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地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)若干問題的探析

時間:2022-08-05 07:03:41 公共關(guān)系論文 我要投稿

地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)若干問題的探析

(摘 要〕 針對圖書館數(shù)字化發(fā)展的客觀趨勢,作者提出了高校圖書館 數(shù)字化發(fā)展的主體方向、人力資源、硬件建設(shè)、組織創(chuàng)新和基本原則等若干問題,并進行闡 述。

地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)若干問題的探析

〔關(guān)鍵詞〕 高校圖書館 數(shù)字化建設(shè) 特征


   以數(shù)字化為前導(dǎo)的計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)發(fā)展一日千里,令人目不暇接。數(shù)字化的生存正引 著自人類有史以來一場最為廣泛而深刻的技術(shù)革命,網(wǎng)絡(luò)已深深融入到日常工作和生活的方 方面面。伴隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化大潮的推進,作為知識的殿堂——傳統(tǒng)高校圖書館正面臨著 一次全方位的技術(shù)革新,一個集信息儲藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數(shù)字圖 書館,正脫穎而出。數(shù)字圖書館替代傳統(tǒng)圖書館,已是勢之所趨。當(dāng)前,如何加快地方高校 圖書館的數(shù)字化改造,主動跨入數(shù)字化時代,是我們面臨的一項緊迫任務(wù)。

1 傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向

傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的區(qū)別只是圖書館在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別 。因為計算機的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件, 而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館 產(chǎn)生與發(fā)展的堅實基礎(chǔ),沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。

傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認識到傳統(tǒng)圖書館 和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會信息化的發(fā)展 ,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機 與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。

2 人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵

人力資源,即數(shù)字圖書館的專業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲備人才,是建設(shè)數(shù)字圖書館的關(guān) 鍵。建設(shè)數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館時代的工作人員的工作基本模式是 人與書的結(jié)合,或者說是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時 代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結(jié)合,也就是所謂的“人機結(jié)合”,工作人員得 通過計算機和計算機通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時代圖書館員既要有扎實 的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識,又要兼?zhèn)溆嬎銠C技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識,并要通曉知識產(chǎn)權(quán) (版權(quán))保護和網(wǎng)絡(luò)安全維護知識,即是通才、復(fù)合型的人才。美國報刊曾稱:電腦圖書館管 理員、對答網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員是21世紀(jì)頭10年將問世的10種興起職業(yè)中的兩種稀缺人才。而在我 國 由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高 校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普 遍,即低學(xué)歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學(xué)專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此 ,高校圖書館要實施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對現(xiàn)有 人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展 步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才,并配備若 干名知識產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力 資源的準(zhǔn)備。

3 數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提

數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、 無本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是 社會資源館藏化。

館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個性化的 數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對相關(guān) 的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實現(xiàn)網(wǎng)上輕 松閱讀和下載。

社會資源館藏化,指對社會上已數(shù)字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資 源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教師、學(xué)生使用 。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開通相關(guān)鏡像站點,有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館 信息資源數(shù)字化是一項關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業(yè),政府部門 務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費投入力度。在這一方面,國內(nèi)一些地方高校已 有所動作,據(jù)黑龍江省圖工委自動化專業(yè)委員會的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書館已有23 所通過了自動化工作的評估,自動化建設(shè)的總經(jīng)費達1855萬元,購置各種硬件設(shè)備共計1317 臺(件),自動化應(yīng)用集成系統(tǒng)計23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流 通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校 ;文獻開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校 。其中,哈爾濱工程大學(xué)圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數(shù)據(jù)庫,存儲14萬多條數(shù)據(jù) 。此外,東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的大豆專題數(shù)據(jù)庫和大慶石油學(xué)院的中國石油網(wǎng)頁也頗具特色。

  4 組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證

數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個能與之相匹配的新 的組織模式。對此,我們通?梢詮娜齻層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解, 即 數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系 統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構(gòu)件;三是從社會組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會整個的數(shù)字 圖書館與行為個體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。

