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視頻簡(jiǎn)歷信息量豐富 備受企業(yè)與個(gè)人歡迎
人才市場(chǎng)報(bào) 本報(bào)記者 王建一
——訪北京賽文潤(rùn)博信息顧問有限公司總經(jīng)理劉靖
記者:請(qǐng)介紹一下"視頻簡(jiǎn)歷"的來龍去脈好嗎?
劉靖:2001年上半年,我從一位朋友——某跨國(guó)公司的HR經(jīng)理那里聽到了"視頻簡(jiǎn)歷"的構(gòu)想。他說,在人才招聘中存在著很多機(jī)會(huì)損失,如果采用視頻簡(jiǎn)歷,將提高用人單位招聘時(shí)識(shí)別人才的信息量和精度,從而提升招聘的質(zhì)量和效率。這是我首次聽說"視頻簡(jiǎn)歷"這個(gè)概念。
在以后大約一年的時(shí)間里,"視頻簡(jiǎn)歷"這個(gè)概念一直在我的腦海里轉(zhuǎn)悠,直到我遇見了舊時(shí)的同學(xué)(他在某所大學(xué)里做遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng),懂得數(shù)碼攝像和視頻編輯技術(shù))。我跟老同學(xué)談了制作"視頻簡(jiǎn)歷"的構(gòu)想,一拍即合,于是2002年的8月注冊(cè)登記了一家專業(yè)制作視頻簡(jiǎn)歷的公司——賽文潤(rùn)博信息咨詢中心。
最初我們的視頻簡(jiǎn)歷是制作成光盤式的,當(dāng)時(shí)的視頻壓縮技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)傳輸速度還不像現(xiàn)在這樣發(fā)達(dá),F(xiàn)在我們的視頻簡(jiǎn)歷只需點(diǎn)擊一個(gè)超鏈接地址,就可以方便地在互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽。
視頻簡(jiǎn)歷是個(gè)新東西,當(dāng)初誰也不清楚它應(yīng)該是什么樣子。從制作出第一個(gè)"視頻簡(jiǎn)歷"到現(xiàn)在視頻簡(jiǎn)歷的"標(biāo)準(zhǔn)版",我們花了很長(zhǎng)一段時(shí)間。其間,走訪了多家企業(yè)的HR經(jīng)理,聽取意見;還閱讀了很多有關(guān)招聘、面試的專業(yè)書籍,揣摩企業(yè)選才的手法。終于明白了"拍什么"的問題。
不僅知道"拍什么",還要知道"怎么拍",才能做出真正的視頻簡(jiǎn)歷。不是每個(gè)人面對(duì)鏡頭都可以從容不迫,侃侃而談的。在沒有摸到門路時(shí),我們經(jīng)歷過很多次挫折。比如為了制作出短短3分鐘的視頻資料,花了整整八個(gè)小時(shí)拍攝。又比如,第一次請(qǐng)?jiān)谛I^看示范產(chǎn)品時(shí),曾引起過學(xué)生們的哄堂大笑,使我們尷尬不堪。就是這一次次的失敗,使我們積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),F(xiàn)在可以自豪地說,我們拍攝的視頻簡(jiǎn)歷是專業(yè)的,經(jīng)得起用人單位以及被拍攝者推敲。
我們認(rèn)為,DV拍出來的,不一定就是視頻簡(jiǎn)歷。關(guān)于視頻簡(jiǎn)歷,我們的定義是:"采用數(shù)碼攝像拍攝、計(jì)算機(jī)軟件編輯制作、可在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布和瀏覽的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、技能和素質(zhì)的動(dòng)態(tài)影音畫面信息及相關(guān)文字資料".
記者:"視頻簡(jiǎn)歷"對(duì)企業(yè)招聘有何好處?
