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淺析管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
作為一個(gè)綜合性學(xué)科,管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理與會(huì)計(jì)的相互融合,成為財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分。近年來,我國(guó)高校得到快速發(fā)展,但由于受多方面因素的影響,財(cái)務(wù)管理問題層出不窮,極易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,將管理會(huì)計(jì)融入其中不僅符合時(shí)代發(fā)展的要求,而且能推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理朝著更好的方向發(fā)展;诖耍疚闹饕獜睦碚摻嵌日归_論述,分析了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)、高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,并針對(duì)性地提出了相關(guān)策略,旨在為相關(guān)研究提供借鑒。0 引 言
目前,時(shí)代在進(jìn)步,社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴(kuò)大。在此背景下,如果高校依然采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式將無(wú)法滿足時(shí)代需求,需將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用其中,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,完善高校財(cái)務(wù)管理,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。由此可見,積極探索管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 管理會(huì)計(jì)的含義
2007年,美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)為管理會(huì)計(jì)賦予了新的定義,即參與管理決策、制定績(jī)效系統(tǒng)、提供財(cái)務(wù)報(bào)告的方式,涉及內(nèi)容眾多,包括預(yù)測(cè)、決策、全面預(yù)算、成本控制等。從另外一個(gè)角度分析,管理會(huì)計(jì)是一個(gè)較為新穎的綜合學(xué)科,實(shí)現(xiàn)了管理學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)的相互結(jié)合,利用評(píng)估、控制、預(yù)測(cè)方式對(duì)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象是單位外部管理者,而管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象則是單位內(nèi)部管理,且在近年來學(xué)者的不斷研究下,管理會(huì)計(jì)趨于專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化與全面化。
2 高校財(cái)務(wù)管理中管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)
2.1 提升高校財(cái)務(wù)管理水平
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理中可以為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),為財(cái)務(wù)管理指明前進(jìn)的方向。此外,高校通過應(yīng)用管理會(huì)計(jì)能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2.2 提高高校的競(jìng)爭(zhēng)力
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式相比,管理會(huì)計(jì)的管理方式擁有鮮明的特點(diǎn),不僅不需要固定的會(huì)計(jì)等式與準(zhǔn)則,還可以實(shí)現(xiàn)全面收集信息,在為財(cái)務(wù)管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)也可以為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。筆者通過分析幾所高校的財(cái)務(wù)管理情況后得知,高校應(yīng)用管理會(huì)計(jì)能夠化工作流程,提高工作效率,甚至能夠幫助高校在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。但由于管理會(huì)計(jì)起步晚,無(wú)論是管理方法還是管理模式均不夠完善,特別是在實(shí)踐中容易受外界環(huán)境與內(nèi)在因素的影響,需要不斷完善。
3 高校財(cái)務(wù)管理存在的問題
從宏觀角度分析,目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程中還存在諸多問題,如何切實(shí)有效解決這些問題成為人們需要考慮的內(nèi)容。筆者經(jīng)過歸納與總結(jié),將問題概述為以下幾點(diǎn)。
3.1 不重視財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是高校發(fā)展中不可或缺的一部分,但是大多數(shù)高校將重點(diǎn)放在提升教學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大生源等方面,并沒有做好財(cái)務(wù)管理的落實(shí)工作。此外,特別是在科技快速發(fā)展的背景下,出現(xiàn)了各類新型軟件,但是對(duì)諸多工齡比較長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員而言,并不了解新知識(shí),仍舊采取傳統(tǒng)模式進(jìn)行記賬與報(bào)銷,未樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,從而無(wú)法提高工作效率。
3.2 缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)管理行為
只有從根本上保證財(cái)務(wù)管理行為的規(guī)范性才能提高效率,但很多高校并沒有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,導(dǎo)致在實(shí)施過程中沒有遵循基本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,從而會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的效果。比如,高校在進(jìn)行現(xiàn)金管理時(shí)沒有按照要求將其交給出納,在核算收入與支出過程中采取了現(xiàn)金方式,并沒有落實(shí)自動(dòng)化轉(zhuǎn)賬模式。同時(shí),在資金收取時(shí)通常采取自制三聯(lián)收據(jù)的方式,容易導(dǎo)致收入不入賬的現(xiàn)象,對(duì)后期審計(jì)產(chǎn)生阻礙。
3.3 缺乏完善的財(cái)務(wù)管理體系
目前,在相關(guān)政策的引導(dǎo)下,高校紛紛構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理制度,但是部分高校財(cái)務(wù)管理制度缺乏科學(xué)性,比如財(cái)務(wù)管理工作由領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)管理,并沒有按照要求由財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法嚴(yán)格按照基本的規(guī)章制度加以操作;在財(cái)務(wù)管理制度中沒有劃分建設(shè)資金與其他資金,沒有及時(shí)公開部分財(cái)務(wù)情況,無(wú)法保證財(cái)務(wù)透明,從而會(huì)影響后期財(cái)務(wù)綜合評(píng)價(jià)工作。
4 管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
