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服務(wù)領(lǐng)域客戶關(guān)系管理的運作機制
內(nèi)容提要:為客戶創(chuàng)造可感知的價值并不斷增值,是客戶關(guān)系管理的精髓和出發(fā)點。也只有這樣,才能真正留住顧客。服務(wù)領(lǐng)域由于面對著龐大、復(fù)雜的消費群體,正確、有效地與客戶保持關(guān)系(特別是給企業(yè)創(chuàng)造豐厚利潤的長期關(guān)系)存在一定的困難。本文希望通過對理論和現(xiàn)實的初步考察,為實踐提供一些有益的參考。
通過建立個性化的關(guān)系紐帶來保持顧客的營銷方式,其實并不是什么十分新鮮的事物?梢哉f大工業(yè)時代以前的商業(yè)運營基本上沿用這種后來被稱之為“關(guān)系營銷”的模式。那時,人們的交易空間狹窄,交易內(nèi)容簡單,交易的頻率和數(shù)量較少,所以彼此間建立真誠、緊密的個人關(guān)系幾乎成為了一種習(xí)慣。大工業(yè)時代的到來沖淡了人們的關(guān)系紐帶。突然噴涌出來的大量需求使得大工廠、大公司埋頭于生產(chǎn)與供應(yīng),無心理會個別消費者的需求;人們活動空間擴大,交易內(nèi)容變得復(fù)雜起來,彼此建立、維持固定的關(guān)系十分困難。只有一些小公司、小作坊依然沿用著原有的“關(guān)系運營”模式,這種模式成為他們在大工業(yè)浪潮中對抗工業(yè)巨人的有力武器。
然而,隨著技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模已經(jīng)不再是競爭優(yōu)勢的主要源泉;消費者的地位也逐漸抬升,現(xiàn)實迫使大公司開始向小公司學(xué)習(xí)。
一、市場格局發(fā)生巨變,保持客戶成為企業(yè)競爭的焦點
與大工業(yè)時代相比,21世紀的市場格局發(fā)生了根本的逆轉(zhuǎn)。
1.買方市場基本出現(xiàn)
這種市場格局對市場競爭產(chǎn)生了極其深遠的影響:競爭的主要表現(xiàn)從買方之間的競爭,轉(zhuǎn)向賣方之間和買方與賣方之間的競爭。
在賣方市場格局中,由于產(chǎn)品/服務(wù)的相對稀缺,消費的焦點放在了產(chǎn)品/服務(wù)的數(shù)量上,生產(chǎn)成為賣方的第一要務(wù);由于受到生產(chǎn)力的約束,在與賣方的較量中,買方的市場勢力微弱。同時,買方之間為爭奪產(chǎn)品/服務(wù)的較量遠烈于賣方之間為爭奪顧客的較量。
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,物質(zhì)逐漸豐富起來,同一種需求可以由多種產(chǎn)品/服務(wù)來滿足,選擇權(quán)的擁有和擴大使得消費的焦點轉(zhuǎn)向了產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量,買方的市場地位逐步抬升,買方與賣方之間的公開競爭也開始變得激烈起來。同時,買方的個性化需求也隨著其市場地位的提高而逐步膨脹,賣方之間為爭奪顧客和市場份額的較量愈演愈烈。
2.潛在市場開發(fā)難度增大
在美國西部淘金熱的時代,面對的是廣袤無垠的“處女地”。起初,淘金者很容易就發(fā)掘出一座規(guī)模不小的金礦。隨著越來越多的淘金者的加入,在當(dāng)時的技術(shù)條件下,能夠挖掘的金礦已基本曝光,淘金者很難再尋找出新的大金礦,畢竟礦產(chǎn)資源是有限的。
同樣,一定技術(shù)水平下的顧客資源也是稀缺的,F(xiàn)在已經(jīng)不可能像大工業(yè)時代那樣,非常輕松地尋找并進入到大片未開發(fā)的市場需求。賣方之間的激烈競爭使得潛在市場開發(fā)難度增大,而且多數(shù)已開發(fā)的市場已處在了飽和的狀態(tài),所以彼此之間爭奪現(xiàn)有客戶資源成為了競爭的一個重點。
因此,擺在企業(yè)面前的一個客觀事實是:重視、保持現(xiàn)有顧客成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
二、服務(wù)成為保持客戶的重要戰(zhàn)略或手段
傳統(tǒng)的營銷組合工具在保持客戶方面已經(jīng)顯得有些力不從心,服務(wù)的提供的服務(wù)質(zhì)量的提高成為保持客戶的有力武器。圍繞客戶保持這個焦點,當(dāng)前營銷領(lǐng)域出現(xiàn)了一些新特點。
1.工業(yè)企業(yè)和服務(wù)企業(yè)之間的界限逐漸變得模糊
