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貴州省圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策
摘要：文章分析了影響貴州省圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的原因，提出了加快地方文獻(xiàn)資源建設(shè)速度的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)資源；文獻(xiàn)資源建設(shè)；貴州省
地方文獻(xiàn)以反映地方社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化為特色，記錄一切與地方生產(chǎn)活動(dòng)及生活活動(dòng)緊密相關(guān)的信息。是各經(jīng)濟(jì)獨(dú)立團(tuán)體或個(gè)人運(yùn)用不同的方法搜集、整理、創(chuàng)作、記錄而成的各種文獻(xiàn)信息的載體。貴州省圖書館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)近幾年有了一定的發(fā)展，但與全國(guó)圖書館，特別是發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館相比，仍然存在著相當(dāng)?shù)木嚯x。圖書館是文化公益事業(yè)，不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，它的生存與發(fā)展基本依賴于地方經(jīng)濟(jì)的扶持，與地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平緊密相連。貴州省是中國(guó)經(jīng)濟(jì)最不發(fā)達(dá)的省份之一，經(jīng)費(fèi)的不足長(zhǎng)期以來(lái)的影響著我省圖書館事業(yè)的發(fā)展，影響著我省地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)。從全省圖書館事業(yè)發(fā)展的整體情況看，到目前為止，仍有相當(dāng)部分特別是地、縣級(jí)圖書館的管理水平和業(yè)務(wù)工作還停留在傳統(tǒng)模式階段。對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理、保存和開發(fā)利用都保持著傳統(tǒng)圖書館的工作方式。在地方文獻(xiàn)的收集方面基本以館為單位，缺乏全省統(tǒng)一的管理和規(guī)劃，這種各自為陣的方式影響著全省地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的科學(xué)性和資源分布的合理性，降低了資金的有效利用率。在地方文獻(xiàn)信息的開發(fā)中，受業(yè)務(wù)水平的限制，只能提供手工目錄檢索和原始文獻(xiàn)，缺乏深層次的文獻(xiàn)檢索工具。在提供地方文獻(xiàn)服務(wù)的方式上，由于不具備網(wǎng)絡(luò)條件，又沒(méi)有開展館際互借，讀者只能利用一館資料。地方文獻(xiàn)的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容都基本停留在初級(jí)階段。
隨著現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館的應(yīng)用和研究，我國(guó)圖書館事業(yè)進(jìn)入了一個(gè)高速發(fā)展時(shí)期�，F(xiàn)代化技術(shù)在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和開發(fā)利用中得到日益廣泛的運(yùn)用。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)載體、傳統(tǒng)的圖書館采、分、編工作方法；傳統(tǒng)的讀者服務(wù)手段都在無(wú)一例外的發(fā)生著前所未有的變革。隨著西部大開發(fā)的戰(zhàn)略實(shí)施，貴州省的地方經(jīng)濟(jì)得到了較快的發(fā)展，地方財(cái)政對(duì)圖書館的投入也在逐年增加。財(cái)政的增加從資金方面有效的促進(jìn)了我省現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)了我省地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)和發(fā)展。
現(xiàn)代化圖書館的建設(shè)需要資金的保障，更需要全新的觀念和管理方法，本文試圖從全省圖書館事業(yè)發(fā)展的高度，探討如何構(gòu)建全省地方文獻(xiàn)信息資源框架，加快全省地方文獻(xiàn)資源共建共享的步伐，提高傳統(tǒng)圖書館采、分、編工作方法的技術(shù)含量，用現(xiàn)代化傳輸手段擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的服務(wù)范圍，開發(fā)地方文獻(xiàn)的信息量等方面的問(wèn)題。并分析和研究這些問(wèn)題，提出解決這些問(wèn)題的方法及對(duì)策。
l 貴州省圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)中的主要問(wèn)題
1．1 觀念落后。落后的觀念在一定程度上阻礙著我省地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)。過(guò)去那種單純將館藏量的多少作為衡量一個(gè)館辦館標(biāo)準(zhǔn)的思想依然存在，在館藏建設(shè)中只注意館藏規(guī)模的建設(shè)而不注意館藏特色的建設(shè)。在館藏建設(shè)中盲目追求大而全、小而全的辦館模式，館藏的構(gòu)成缺乏科學(xué)性和合理性，沒(méi)有突出地方特色資源，沒(méi)有加大地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)力度。除此之外，對(duì)地方文獻(xiàn)資源的利用率和用戶情報(bào)的滿意率重視也不夠，重藏輕用的思想依然存在，缺乏地方文獻(xiàn)信息資源開發(fā)的力度。