4.1 本量利分析法的應(yīng)用
本量利分析法是管理會(huì)計(jì)中的重要管理方法,特別是對(duì)高校預(yù)算與利潤(rùn)確定等具有重要的指導(dǎo)意義,因此,高校要重視本量利分析法,從多角度分析,積極應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中。其中,在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)有很多優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在以下3點(diǎn)。第一,明確新一年度高校的招生人數(shù)。做好盈虧平衡點(diǎn)計(jì)算,通過計(jì)算超過盈虧平衡點(diǎn)就屬于盈利狀況,相反則屬于虧損狀況。此外,在計(jì)算保本招生人數(shù)時(shí),需要將固定成本總額加上教育收入然后再減去教育支出;在計(jì)算保本收入時(shí),則需要依據(jù)招生人數(shù)與教育收入的實(shí)際情況,結(jié)合公式計(jì)算出具體數(shù)據(jù),以此為后期招生提供數(shù)據(jù)依據(jù)。第二,明確招生利潤(rùn)。應(yīng)用本量利分析法能夠計(jì)算高校的利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制。第三,明確劃分費(fèi)用。一般而言,在未開展本量利分析時(shí),需要科學(xué)劃分財(cái)務(wù)中的數(shù)據(jù),構(gòu)建數(shù)學(xué)模型。
4.2 投資決策的應(yīng)用 目前,我國(guó)高校規(guī)模越來越大,成本也不斷提高,大多數(shù)學(xué)校實(shí)施了擴(kuò)招計(jì)劃,在此過程中需要重視投資決策,否則會(huì)影響資金利用效果。其中,在影響因素方面主要涉及風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值與時(shí)間價(jià)值,對(duì)于前者而言,因?yàn)楦咝m?xiàng)目眾多,所以風(fēng)險(xiǎn)比較大,特別是在審批程序上具有復(fù)雜性,在這種發(fā)展趨勢(shì)下,需要規(guī)范管理會(huì)計(jì)流程,分析高校發(fā)展的實(shí)際情況,制定戰(zhàn)略型決策。同時(shí),在制定投資決策時(shí),財(cái)務(wù)部門需要與其他部門相配合,形成系統(tǒng)評(píng)價(jià)。對(duì)于后者而言,同樣需加以重視,折算不同時(shí)間范圍內(nèi)的投資額,并參照凈現(xiàn)金流量指標(biāo)做好評(píng)估。
4.3 預(yù)算管理的應(yīng)用
在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)需要做好預(yù)算管理工作,從當(dāng)前的實(shí)際情況分析,高校預(yù)算管理存在很多問題。眾所周知,對(duì)于公辦院校而言,資金主要來源于國(guó)家財(cái)政部分,導(dǎo)致部分高校在資金使用過程中沒有樹立成本管理意識(shí),無(wú)法發(fā)揮預(yù)算管理的作用。此外,預(yù)算管理具有隨意性,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因是未制定完善的規(guī)章制度。有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì)不僅可以保證預(yù)算編制的科學(xué)性,還可以保證各項(xiàng)指標(biāo)的有效應(yīng)用,提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性。
5 管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略
5.1 制定完善的會(huì)計(jì)理論與信息系統(tǒng)
在傳統(tǒng)模式下,管理會(huì)計(jì)比較適用于企業(yè),在理論方面符合企業(yè)的特點(diǎn),而如果要想在高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用與價(jià)值,就需要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)模式以及特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)變革,形成全新的管理會(huì)計(jì)理論。同時(shí),自邁入21世紀(jì)后,信息化影響越來越大,將信息技術(shù)融入其中可以提高核算與預(yù)算的準(zhǔn)確性,并能夠構(gòu)建信息管理系統(tǒng),對(duì)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)發(fā)展具有推動(dòng)作用。
5.2 重視管理會(huì)計(jì)
目前,在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)之所以不順利,主要原因是不重視管理會(huì)計(jì)。因此,在新時(shí)期,高校需要重視管理會(huì)計(jì),認(rèn)識(shí)到其現(xiàn)實(shí)意義與重要作用,通過開辦講座的方式宣傳管理會(huì)計(jì)的重要性,促使領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)人員都能認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的有效性,并能從決策角度出發(fā)理解管理會(huì)計(jì),只有這樣才能從本質(zhì)上保證管理會(huì)計(jì)有效執(zhí)行。
5.3 提升高校財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng)
財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)高低關(guān)系高校能否順利開展財(cái)務(wù)管理工作,因此積極提高高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)至關(guān)重要。筆者認(rèn)為有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期或不定期培訓(xùn)。同時(shí),在培訓(xùn)過程中需要制定完善的考核制度與評(píng)價(jià)制度,并在培訓(xùn)結(jié)束后做好培訓(xùn)成果審查。此外,在新時(shí)期,要打造高水平的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),單憑培訓(xùn)與教育遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要從財(cái)務(wù)管理人員自身出發(fā),使其不斷學(xué)習(xí),掌握管理會(huì)計(jì)的精髓,在理論與實(shí)踐的結(jié)合中提高有效性。
5.4 構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
在信息化時(shí)代,要將信息技術(shù)融入其中,積極構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這對(duì)提高財(cái)務(wù)管理效率十分關(guān)鍵。高校在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的過程中,需要合理應(yīng)用信息技術(shù),并從現(xiàn)實(shí)出發(fā)構(gòu)建信息查詢平臺(tái),開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,從而大致了解高校資金的總體使用情況,監(jiān)督與控制資金流向。在監(jiān)督過程中,如果出現(xiàn)資金使用不合理的現(xiàn)象,那么便需要及時(shí)上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
6 結(jié) 語(yǔ)
高校在財(cái)務(wù)管理中需要重視管理會(huì)計(jì),只有分析其優(yōu)勢(shì)與重要意義,并從現(xiàn)實(shí)出發(fā)不斷完善相關(guān)制度,分析存在的問題,并針對(duì)性地提出相關(guān)對(duì)策,才能推動(dòng)我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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