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如何評估供應(yīng)鏈績效

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如何評估供應(yīng)鏈績效

1 引言

當(dāng)前眾多績效評估方法被用于評價系統(tǒng)績效,尤其是生產(chǎn)、分配及庫存系統(tǒng)。但面對眾多方法人們卻有手足無措的感覺,不知如何選擇。通常對績效評估的研究著重于分析正在使用的績效評估系統(tǒng),對績效評估方法分類,進(jìn)而研究某類評估方法,再確定可適用于不同系統(tǒng)的評估框架。
為研究大量的評估方法,人們對其進(jìn)行分類。其中Neely-Gregory-Platts?1995?給出了一種方式,將評估方法分為質(zhì)量、時間、柔性及成本四類。此分類在系統(tǒng)分析中頗具實(shí)用價值,并指出近年來雖出現(xiàn)了多種不同的評估框架且一部分已成為評估系統(tǒng)設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn),卻沒有一種系統(tǒng)的設(shè)計方法。每種系統(tǒng)都具有其獨(dú)特的屬性,因而給設(shè)計一種通用的方法造成障礙,使得此前人們只能針對不同的系統(tǒng)給出相應(yīng)的績效評估框架。
Beamon-Benita?1996?歸納了一些在高效評估系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),再將其用于評估系統(tǒng)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括:包容性(Inclusiveness,對所有相關(guān)方面的評估)、普遍性(Universality,可在不同環(huán)境下進(jìn)行比較)、可度量性(Measurability,需要的數(shù)據(jù)是可度量的)及一致性(Consistency,評估方法和組織目標(biāo)保持一致)。筆者比較并評價了多種評估方法,且指出以上述四種標(biāo)準(zhǔn)衡量,每種方法都具有明顯的局限性,其中最常見的是缺少包容性。為了克服此缺點(diǎn),必然要求在設(shè)計評估系統(tǒng)時考慮所有相關(guān)方面。例如,對一個將成本作為主要評估目標(biāo)的企業(yè),若只注重成本最小化就不可避免地要犧牲消費(fèi)者回復(fù)時間和系統(tǒng)柔性。
如前所述,只包含一種績效評估方法的評估系統(tǒng)因忽視了供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各個方面之間的相互作用而缺少包容性。Benita-Beamon?1999?提出了一種系統(tǒng)的設(shè)計績效評估系統(tǒng)的框架,但沒突出信息的作用。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)通常集中在以下四方面:資源(Resources)、產(chǎn)出(Output)、信息(Information)、柔性(Flexibility)。其中資源與產(chǎn)出已被廣泛應(yīng)用于眾多供應(yīng)鏈模型;信息來源于目前形勢(即信息提前期的長短與信息使用的有效性決定了供應(yīng)鏈的整體競爭力);柔性雖在應(yīng)用上存在一定困難,但是一旦形成柔性的供應(yīng)鏈,將會提升其綜合能力。因此一個成功的績效評估系統(tǒng)應(yīng)著重強(qiáng)調(diào):資源(R)、產(chǎn)出(O)、信息(I)、柔性(F)四個方面。如表1所示,每一方面均有各自的目標(biāo)。由于每一方面對供應(yīng)鏈系統(tǒng)都非常重要。因此一個成功的供應(yīng)鏈評估系統(tǒng)必須包含其中任何一類。
每種方法都具有自身的特性,并能相互影響。其相互間的關(guān)系如圖1所示。
這種評估系統(tǒng)不僅有助于研究各種方法之間的聯(lián)系,且至少可保證在不同條件下對某種績效進(jìn)行優(yōu)化。以下詳細(xì)闡述各評估方法。

2 資源

資源評估包括:庫存水平、員工、設(shè)備、能源和成本。通常用最小需求法(數(shù)量)或混合效率法來衡量資源狀況。其中效率法衡量系統(tǒng)中資源使用情況,考察其是否吻合整體目標(biāo)。因此資源評估是評估系統(tǒng)中的重要一環(huán)。
資源短缺將對系統(tǒng)的產(chǎn)出和柔性產(chǎn)生負(fù)面影響,而資源過多也將大幅增加系統(tǒng)對其他各方面的需求(如員工﹑生產(chǎn)設(shè)備等)。通常供應(yīng)鏈分析的目標(biāo)是使得資源最小化。供應(yīng)鏈系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)令在滿足外界需求的條件下資源最小化,但眾多分析都基于短期數(shù)據(jù)而未考慮到需求的長期可變性。這樣,資源就與產(chǎn)出和柔性直接聯(lián)系起來。
以下為資源績效評估的幾種方式:
(1)總成本:使用資源的總成本。
(2)配送成本:包括運(yùn)輸和處理在內(nèi),配送的總成本。
(3)制造成本:包括人員、維修和再加工在內(nèi),制造的總成本。
(4)庫存:與持有庫存聯(lián)系的成本。
①庫存投資:持有庫存的投資價值。
②庫存損耗:庫存損耗的成本,如:損壞、過期等。
③在制品存貨(Work-in-Process):在制品庫存的成本。
④成品存貨(Finished Goods):持有的成品庫存的成本。
(5)投資回報(Return on Investment):評價投資回報優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)是用盡可能少的資金投入,取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。為了描述微觀投資的經(jīng)濟(jì)效益,可以綜合考慮如下指標(biāo):投資凈產(chǎn)值率、投資稅利率、投資利潤率、投資回收期、建設(shè)工期、單位生產(chǎn)能力投資、單位效益投資等?8?。

