貸，借貸必相等的相互鉤稽的記賬方法和核算手段，在辦理銀行貸款發(fā)放與存款吸收、信貸資金調(diào)撥與內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)、經(jīng)營效益綜合核算與中間業(yè)務(wù)委托代理的同時，通過企業(yè)結(jié)算賬戶設(shè)置、會計核算資料記載和會計憑證填寫，及時、準(zhǔn)確、完整地記錄了借款單位的資金運(yùn)作過程，反映著開戶單位真實的經(jīng)營成果。
�。ㄒ唬┿y行賬戶是信貸單位資金運(yùn)作的序時記錄
銀行在承擔(dān)整個社會資金籌集與使用的同時，其業(yè)務(wù)也貫穿于單個企業(yè)資金運(yùn)作的全過程，包括產(chǎn)、供、銷和資金的籌集與再分配。企業(yè)的整個資金運(yùn)作過程，均是依托銀行會計——這個特定職能部門，通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金結(jié)算來完成的。換言之，任何企業(yè)單位的任何資金運(yùn)作，都需依托銀行會計清算來完成，而在開戶銀行留下資金往來痕跡（違反《現(xiàn)金管理條例》因素除外）。因此說，銀行在有償完成受托企業(yè)資金運(yùn)作和核算的同時，就能足不出戶、低成本地采集到各企業(yè)單位真實、可靠、直觀的經(jīng)營信息資料，包括企業(yè)的銀行存款余額變動情況、發(fā)出與收到托收情況、應(yīng)收、應(yīng)付款項變動情況、銷售收入與費(fèi)用支出、現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出情況、匯票辦理與貼現(xiàn)等銀行信貸資產(chǎn)在貸款單位經(jīng)營運(yùn)作中的基本情況。
�。ǘ┿y行會計核算資料是信貸單位經(jīng)營狀況的“晴雨表”
根據(jù)銀行會計核算的賬務(wù)歸屬和賬務(wù)核算的內(nèi)容，任何企業(yè)單位的經(jīng)營狀況都可歸并在開戶行，通過結(jié)算業(yè)務(wù)量及結(jié)算資金的變化、貨款歸行率的變化、結(jié)算種類和結(jié)算賬戶使用情況等變化來進(jìn)行真實的反映。同時通過對以上因素的歸集和綜合分析，開戶行則可對信貸企業(yè)的經(jīng)營狀況作出基本的判定。
1.結(jié)算業(yè)務(wù)量的變化
一般來說，企業(yè)在快速發(fā)展階段，銀行結(jié)算量是會逐年大幅增長。在形成發(fā)展的慣性階段，業(yè)務(wù)量即穩(wěn)定在一個較高的水平。隨著企業(yè)經(jīng)營狀況的下滑和衰亡，結(jié)算業(yè)務(wù)量則會不斷減少或停滯。筆者對某一使銀行形成近億元壞賬的破產(chǎn)企業(yè)的結(jié)算業(yè)務(wù)量進(jìn)行了分析。
從該集團(tuán)資金運(yùn)作中，可以看到，1995年該集團(tuán)月平均結(jié)算業(yè)務(wù)量為256筆，結(jié)算金額為1892.42萬元，此時該企業(yè)正處于經(jīng)營發(fā)展的鼎盛時期，資金進(jìn)出運(yùn)行頻繁，經(jīng)營狀況良好。1996年4月份始，該企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)量和結(jié)算金額則逐漸減少，至年末，該集團(tuán)全年結(jié)算業(yè)務(wù)量和結(jié)算金額分別以30.47％和56.46％的速度，減至月平均178筆和796.5萬元。1997年該企業(yè)集團(tuán)的月平均結(jié)算金額則以90.2％速度迅速滑至到月均78.92萬元。此后直至1999年1月該集團(tuán)實施破產(chǎn)之日，在長達(dá)1年零4個月的會計期間在開戶行則未發(fā)生任何資金往來。
2.貨款歸行率的變化
按照以企業(yè)銀行存款分戶賬的貸方發(fā)生額減去同期銀行在該企業(yè)的貸款數(shù)的計算方法來統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果則可直觀地反映出銀行信貸資產(chǎn)在貸款單位的運(yùn)用情況和該企業(yè)貨款回行的變動情況。以該集團(tuán)為例，1995年，該集團(tuán)月貨款回行量在1829萬元左右，而同期銀行流動資金貸款為5000萬元以上，企業(yè)的貨款回籠與銀行貸款數(shù)額相比為36.58％，直接反映出該企業(yè)經(jīng)營的虛假繁榮和銀行貸款的部分體外循環(huán)。1996年，該企業(yè)貨款回籠為月平均796萬元左右，而同期銀行注入資金5000萬元，貨款回籠與貸款相比為15.92％；自1997年該企業(yè)貨款回籠則每況愈下，月均僅有200萬元左右。