1．2 缺乏統(tǒng)一的協(xié)作機(jī)構(gòu)。由于缺乏統(tǒng)一的協(xié)作機(jī)構(gòu)，地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)缺乏館際間的協(xié)作。因此，各館在地方文獻(xiàn)的收集、整理、保存和開發(fā)利用方面各自為陣，由此帶來(lái)的問(wèn)題，一方面造成文獻(xiàn)分布的不合理，收集中容易造成文獻(xiàn)的重復(fù)采購(gòu)或文獻(xiàn)的漏藏現(xiàn)象。另一方面上加重了資金缺乏和浪費(fèi)的程度，降低了資金的有效利用率。在地方文獻(xiàn)的利用方面，由于缺乏館際問(wèn)的協(xié)作，缺乏自動(dòng)化的傳輸手段，對(duì)讀者的服務(wù)只限于一館館藏。
1．3 部分工作人員素質(zhì)落后。高素質(zhì)的圖書館工作者是地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用的重要保障。在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，由于圖書館工作不受重視，對(duì)圖書館工作人員文化素質(zhì)要求不高，圖書館成了安排老、弱、病、殘和照顧關(guān)系戶的地方。隨著國(guó)家人事制度的改革，圖書館的用人機(jī)制也發(fā)生了變化。每年都有許多大學(xué)生被充實(shí)到圖書館工作的各環(huán)節(jié)，在一定程度上改變和提高了圖書館工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)。但是，由于老職工隊(duì)伍中部分工作人員文化水平偏低，對(duì)現(xiàn)代化知識(shí)和技術(shù)的接受有一定困難，在一定程度上影響著地方文獻(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。
1．4 資金不足。資金不足嚴(yán)重的影響著地方文獻(xiàn)建設(shè)。隨著地方文獻(xiàn)出版量的逐年的增加，突出了資金不足的矛盾。通過(guò)新書目錄采購(gòu)地方文獻(xiàn)，只能滿足部分地方文獻(xiàn)的人藏。對(duì)于沒(méi)有上新書目錄、或者是通過(guò)其它渠道出版的地方文獻(xiàn)需要花費(fèi)更多的人力、物力和財(cái)力收集。由于資金缺乏，不能經(jīng)常派出專人到各地專門收集。使部分有價(jià)值的地方文獻(xiàn)遺散在社會(huì)上。
1．5 數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題。從1996年由貴州省圖書館引進(jìn)“ILAS”圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)以來(lái)，我省上自動(dòng)化系統(tǒng)的圖書館每年都在增加。許多館都已開展了館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也在進(jìn)行中。由于沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)，建庫(kù)前各館又缺乏有效的溝通。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)存在低水平重復(fù)建設(shè)的情況在所難免。除此之外，建庫(kù)人員素質(zhì)參差不齊，數(shù)據(jù)的錄入不規(guī)范等，也會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量。
2 加快貴州省圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的對(duì)策
2．1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。首先從思想上提高對(duì)地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用重要性的認(rèn)識(shí)。在文獻(xiàn)開發(fā)中，轉(zhuǎn)變那種大而全、小而全的做法。充分認(rèn)識(shí)出版物的“海量”與資金匱乏這一對(duì)矛盾的堅(jiān)銳性統(tǒng)一思想，調(diào)整思路，在館藏建設(shè)中，重點(diǎn)突出地方文獻(xiàn)。在經(jīng)費(fèi)缺乏的情況下，首先保證地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)，建設(shè)有地方文獻(xiàn)特色的文獻(xiàn)資源庫(kù)。
在地方文獻(xiàn)的利用方面，圖書館要盡快由傳統(tǒng)角色向現(xiàn)代角色轉(zhuǎn)變。在讀者服務(wù)工作中，不再滿足于向讀者提供文獻(xiàn)的原件、而是以開發(fā)和研究地方文獻(xiàn)信息內(nèi)涵為已任。提高地方文獻(xiàn)的利用率和用戶情報(bào)滿意率。
2．2 建立文獻(xiàn)保障體制。為地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用提供體制保障，是保障地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用的有力措施，以省圖書館為中心館，建立全省統(tǒng)一協(xié)作的地方文獻(xiàn)建設(shè)協(xié)作機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是協(xié)調(diào)貴州省各地區(qū)各圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的任務(wù)。通過(guò)分工協(xié)調(diào)，明確各館所擔(dān)負(fù)的職責(zé)，藏書重點(diǎn)及范圍，建立各館以收藏本地區(qū)地方文獻(xiàn)為主，補(bǔ)充以各協(xié)作館文獻(xiàn)為輔的全省性的地方文獻(xiàn)資源庫(kù)。
