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從國(guó)外開(kāi)展電子政務(wù)看政府網(wǎng)站的發(fā)展規(guī)律
總結(jié)國(guó)內(nèi)外政府網(wǎng)站的建設(shè)過(guò)程,可以發(fā)現(xiàn),用戶(hù)需求在政府網(wǎng)站建設(shè)方面具有主導(dǎo)作用。在網(wǎng)民的期望中,政府網(wǎng)站得以建成運(yùn)行;在網(wǎng)民更高的期望中,網(wǎng)站的功能得以不斷完善。同時(shí),政府網(wǎng)站也有激發(fā)用戶(hù)需求的作用。當(dāng)用戶(hù)第一次看到政府的許多職能和服務(wù)出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上時(shí),感到驚喜和滿(mǎn)意。但隨著對(duì)網(wǎng)站的不斷使用,公眾便會(huì)發(fā)現(xiàn)某些功能的缺失,提出希望改進(jìn)的要求,這又促使網(wǎng)站的改進(jìn)和更新,從而確立更加清晰的服務(wù)目標(biāo)和對(duì)象。滿(mǎn)足人們多元化的需求,帶動(dòng)用戶(hù)的需求,其實(shí)就是在帶動(dòng)政府工作的發(fā)展。政府與用戶(hù)的互動(dòng)是政府網(wǎng)站建設(shè)過(guò)程中的主線(xiàn)。具體而言,政府網(wǎng)站的建設(shè)具有以下規(guī)律。
1.內(nèi)容服務(wù)由靜態(tài)信息公布向動(dòng)態(tài)信息發(fā)布、信息查詢(xún)方向發(fā)展。人們?cè)L問(wèn)政府網(wǎng)站逐漸不再滿(mǎn)足于看看政府組成,了解一下辦事程序;還希望看到時(shí)效性強(qiáng)的政府信息,更希望能夠自主查詢(xún)所需信息。這促使政府網(wǎng)站的內(nèi)容服務(wù)向多元化方向發(fā)展。在公布的信息中,動(dòng)態(tài)信息有了大幅度的提升,當(dāng)信息量比較大時(shí),允許用戶(hù)從多個(gè)角度進(jìn)行檢索。
2.便民服務(wù)成為政府網(wǎng)站建設(shè)的焦點(diǎn)。政府網(wǎng)站是政府與公眾聯(lián)系的中介,它是政府對(duì)外服務(wù)的工具,具有很強(qiáng)的對(duì)外服務(wù)性。網(wǎng)站為民眾想得越多,網(wǎng)民的支持率和滿(mǎn)意度就會(huì)越高,這一點(diǎn)促使便民服務(wù)成為政府網(wǎng)站建設(shè)的焦點(diǎn)。很多國(guó)家和地區(qū)的政府網(wǎng)站都將與百姓生活密切相關(guān)的信息和服務(wù)功能優(yōu)先上網(wǎng)并予以積極改進(jìn),包括各類(lèi)證件審批、醫(yī)療信息、環(huán)保信息、商品質(zhì)量信息等。比如在新加坡政府的中心站點(diǎn)上,用戶(hù)可以查到新加坡任意一個(gè)注冊(cè)醫(yī)生和診所。這為公民的尋醫(yī)問(wèn)藥提供了極大的方便。
3.網(wǎng)站由獨(dú)立系統(tǒng)向集成化政務(wù)系統(tǒng)的組成部分發(fā)展。政府網(wǎng)站是電子政務(wù)建設(shè)的一個(gè)組成部分,是政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)外交接的環(huán)節(jié),是電子政務(wù)取得成效的基礎(chǔ)。因此,不應(yīng)將網(wǎng)站只看成是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的公布信息的工具,而應(yīng)將它作為政府機(jī)關(guān)工作的有機(jī)組成部分。對(duì)于提供網(wǎng)上辦公功能的網(wǎng)站,其收集來(lái)的用戶(hù)數(shù)據(jù)將參與到政府部門(mén)整個(gè)信息流之中。因此,需要將政府網(wǎng)站與整個(gè)政務(wù)信息系統(tǒng)相互鏈接,建設(shè)統(tǒng)一的集成化的電子政務(wù)系統(tǒng),這是網(wǎng)站真正實(shí)現(xiàn)對(duì)外辦公的一個(gè)前提。為此,需要統(tǒng)一設(shè)計(jì)和管理網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)和政務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用統(tǒng)一的安全支撐平臺(tái)(如公鑰基礎(chǔ)設(shè)施PKI),整合相關(guān)的工作流和信息流。英國(guó)于2001年1月啟動(dòng)政府的網(wǎng)關(guān)。該網(wǎng)關(guān)把公民網(wǎng)站、商業(yè)和部門(mén)網(wǎng)站與政府的辦公室系統(tǒng)等安全地鏈接在一起,提供實(shí)時(shí)“無(wú)縫”服務(wù)。