劉靖:在回答這個(gè)問題時(shí),先來回顧一下企業(yè)招聘流程。
很多企業(yè)為了招到優(yōu)秀人才都確定了招聘人數(shù)與面試人數(shù)的比例。如1:4或1:5.也就是說,招一個(gè)職位至少要從4~5個(gè)應(yīng)聘者中挑選?紤]到招聘應(yīng)屆畢業(yè)生從簽訂三方協(xié)議到實(shí)際上班跨度大、變數(shù)多,很多企業(yè)還適當(dāng)打出余地,增加簽約人數(shù)。因此,實(shí)際面試的候選者比例可能還要多。
從我們了解的用人單位的招聘情況看,越來越多的證據(jù)表明,平面簡(jiǎn)歷的篩選具有很大的盲目性。我們?cè)钊肓私膺^兩家IT企業(yè)的招聘過程。這兩家企業(yè)在不同的招聘會(huì)上收取的簡(jiǎn)歷數(shù)量與招聘職位的比例都差不多是200:1.保守地說篩選200份簡(jiǎn)歷差不多需要兩個(gè)半人干一天。試想,招聘主管一整天不停地閱讀簡(jiǎn)歷,到頭來能認(rèn)真到什么程度呢?有多少簡(jiǎn)歷能給他們留下深刻印象?更何況很多簡(jiǎn)歷中充斥著"熟練"、"精通"、"良好"等詞匯,誰又能準(zhǔn)確地界定它的真實(shí)含義呢?求職者的簡(jiǎn)歷在這種狀況下被選中的概率有多大?上海某家大型外資企業(yè)的HR經(jīng)理給我們介紹過這樣一個(gè)案例:四、五個(gè)人流水作業(yè)式地花了一天工夫篩選了七、八個(gè)候選人。一天面試下來,沒有一個(gè)理想。無奈又重新從以前淘汰的簡(jiǎn)歷中繼續(xù)篩選,沒想到卻令人結(jié)果出奇地滿意。
對(duì)一個(gè)人做一輪面試大約需要半小時(shí)到一小時(shí)。姑且不說要達(dá)到最終被錄用的階段至少需要2~3輪的面試。單說一輪面試,要招聘兩個(gè)人通常也需要面試10~12個(gè)人,這要幾個(gè)主管或經(jīng)理花一整天的時(shí)間(這是一項(xiàng)很大的成本。>退忝嬖嚂r(shí)有記錄,誰又能在一天內(nèi)接觸了10多個(gè)"陌生人"之后,還能對(duì)每個(gè)人的音容笑貌、言談舉止以及對(duì)話內(nèi)容記憶猶新呢?因?yàn)閱螒{記憶、記錄來說明一個(gè)人是十分困難的,這也是為什么面試常常不止一次的原因。
說白了,整個(gè)招聘過程中存在著很多機(jī)會(huì)損失:簡(jiǎn)歷篩選過程中因內(nèi)容雷同所造成的機(jī)會(huì)損失;面試過程中因參加面試雙方在時(shí)間地點(diǎn)的不統(tǒng)一所造成的機(jī)會(huì)損失;錄用決定過程中因參與決策者所掌握的信息模糊不清所造成的機(jī)會(huì)損失;還有因?yàn)槠髽I(yè)方的招聘周期過長(zhǎng)導(dǎo)致候選人被其他公司奪走的機(jī)會(huì)損失等。這些機(jī)會(huì)損失從不同程度加大了企業(yè)的招聘成本,降低了招聘效率。
視頻簡(jiǎn)歷擁有平面簡(jiǎn)歷不可比擬的信息量和表現(xiàn)力。比方說,求職者的態(tài)度儀表、性格氣質(zhì)、語言修養(yǎng)(包括外語)等"只可意會(huì)、不可言傳"的東西,是很難通過書面的簡(jiǎn)歷傳達(dá)的,甚至連照片也無能為力。而這正是視頻簡(jiǎn)歷的"拿手戲":一個(gè)人的"自信"可通過其聲音的洪亮、語言的連貫,表情的自然等多方面獲得;一個(gè)人的內(nèi)在氣質(zhì)、聰慧機(jī)智也可從其眼神、表情、舉止、身段等放映出來;你不必解釋自己的外語如何精通,只需對(duì)這鏡頭說上兩句話,內(nèi)行的人就足以明白你的深淺了;如果你會(huì)彈鋼琴、會(huì)畫畫,你打字的速度很快,你可熟練操作某種軟件處理某種事物,那么視頻簡(jiǎn)歷可以如實(shí)見證這些本事。
其實(shí),視頻簡(jiǎn)歷在某些地方的功能甚至超過面試。比如,在面試時(shí)你不可能把了解你的人一起帶去為你證明或推薦,但視頻簡(jiǎn)歷可以把他們的證言和推薦拍攝下來。
綜上所述,企業(yè)掌握的信息量越大、越準(zhǔn)確,就越容易快速下決斷,所以視頻簡(jiǎn)歷可以縮短整個(gè)招聘進(jìn)程——這意味著可以為企業(yè)節(jié)約大量的經(jīng)費(fèi)。視頻簡(jiǎn)歷的另一大優(yōu)勢(shì)在于它的超時(shí)空性,招聘單位可以隨時(shí)隨地、不慌不忙地利用工余時(shí)間來瀏覽和研究求職者的信息,可以進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)選才的范圍和余地。
記者:"視頻簡(jiǎn)歷"能準(zhǔn)確地反映一個(gè)人的實(shí)質(zhì)嗎?通過它可以為企業(yè)建立良好的人才識(shí)別系統(tǒng)嗎?
