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物料需求管理
在傳統(tǒng)的MRP Ⅱ系統(tǒng)中,需求管理(demand management)一般包括處理預(yù)測(cè)、 客戶定單輸入、銷售確認(rèn)與合同承諾、合同沖銷預(yù)測(cè)方法、銷售分析、各地區(qū)、分 廠之間的需求以及備品備件需求等內(nèi)容。在ERP 系統(tǒng)中,需求管理又有更深層次的含義,是供需鏈管理的"龍頭",決定整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)運(yùn)作。市場(chǎng)的需求瞬息萬(wàn)變,做好需求管理,以企業(yè)有限的資源和能力去迎接無(wú)限的機(jī)遇,為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要課題。本文主要介紹制造業(yè)企業(yè)MRP Ⅱ/ERP系統(tǒng)的需 求管理,并把其含義擴(kuò)展到不同層次物料的需求管理。
什么是"物料"
既然談物料需求管理,有必要先談?wù)勎锪系亩x。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的生產(chǎn)管理教科書中,是沒(méi)有"物料"這個(gè)名詞的。
物料的英文在MRP Ⅱ/ERP系統(tǒng)中多數(shù)是"item",有的進(jìn)口軟件譯為"項(xiàng)目"。但是對(duì)那些能支持"按設(shè)計(jì)專項(xiàng)訂貨(engineer to order)" 的單件/ 小批生產(chǎn)的軟件,也就是有"項(xiàng)目管理(project management)"模塊的軟件,再把"item"譯為"項(xiàng)目"就容易同"project" 混淆。此外,國(guó)內(nèi)已公認(rèn)把MRP(material re-quirements planning) 譯為"物料需求計(jì)劃",這里aterial同item指的是同一個(gè)內(nèi)容,因此,按中文用詞嚴(yán)密的習(xí)慣,統(tǒng)稱為物料。
物料的定義是:"為了產(chǎn)品銷售,所有需要列入計(jì)劃、控制庫(kù)存、控制成本的一切物的統(tǒng)稱",它的范圍包括原材料、配方成分、配套件、標(biāo)準(zhǔn)件、毛坯、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、在制品、產(chǎn)成品甚至是設(shè)備備件、工藝裝備、或某些能源,是組成物料清單(BOM) 的最基本元素。絕大多數(shù)物料是可以庫(kù)存的,但也可以是非庫(kù)存型的,如電能、或某種形式的"虛擬件";不論是否庫(kù)存,都要列入計(jì)劃并計(jì)算成本?傊,物料是計(jì)劃的對(duì)象,也是庫(kù)存和計(jì)算制造成本的對(duì)象。
物料有三種管理特性。首先是物料的相關(guān)性,任何物料總是由于有某種需求而
存在;沒(méi)有需求的物料就沒(méi)有存在的必要。其次是物料的流動(dòng)性,既然有需求,物料總是不斷從供方向需方流動(dòng);物料的相關(guān)性決定了物料的流動(dòng)性。最后,物料是有價(jià)值的,一方面它占用資金,為了加速資金周轉(zhuǎn),就要加快物料流動(dòng);而另一方面,在物料形態(tài)變化和流動(dòng)的過(guò)程中,要用創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)(不僅是削價(jià)競(jìng)爭(zhēng)),提高物料的技術(shù)含量和附加值,用最小的成本、最短的周期、最優(yōu)的服務(wù),向客戶提供最滿意的價(jià)值并為企業(yè)自身帶來(lái)相應(yīng)的利潤(rùn)。這也是增值鏈(value-added chain)含義之所在。
三種特性相互作用、互相影響。理解物料的管理特性有助于理解物料需求管理
的特點(diǎn)。
物料的需求類型
就制造業(yè)來(lái)講,由于物料需求來(lái)源的依據(jù)不同,MRP Ⅱ系統(tǒng)把物料分為"獨(dú)立
需求(independent demand)"和"相關(guān)需求(dependent demand)" 兩大類。這是物料需求計(jì)劃(MRP) 創(chuàng)始人、美國(guó)IBM 公司的專家Dr. Joseph A.Orlicky 在1965年首先提出來(lái)的。
位于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)最頂層的是銷售的產(chǎn)品,其需求是由市場(chǎng)或客戶訂貨決定的,也