4.一站式網(wǎng)站成為發(fā)展重點(diǎn)。部門(mén)林立、條塊分割、等級(jí)森嚴(yán)、辦事手續(xù)煩瑣可能是公民對(duì)傳統(tǒng)政府的印象,而在公眾心目中,最理想的同政府打交道的方式是不須了解政府各部門(mén)的職能劃分,不須了解某件事應(yīng)由政府哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé),希望在某一個(gè)窗口上一次完成,這便是一站式網(wǎng)站出現(xiàn)的動(dòng)因。它為用戶(hù)提供統(tǒng)一的界面,人們無(wú)須了解政府組織的復(fù)雜結(jié)構(gòu)和關(guān)系,也不需要知道哪一個(gè)服務(wù)該向哪個(gè)部門(mén)要求,網(wǎng)站會(huì)把用戶(hù)帶到有關(guān)單位,用戶(hù)不必為一件事分別登錄多個(gè)政府網(wǎng)站。一站式網(wǎng)站與各政務(wù)內(nèi)網(wǎng)安全鏈接和集成,便形成基于一站式服務(wù)框架的電子政務(wù)系統(tǒng),這被譽(yù)為“電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的最終目標(biāo)”。
現(xiàn)在,美國(guó)、英國(guó)、新西蘭、新加坡等國(guó)家政府的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站都在向這個(gè)方向發(fā)展。如英國(guó)的www. ukonline. gov. uk不僅將上千個(gè)政府網(wǎng)站鏈接起來(lái),而且將內(nèi)容按公眾的需求組織起來(lái),而不是按政府的機(jī)構(gòu)設(shè)置組合。首批開(kāi)通的6個(gè)主題是:學(xué)車(chē)、出行、生育、搬家、死亡及犯罪。人們只需點(diǎn)擊所需要的主題,就可找到該主題下的所有問(wèn)題,而無(wú)須考慮由哪個(gè)政府部門(mén)負(fù)責(zé)。如點(diǎn)擊“搬家”主題,便會(huì)發(fā)現(xiàn)與搬家有關(guān)的所有政府服務(wù),如買(mǎi)房、賣(mài)房、租房、抵押借款、房屋裝修與修繕、公用設(shè)施(水、電、氣)等方面的手續(xù)和國(guó)家政策,以及居住地的社區(qū)信息,如學(xué)校、醫(yī)療、休閑、交通等。該網(wǎng)站計(jì)劃每3個(gè)月就添加一批主題,最終目標(biāo)是將所有政府服務(wù)都集中于此。
5.由政府獨(dú)立運(yùn)營(yíng)向多方合作運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變。網(wǎng)站的建設(shè)是一件長(zhǎng)期的工作,需要專(zhuān)門(mén)人員維護(hù)和進(jìn)一步的開(kāi)發(fā),需要適時(shí)進(jìn)行軟硬件升級(jí)。如果這些費(fèi)用全部都由政府機(jī)關(guān)負(fù)擔(dān)的話(huà),可能會(huì)給其造成較大壓力。因此各政府機(jī)關(guān)都在不同程度地謀求其他方面的幫助,比如將工作外包,建立聯(lián)盟,與私營(yíng)公司建立合作等。如,美國(guó)波士頓市在建設(shè)網(wǎng)站期間與日本日立公司簽訂合同,由日立免費(fèi)提供價(jià)值20萬(wàn)美元的硬件設(shè)備,網(wǎng)站為日立提供顯著的廣告位置。由于資金充足,波士頓市政府配置了6名全職技術(shù)人員維護(hù)網(wǎng)站,使得該網(wǎng)站的服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)水平以及用戶(hù)界面等各方面在全美城市網(wǎng)站中名列前茅。再如美國(guó)印第安納州州政府通過(guò)合作伙伴方式聘請(qǐng)私營(yíng)公司,由私營(yíng)公司提供啟動(dòng)資金,并負(fù)責(zé)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)和管理開(kāi)銷(xiāo),允許私營(yíng)公司通過(guò)對(duì)網(wǎng)站的使用向顧客收取一定的費(fèi)用。
6.政府網(wǎng)站建設(shè)與技術(shù)進(jìn)步、政府改革、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等支撐環(huán)境互動(dòng)。政府網(wǎng)站所能提供的所有信息和服務(wù)都基于現(xiàn)有技術(shù)成果、政府職能框架、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的支持,后者構(gòu)成政府網(wǎng)站建立和運(yùn)行的支撐環(huán)境。一方面,支撐環(huán)境為政府網(wǎng)站提供生存和發(fā)展的土壤,又會(huì)限制功能實(shí)現(xiàn)的程度;另一方面,政府網(wǎng)站既受環(huán)境的約束,又會(huì)對(duì)其功能的完善提出新要求。因此兩者之間有一個(gè)互相促進(jìn)、彼此推動(dòng)的互動(dòng)關(guān)系。
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