在地方文獻(xiàn)的利用中，保障地方文獻(xiàn)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，開展館際互借，編制聯(lián)合目錄，用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高一館讀者利用多個(gè)館藏的可能。打破館與館之間的資源界線，建立一個(gè)相互協(xié)調(diào)、布局合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、共同享用的科學(xué)、合理、實(shí)用的地方文獻(xiàn)庫(kù)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)更需要加強(qiáng)館際問(wèn)的合作，建庫(kù)前各館信息的互通，建庫(kù)文獻(xiàn)重點(diǎn)和范圍的劃定，軟件格式的統(tǒng)一，錄入細(xì)則的規(guī)范等等，以保障數(shù)據(jù)資源分布的合理性和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)范性。在網(wǎng)絡(luò)條件具備時(shí)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的聯(lián)合編目和聯(lián)機(jī)檢索。真正實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的共建共享。
3 提高數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量
數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的好壞將直接影響到圖書館現(xiàn)代化的建設(shè)，沒(méi)有高質(zhì)量的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，就無(wú)法保障自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，影響到地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用。提高對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的認(rèn)識(shí)，對(duì)在數(shù)據(jù)錄入工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題要充分討論，達(dá)到統(tǒng)一，制定規(guī)則。一但制定出規(guī)范條例，就不得隨心所欲，以保證數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范化。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查，選派責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平較高的同志做質(zhì)量檢查員，以確保數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量。
4 提高資金保障率
充足的資金來(lái)源可提高地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的保障率。在當(dāng)前資金困難的情況下，要多渠道的開辟資金的來(lái)源，加大宣傳力度，擴(kuò)大圖書館在社會(huì)上的影響力，爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)圖書館發(fā)展的支持。在資金的使用中，首先保障地方文獻(xiàn)資源建設(shè)所需的資金。貴州省館由于對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)的重要性有較為充分的認(rèn)識(shí)，在資金不足的情況下，開辟多種途徑，力保地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)。
5 提高工作人員素質(zhì)
提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用的人員保障。圖書館工作人員的總體文化水平，通過(guò)多年的努力，已得到了不同程度的提高。但部分職工對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)將會(huì)短期內(nèi)在圖書館工作中普遍應(yīng)用的知識(shí)和心理準(zhǔn)備都不足。許多工作人員從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)，對(duì)自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識(shí)可以說(shuō)一片空白。要跟上全國(guó)數(shù)字圖書館建設(shè)的步伐，適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)在地方文獻(xiàn)建設(shè)中的應(yīng)用，就要加大學(xué)習(xí)的力度。由于貴州省圖書館普遍經(jīng)費(fèi)不足，工作人員外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)相對(duì)較少，通過(guò)在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)以提高現(xiàn)代化技術(shù)水平就成了大多數(shù)工作人員學(xué)習(xí)的主要途徑。除此之外，請(qǐng)專家、學(xué)者到我省集中授課，用較少的經(jīng)費(fèi)使更多工作人員得到學(xué)習(xí)，是普遍提高工作人員現(xiàn)代化知識(shí)水平的好方法。
參考文獻(xiàn)：
(1 )黃峒勝．深圳地方文獻(xiàn)的現(xiàn)狀與未來(lái)．圖書館論壇。2003(5)
(苗玲 貴州省圖書館 )
〔出處〕 貴圖學(xué)刊 2005第1期
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