服務(wù)對于制造商微不足道的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了,服務(wù)成為顧客消費的一個主要組成部分(Christian Gronroos,1997)。為了留住顧客,許多工業(yè)企業(yè)開始重視服務(wù)。這些服務(wù)包括送貨上門、產(chǎn)品和設(shè)備的安裝與保養(yǎng)、顧客培訓(xùn)以及投訴處理等等。有些傳統(tǒng)意義上的制造商甚至推行服務(wù)先導(dǎo)的發(fā)展戰(zhàn)略,開始向服務(wù)型的企業(yè)轉(zhuǎn)變。IBM在20世紀80年代末的收入約有85%來自硬件銷售,而現(xiàn)在,它的收入1/3來自諸如管理咨詢、為客戶打理信息技術(shù)資產(chǎn)、提供新的軟件系統(tǒng)等服務(wù)項目。在不到5年的時間里,這家當(dāng)初人人都以為只賣大型機的企業(yè)變成了當(dāng)今世界最大的服務(wù)機構(gòu)之一。
2.服務(wù)同質(zhì)化趨勢明顯
服務(wù)的導(dǎo)入不僅沒有緩解競爭的壓力,相反由于競爭領(lǐng)域的擴大(服務(wù)成為競爭的新戰(zhàn)場),使得競爭更加激烈。由于服務(wù)的無形性,使得顧客對服務(wù)的期望出現(xiàn)普遍化延伸。一方面,競爭對手的服務(wù)創(chuàng)新會提升顧客的服務(wù)期望,顧客希望立即得到相同甚至是更好的服務(wù);另一方面,導(dǎo)致顧客期望增長的并非只有直接競爭對手,還包括所有那些顧客有購買體驗的地方。如果有一個行業(yè)提供了某種服務(wù),顧客接著就會希望其他行業(yè)也能這么做:那些經(jīng)常坐飛機的顧客會把他們對服務(wù)的期望帶到四面八方;如果顧客在進餐時不必排隊等候,他們就會希望在旅館及市場鏈的其他環(huán)節(jié)也能得到相同的服務(wù)。
顧客期望普遍化延伸的結(jié)果是服務(wù)同質(zhì)化趨勢明顯,服務(wù)創(chuàng)新難度加大。服務(wù)的提供不僅沒有成為企業(yè)保持客戶的良方,相反如何在服務(wù)領(lǐng)域里保持客戶、培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力,成為了急需研究的重要課題。
三、服務(wù)領(lǐng)域客戶關(guān)系管理實踐誤區(qū)
根據(jù)我們對通訊、金融等行業(yè)的實地調(diào)查了解,感覺現(xiàn)實的服務(wù)領(lǐng)域在客戶關(guān)系管理方面存在著許多重大誤區(qū)(也是急需解決的幾個問題)。
1.把CRM軟件等同于CRM
一些企業(yè)以為開發(fā)、安裝了CRM系統(tǒng)軟件,就實現(xiàn)了對顧客進行客戶化、關(guān)系化的管理,對關(guān)系營銷的精髓存在嚴重誤解。
2.CRM信息系統(tǒng)與營銷策劃脫節(jié)
由于CRM系統(tǒng)內(nèi)客戶信息的不真實、不健全或信息編制的不科學(xué),導(dǎo)致策劃人員無法從中發(fā)掘客戶價值,也不知道客戶到底需要什么服務(wù),只能窮于價格戰(zhàn)或坐等市場的變化。
3.缺乏商業(yè)化的理念
多數(shù)企業(yè)在實行客戶關(guān)系管理運作的過程中,忽視了商業(yè)化的理念,即成本一效益的理念。這表現(xiàn)在:(1)不估算客戶的價值;(2)“最惠戶待遇”普遍化,在提供服務(wù)時不嚴格區(qū)分客戶;(3)扭曲個性化服務(wù),盡可能地為客戶提供其所需的所有服務(wù),包括本職服務(wù)以外的需求;(4)姑息“刁蠻”客戶的不正當(dāng)要求。這些行為不僅增加了企業(yè)的運作成本,也損壞了忠誠客戶、大客戶和內(nèi)部員工的利益,損壞了企業(yè)的形象。
4.CRM與ERP的脫節(jié)
組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都沒有適應(yīng)客戶關(guān)系管理的要求:各職能部門依然分立;服務(wù)接觸界面不完善,后臺支撐不到位;服務(wù)質(zhì)量控制缺失。
5.內(nèi)部營銷的忽視
集中體現(xiàn)在對客戶經(jīng)理的選拔、培訓(xùn)、激勵和約束機制不健全,企業(yè)無法建立起服務(wù)客戶的企業(yè)文化。
考察的結(jié)果讓我們覺得,對服務(wù)領(lǐng)域客戶關(guān)系管理進行系統(tǒng)思考,挖掘客戶關(guān)系管理運作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),探索各個環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系,并把他們納入到一個科學(xué)的邏輯體系中,已經(jīng)成為刻不容緩的重要課題。
四、關(guān)系營銷的概念
從20世紀80年代開始,理論界開始研究這些問題:關(guān)系營銷是什么?為什么需要關(guān)系營銷?
