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電子政務(wù)“憔悴”難對
電子政務(wù)的效益問題、激勵機制的問題等一直是所有國家政府機構(gòu)都非常關(guān)注和需要解決的問題,中國電子政務(wù)建設(shè)自然也繞不開這些問題。
不久前,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳貫徹落實《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》的通知再次引起了大家的關(guān)注。
這份于2002年8月頒發(fā)的文件通知在今天看來仍然極具指導(dǎo)意義,從這個角度來看,中國電子政務(wù)的腳步顯得蹣跚。
胡小明早先給人的印象是嚴(yán)肅的,使人覺得搞電子政務(wù)的人就該是這樣的。2003年信息化應(yīng)用大會的時候,記者看到了胡小明的另一面。一位初涉電子政務(wù)的女孩見到了胡小明,看到他一臉的嚴(yán)肅,于是說:“胡主任,您為什么不笑啊?”這使胡小明忍禁不住,“噗”的一聲笑了起來。是的!電子政務(wù)雖然是比較嚴(yán)肅的問題,但我們從來沒有,也不應(yīng)該“憔悴”面對。
電子政務(wù)“初級階段”的提法沒錯
胡小明認(rèn)為,電子政務(wù)現(xiàn)在仍是“初級階段”這個提法沒有什么錯。他說,因為我們現(xiàn)在對電子政務(wù)的很多方面都缺乏了解。電子政務(wù)還處在一個摸索的階段,對電子政務(wù)如何產(chǎn)生效益等方面并沒有很好的經(jīng)驗。到現(xiàn)在為止,我們對電子政務(wù)的規(guī)律和如何實施的理解還差得很多。
針對有人認(rèn)為,我國電子政務(wù)開始于1994年,經(jīng)歷了十年的發(fā)展,不能說是“初級階段”的觀點,胡小明指出:不能說電子政務(wù)是從1994年開始的。他說,雖然有很多說法,比如我們可以把政府開始搞信息化時就說成是搞電子政務(wù),但實際上并不是這樣的!半娮诱⻊(wù)”這個詞的出現(xiàn)是在互聯(lián)網(wǎng)之后,不能望文生義,只要是政府搞信息化就把他說成是電子政務(wù)。如果這樣認(rèn)為,政府裝一臺計算機就說成是搞電子政務(wù),那國家信息中心用計算機做報表是在1974年,還有人口普查很早就是用計算機做的,顯然不能說在那個時候就開始了電子政務(wù)。他認(rèn)為,也不能把OA也算成電子政務(wù),把OA算成是電子政務(wù)是概念的錯誤。他說:“通常我們認(rèn)為電子政務(wù)就是在這幾年才開始的!
他認(rèn)為,電子政務(wù)是用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來改造政府與公眾的關(guān)系的,是提高政府工作效率,改善對公眾的服務(wù)。電子政務(wù)離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),沒有互聯(lián)網(wǎng)就不能說有電子政務(wù)。他還指出,我們現(xiàn)在很多是改善政府自身的工作效率,沒有與公眾聯(lián)系得更緊密,這與國際上通行的電子政務(wù)的概念是有很大差別的。基于此,他覺得我們現(xiàn)在在電子政務(wù)方面還只是“入門階段”,不能說已經(jīng)成熟!斑是不要自說自話的好!”胡小明這樣說。
胡小明認(rèn)為,我國“初級階段”的電子政務(wù)最重要的是解決了普及計算機和互聯(lián)網(wǎng)的知識問題,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用技術(shù)在政府中有相當(dāng)程度的推廣,大家對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的知識和技術(shù)都有一定程度的了解。第二是大家都清楚了什么是網(wǎng)站,對政府網(wǎng)站有了了解。另外也摸索了一些具體的業(yè)務(wù),可以通過計算機提高效率,有了一些改進的經(jīng)驗。他說,從這些方面來看,我們還是取得了一些成果的。而且還做了不少具體項目,很多部委和機關(guān)都有了自己的網(wǎng)絡(luò),普及了計算機和互聯(lián)網(wǎng)的知識,一些應(yīng)用也取得了一些成效。
政府網(wǎng)站是否招商要看政府職能
有關(guān)“政府網(wǎng)站是否應(yīng)該做招商服務(wù)”胡小明沒有馬上回答。他說,回答這個問題要從政府的職能來考慮。政府的職能主要還是為社會提供一個安定、可靠和穩(wěn)定的環(huán)境,保障市場的秩序,促進經(jīng)濟的發(fā)展。提供的是一種對公眾的社會服務(wù)。但我國政府是從計劃經(jīng)濟過渡來的,過去承擔(dān)了非常多的經(jīng)濟責(zé)任,現(xiàn)在正在逐步退出,具體的操作比如招商引資確實不應(yīng)該由政府來做。但是很多政府機構(gòu)的業(yè)務(wù)中有招商的職能,屬于它的業(yè)務(wù)的范圍。所以我們有時很難判斷哪個是政府該做的、哪個是不該做的,這應(yīng)該是由各地政府自身進行選擇。