3.結(jié)算種類和結(jié)算賬戶的變化
一般來說，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)生困難時，為躲避貸款行的監(jiān)督或轉(zhuǎn)移收入和分散資產(chǎn)，一般會采取逐步增加現(xiàn)金支取和減少現(xiàn)金收入入賬、在其他銀行開立結(jié)算賬戶等會計手段，來完成和維持企業(yè)經(jīng)營的基本運(yùn)轉(zhuǎn)和相關(guān)費(fèi)用支出。在此仍以該破產(chǎn)集團(tuán)為例。根據(jù)有關(guān)資料分析，不難發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營困難的表現(xiàn)：一是1995年5月，該集團(tuán)在我行某一辦事處開立了基本結(jié)算賬戶，以后在相當(dāng)長的一段會計期間內(nèi)，沒有在其他任何商業(yè)銀行開設(shè)銀行結(jié)算賬戶。但截至實施破產(chǎn)時，該集團(tuán)在其他金融機(jī)構(gòu)和非金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的銀行賬戶已多達(dá)29個；二是19 96年5月之前，盡管該集團(tuán)在開戶行的結(jié)算業(yè)務(wù)量和結(jié)算金額在逐年減少卻仍有發(fā)生。但自下半年開始，該集團(tuán)的現(xiàn)金結(jié)算支取金額和筆數(shù)卻明顯增多，現(xiàn)金收入的解繳則明顯減少；三
是從1997年9月始到1999年1月實施破產(chǎn)時，該集團(tuán)在開戶行的基本結(jié)算賬戶則長期處于休眠狀態(tài)。
�。ㄈ┿y行會計憑證是貸款銀行實施貸后檢查最真實有效的憑據(jù)。
銀行會計憑證既是企業(yè)資金運(yùn)作及過程的時序反映，也是企業(yè)資金運(yùn)作過程的逐筆記錄，更是貸款行貸后審查的有效憑據(jù)。如：根據(jù)會計憑證借方傳票的翻閱，我們可根據(jù)“有借必有貸，借貸必相等”的核算原理，直接了解到信貸單位的每筆資金去向；根據(jù)會計憑證貸方傳票的翻閱，可了解掌握信貸單位的銷售及往來單位；根據(jù)利息傳票的翻閱，不僅可了解信貸單位的逐筆貸款的付、欠息情況和倒逼銀行貸款情況，還可直接了解該企業(yè)的還款意識和還貸情況；根據(jù)表外科目傳票的翻閱，可了解到信貸單位承兌匯票和貼現(xiàn)情況；根據(jù)保證金賬戶的傳票翻閱，則可了解信貸單位對到期票據(jù)貸款的還款能力和保證情況。
�。ㄋ模┿y行的企業(yè)分戶賬表是核實企業(yè)信用度的最好佐證
根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定，借款人在借貸期間應(yīng)當(dāng)如實向貸款人提供各類相關(guān)資料，接受貸款人對其使用信貸資金情況和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)活動的監(jiān)督，包括定期報送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和所有開戶行、賬號及存貸款余額情況。貸款行可根據(jù)銀行內(nèi)部記載的企業(yè)分戶賬表，足不出戶即對信貸單位報送財務(wù)報表中相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行信用核實，包括：銀行存款變動情況、發(fā)出與收到托收情況、應(yīng)收應(yīng)付款項變動情況、銷售收入與轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金收入情況、費(fèi)用支出與轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支出情況、承兌匯票與貼現(xiàn)情況、銀行賬戶開立與使用情況等諸多要素進(jìn)行雙向稽查與核對，根據(jù)核查結(jié)果，則可對信貸單位提供的財務(wù)報表的真實性、企業(yè)的財務(wù)管理狀況、企業(yè)的信用程度和信貸資產(chǎn)的風(fēng)險度等作出基本判定。
二、采集和運(yùn)用銀行會計信息的有效途徑
