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地方文獻資源的共建共享
摘 要 地方文獻是我國經(jīng)濟建設(shè)中的重要資源．實現(xiàn)地方文獻資源的共享是社會和時代發(fā)展的要求根據(jù)地方文獻工作的現(xiàn)狀．對地方文獻資源共建共享的必要性、共建共享方式與步驟進行了闡述．
關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 地方文獻；共建共享
中圖分類號 G25 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1008-6072(2005)03一0l06一03
1 地方文獻資源共建共享的意義與作用
1．1 共建共享地方文獻資源是我國文獻信息資源共享工程的重要組成部分
2002年4月22 日，文化部和財政部共同發(fā)文，在全國范圍內(nèi)組織實施“全國文化信息資源共享工程”，全國各地各類型圖書館也紛紛制定了相應(yīng)的“共享工程”并開始實施，如湖北省文化廳、財政廳聯(lián)合實施的文化創(chuàng)新工程— 湖北“共享工程”，根據(jù)本省文化信息資源建設(shè)的需求，將重點補充地方特色資源，對湖北文化信息資源進行整合，實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的共建共享．地方文獻作為我國文獻資源不可或缺的重要組成部分，已成為“共享工程”的主要內(nèi)容．
1．2 共建共享地方文獻資源是地方經(jīng)濟建設(shè)的需要
20世紀80年代中后期，全國出現(xiàn)了修志熱，20世紀90年代后，各地政府又大力開發(fā)地方旅游資源，使得大量從事地方史和地方資源研究的人員涌入圖書館，地方文獻資源的利用達到極致，地方文獻“資政、勵志、存史”的重要價值也得到前所未有的發(fā)揮．雖然我國地方文獻建設(shè)工作近幾年來發(fā)展快速，編制了大量地方文獻書目、索引、文摘、題錄、手冊、年鑒、圖集等，建設(shè)了一大批地方文獻書目數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，但由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的各種變革，傳統(tǒng)的地方文獻建設(shè)與服務(wù)模式已難以滿足網(wǎng)絡(luò)時代讀者和用戶的需要，因此，地方文獻資源的共建共享的實現(xiàn)是地方經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展中不可忽視的因素．
1．3 共建共享是解決當(dāng)前地方文獻工作所存在問題的主要途經(jīng)
長期以來，地方文獻不僅被文化部列為公共圖書館工作的重要內(nèi)容，而且作為其他圖書館的館藏特色和服務(wù)特色，倍受社會重視．但是，由于缺乏一個全國性的或地區(qū)性的圖書館協(xié)作規(guī)劃，各圖書館的地方文獻建設(shè)大多處于各自為政的狀態(tài)，從而產(chǎn)生出各種問題，使地方文獻的建設(shè)與服務(wù)工作舉步維艱．具體表現(xiàn)為：(1)有的館對地方文獻信息資源的建設(shè)不夠重視，沒有制訂專門的地方文獻建設(shè)工作計劃，經(jīng)費不足，沒有開展專門的服務(wù)，其結(jié)果是地方文獻資源缺乏完整性和系統(tǒng)性；(2)地方文獻保障體系還不夠完善，在地方文獻的“呈繳”制度上，許多地方還沒有明確的法規(guī)，有些地方雖然制定了有關(guān)法規(guī)，但并沒有認真落實，造成地方文獻資源的短缺；(3)在地方文獻書目數(shù)據(jù)錄入中，主題標(biāo)引缺省和不規(guī)范現(xiàn)象相當(dāng)普遍，再者有的圖書館自動化管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫各字段的定義也只限于基本的著錄字段，這些都不利于更全面、更深入地反映地方文獻信息．由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，已建設(shè)的地方文獻數(shù)據(jù)庫也難以入網(wǎng)。影響了對地方文獻信息資源的利用．
1．4 共建共享是保護地方文獻遺產(chǎn)的需要地方文獻不同于其它文獻，雖然數(shù)量大，范圍廣，種類多，但每種文獻的出版、發(fā)行和保存數(shù)量較少，許多是“孤本”，有的屬于不再生文獻資源，如地方民間傳說、拓片、碑文等，加之傳播范圍和傳播渠道的限制，一旦失傳就無法挽回．通過地方文獻共建共享體系的建立，在地方文獻的征集和利用上，就可打破傳統(tǒng)的條塊分割和地域限制，有利于保證地方文獻信息資源的完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性，有利于搶救某些隨時可能消亡的珍貴的地方文獻遺產(chǎn)．