3 產(chǎn)出

產(chǎn)出評估包括:消費(fèi)者反應(yīng)、質(zhì)量及最終生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。多種產(chǎn)出評估方法都可數(shù)量化,如:生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量;生產(chǎn)某特定商品或某系列商品所需時間;能及時投送的產(chǎn)品數(shù)量。
同樣,也有某些產(chǎn)出評估方法較難數(shù)量化。如:消費(fèi)者滿意度;產(chǎn)品質(zhì)量。
Corbett-Lawrence?1992?列舉一個家具制造商的例子說明家具消費(fèi)者更注重產(chǎn)品投送的可靠程度而不是通常認(rèn)為的投送的及時程度。由于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)通常都顧及了消費(fèi)者的利益,因此產(chǎn)出績效評估不但切合了組織的戰(zhàn)略目標(biāo)并且滿足了消費(fèi)者的需求。一般,對制造商而言,提前期是首要的;而對消費(fèi)者,投送的及時程度則顯得更加重要。因此,兩方面的產(chǎn)出績效評估都應(yīng)納入考慮的范圍。
以下為產(chǎn)出績效評估的幾種方式:
(1)銷售額:總收入。
(2)利潤:總收入減去總開銷。
(3)滿足率(Fill Rate):訂單能即刻被滿足的比率。
①目標(biāo)滿足率成效(Target Fill Rate Achievement):目標(biāo)究竟取得了怎樣的滿足率成績。
②平均物品滿足率(Average Item Fill Rate):滿足率總和除以物品數(shù)量。
(4)及時投送:用來衡量物品、訂單或產(chǎn)品投送的績效。
①產(chǎn)品延誤:到貨日期減去應(yīng)到日期。
②平均訂單延遲:總延遲時間除以訂單的數(shù)量。
③平均訂單提前:總提前時間除以訂單的數(shù)量。
④及時投送比率:在應(yīng)到日期之時或應(yīng)到日期之前送到的貨物的百分比。
(5)未交付訂貨/存貨不足(Back Order/Stockout):用來衡量物品、訂單或者產(chǎn)品存在性績效。
①存貨不足的概率:某件產(chǎn)品存貨不足的即時概率。
②未交付訂貨的數(shù)量:因存貨不足所造成的未交付訂貨的數(shù)量。
③存貨不足的數(shù)量:短缺的產(chǎn)品數(shù)量。
④平均未交付訂貨水平:未交付訂貨的產(chǎn)品數(shù)量除以產(chǎn)品總數(shù)。
(6)消費(fèi)者回復(fù)時間:從訂單的接收到相應(yīng)的投送之間的時間。
(7)制造的提前期:生產(chǎn)某一特定商品或一批商品所需要的時間。
(8)運(yùn)輸錯誤:運(yùn)送出錯的產(chǎn)品數(shù)量。
(9)消費(fèi)者投訴:消費(fèi)者投訴數(shù)量。
顯然資源決定系統(tǒng)的產(chǎn)出,而產(chǎn)出(質(zhì)量、數(shù)量)又制約著系統(tǒng)的柔性。

4 柔性

柔性的供應(yīng)鏈有如下優(yōu)點(diǎn):
(1)減少未交付定貨(backorders)的數(shù)量。
(2)減少銷售下降帶來的損失。
(3)減少訂單遲誤帶來的損失。
(4)提升消費(fèi)者滿意度。
(5)能對諸如季節(jié)性的需求變化做出較迅速的回應(yīng)。
(6)能