就是說(shuō),是由企業(yè)外部的因素決定的,稱為"獨(dú)立需求"。而構(gòu)成銷售產(chǎn)品的各種零部件、配套件、毛坯、原材料等在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中最頂層以下的各層物料,它們的需求是由銷售產(chǎn)品的需求決定的,稱為"相關(guān)需求"。有些物料具有雙重性質(zhì),如某些零部件可以安裝在產(chǎn)品上,也可以作為備品備件直接出售?梢姡灰芾砗锚(dú)立需求(銷售產(chǎn)品的需求),其余一切物料的需求計(jì)劃都可以根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或物料清單按照MRP 運(yùn)算邏輯得出。物料清單是制造業(yè)信息化管理必不可少的重要管理文件,如果缺少M(fèi)RP 軟件的支持,建立復(fù)雜產(chǎn)品的物料清單是有困難的。這說(shuō)明:先進(jìn)的管理思想和方法需要信息技術(shù)的支持。
物料需求管理的三項(xiàng)主要處理過(guò)程
按照供需鏈管理的思想,需求管理是一種系統(tǒng)管理,概括起來(lái)有三個(gè)過(guò)程,即:了解需求、獲取需求、保證需求。前兩個(gè)過(guò)程主要是處理"獨(dú)立需求";后一個(gè)過(guò)程主要是處理"相關(guān)需求"。三個(gè)過(guò)程是有內(nèi)在聯(lián)系的,而且,都需要得到相應(yīng)信
息技術(shù)的支持。
了解需求
所謂了解需求是指市場(chǎng)分析、銷售分析、建立同客戶的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。在
了解需求方面,傳統(tǒng)的MRP Ⅱ系統(tǒng),由于是面向企業(yè)內(nèi)部的,還僅限于一種等待客戶上門接受定單的被動(dòng)姿態(tài),這在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須建立一支強(qiáng)大的營(yíng)銷隊(duì)伍,主動(dòng)出擊。建立"競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)網(wǎng)","刺探"各個(gè)行業(yè)、各個(gè)地區(qū)、各類客戶的需求。這里,政府為企業(yè)提供信息服務(wù)是非常必要的,企業(yè)納了稅,盡了義務(wù),就應(yīng)當(dāng)有權(quán)無(wú)償享受必要的行業(yè)和地區(qū)需求和發(fā)展信息,以利于公平競(jìng)爭(zhēng)。
通常,市場(chǎng)分析是指對(duì)未來(lái)銷售行為的定位和估計(jì),包括對(duì)技術(shù)和產(chǎn)品發(fā)展的
預(yù)測(cè)、開拓新的市場(chǎng)或增加市場(chǎng)份額、創(chuàng)造需求、尋找新的增長(zhǎng)點(diǎn)。而銷售分析是指對(duì)已發(fā)生銷售行為的分析,這里,聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)技術(shù)將起到重要的作用。比如說(shuō),當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)一種產(chǎn)品銷售額下降,必須弄清究竟是哪些地區(qū)甚至哪個(gè)具體城市、哪類銷售渠道、哪類產(chǎn)品的影響;在產(chǎn)品性能、質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)上同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有什么差異;有無(wú)時(shí)間和季節(jié)波動(dòng)的影響。只有掌握具體、細(xì)致和實(shí)時(shí)的信息,才能及時(shí)做出正確的決策。有時(shí),僅僅改善一下售后服務(wù),就能使銷售額明顯上升。
據(jù)資料介紹,得到一個(gè)新客戶所花的代價(jià),往往是保持一個(gè)老客戶所需代價(jià)的
6~10 倍。因此,要把提高客戶的滿意度、同客戶建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,作為企業(yè)獲得需求的一項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)策略。在保持長(zhǎng)期合作伙伴的同時(shí),也要有所篩選,根據(jù)企業(yè)贏利和客戶業(yè)績(jī)分析,終止同那些信譽(yù)不好的客戶的商務(wù)關(guān)系。這類分析,都需要MRP Ⅱ系統(tǒng)提供信息支持。