2 地方文獻資源共建共享的要求
2．1 統(tǒng)一規(guī)劃與協(xié)調(diào)
地方文獻資源的共享建設(shè)應(yīng)納入全國和各地的“共享工程”中，加大地方文獻資源共享建設(shè)的力度，從地方文獻資源的采集、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、提供與利用等方面進行協(xié)調(diào)與合作，避免重復(fù)浪費，使地方文獻資源的共建共享在全國文化信息資源共享工程的統(tǒng)一規(guī)劃下高效、健康、有序的開展．
2．2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
在地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)和服務(wù)體系建設(shè)中，參加館要堅持執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如統(tǒng)一的用戶界面、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一的著錄規(guī)則等；數(shù)據(jù)加工處理技術(shù)采用國際標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)高校的條例、細則；服務(wù)系統(tǒng)軟硬件配置，要采用國際通用的開放式操作系統(tǒng)平臺技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議TCP／IP技術(shù)、面向廣域網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，以保障圖書館的計算機網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境，使其能在廣域網(wǎng)上互聯(lián)．
2．3 便于用戶利用
目前國內(nèi)對信息資源共享的理論研究主要有兩種思路：一種是以提高文獻保障能力為目標(biāo)，一種是以提高信息可獲知能力和可獲得能力為目標(biāo)．對一個文獻資源共享體系而言，讓用戶以最快、最便捷、最廉價的方式知道自己所需文獻在什么地方，其重要性一點也不亞于擁有這些文獻，而文獻擁有數(shù)可以通過文獻傳輸能力得以改善．在各種全國性、系統(tǒng)性的文獻資源共享體系已建立的情況下，建設(shè)地方文獻信息資源共享體系的目標(biāo)主要是為了獲取信息的方便、快捷和廉價，否則無優(yōu)勢可言．
2．4 充分體現(xiàn)地方特色
地方文獻的最大特色是地域性，建國五十多年來，我國各級各類圖書館在地方文獻資源的收藏上都已形成了自己的特色，地方文獻資源的共建共享應(yīng)在這種特色的基礎(chǔ)上繼續(xù)進行，而不能推翻打亂、重建重組．各級各類圖書館應(yīng)根據(jù)所處環(huán)境，充分開發(fā)地方文獻資源，建立一個既符合地方文獻資源共享體系要求，又充分體現(xiàn)地方文獻信息特色的保障機制．
3 地方文獻資源共建共享的方式和實現(xiàn)步驟
國內(nèi)外圖書館情報界實行資源共享的方式主要有：(1)建立聯(lián)合目錄與進行合作編目；(2)館際互借；(3)建立館際資源中心；(4)發(fā)展合作藏書；(5)建立資源共享網(wǎng)絡(luò)；(6)建立館際合作貯存圖書館等．借鑒這些方式的要求，地方文獻資源共享共建應(yīng)做好下述工作：
3．1 確定地方文獻資源的整體布局規(guī)劃．合理協(xié)調(diào)地方文獻資源的收藏根據(jù)《全國文化信息資源共享工程實施方案》的“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享”的原則，各圖書館應(yīng)根據(jù)自己的資源優(yōu)勢，制訂一個長遠的地方文獻資源布局實施方案，確定地方文獻資源布局的原則、目標(biāo)、模式、組織體系和實施步驟，通過地方文獻資源建設(shè)的宏觀調(diào)控和微觀實踐活動，使同系統(tǒng)和同地區(qū)之間的圖書館的地方文獻資源的收藏和分布形成統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)優(yōu)化的整體．
3．2 集中聯(lián)合編目．實現(xiàn)館藏共知