勿庸置疑，銀行會計部門，因其工作職能和工作對象所決定，它在記錄和完成企業(yè)資金運(yùn)作中所形成的各類會計信息資料，客觀上已成為銀行內(nèi)部采集信貸資產(chǎn)風(fēng)險異常信號的有效途徑之一。它比單一依托信貸單位提供的外部資料和銀行內(nèi)部對某筆貸款的還款監(jiān)控情況來采集風(fēng)險信號來的更直接、真實和全面，其運(yùn)作成本也更加節(jié)約。隨著人民銀行對企業(yè)單位的貸款證、銀行賬戶、現(xiàn)金使用等監(jiān)管力度的不斷加強(qiáng)和市場機(jī)制對企業(yè)單位的法律制約，銀行內(nèi)部采集的數(shù)據(jù)信息量的外延拓展和信息內(nèi)涵也必將會越來越豐富，其發(fā)揮的作用必將越來越重要。因此我們應(yīng)廣泛采集、有效運(yùn)用銀行內(nèi)部的會計信息資料，來防范信貸資產(chǎn)風(fēng)險。
�。ㄒ唬┿y行內(nèi)各部門是采集和運(yùn)用會計信息資料的有機(jī)構(gòu)成
從目前來看，銀行內(nèi)各部門采集風(fēng)險信號的渠道是多途徑的，其中有發(fā)放貸款的業(yè)務(wù)部門，也有綜合性反映的信息管理部門，更有承提風(fēng)險管理的職能部門。但九九渠河歸源頭，其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均來自銀行會計——這個金融產(chǎn)品車間的數(shù)據(jù)輸出。因此，我們在采集風(fēng)險信號的過程中，要充分注意銀行各部門間的相互聯(lián)系與配合，要形成由各職能部門共同組成的風(fēng)險防范有機(jī)整體，共同扎緊防范風(fēng)險的鐵柵欄。同時要借鑒會計核算的科學(xué)方法，來分析和解剖貸款單位的經(jīng)營賬務(wù)鏈，要從核對子戶與賬戶、科目與科目、總賬與分戶賬、賬賬與賬表等關(guān)系中，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號，進(jìn)而提出和采取防范和化解風(fēng)險的措施。
�。ǘ┨嵘萍妓绞墙档筒杉L(fēng)險信號成本和提高數(shù)據(jù)技術(shù)的有效途徑
銀行內(nèi)部采集信貸資產(chǎn)的風(fēng)險信號，其工作量的繁雜和涉及的部門之多，以及對采集來的數(shù)據(jù)分類匯總和分析判斷等一系列工作，僅憑手工完成和工作經(jīng)驗的判斷是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，同時也是不科學(xué)的。為保證數(shù)據(jù)資料采集的及時性、分析結(jié)果的準(zhǔn)確性、采集成本的高效產(chǎn)出，應(yīng)立足提升科技服務(wù)水平。通過運(yùn)用科技手段，有效地降低采集成本，提高工作效率和完善防范機(jī)制。
�。ㄈ┨岣邚臉I(yè)人員綜合技能，是規(guī)避風(fēng)險的根本保證。
“質(zhì)從人起”和“以人為本”是所有經(jīng)營企業(yè)的管理理念，尤其是在銀行防范信貸資產(chǎn)風(fēng)險的工作中，人的因素顯為重要。首先是信貸資產(chǎn)風(fēng)險防范，它涉獵的知識面廣泛，不僅要求從業(yè)人員要了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和產(chǎn)業(yè)政策，具備一定的企業(yè)經(jīng)營常識和財務(wù)知識，同時還要熟練地掌握銀行資產(chǎn)、負(fù)債及表外業(yè)務(wù)的賬務(wù)劃分和核算原理，以及各科目之間的相互核對關(guān)系。其次，面對大量的信息資料，從業(yè)人員要能迅速熟練地運(yùn)用科技手段提取相關(guān)數(shù)據(jù)和有用素材，準(zhǔn)確地判斷出風(fēng)險因素的形成和風(fēng)險度。因此說，在采集信貸資產(chǎn)風(fēng)險信號，規(guī)避和化解資產(chǎn)風(fēng)險的工作中，我們要夯實各項業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，健全各項規(guī)章制度。其根本的保證則是要從“人”的機(jī)制入手，要把對人的綜合素質(zhì)和從業(yè)技能的提高，滲透到風(fēng)險防范的每個方面和具體環(huán)節(jié)中去。
《金融會計》
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