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CRM引導電子政務發(fā)展

時間:2022-08-05 07:11:23 電子商務論文 我要投稿
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CRM引導電子政務發(fā)展

客戶關系管理(CRM)通過在企業(yè)和客戶之間建立、維系并提升良好的關系,培養(yǎng)忠實客戶,達到客戶價值和企業(yè)利潤的最大化。隨著文明的進步和社會的發(fā)展,人們的需求已不僅僅局限在企業(yè)提供的產品和服務上,對政府服務也有新的要求:希望以自己選擇時間、地點和方式與政府打交道。這是各國政府在新世紀面臨的挑戰(zhàn)。

  CRM應用于電子政務

  客戶關系管理源于盈利組織,其所有應用自然不能完全照搬到政府服務領域。這是因為企業(yè)和政府的經營目標有著本質的不同。對企業(yè)而言,客戶關系管理應用有助于發(fā)現、維系并擴大忠誠客戶群——能帶來最大利潤的客戶,從而在激烈的競爭中能立于不敗之地。但政府不是以盈利為目的,而且其服務對象沒有高低貴賤之分,對任何種族、社會階層、經濟背景的公眾都平等對待,提供同樣優(yōu)質的服務。 

  然而,這并不否定客戶關系管理在政府服務領域的應用價值。相反,客戶關系管理的許多管理思想和理念都可以應用于電子政務。比如,客戶細分的思想就對政府培養(yǎng)與公眾之間親密、長遠的關系大有裨益。即使在傳統(tǒng)政府辦公方式中,這種將服務對象進行群體劃分的情況就已經存在。幾乎所有政府部門都能夠界定主要服務對象,或者說經常使用本部門服務的群體,比如說離退休人員、失業(yè)人員等等。雖然劃分比較粗略,但說明客戶細分的觀念本來就存在于政府服務中。實際上,客戶關系管理能夠應用于政府服務領域這一觀點已經得到普遍認可。 

  客戶關系管理在電子政務中的具體應用體現為: 

  (一)創(chuàng)新與整合服務提供渠道 

  無論公眾采用電話、電子郵件、網站還是面對面的交流,都能保證得到一致、標準的服務,從而提高政府對公眾的服務質量。對政府來說也可以降低服務的成本,同時使政府工作人員也可以從繁忙的接待任務中解脫出來。 

 。ǘ┱险⻊諆热 

  從服務公眾的角度出發(fā),政府能夠提供個性化服務和“無縫服務”。通過關注服務種類與提供服務流程,而非職能部門,以公眾為中心來組織政府的公共服務,實現從職能型組織到流程型組織的過渡,使公眾覺得政府各部門是一個整體,提高了政府服務的質量。 

 。ㄈ┨峁﹤性化服務 

  政府根據公眾不同情況提供定制服務,將公眾的各種數據集中到數據倉庫中,采用數據采掘技術從大量數據中提取一些內在模式,把數據轉化為對公眾的“知識”,增進政府對公眾的了解,培養(yǎng)政府與公眾之間個性化的關系,從而提供一對一的“一站式”政府服務。 

  
  正視電子政務建設的渠道選擇

  由于基礎設施發(fā)展水平的不同以及政府組織文化上的差異,CRM在各國政府電子政務建設中的應用也處在不同的層次上。但是,許多困難是各國政府共同面臨的。這主要體現在:政府“以公眾對政府服務的需求為中心”服務觀念的樹立、政府多種交流渠道和政府服務內容的整合以及政府與企業(yè)的合作。 

  在經濟發(fā)展水平和基礎設施水平存在差異的情況下,不同國家在溝通渠道的開發(fā)上各有側重。尤其在一些發(fā)展中國家,互聯網普及受到限制,他們在渠道開辟和選擇上,都有許多創(chuàng)新的做法和有益的探索。這對我國也很有啟發(fā)。 

  我國近年來信息技術的基礎設施發(fā)展很快,互聯網的普及速度也很驚人。但是我國互聯網用戶在地域分布、年齡和收入上都存在著明顯的集中性,顯示了地區(qū)發(fā)展的不平衡。 

  根據中國互聯網絡信息中心2002年7月22日發(fā)布的《第十次中國互聯網絡發(fā)展統(tǒng)計報告》顯示,網民中,學生所占比例最多,達到了26.2%;其它所從事的職業(yè)中,以專業(yè)技術人員為最多,占總數的17.5%;其次是辦事員等協(xié)助人員和商業(yè)、服務業(yè)人員,分別為13.2%和12.0%;軍人和農林牧漁工作人員所占比例最少,只有1%左右;40歲以上的互聯網用戶只占總用戶數的10.8%,月收入在2000元以下的用戶占了86.6%。 

  這些數據說明,如果希望每個公民都通過互聯網與政府打交道是不切實際的。而農村人口是政府服務對象的重要組成部分,但是對于他們中的絕大多數來說,既不具備購買個人電腦上網的經濟實力,也沒有使用個人電腦和互聯網接受服務的知識和技巧。因此,我國政府在發(fā)展電子政務的進程中,應該充分地考慮到渠道選擇的現實性和科學性。 

  成功實施CRM

  21世紀是互聯網的時代,計算機網絡的觸角正逐漸延伸到社會生活的每一個層面。電子政務的發(fā)展賦予了政府服務嶄新的面貌,也為政府與公眾、企業(yè),以及政府不同部門之間的交流方式帶來了一場革命。雖然對于電子政務的發(fā)展途徑,各國正在不斷地探索之中。但有一點是不難達成共識的:來自高層領導的大力支持和推動是電子政務順利發(fā)展的前提和必要條件。各國成功的實踐經驗表明,電子政務的發(fā)展首先是政府內部一場自上而下的改革。 

  客戶關系管理在商業(yè)領域已得到成熟的應用,其在政府服務領域的應用潛力正得到普遍認可?蛻絷P系管理理念引導電子政務發(fā)展,為政府提供分析公眾行為、了解公眾需求的工具,有助于公眾與政府之間個性化關系的培養(yǎng),使政府根據不同的情況設計和選擇提供服務的具體方式和服務內容,為公眾創(chuàng)造獨特的服務經歷。電子政務不僅可以提高政府的效率,提高政府的服務質量,降低服務成本,還可以提高政府的辦公透明度,改善政府與公眾、企業(yè)之間的關系,進一步促進民主社會和法制社會的建立。 

  要真正把客戶關系管理思想貫徹到電子政務建設中應注意:第一,提升政府官員服務理念,強化“以公眾的需求為中心”的服務思想;第二,提供多種不同的交流渠道,比如電話、傳真、互聯網、數字電視、呼叫中心,以及傳統(tǒng)方式——信函、面對面的交流等,以滿足不同公眾群體的要求;第三,不同的政府部門實現數據共享,無論公眾選擇何種方式與政府機關接觸,公眾的了解和需求的把握應別無二致。對于現在多數政府門戶網站,雖然公眾通過一個窗口能找到政府提供的幾乎所有服務,但其后每一項服務實際都由負責這項服務的政府部門采用傳統(tǒng)方式辦理;最后,CRM應用要求政府開展與企業(yè)的積極合作,實現資源的最優(yōu)配置。企業(yè)的參與對政府服務的改進體現在,合作有利于資源優(yōu)化配置和使用,彌補政府在發(fā)展電子政務時的人力和技術不足,降低政府服務成本。另外,引入企業(yè)也就是引入了市場競爭機制,這有利于服務方式的創(chuàng)新和服務質量的提高,更好地滿足公眾的要求。 
 


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