區(qū)域文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立及其服務(wù)平臺(tái)的搭建

摘 要 建立區(qū)域文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)具有積極意義。文章闡述了地方文獻(xiàn)資源的整合過(guò)程，敘述了區(qū)域文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立模式以及服務(wù)平臺(tái)的搭建方法。

關(guān)鍵詞 區(qū)域文獻(xiàn) 文獻(xiàn)資源建設(shè) 特色數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

地方文獻(xiàn)是指以任何載體形式記錄某一特定地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、社會(huì)、歷史及宗教信仰、民俗風(fēng)情等各方面知識(shí)信息的文獻(xiàn)。借助于圖書(shū)、情報(bào)、文獻(xiàn)學(xué)、管理科學(xué)、傳播學(xué)、社會(huì)學(xué)等學(xué)科理論，建立據(jù)有地方特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以保存和發(fā)展地區(qū)文化，推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展，為政府決策部門提供科學(xué)的依據(jù)。

1 區(qū)域文獻(xiàn)的采集與分類

1．1 確立文獻(xiàn)收集范圍

(1)地方性文獻(xiàn)的收集范圍并不局限于現(xiàn)行的行政區(qū)域劃分，而應(yīng)根據(jù)本地區(qū)地理區(qū)域的歷史沿革及變遷等實(shí)際情況來(lái)確定文獻(xiàn)的收藏范圍。如我館以有關(guān)唐山市建設(shè)發(fā)展文獻(xiàn)信息為收藏中心，外延到河北、北京、環(huán)渤海、大東北、珠三角、長(zhǎng)三角、西部，以及國(guó)外的如德國(guó)魯爾工業(yè)區(qū)、英國(guó)伯明翰工業(yè)區(qū)、美國(guó)五大湖工業(yè)區(qū)等等相關(guān)區(qū)域。(2)以經(jīng)濟(jì)、科技類文獻(xiàn)信息為主，兼顧政治、文化、教育等其它學(xué)科門類文獻(xiàn)信息。(3)所有本地出版的報(bào)紙雜志、地方政府公報(bào)、專報(bào)、文件、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及直接反映當(dāng)?shù)卣�治、�?jīng)濟(jì)、文化教育狀況等數(shù)據(jù)。(4)地方籍名士的作品及事跡也是地方性文獻(xiàn)的組成部分。(5)收藏時(shí)以近期文獻(xiàn)信息為主要收藏范圍，逐步回溯。

1．2 文獻(xiàn)信息采集途徑

信息資源分散、類雜，除了信息工作人員的不懈努力，還需要社會(huì)各方及相應(yīng)制度的支持。(1)與社會(huì)各個(gè)方面建立直接的聯(lián)系，如出版社、各政府機(jī)構(gòu)與組織、考古單位、文聯(lián)以及著作人等等，創(chuàng)造廣泛、及時(shí)地獲得文獻(xiàn)資源的途徑。(2)挖掘地區(qū)各館內(nèi)現(xiàn)有資源，對(duì)館藏相關(guān)文獻(xiàn)信息資源重新配置，如與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的地方志、地方年鑒、地方統(tǒng)計(jì)資料、地方大事記等。(3)按照藏書(shū)結(jié)構(gòu)與采集范圍，抓好現(xiàn)期文獻(xiàn)的采集工作，適時(shí)制訂文獻(xiàn)補(bǔ)配工作，同時(shí)制訂文獻(xiàn)補(bǔ)配計(jì)劃，逐步補(bǔ)配缺藏文獻(xiàn)。制定本館書(shū)刊采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，對(duì)特藏部分實(shí)行特殊政策，從采購(gòu)數(shù)量到質(zhì)量給予保障。(4)建構(gòu)規(guī)�；�的網(wǎng)上虛擬文獻(xiàn)信息資源體系，通過(guò)館際互借、資源共享的形式彌補(bǔ)館藏相關(guān)文獻(xiàn)信息資源的不足。(5)加大宣傳，向社會(huì)廣泛征集。如我館在現(xiàn)有館藏資源的基礎(chǔ)上，加重了區(qū)域文獻(xiàn)類館藏的投入力度，新訂期刊有《環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)了望》(國(guó)內(nèi)區(qū)域類)、《東南亞論壇》(國(guó)際區(qū)域類)、《區(qū)域經(jīng)濟(jì)參考》、《人大復(fù)印報(bào)刊資料城市經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)》(專題學(xué)術(shù)類)等等。并擬擇其精要，進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢、共享，并從互聯(lián)網(wǎng)上下載及自行數(shù)字化掃描處理。