1983年,美國學(xué)者Theodore Levitt的一篇被譽為關(guān)系營銷領(lǐng)域里程碑式的文章《AFTER THE SALE IS OVER》,拉開了工業(yè)市場關(guān)系營銷研究的帷幕。在這篇文章里,Levitt教授指出,“買賣雙方的關(guān)系很少在一筆交易結(jié)束后終止,相反,交易結(jié)束后,這種關(guān)系得到加強,并影響買方?jīng)Q定下一次購買時的選擇”!爸攸c應(yīng)該怎樣從推銷轉(zhuǎn)移到保證顧客在銷售結(jié)束后持續(xù)地感到滿意”。這篇文章在推銷觀念盛行的時期提出“僅僅做一名優(yōu)秀的推銷員是不夠的,發(fā)展持久的關(guān)系才是公司最重要的一項資產(chǎn)”這樣的觀念,給后繼者帶來非常深遠的影響。
同一時期,美國學(xué)者Leonard L.Berry將關(guān)系營銷的概念引入服務(wù)的范疇,并對關(guān)系營銷進行了初步的界定:關(guān)系營銷就是吸引、保持以及加強客戶關(guān)系。市場營銷的觀念是,吸引新顧客僅僅是營銷過程的第一步。鞏固關(guān)系、把一般顧客轉(zhuǎn)化成忠實顧客、像對待客戶一樣為顧客提供服務(wù),這些都是市場營銷。
其后,芬蘭學(xué)者克里斯汀·格羅魯斯(Christian.Gronroos)在Berry教授定義的基礎(chǔ)上,對關(guān)系營銷作出了一個更全面的界定。他認為,關(guān)系營銷是建立、維持、加強、商業(yè)化顧客關(guān)系(不一定一直都是長期的關(guān)系),以保證各參與方的目標(biāo)得以滿足,這要通過相互交換和履行承諾來實現(xiàn),彼此的信賴相當(dāng)重要。對一個服務(wù)提供者來說,建立關(guān)系意味著給予承諾;維持關(guān)系意味著履行承諾;加強關(guān)系意味著在先前承諾履行的基礎(chǔ)上給予新的承諾;商業(yè)化關(guān)系意味著從長期來看,交易的成本—利潤比是正相關(guān)的。
商業(yè)化概念的提出,使得關(guān)系營銷的內(nèi)涵變得豐富起來,它為關(guān)系營銷實際運作的研究指明了方向。
五、關(guān)系營銷的運作模式
在將關(guān)系營銷理念轉(zhuǎn)化為可操作的模型的過程中,歐洲的學(xué)者們做出了許多開創(chuàng)性的研究。
1991年,英國Cranfield管理學(xué)院的Adrian Payne教授提出了關(guān)系營銷六大市場模型,將所有影響企業(yè)與顧客之間關(guān)系的因素歸入顧客市場(Customer markets),內(nèi)部市場(Internal markets),推薦市場(Referral markets),影響市場(Influence markets),招聘市場(Recruitment markets),供應(yīng)市場(Supplier markets),企業(yè)在與顧客打交道時,要注意其他市場的作用,必須保證六個市場高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,因為這六個市場是成功的客戶關(guān)系的舞臺(見圖1)。
Payne教授提倡依托六大市場模型制定關(guān)系營銷計劃,它包括顧客發(fā)展計劃、供應(yīng)商發(fā)展計劃、內(nèi)部市場計劃、影響計劃、推薦計劃、招聘計劃,這些計劃都為實現(xiàn)整體的客戶保持目標(biāo)而努力(見圖2)。
Payne教授還提出了關(guān)系階梯模型,為企業(yè)建立、推進客戶關(guān)系指明了方向。潛在顧客(Prospect)——顧客(Customer)——客戶(Client)——支持者(Support)——宣傳者(Advocate)——伙伴(Partner)?梢哉f,Payne教授所做的開創(chuàng)性研究為關(guān)系營銷的實際運作鋪平了道路。盡管他提出的模型還僅僅停留在宏觀戰(zhàn)略的層面,還只是觀念向戰(zhàn)略的一種初始過渡。
1993年,在Payne教授研究的基礎(chǔ)上, Cranfield管理學(xué)院的Moira Clark,Helen Peck, Adrian Payne和Martin Christopher根據(jù)Gluck (1980)商業(yè)體系(the business system)和Porter(1985)價值鏈(the value chain)的思想,又提出了關(guān)系管理鏈的模式,進一步將關(guān)系營銷理念推向可操作的層面。整個關(guān)系管理鏈的核心觀念是:在價值鏈上自始至終創(chuàng)造和維持互惠互利的優(yōu)越關(guān)系,最終實現(xiàn)客戶價值的增加。
具體來說,首先,它將六大市場簡化為內(nèi)部和外部兩大市場,關(guān)系鏈的管理是在兩大市場協(xié)調(diào)運作的框架下進行的,而關(guān)系鏈管理也必須保證內(nèi)部市場與外部市場不斷融合;同時,內(nèi)部市場與外部市場的分類,將員工的滿意度提高到了非常重要的地位。
在兩大市場整合計劃的支撐下,整個關(guān)系鏈管理流程分為五個步驟:
(1)確定價值內(nèi)涵。企業(yè)首先需要明確的,是顧客需要企業(yè)提供哪些價值以
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