實現(xiàn)共享的前提之一是要實現(xiàn)館藏共知，館藏共知的主要方式就是聯(lián)機編目．計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書情報單位提供了聯(lián)機聯(lián)合編目的大好環(huán)境，編制網(wǎng)上的地方文獻聯(lián)合目錄已不再是設(shè)想，所缺乏的只是成員館之間的合作問題．因此，應(yīng)統(tǒng)一地方文獻編目規(guī)則，統(tǒng)一MARC格式，統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)，盡快實現(xiàn)各種載體形式的地方文獻信息資源的聯(lián)合聯(lián)機編目，使各圖書館和讀者在網(wǎng)上就能獲知各館館藏地方文獻資源的情況，以提高編目工作效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，實現(xiàn)書目資源的共享．
3．3 全力搞好數(shù)據(jù)庫建設(shè)
建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，使人們在Inlernet網(wǎng)上實現(xiàn)地方文獻共享的需要。也是對國家文獻數(shù)據(jù)庫的補充．地方特色是地方信息數(shù)據(jù)庫的核心，各圖書館應(yīng)根據(jù)自己的特點和現(xiàn)狀以及有關(guān)部門規(guī)劃，來規(guī)范地方特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)．地方文獻數(shù)據(jù)庫要選擇利用率高，有一定學(xué)術(shù)價值、經(jīng)濟價值和史料價值的文獻，分階段、分步驟地建立各類地方文獻數(shù)據(jù)庫．如從反映文獻的詳簡級次上，可建立有關(guān)地方書目數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫；從反映文獻的內(nèi)容上，可建立地方人文、歷史類數(shù)據(jù)庫、地方商情類數(shù)據(jù)庫、地方綜合類數(shù)據(jù)庫；從反映文獻的形式上，可建立地方圖書、報刊索引數(shù)據(jù)庫、地方照片數(shù)據(jù)庫、地方拓片數(shù)據(jù)庫等．無論建立何種內(nèi)容、形式的數(shù)據(jù)庫，都要主意標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問題，使其符合資源共享的要求．
3．4 建設(shè)地方文獻聯(lián)合查目中心。進行地方電子文獻資源和網(wǎng)上資源的導(dǎo)航在健全各館的地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫、做到地方文獻數(shù)據(jù)和回溯數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確的前提下，提供網(wǎng)上的遠程查詢，并在此基礎(chǔ)上分別建設(shè)地方文獻資源聯(lián)合目錄，通過統(tǒng)一的平臺，設(shè)置集中型的地方文獻書目查詢系統(tǒng)．各圖書館還可通過行業(yè)、地方或自己的網(wǎng)站，進行地方文獻電子資源和網(wǎng)上資源的導(dǎo)航，開展全方位的查詢服務(wù)．
3．5 開展館際互借和文獻傳遞服務(wù)
由于歷史原因，有許多珍貴的地方文獻資源往往保存在異地，館際互借是實現(xiàn)館藏地方文獻資源共享的主要方式之一．地方文獻的互借和傳遞應(yīng)打破傳統(tǒng)的地域間的限制和系統(tǒng)間的限制，并參照CALIS和其他地區(qū)的有關(guān)操作方式，制定館際互借的實施辦法和有關(guān)協(xié)議，建立館際互借的信息系統(tǒng)，縮短館際互借的時間，減少借閱環(huán)節(jié)，并采用有償服務(wù)和無償服務(wù)相結(jié)合的方式．
3．6 開展多種模式的地方文獻服務(wù)
數(shù)字圖書館文獻內(nèi)容的數(shù)字化、信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、廣泛的可存取性、資源共享性和開放性特征，使文獻信息資源服務(wù)呈多樣化模式，如交互式模式、個性化模式、集成化模式、電子郵件模式、FAQ模式、合作數(shù)字模式等．地方文獻資源的服務(wù)同樣可以借鑒這些模式，滿足讀者不同方式的地方文獻資源服務(wù)需求．
總之，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻信息資源的共建共享，一是要建立地方文獻資源共建共享的保障體系；二是增強共建意識，協(xié)作建設(shè)信息資源；三是要處理好“共建”與“共享”的關(guān)系；四是要普及使用新技術(shù)，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)水平的人才．
(梁光榮 女． 鄖陽師范高等專科學(xué)校圖書館館員)
〔出處〕 鄖陽師范高等�？茖W(xué)校學(xué)報 2005年第3期
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