獲取需求
了解需求并不等于獲取需求,不等于合同就一定能拿到手。在獲取需求上,不
僅信息技術(shù)的支持是絕對(duì)必要的,還需要有機(jī)智靈活的營(yíng)銷戰(zhàn)略。有一個(gè)很好的實(shí)例:某塑料制品企業(yè)從Inernet 上得知,全球塑料原料供過(guò)于求,預(yù)計(jì)價(jià)格會(huì)大幅度下跌。于是在一個(gè)工程項(xiàng)目上,企業(yè)決定按盈虧平衡點(diǎn)以其它企業(yè)不敢想象的低價(jià)格投標(biāo),贏得了合同。不久,原料價(jià)格大跌,企業(yè)依然獲得可觀的利潤(rùn)。這里,Internet提供了重要的信息,而企業(yè)家的智慧和膽略同樣起了不可忽視的作用。
獲取需求往往表現(xiàn)在時(shí)間上的競(jìng)爭(zhēng)--搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前,以最快的速度回答
客戶的詢價(jià),報(bào)出可靠的承諾。面對(duì)客戶詢問(wèn),任何地點(diǎn)的銷售人員,都要能及時(shí)訪問(wèn)企業(yè)遍布各地倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀態(tài),調(diào)用生產(chǎn)信息,對(duì)需求計(jì)劃和企業(yè)能力和資源進(jìn)行模擬,尋求優(yōu)化方案,落實(shí)交貨期。必要時(shí)組織有關(guān)合作伙伴形成敏捷制造的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟(虛擬企業(yè)),來(lái)滿足客戶的需求。這些都離不開Intranet、OLTP(OnLine Transaction Processing)、 可以同步運(yùn)行需求計(jì)劃和能力計(jì)劃的APS(Advanced Planning and Scheduling)技術(shù)、分銷需求計(jì)劃(DRP) 和MPS/MRP的模擬功能等信息技術(shù)。
我們也要看到,并不是所有的需求都一定要
下力氣爭(zhēng)取。有些情況,企業(yè)還要
根據(jù)獲利性大小進(jìn)行選擇。獲利性分析是物料需求管理要用到的一項(xiàng)重要功能,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把有限的資源用來(lái)制造最增值的產(chǎn)品,為企業(yè)帶來(lái)最大的利潤(rùn)。另一方面,也要注意客戶的信用或信譽(yù),長(zhǎng)期拖欠的貨款不是企業(yè)到手的銷售收入,而且存在成為壞帳的危險(xiǎn)。客戶信譽(yù)分析在了解和獲取需求階段都是物料需求管理要用到的重要功能。
隨著電子商務(wù)應(yīng)用的普及,物料需求管理又會(huì)有新的內(nèi)容?蛻艨梢噪S時(shí)從網(wǎng)
上了解企業(yè)的產(chǎn)品,企業(yè)也可以從網(wǎng)上了解市場(chǎng)需求,簡(jiǎn)化和加快交易程序,使企業(yè)有更多獲取需求的機(jī)會(huì)。
保證需求
企業(yè)拿到訂單后,必須保證按客戶需求履行合同,企業(yè)履約率是持續(xù)不斷地獲
取更多需求訂單的前提。不同類型的物料用不同的方法確定其需求量。在MRP Ⅱ系統(tǒng)中,針對(duì)獨(dú)立需求件的計(jì)劃稱為主生產(chǎn)計(jì)劃(master production schedule,簡(jiǎn)稱MPS), 計(jì)劃對(duì)象的種類較少;針對(duì)相關(guān)需求件的計(jì)劃稱為物料需求計(jì)劃(mate-rial requirements planning,簡(jiǎn)稱MRP), 物料種類和數(shù)量繁多。企業(yè)的生產(chǎn)加工計(jì)劃和物資供應(yīng)計(jì)劃是通過(guò)展開物料清單由MRP 一攬子形成的,簡(jiǎn)化了編制計(jì)劃的方法,提高編制計(jì)劃的效率,保證了需求的一致性,也體現(xiàn)了信息集成的優(yōu)勢(shì)。
MRP Ⅱ系統(tǒng)的計(jì)劃有三個(gè)特點(diǎn):首先它是一種優(yōu)先級(jí)的計(jì)劃(priorityplann-