1．3 地方文獻(xiàn)的分類

地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛且具體，有其特殊的分類方法。如果本地區(qū)縣域界限不鮮明，可以把文獻(xiàn)分為史料、縣區(qū)文獻(xiàn)、人物、出版物等部分，然后按學(xué)科信息分下位類，如政治，經(jīng)濟(jì)、科技、地理等；也可以先以學(xué)科分類，然后以縣域?yàn)橄挛活愒敺�。關(guān)于人物和出版物可以按年代加以分類。如果各縣區(qū)相對(duì)獨(dú)立，地域劃分的意義明顯，就可以以地域?yàn)橹饕�分類依�?jù)，然后繼續(xù)選擇其它方法詳分。地方文獻(xiàn)自行分類，可以保證文獻(xiàn)的有序性和完備性，但也存在給資源共享帶來(lái)障礙的缺限。

2 區(qū)域文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立模式

地方文獻(xiàn)具有數(shù)量大、文獻(xiàn)種類多、載體復(fù)雜、多媒體信息不斷增加的特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，既要反映文獻(xiàn)的特點(diǎn)，又要根據(jù)建庫(kù)單位的實(shí)際，適應(yīng)建庫(kù)的需要，便于操作，并能盡量實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布。

2．1 書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)

主要收錄有關(guān)方面的專書(shū)專著，以各圖書(shū)館的書(shū)目數(shù)據(jù)為依據(jù)，在數(shù)據(jù)錄入和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面有很多成功的經(jīng)驗(yàn)可以汲取。在建立過(guò)程中，可以先將各館中與區(qū)域文獻(xiàn)有關(guān)館藏的書(shū)目數(shù)據(jù)單獨(dú)作為一個(gè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布于網(wǎng)頁(yè)上，使讀者能比較清楚的了解文獻(xiàn)的典藏分布。

2．2 全文數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)一些有價(jià)值的、已不涉及版權(quán)的重要文獻(xiàn)，采用掃描技術(shù)全文錄入，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。這種數(shù)據(jù)庫(kù)記錄原始信息，內(nèi)容詳實(shí)，具有權(quán)威性和極高的可信度，利用率最高。

2．3 文摘數(shù)據(jù)庫(kù)

在建庫(kù)過(guò)程中，可以根據(jù)工作量與需求量，對(duì)需要組織的文獻(xiàn)，先撰寫文摘，建立文摘庫(kù)，以便及時(shí)有序地管理信息資源，然后再進(jìn)行加工處理，擴(kuò)充為全文數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)實(shí)際需要，可以建立一個(gè)或多個(gè)庫(kù)，也可將各類庫(kù)進(jìn)行組合。對(duì)于圖象、聲音、原文等多媒體數(shù)據(jù)的處理，可以采用外部文件加以存放，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一個(gè)字段來(lái)存放其文件名，在檢索時(shí)就可以找到相應(yīng)的多媒體信息。文件可以是文本形式，也可以是掃描得到的圖形方式。原始數(shù)據(jù)可以手工錄入，也可以通過(guò)轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)定長(zhǎng)文件到符合庫(kù)規(guī)范格式的轉(zhuǎn)換。

3 服務(wù)平臺(tái)的搭建方案

建立數(shù)字化資源平臺(tái)主要包括兩種方法：自建網(wǎng)頁(yè)和系統(tǒng)引進(jìn)。引進(jìn)系統(tǒng)功能強(qiáng)大，檢索方便，投入的物力較少，使用即時(shí)，但其投入的資金較大。而自建網(wǎng)頁(yè)投入資金少，專指性較強(qiáng)，建設(shè)運(yùn)作收放自如，但系統(tǒng)建立需要專業(yè)人員和時(shí)間。

3．1 自建網(wǎng)頁(yè)

自建數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)站，可以靈活擴(kuò)充各種功能。自建內(nèi)容應(yīng)包括文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)兩部分。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)用于信息提供方對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理與維護(hù)，數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)對(duì)用戶提供信息檢索服務(wù)。

(1)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)包括數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢及系統(tǒng)管理等等基本內(nèi)容。其中數(shù)據(jù)編輯和維護(hù)主要是提供數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的增加、修改和刪除功能，可將文字、數(shù)字和圖片等數(shù)據(jù)檢入數(shù)據(jù)庫(kù)。信息查詢可按編號(hào)、類別、作者、發(fā)表日期、標(biāo)題等進(jìn)行，通過(guò)它們可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息記錄進(jìn)行檢索查詢，并將結(jié)果打印輸出。系統(tǒng)管理模塊包括帳戶管理、功能分配和口令管理等，以保證管理人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的監(jiān)管。