劉靖?視頻簡(jiǎn)歷具有信息量豐富、內(nèi)容生動(dòng)而準(zhǔn)確等特點(diǎn),是相對(duì)傳統(tǒng)的平面簡(jiǎn)歷而言的,我們不可以過分夸大它的作用。打一個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋扔鳎Y(jié)了婚的人不是也有很多離婚的嗎?所以,我們只能斷言"它能準(zhǔn)確地反映一個(gè)人實(shí)質(zhì)的一部分,不能反映一個(gè)人實(shí)質(zhì)的全部".其實(shí),即便采用充分的面試也有看走眼的時(shí)候,更何況古人云:"路遙知馬力,日久見人心"呢!
同樣,視頻簡(jiǎn)歷能否為企業(yè)建立人才識(shí)別系統(tǒng),我們只能說可以做一定貢獻(xiàn)。因?yàn)橐曨l簡(jiǎn)歷還替代不了人才測(cè)評(píng),如:技術(shù)考試或者心理測(cè)試等。
記者:有人說,"視頻簡(jiǎn)歷"僅僅是借助了現(xiàn)代化的工具而已,沒什么稀奇的,你如何看待這個(gè)觀點(diǎn)?
劉靖:說得對(duì),的確視頻簡(jiǎn)歷沒有什么稀奇的。但是,生活中的很多事情,事后一想都好像沒有什么稀奇的。比方說,麥當(dāng)勞和肯德基的快餐、星巴克的咖啡、戴爾公司的直銷等。但仔細(xì)琢磨之后,卻并不那么簡(jiǎn)單,F(xiàn)在,我們想得最多的是:為什么這樣不稀奇的事情以前自己怎么沒有想到?為什么那么多看起來不稀奇的事情總是別人(別的國(guó)家)比我們做得好?不管別人怎樣想,我們將為"不稀奇"的新鮮事物拍手叫好,我們期待著更多的"不稀奇"的好東西在身邊發(fā)生。
記者:業(yè)界(HR)對(duì)"視頻簡(jiǎn)歷"歡迎嗎?您認(rèn)為它的發(fā)展前景是什么樣的?
劉靖:迄今為止,我們走訪了十幾家企業(yè),HR經(jīng)理們對(duì)視頻簡(jiǎn)歷的評(píng)價(jià)是:視頻簡(jiǎn)歷信息量明顯比書面簡(jiǎn)歷豐富,考察、判斷求職者的資料增加了;比較全面地把握求職者的主要特征和信息,所以可以縮短招聘周期;比較適用于企業(yè)大規(guī)模人員招聘;對(duì)于異地招聘有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì);不僅表現(xiàn)求職者本人,而且能表現(xiàn)求職者的推薦人的評(píng)價(jià),這是一般面試做不到的。同時(shí)他們希望最好能在短時(shí)間內(nèi)展現(xiàn)求職者的專長(zhǎng);希望看到求職者的整體形象;希望看到更多的圖文信息,如成績(jī)單、證書等;希望不僅是應(yīng)屆生,最好也拍攝一些有工作經(jīng)驗(yàn)者。
關(guān)于視頻簡(jiǎn)歷的前景,我們認(rèn)為,這是最具發(fā)展前景的求職手段。隨著計(jì)算機(jī)的普及、寬帶互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)碼視頻技術(shù)的不斷進(jìn)步,用不了多少年網(wǎng)上視頻簡(jiǎn)歷應(yīng)聘、視頻交互式溝通(面試)等方式必將取代現(xiàn)行招聘方式。
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