ing), 按照客戶要求的實(shí)際交貨順序,安排制造計(jì)劃的優(yōu)先順序。為了區(qū)別優(yōu)先級(jí),按季或月安排計(jì)劃是不夠的,必須把時(shí)間段細(xì)劃到周或日,通稱為分時(shí)段計(jì)劃(time-phased planning)。只有按優(yōu)先級(jí)處理物料需求,才能保證物料按照需求的順序不停頓地通暢流動(dòng),同時(shí),使企業(yè)的有限資源得到合理的利用。最后,為了迅速響應(yīng)環(huán)境的瞬息變化,它又是一種可以不斷及時(shí)修正的計(jì)劃(ongoing planning)。
這些特點(diǎn)是保證需求所不可缺少的,也離不開信息技術(shù)的支持。
除了MPS/MRP 制造計(jì)劃外,運(yùn)輸及發(fā)貨計(jì)劃、地區(qū)間倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥計(jì)劃同樣不可忽
視,這是ERP 區(qū)別于MRP Ⅱ的一個(gè)特點(diǎn)。必須考慮整個(gè)供需鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃,只有使客戶按合同得到所需的商品,才是真正保證了需求。
物料需求管理同其它技術(shù)的關(guān)系
當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),突出反映在時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)上?蛻魪暮炗喓贤绞盏缴唐返闹芷
稱為需求周期,企業(yè)從開始下達(dá)計(jì)劃到把商品交到客戶手中的周期稱為生產(chǎn)周期(總提前期)。生產(chǎn)周期與需求周期的比值稱為P/D 比,P/D 值越大,客戶滿意度越大。
交貨期最短的是現(xiàn)貨生產(chǎn)(make-to-stock,MTS),其次是訂貨組裝(assemb
le-to-order,ATO),再次是訂單生產(chǎn)(make-to-order,MTO);最長(zhǎng)的是按訂單設(shè)計(jì)(engineer-to-order,ETO),P/D 比為 1。對(duì)后三種類型,產(chǎn)品設(shè)計(jì)的影響很大,一條基本的原則就是用最少量規(guī)格的原材料,制造出眾多的零件,用最少品種的零件組裝成性能規(guī)格眾多的各種產(chǎn)品。MRP Ⅱ/ERP系統(tǒng)主要是管理方面的信息系統(tǒng),為了縮短交貨期,必須從產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)階段就開始入手;如采用成組技術(shù)(group technology)、把 CAD/CAPP/CAM 平行順序地同步運(yùn)行的同步工程(con-current engineering) 等。為了縮短生產(chǎn)周期,還必須運(yùn)用工業(yè)工程改進(jìn)工藝和技術(shù)措施,降低更換品種的時(shí)間,盡量按照需求量來(lái)確定生產(chǎn)批量,提高對(duì)市場(chǎng)需求的應(yīng)變能力和靈活性。此外,為了減少由于質(zhì)量或設(shè)備故障造成計(jì)劃失效、交貨延誤,要用到統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制(Statistical Process Control, 簡(jiǎn) 稱SPC)和預(yù)防性設(shè)備維護(hù)(reventive maintenance, 簡(jiǎn) 稱PM)等先進(jìn)的質(zhì)量管理和設(shè)備管理技術(shù),防范于未然。這也是實(shí)施計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)目的所在。
綜上所述,物料需求管理是一種系統(tǒng)工程,涉及面很廣,既要有經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,又
要有先進(jìn)的管理技術(shù)和信息技術(shù)。這也說(shuō)明,管理信息系統(tǒng)只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層的正確經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略指引下,同先進(jìn)的管理思想及信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),才能真正發(fā)揮作用。
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