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EDI(電子商務(wù))
EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫,中文譯為“電子數(shù)據(jù)互換”,它是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等商業(yè)文件的電子化手段。它通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息,用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)程式,實(shí)現(xiàn)各有部門或公司與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部過程。目前,四川電信已對(duì)外提供這項(xiàng)業(yè)務(wù)。
從EDI定義不難看出,EDI包含了三個(gè)方面的內(nèi)容,即計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通信網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用是EDI的條件,通信環(huán)境是EDI應(yīng)用的基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化是EDI的特征。這三方面相互銜接、相互依存,構(gòu)成了EDI的基礎(chǔ)框架。
一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的EDI系統(tǒng),就是要把上述買賣買賣雙方在貿(mào)易處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網(wǎng)來傳送,并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成全部(或大部分)處理過程。具體為:企業(yè)收到一分EDI訂單,則系統(tǒng)自動(dòng)處理該訂單,檢查訂單是否符合要求;然后通知企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)安排生產(chǎn);向零配件供應(yīng)商訂購配件;向交通運(yùn)輸部門預(yù)訂貨運(yùn)集裝箱;向海關(guān)、商檢等有關(guān)部門申請(qǐng)進(jìn)出口許可證;通知銀行并給訂貨方開出EDI發(fā)票;向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)保險(xiǎn)單等。從而使整個(gè)商貿(mào)易活動(dòng)過程中在最短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地完成。一個(gè)真正的EDI系統(tǒng)是將訂單、發(fā)貨、報(bào)關(guān)、商檢和銀行結(jié)算合成一體,從而大大加速了貿(mào)易的全過程。因此,EDI對(duì)企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)的影響是巨大的。
附:EDI有哪些特點(diǎn)?
1.EDI取代紙面貿(mào)易
采用EDI僅就節(jié)約張成本消耗,就可取得可觀的收益。
2.信息傳遞快,可靠性強(qiáng)
EDI大大提高單證的傳遞速度,減少單證的傳遞環(huán)節(jié),減少單證的交換手續(xù),從而使各種單證數(shù)據(jù)可瞬間在不同的地區(qū)和國家完成全部傳遞過程,同時(shí)提高了結(jié)匯的安全,縮短和減少了結(jié)匯清算的時(shí)間,加速貿(mào)易獎(jiǎng)金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)了國際貿(mào)易的發(fā)展。
3.提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)能力
可在各種不同處理階段采用EDI,不需要重新輸入信息(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在直接讀取的數(shù)據(jù)庫中);降低或減少了與書面有關(guān)聯(lián)的任務(wù)、文檔的發(fā)遞和檢驗(yàn)等行政管理工作。
4.在貿(mào)易伙伴間建立更好、更密切的關(guān)系
EDI可以使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作過程更加合理化,增加了貿(mào)易機(jī)會(huì),提高了服務(wù)質(zhì)量,因此它使企業(yè)之間的對(duì)手關(guān)系變成合作關(guān)系,使貿(mào)易過程變成“沒有輸家的過程”,每個(gè)企業(yè)均可從中獲利,同時(shí)極大增強(qiáng)了企業(yè)自身的發(fā)展能力。
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