從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點的一 個點,是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學(xué)術(shù)界對狹義數(shù)字化的高校圖書館機構(gòu)設(shè)置(組織模式) 觀點各異。筆者傾向于按主題來設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門:

1)人文科學(xué)部門。負責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)

置若干小組加以細分)。負責(zé)自然科學(xué)方 面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

3)數(shù)字系統(tǒng)維護部門。負責(zé)軟、硬件的維護,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ,?nbsp;管知識產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護及訴訟工作。

4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負責(zé)管理指令的下達、執(zhí)行和反饋,進行上下溝 通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、 前瞻性的規(guī)劃。

按主題進行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館時代組織模式的創(chuàng) 新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對 信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本, 提升管理效能。按主題進行圖書館組織創(chuàng)新,實質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊” 作用,同時也迎合了數(shù)字圖書館各項業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。

同時,還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級專業(yè) 人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識,又有信息學(xué)、計算 機系統(tǒng)運行管理方面一技之長復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度 ,使之知識結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。

5 改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)

目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè),盡管起點不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期 。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活 的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間?紤]到高校數(shù)字化圖書館 以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在 選擇技術(shù)和產(chǎn)品時應(yīng)選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護?傊,高校圖書館 的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點要抓住以下三個方面工作:

——建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng) ,建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成 器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息 傳輸和交換的容量之需。

——多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各 校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) ,同時,能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實現(xiàn)文獻檢索課程的網(wǎng)上教學(xué) 、人員培訓(xùn)。

——書(刊)廳電子化建設(shè)。隨著數(shù)字圖書館時代的來臨,館內(nèi)電子資源占館藏資源的比重將 日益增大,單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書館而言,隨書磁盤、 光盤的量將會逐年遞增,而現(xiàn)行的圖書入書廳,光盤歸電子檢索室的做法,給師生入庫查閱 帶來諸多的不便。若采用磁盤和光盤上網(wǎng)、電腦入書廳的方法,且在書廳配備一定數(shù)量的聯(lián) 網(wǎng)工作站(開通節(jié)點),那么廳便兼具了電子閱覽的功能,實現(xiàn)印刷型、電子型文獻資源及網(wǎng) 上資源的綜合查閱,使用戶在同一時點便可獲取多媒體的信息,滿足多方面的信息需求。

6 高校圖書館數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行、因“!敝埔

高校圖書館數(shù)字化建設(shè)是社會信息化工程的有機組成部分,是一項子工程,不應(yīng)搞“小而全 ”、“大而會”,應(yīng)遵循整體性原則,各館的數(shù)字化館藏資源必須各具特色,不必搞人為地 重復(fù)。筆者以為,高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的原則取向是:因“!敝埔、科學(xué)規(guī)劃、準(zhǔn)確定 位、特色鮮明、逐步推進;ヂ(lián)互動,網(wǎng)絡(luò)資源共享,是社會信息化建設(shè)的基本原則,高校 數(shù)字圖書館的建設(shè)無疑也要遵循。目前,國家教育部正在實施的CALIS項目,是高校圖書館 數(shù)字建設(shè)的總體規(guī)劃,是總綱,各高校圖書館要在服從CALIS規(guī)劃的前提下,從地方性、辦 學(xué)特色性及用戶需求個性等因素出發(fā),量力而行,使有限的人力、財力資源和硬件條件在建 設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮的效能達到最大化,做到“有所為,有所不為”,實現(xiàn)真正意義上的 信息資源共享。

(來稿時間:2001年9月)

參考文獻:

1.吳志榮.數(shù)字圖書館——從理論走向現(xiàn)實.上海:學(xué)林出版社,2000,10

2.范曉鵬.關(guān)于我國數(shù)字化圖書館建設(shè)的探討.圖書情報工作,2001(3)

3.陳俊華.IT環(huán)境下的高校圖書館轉(zhuǎn)型期建設(shè).圖書情報工作,2001(2)


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