整篇簡(jiǎn)歷應(yīng)包含的幾項(xiàng)資料

除非是被挖角或是有人代為介紹，否則找工作的第一步通常都是先看求職公司的征人廣告。看到讓你心動(dòng)的工作機(jī)會(huì)，便要主動(dòng)和對(duì)方聯(lián)絡(luò)，第一步就是寄出簡(jiǎn)歷。美國(guó)曾有人統(tǒng)計(jì)過，一份簡(jiǎn)歷平均只會(huì)有二十秒的瀏覽時(shí)間。換言之，對(duì)方的人事部門只會(huì)快速瀏覽一下你的簡(jiǎn)歷，在二十秒內(nèi)就做出決定：放入進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)的籃子，還是丟到淘汰的籃子。 

簡(jiǎn)歷扮演的角色，就是在這關(guān)鍵的二十秒內(nèi)說服對(duì)方：你是不能被淘汰的。過了這一關(guān)，接下來就要看面談中的表現(xiàn)。與你面談的通常是你將來的主管，屆時(shí)你的簡(jiǎn)歷只是談話中供對(duì)方參考的數(shù)據(jù)。錄取與否非由簡(jiǎn)歷所決定，而是看你面談時(shí)的臨場(chǎng)表現(xiàn)。如何制作簡(jiǎn)歷？整篇簡(jiǎn)歷長(zhǎng)度應(yīng)以一頁為限，超過一頁，對(duì)方可能沒有耐心（或沒有時(shí)間）看完。這一頁中應(yīng)包含下列幾項(xiàng)資料： 

一．個(gè)人 

抬頭處不必再加上Resume一字，也不需另加標(biāo)題，直接把自己的名字放在最上方即可。個(gè)人數(shù)據(jù)部分必須有姓名、住址、聯(lián)絡(luò)電話等，若有傳真或電子郵件信箱亦可列出。如果不知姓名住址該怎么英譯，比較可靠的辦法是看看你的護(hù)照，那是政府認(rèn)可的正式拼法。住址中應(yīng)列出郵政編碼──你的雇主會(huì)欣賞細(xì)心、遵守規(guī)定的人。如果你不介意原公司知道你在找工作的話，也可以列出你辦公處的聯(lián)絡(luò)電話或傳真。 

二．專長(zhǎng) 

這個(gè)部分的標(biāo)題可稱為Summary of Qualifications資歷摘要，是讓對(duì)方可以一眼就明白你的才干之處。專家認(rèn)為最多不要超過六行，否則便失去了摘要的意義。寫作型式上要注意對(duì)稱，以上面的例子來說，列出的五則都是名詞詞組，符合對(duì)稱的要求。內(nèi)容上要強(qiáng)調(diào)學(xué)經(jīng)歷中的優(yōu)勢(shì)，并且要與你所應(yīng)征的工作性質(zhì)相關(guān)。 

三．學(xué)歷 

這個(gè)部分以Education為標(biāo)題，內(nèi)容以反時(shí)間順序排列，較高的學(xué)歷列在前面，到大專為止，高中不必列出。日期可如同上例只列出取得學(xué)位的日期，也可以列出就讀的起迄日期，如：Sept. 1996-June 1998。日期部分可以放在該項(xiàng)最前面，也可以放在最后面，只要整個(gè)段落統(tǒng)一即可。研究所中可能有偏重的研修領(lǐng)域，這時(shí)可用emphasis in來表示。而大學(xué)部則有主修或副修系別，可分別用Major in和Minor in來表示。 
GPA代表Grade Point Average，相當(dāng)于我們的畢業(yè)成績(jī)總平均，是判斷成績(jī)優(yōu)劣最直接的指數(shù)。算法如下： 
90以上 = 4 
80*89 = 3 
70*79 = 2 
60*69 = 1 
將每學(xué)期各科的學(xué)期成績(jī)依此換算，再乘以該科的學(xué)分?jǐn)?shù)，可以得出這一科在這學(xué)期得到的grade points。然后把大學(xué)四年所有科目的grade points加在一起，再除以總學(xué)分?jǐn)?shù)，得出來的平均就是你的大學(xué)GPA。完美分?jǐn)?shù)是4，3.5以上就算好成績(jī)了。 

四．經(jīng)歷 

這個(gè)部分以Work Experience為標(biāo)題，仍依反時(shí)間順序排列。因?yàn)樯弦粰趯W(xué)歷部分是將日期放在最前面，所以此處亦將日期放在前面。目前的職位是總經(jīng)理特別助理。在公司名稱后面附上員工人數(shù)和年?duì)I業(yè)額，是為了讓你的職稱與后面所列的貢獻(xiàn)和權(quán)責(zé)能有一個(gè)足供參考對(duì)應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)(scale)，能讓對(duì)方留下比較具體的印象。當(dāng)然，如果是大家都知道的大公司，像臺(tái)塑、臺(tái)積電等，就可以省略描述公司的部分。 

在職稱與公司名稱的后面必須擇要列舉出你在這家公司擔(dān)負(fù)的責(zé)任和重大的貢獻(xiàn)。這個(gè)部分有幾個(gè)地方要注意：首先，每項(xiàng)都用動(dòng)作意味強(qiáng)烈的動(dòng)詞(action verbs)開頭──如developed, planned, instituted等等。這類動(dòng)詞可以傳達(dá)出積極的、主動(dòng)的意味，可以凸顯出你的成就。其次，列舉成就時(shí)要盡量數(shù)字化(quantify)：增加營(yíng)業(yè)額17%、結(jié)省成本8%等。這樣的敘述比空洞地表示增加了公司營(yíng)業(yè)額會(huì)更具說服力。 

五．興趣及結(jié)尾部分 

這個(gè)部分可以用Activities或Interests做標(biāo)題。內(nèi)容是你休閑時(shí)從事的活動(dòng)或興趣。若有小區(qū)服務(wù)或義工性質(zhì)的活動(dòng)最好，可以顯示你熱心公益，并有健康的人生觀。若是屬于領(lǐng)導(dǎo)職位，應(yīng)注明是選舉出的(elected)還是被指派的(appointed)，兩者代表的意思不同。這個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容除了讓對(duì)方了解你的個(gè)性外，也可以在面談時(shí)提供話題。 

結(jié)尾部分 

有些人喜歡在結(jié)尾處加上身高、體重、已婚未婚等等個(gè)人細(xì)節(jié)，專家的意見是這些都不要提，因?yàn)楹颓舐殶o關(guān)：對(duì)方不能用這些來判斷是否要錄取你，否則有歧視的嫌疑──至少在美國(guó)是這樣，外商公司也多半如此。另外，簡(jiǎn)歷上也不必列出推薦人，只要簡(jiǎn)單地說Available upon request即可，不過還是要有準(zhǔn)備，在對(duì)方提出request時(shí)要能馬上提供推薦人。