文秘面試技巧

文秘面試技巧1

　　一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協(xié)調(diào)好企業(yè)的各種關(guān)系，同時(shí)也是公司的一個(gè)形象代表，再堅(jiān)持工作原則的基礎(chǔ)上，運(yùn)用工作方法，來(lái)完成工作的藝術(shù)。如何成功的面試上辦公室文秘的職位，求職者可通過(guò)以下的辦公室文秘面試技巧總結(jié)，來(lái)進(jìn)一步的了解。

　　辦公室文員面試著裝重點(diǎn)

　　服裝：

　　1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗�可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

　　2、服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感，又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

　　3、不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品：比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。

　　4、為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的`整潔。

　　化妝：

　　1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力！切忌濃妝艷抹。

　　2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長(zhǎng)頭發(fā)最好束起來(lái)，如果散開一定要干凈，最好不要燙發(fā)。

　　3、不宜擦拭過(guò)多的香水。指甲一定要保持整潔。

　　飾品：

　　1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。

　　2、面試時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

　　辦公室文員面試問(wèn)題

　　1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語(yǔ)有哪些？

　　答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：

　　見面時(shí)：您好！見到您很高興！您有什么事需要我?guī)兔�嗎？您是初次�?lái)這里嗎？路上辛苦了。

　　分別時(shí)：再會(huì)！明日再見祝您一路順風(fēng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候等。 請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見請(qǐng)您稍等，我馬上幫您去辦。

　　2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類？標(biāo)準(zhǔn)是什么？

　　檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

　　年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

　　組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

　　問(wèn)題分類法：按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類

文秘面試技巧2

　　從文秘這個(gè)職位來(lái)講，最看重的特質(zhì)，我覺得第一個(gè)就是條例性強(qiáng)，所以你在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強(qiáng)，談問(wèn)題的時(shí)候前、后思路要清晰一些；第二個(gè)就是他會(huì)給別人一種很細(xì)致的感覺，因?yàn)槲拿厥亲雠赃叺妮o手，會(huì)給別人一種很細(xì)致的感覺，所以我覺得在談話的時(shí)候，語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺，不要太張揚(yáng)，要很冷靜、仔細(xì)，好像深思熟慮想問(wèn)題似的；第三個(gè)我覺得主要突出的是一種責(zé)任心，責(zé)任心這塊體現(xiàn)出的`是一種吃苦耐勞，所以不要太挑剔，比如工資、工作時(shí)間，不要在這方面太挑剔。

　　所以我覺得首先我們把這個(gè)崗位的最主要特質(zhì)抓出來(lái)，然后在面試的時(shí)候第一個(gè)服裝、打扮上一定要注意體現(xiàn)這些方面的特點(diǎn)，我有時(shí)候看到一些應(yīng)聘我自己的秘書的時(shí)候，他們的包很亂，你一打開看那個(gè)包很亂，有人應(yīng)聘的時(shí)候忘了帶自己的求職簡(jiǎn)歷，這些東西是小節(jié)，你如果帶了說(shuō)明你在為別人考慮，你沒(méi)帶可能沒(méi)有那么嚴(yán)重，但是也是讓人感覺到多少你想得不夠周到，有這么一種印象。

　　文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是有時(shí)候會(huì)忽視自己替別人考慮。所以我覺得在身邊物品的攜帶上要注意一些，然后說(shuō)話的時(shí)候一定要條例清晰，我有時(shí)候見到一些同學(xué)在談自己的過(guò)去、想法上他的語(yǔ)言的邏輯性、前后順序老是搞不清楚，你做文秘的時(shí)候一旦搞起工作來(lái)?xiàng)l例不清晰了，做起來(lái)也很混亂了。

文秘面試技巧3

　　第一個(gè)就是他會(huì)給別人一種很細(xì)致的感覺，因?yàn)槲拿厥亲雠赃叺妮o手，會(huì)給別人一種很細(xì)致的感覺，所以我覺得在談話的時(shí)候，語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺，不要太張揚(yáng)，要很冷靜、仔細(xì)，好像深思熟慮想問(wèn)題似的;

　　第二個(gè)我覺得主要突出的是一種責(zé)任心，責(zé)任心這塊體現(xiàn)出的是一種吃苦耐勞，所以不要太挑剔，比如工資、工作時(shí)間，不要在這方面太挑剔。所以我覺得首先我們把這個(gè)崗位的最主要特質(zhì)抓出來(lái)，然后在面試的時(shí)候第一個(gè)服裝、打扮上一定要注意體現(xiàn)這些方面的特點(diǎn)，我有時(shí)候看到一些應(yīng)聘我自己的秘書的時(shí)候，他們的'包很亂，你一打開看那個(gè)包很亂，有人應(yīng)聘的時(shí)候忘了帶自己的求職簡(jiǎn)歷，這些東西是小節(jié)，你如果帶了說(shuō)明你在為別人考慮，你沒(méi)帶可能沒(méi)有那么嚴(yán)重，但是也是讓人感覺到多少你想得不夠周到，有這么一種印象。

　　第三個(gè)文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是有時(shí)候會(huì)忽視自己替別人考慮。所以我覺得在身邊物品的攜帶上要注意一些，然后說(shuō)話的時(shí)候一定要條例清晰，我有時(shí)候見到一些同學(xué)在談自己的過(guò)去、想法上他的語(yǔ)言的邏輯性、前后順序老是搞不清楚，你做文秘的時(shí)候一旦搞起工作來(lái)?xiàng)l例不清晰了，做起來(lái)也很混亂了。

　　然后提問(wèn)的時(shí)候尤其是年齡小，他還特別愛問(wèn)工資，工資應(yīng)該是問(wèn)的，但是不著急，有時(shí)候企業(yè)好幾關(guān)，第一關(guān)可能不涉及到工資，有時(shí)候會(huì)問(wèn)工資和上班時(shí)間的話會(huì)讓人感覺很挑剔。

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