對突如其來的生產(chǎn)能力下降做出較迅速的回應(yīng)。
(7)能對供應(yīng)不足做出較迅速的回應(yīng)。
(8)能對較低的配送水平做出較迅速的回應(yīng)。
(9)能對新產(chǎn)品,新市場或新競爭者做出較迅速的回應(yīng)。
柔性這個概念較少被用來進(jìn)行供應(yīng)鏈分析,但可以用來評估系統(tǒng)適應(yīng)供應(yīng)商﹑制造商和消費(fèi)者在數(shù)量和日程安排上的波動的能力。事實(shí)上,因?yàn)槭袌霏h(huán)境的不確定性,柔性是成功的供應(yīng)鏈中不可缺少的一部分。Slack-Nick?1991?介紹了兩類柔性:幅度柔性與響應(yīng)柔性。幅度柔性是為了說明某項(xiàng)操作究竟能有多大幅度的變化。響應(yīng)柔性是指某項(xiàng)操作能對成本、時間、或者其它方面產(chǎn)生改變的難易程度。雖然事實(shí)上無論是柔性變化的幅度還是難易程度都由客觀條件所限制,但對這兩方面的改進(jìn)依然可以使得供應(yīng)鏈充分地適應(yīng)波動的市場。
柔性評估方法包括數(shù)量﹑投送﹑混合及新產(chǎn)品柔性等。Benita-Beamon?1999?對此進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。
系統(tǒng)資源減少顯然將限制系統(tǒng)的柔性。即使系統(tǒng)目前擁有充分的資源,且生產(chǎn)出期望的產(chǎn)品,也可能由于無法適應(yīng)未來市場而淘汰。為保證市場預(yù)測的準(zhǔn)確性,使組織具有柔性,則需要整合的信息資源及先進(jìn)的分析方法。

5 信息

Lee-Hau-Padmanabhan-Whang(1997)等對低效的供應(yīng)鏈做出了如下描述:信息在傳送過程中失真并在庫存和生產(chǎn)決策等各方面誤導(dǎo)供應(yīng)鏈上游成員;訂貨數(shù)量比之實(shí)際銷售額大,并在傳遞過程中逐級放大。這種現(xiàn)象被Forrester(1961)稱之為牛鞭效應(yīng)(Bullwhip Effect)。長期以來許多公司或組織都致力于減少牛鞭效應(yīng),其中對信息流的控制是重要的一環(huán)。供應(yīng)鏈中每個成員都根據(jù)各自的特點(diǎn),完善企業(yè)過程,對供應(yīng)鏈實(shí)施再造工程(re-engineering),獲得競爭優(yōu)勢,這一過程包括了對信息流的完善戰(zhàn)略。
評估信息績效是非常困難的?9?。例如:①信息作用隨時間變化;②信息與環(huán)境相關(guān);③信息與成本無關(guān);④信息價值隨使用信息的組織或個人的變化而變化;⑤信息可能帶來消極影響;⑥信息可轉(zhuǎn)讓他人而并不減少其價值。本文亦只就兩個方面闡述了信息的評估方法。
信息的提前期(lead time of information),是信息自形成時刻開始直到傳遞到各需要該信息的成員所用的時間。對同一條信息,供應(yīng)鏈中不同成員的信息提前期可能不同。信息提前期的長短反映了供應(yīng)鏈的整體競爭力。因歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)致信息曲解或產(chǎn)生長鞭效應(yīng),使信息傳遞發(fā)生延遲,甚至使信息一文不值。
信息的準(zhǔn)確性也非常重要。信息的價值體現(xiàn)在于組織能使用正確的信息并根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果進(jìn)行決策。通過信息技術(shù)(information technology? IT),各個公司擁有大量的信息,卻有很多公司未能通過對信息的完善與理解獲得競爭優(yōu)勢。僅有IT還不夠,IT只是保證加快信息傳遞,而對信息的管理或?qū)π畔⒌睦斫膺不夠,遠(yuǎn)未達(dá)到要求。
對市場信息的加深理解就是信息強(qiáng)化(information enrichment)。一個成功的信息強(qiáng)化的供應(yīng)鏈(information enriched supply chain)應(yīng)把信息看成戰(zhàn)略性的資源加以利用,減少信息的延遲和信息曲解。
因此評估信息績效的方式有如下兩種:
(1)信息提前期。
(2)信息準(zhǔn)確率。
在資源、產(chǎn)出、信息和柔性四個方面中,信息起著基礎(chǔ)和橋梁作用。

6 結(jié)論

績效評估方法的選擇是設(shè)計和評價任何供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要一步。通常,對越龐大復(fù)雜的系統(tǒng),供應(yīng)鏈設(shè)計的評估難度也越大。然而相對目前越來越多的供應(yīng)鏈模型,可選擇的績效評估方法可謂少之又少。因此,許多模型采用的是缺少效率的評估方法。這些方法或多或少的在包容性方面存在缺陷。簡單或單一的評估系統(tǒng)更易融入供應(yīng)鏈模型,但這樣就易使評估結(jié)果片面化,以致不能反映整體績效。為能對供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行完整而精確的分析,并使系統(tǒng)獲得資源使用的高度有效性、高質(zhì)量消費(fèi)者服務(wù)水平、整合的信息交互系統(tǒng)及迅速的反應(yīng)能力,本文提出了選擇系統(tǒng)評估方法的框架。鑒于供應(yīng)鏈系統(tǒng)戰(zhàn)略目標(biāo)的不同,本文將供應(yīng)鏈績效評估系統(tǒng)亦相應(yīng)地分為四個部分,即:資源、產(chǎn)出、信息及柔性。使用此框架的供應(yīng)鏈模型可更完整地刻畫供應(yīng)鏈系統(tǒng),從而使得構(gòu)造的模型更加健全高效。
 


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