(2)檢索功能的實(shí)現(xiàn)。整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可以采用目前較為先進(jìn)的C／S或B／S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可選用$QL SERVER或ORACLE等，客戶端選用支持ODBC的面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具，如VB、VC、PowerBuilder等，在服務(wù)器端安裝WEB服務(wù)器軟件，如ASP等，以實(shí)現(xiàn)在WEB瀏覽器上發(fā)布檢索的功能。數(shù)據(jù)庫(kù)采用界面友好的窗口服務(wù)模式，為用戶提供了題名、作者、作者機(jī)構(gòu)、刊名、發(fā)表時(shí)間、類別、全文等檢索詞為入口的單一條件檢索，以及和以上檢索途徑相互進(jìn)行復(fù)合條件的檢索，即多重邏輯條件限定檢索。用戶可根據(jù)自己的需要選擇單字段、多字段組合檢索，全文檢索，一次檢索，二次檢索等方式獲取所需信息。同時(shí)，該系統(tǒng)采用一、二次文獻(xiàn)一體化與同步化模式，將讀者檢出的文獻(xiàn)以目錄格式顯示，讀者可根據(jù)所提供的題名及出處信息，再次進(jìn)行選擇性的篩選，獲取原始文獻(xiàn)，下載或打印，數(shù)據(jù)顯示界面采用超文本連接方式，給用戶檢索或查看信息提供方便，并對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行排序。

3．2 系統(tǒng)引進(jìn)

如果自行開(kāi)發(fā)不適合，可以選擇現(xiàn)成軟件產(chǎn)品來(lái)工作。目前比較成熟的產(chǎn)品有北京的TSR系列產(chǎn)品和杭州麥達(dá)系列產(chǎn)品等。Metadata KB能夠快速的構(gòu)建自己特色的信息、知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)庫(kù)，讓本地的信息資源活起來(lái)。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)一些Microsoft Word文檔、PDF文件、機(jī)讀Marc文件和一些流式文件等多種數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換，能夠進(jìn)行對(duì)預(yù)處理文件進(jìn)行去重、文檔分類、自動(dòng)文摘，以得到所需的文檔樣式。其信息管理子系統(tǒng)可以分析期刊會(huì)議錄等文獻(xiàn)，自建專題數(shù)據(jù)庫(kù)，輕松錄入，快速檢索。錄入內(nèi)容包括：題錄、摘要(可選)、全文(可選)。檢索途徑包括：題名、出處、作者、分類、關(guān)鍵詞。

麥達(dá)網(wǎng)上信息資源發(fā)布系統(tǒng)(MetadataeShot2003)可以為用戶設(shè)計(jì)全新的用戶管理界面，使用起來(lái)，更輕松、更容易、更合理、更安全。特點(diǎn)有：(1)支持本地驅(qū)動(dòng)器光盤，光盤數(shù)據(jù)處理時(shí)把光盤里的數(shù)據(jù)鏡像成ISO文件存放于服務(wù)器共享目錄上，支持多用戶同時(shí)操作。(2)支持遠(yuǎn)程客戶端映射，用戶可以在客戶端使用遠(yuǎn)程服務(wù)器上的資源，系統(tǒng)還提供遠(yuǎn)程光盤鏡像文件的制作，可供多個(gè)用戶進(jìn)行同時(shí)操作。(3)支持不同的網(wǎng)段和II)訪問(wèn)控制：在新建立站點(diǎn)之前，可以在eShot2003配置工具中指定發(fā)布服務(wù)的地址；網(wǎng)站管理員可以決定是否啟用II)訪問(wèn)控制，也可以決定對(duì)哪些網(wǎng)址或網(wǎng)段進(jìn)行訪問(wèn)控；提高了對(duì)惡性II)、非法II)訪問(wèn)的可管理性。(4)提供訪問(wèn)計(jì)數(shù)及統(tǒng)計(jì)分析，以便進(jìn)行信息有效性及熱門程度的統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)還提供了訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)工具report，可以對(duì)指定站點(diǎn)在指定時(shí)間段內(nèi)的訪問(wèn)按照時(shí)段、天和星期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及顯示。(5)學(xué)科導(dǎo)航及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)導(dǎo)航。用戶可以根據(jù)情況，在網(wǎng)絡(luò)中收集本部門所需要的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理和發(fā)布。訪問(wèn)者則不必自己花時(shí)間及精力為在網(wǎng)上搜索資源而苦惱，只要直接搜索并點(diǎn)擊eShot管理員所發(fā)布的網(wǎng)站，即可獲得所有需要的信息。(6)系統(tǒng)還提供Web頁(yè)面的登錄訪問(wèn)控制，大大提高了網(wǎng)站的訪問(wèn)安全系數(shù)。

將區(qū)域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)建設(shè)發(fā)展文獻(xiàn)列為特色館藏，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展特色服務(wù)，是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)發(fā)展的過(guò)程，我們信息工作人員只有持之以恒，孜孜以求，才能使這些知識(shí)資源真正實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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(竇淑慶 唐山學(xué)院圖書(shū)館 )

〔出處〕 情報(bào)探索 2005年第4期

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