胡小明認(rèn)為,總的方向應(yīng)當(dāng)是從政府的職能改變著手,怎樣把管理型政府轉(zhuǎn)變成服務(wù)管理型政府,從政府的機制轉(zhuǎn)變來決定做什么事情,這樣才比較有效。他舉例,比如我國頒布的《行政許可法》,就是從這些方面去推進的,結(jié)合《行政許可法》的貫徹實施來調(diào)整政府的職能,這個是比較正確的方向。同時,推行電子政務(wù)過程中什么該做,什么不該做,現(xiàn)在暫不需要劃一個界線。“我認(rèn)為只要是對社會有好處,都是一個成績! 胡小明贊同了電子政務(wù)中的靈活性。
“整合統(tǒng)一平臺”是比較現(xiàn)實的說法
對于“整合統(tǒng)一平臺”的提法,胡小明認(rèn)為是比較現(xiàn)實的說法。
他說,“統(tǒng)一平臺”當(dāng)然做起來比較好、比較方便,但“統(tǒng)一平臺”的建立速度過慢。過去已經(jīng)有了平臺有了特定環(huán)節(jié)的已經(jīng)存在的東西只能去整合。如果整個發(fā)展都按照統(tǒng)一的計劃,按照一個“圖紙”來做,當(dāng)然會好一點,但在實際發(fā)展中,這樣的辦法實際上是不可行的,F(xiàn)實中有快有慢,快的是因為他們的條件比較好、需求比較快。這些各種各樣的平臺的出現(xiàn)是現(xiàn)實,對現(xiàn)實我們不能去消滅它,只能更好地把它聯(lián)通起來、整合起來,就好像城市的建設(shè)一樣,我們不可能按照圖紙的規(guī)劃一成不變地去做,有的地方已經(jīng)建起樓房了,不可能還按規(guī)劃進行。所以,電子政務(wù)在很多時候都是自然發(fā)展的,承認(rèn)自然發(fā)展的現(xiàn)實性,同時通過平臺的整合提高統(tǒng)一的效率,這種做法是尊重現(xiàn)實的做法,也只有這樣才能更有效益。他分析,有人說“強調(diào)‘統(tǒng)一平臺’可能會造成浪費”,有時確實是這樣,但有時也不是這樣,“統(tǒng)一平臺”有利有弊,要具體情況具體分析、對待,而“整合統(tǒng)一平臺”的說法對具體問題的處理增加了更大的彈性。
電子政務(wù)的效益與推行的機制有關(guān)
目前,以胡小明為首的課題研究小組正在研究電子政務(wù)發(fā)展機制的問題。他介紹說,電子政務(wù)中的很多問題不能采用“一刀切”和硬性規(guī)定的方式來解決,信息化的過程是自然而然發(fā)展的,不能拔苗助長,所以我們要研究到底電子政務(wù)為什么有效益、什么情況下沒有效益、為什么在以前做的過程中很多情況下效益不好。這樣,就要考慮投資機制對這些有什么影響,政府出錢該如何實施監(jiān)督。還有諸如干部機制的問題,我們的干部任期制度只有3-4年,但是一個電子政務(wù)的項目需要長期來做,一個短期的干部任期制度怎么能夠勝任一個長期的電子政務(wù)業(yè)務(wù)?這樣可能容易產(chǎn)生短期行為,容易產(chǎn)生“一個領(lǐng)導(dǎo)、一個項目”,前任領(lǐng)導(dǎo)沒做完,接下來的領(lǐng)導(dǎo)就不再做了,有可能開新的項目,就產(chǎn)生了項目繼承性的問題。
類似的問題還有很多,這些表明:電子政務(wù)的效益好不好,跟我們推行電子政務(wù)的機制有關(guān)。因此我們就需要同時改革政府的機制,把改善政府職能與電子政務(wù)結(jié)合起來做,才能夠更深刻地解決問題。他舉例,比如大家強調(diào)電子政務(wù)“為公眾服務(wù)”,但現(xiàn)在很多地方電子政務(wù)經(jīng)常對“為公眾服務(wù)”看得較輕,為什么?因為有很多公眾服務(wù)本身并不直接帶來利潤。在這種情況下該如何推動電子政務(wù)的發(fā)展呢?國外可能有一個社會的監(jiān)督機制,在中國如何重視這個問題,使電子政務(wù)能夠長久地發(fā)展起來,這也是需要研究的課題。
“外包”是“激勵”的一種方式
胡小明認(rèn)為,電子政務(wù)激勵機制的問題也是一個很重要的方面。
他說,電子政務(wù)是一個長期業(yè)務(wù),也需要有長期的改進。當(dāng)缺少足夠激勵的時候,可能會缺少積極性,不再進行改進。對此我們該怎么辦?怎樣為業(yè)務(wù)的改進創(chuàng)造一種機制?這里有很多地方值得研究。
他分析,企業(yè)的激勵經(jīng)常是通過利潤來實現(xiàn)的,當(dāng)企業(yè)的服務(wù)有差距的時候,就會引起利潤的減少。而政府做事情的時候,有時就缺少這種有效的激勵機制,激勵機制就會顯得不足。在這種情況下,如何防止不利因素?需要我們在下一步工作中如何來形成一個激勵反饋,刺激實施者做好工作。
胡小明指出,電子政務(wù)的有些事情可以采用“外包”的方式,通過政府與企業(yè)的合作來做。因為這可以顯示績效,而明確地顯示績效也會產(chǎn)生激勵的作用。“如果一項業(yè)務(wù)可以外包出去,政府不需要做,那么政府就應(yīng)該精簡人員。” 胡小明說,通常政府做事情的時候成本是較高的,企業(yè)做這個事情可以進行選擇、用市場化的方式來做,一般可以降低成本。他強調(diào):“如果一件事情可以通過外包的方式降低成本,使政府精簡機構(gòu)、讓政府公務(wù)員做其他更有價值的事情,果真如此,那一定要做才對!”而政府應(yīng)該做的很多事情是用商業(yè)辦法不好做,從長遠看非常有利但效益暫時看不清的事情。
“如果某個機構(gòu)采用‘外包’就沒活干的時候,則那個機構(gòu)就是最先該撤銷的部門! 胡小明的一番話,讓我們對我國電子政務(wù)最終的成功充滿了信心,因為他本人也是國家電子政務(wù)大軍中的一員,但他考慮問題的方式并不局限于自身。
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