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兒童地方文獻(xiàn)工作初探
（摘要）提出了兒童地方文獻(xiàn)的概念，對(duì)兒童地方文獻(xiàn)的作用、特點(diǎn)、征集范圍、征集工作、整理方式、利用方法等問(wèn)題進(jìn)行了探討。
1 問(wèn)題的提出
筆者從鄒華享同志的《中國(guó)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作概述》一文中計(jì)算出如下數(shù)據(jù)：從1949年到1998年，有關(guān)論述我國(guó)地方文獻(xiàn)工作的文章共有761篇，這一數(shù)字說(shuō)明圖書館學(xué)界對(duì)地方文獻(xiàn)工作的研究已達(dá)到一定的水平并取得相當(dāng)?shù)某晒�。然而，從筆者所收集到的關(guān)于該論題文章的提要看，只有一篇涉及到兒童地方文獻(xiàn)的范疇，不能不讓人感到有所欠缺。因此，筆者想在本文專題探討有關(guān)兒童地方文獻(xiàn)的一些基本問(wèn)題。從本人在少兒圖書館的工作實(shí)際看，探討兒童地方文獻(xiàn)工作的基本理論問(wèn)題具有如下四個(gè)方面的意義：
1. 1 為與兒童工作有關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。由于兒童地方文獻(xiàn)全面反映本地區(qū)兒童的生活、學(xué)習(xí)、身心狀況、需求等一系列信息，既有歷史和現(xiàn)實(shí)兩方面的對(duì)照資料，也有各兒童工作部門的組織狀況和活動(dòng)情況，這些資料經(jīng)過(guò)有序化整理，可為有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供重要的決策參考。
1．2 為兒童產(chǎn)品單位提供經(jīng)濟(jì)信息。兒童產(chǎn)品單位在了解本地區(qū)兒童心理、生理狀況、兒童民俗、宗教禮儀等文化背景及教育等需求信息后，可有的放矢地開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、推銷其產(chǎn)品，另外，本地兒童產(chǎn)品企業(yè)的信息經(jīng)少兒圖書館收集后加工整理提供上網(wǎng)，也可為外地的同類產(chǎn)品信息需求者提供產(chǎn)品信息，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，方便廣大兒童用戶。
1．3 為其他類型的兒童工作者提供素材。兒童地方文獻(xiàn)中許多本地兒童的詳實(shí)信息可為兒童文藝工作者、教育工作者、科普工作者開(kāi)展文學(xué)創(chuàng)作、組織教學(xué)等活動(dòng)提供良好的素材。另外，可為各種兒童活動(dòng)的開(kāi)展提供經(jīng)驗(yàn)資料，某些本地優(yōu)秀兒童事跡也可做為精神文明建設(shè)的宣傳素材等。
1．4 保存兒童地方文獻(xiàn)，收集兒童地方文獻(xiàn)有助于保存當(dāng)?shù)貎和陨頎顩r、兒童工作狀況及兒童研究成果狀況的時(shí)代寫真，從而與其他類型的地方文獻(xiàn)融合成為一個(gè)完整的地方
文獻(xiàn)體系。
總之，將地方兒童工作及活動(dòng)的記錄收集、整理并提供使用，對(duì)于本地區(qū)兒童工作的決策、規(guī)劃及實(shí)施有著不可替代的借鑒作用，也可為后人考查、了解當(dāng)時(shí)的兒童教育、心理、政策等方面的資料，提供真實(shí)的依據(jù)。因此有必要對(duì)兒童地方文獻(xiàn)工作的一系列基本問(wèn)題做深入探討。
2 兒童地方文獻(xiàn)工作的理論探討
2．1 兒童地方文獻(xiàn)的概念
兒童地方文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)與兒童文獻(xiàn)的相交部分，用圖形來(lái)表示即為：
地方文獻(xiàn)包含兩個(gè)基本詞，即“地方”、“文獻(xiàn)”。前一個(gè)詞是對(duì)后一個(gè)詞的修飾限定。在這兩個(gè)詞中，“文獻(xiàn)”一詞在圖書館學(xué)界已有比較一致的定義，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3792．1-83《文獻(xiàn)著錄總則》中將文獻(xiàn)定義為“記錄有知識(shí)的一切載體”。拓展說(shuō)即指以文字、符號(hào)、影像、聲音為主要方式，并通過(guò)一定的技術(shù)手段（寫、刻、印、錄、制等）“記錄有知識(shí)的一切載體�！薄暗胤健币辉~的含義界定對(duì)“兒童地方文獻(xiàn)”概念來(lái)說(shuō)至關(guān)重要�；\統(tǒng)他說(shuō)，“地方”一詞反映了文獻(xiàn)的區(qū)域性，它指一個(gè)地區(qū)范圍，反映本地特色。細(xì)致地探討，“地方”所指的區(qū)域范圍可分為行政區(qū)劃和自然區(qū)劃。行政區(qū)劃是指國(guó)家為進(jìn)行分級(jí)管理而劃分的地方范圍，自然區(qū)劃是按自然地理的相似性和差異性進(jìn)行區(qū)分的。行政區(qū)劃一般結(jié)合著自然地貌區(qū)劃（如
山、河等）。對(duì)于兒童地方文獻(xiàn)而言，筆者認(rèn)為成人論述有關(guān)兒童的機(jī)構(gòu)、政策、活動(dòng)等的文獻(xiàn)資料應(yīng)以現(xiàn)行行政區(qū)劃為原則，結(jié)合不同歷史時(shí)期的行政變化、疆域沿革進(jìn)行統(tǒng)一考慮。而有關(guān)兒童本身特征及兒童自述的文獻(xiàn)資料，應(yīng)以自然區(qū)劃為主，因?yàn)椤耙环剿琉B(yǎng)育一方人”。
“兒童文獻(xiàn)”一詞包涵兩層含義：①兒童自身產(chǎn)生的文獻(xiàn)資料，如兒童作文集，獲獎(jiǎng)兒童圖畫集等。②論述有關(guān)兒童的一切文獻(xiàn)。因此，在上述界定的前提下，兒童地方文獻(xiàn)的概念可簡(jiǎn)單歸結(jié)為“記錄有關(guān)本地區(qū)兒童信息的一切載體。”
2．2 兒童地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)
2．2．1 文獻(xiàn)內(nèi)容的童齡性。不論是出自兒童本身的資料抑或是成人論及兒童工作的資料，其年齡特性都十分明顯。出自兒童之手產(chǎn)生的地方資料自然反映出其年齡特征，文獻(xiàn)將具有較多童趣特征。而成人論及兒童工作的資料可分為兩類，一類是直接反映兒童年齡特性的文獻(xiàn)資料，如兒童文學(xué)作品、兒童服飾、玩具用品等，另一類是間接反映兒童年齡特性的文獻(xiàn)，如兒童機(jī)構(gòu)設(shè)置、兒童工作與活動(dòng)的材料。盡管此類文獻(xiàn)有較強(qiáng)的嚴(yán)肅性，但仍然具有明顯的年齡特征。因?yàn)橛嘘P(guān)兒童的一切工作、活動(dòng)都得遵循兒童的年齡特點(diǎn)及其心理規(guī)律來(lái)展開(kāi)。
2．2．2 工作對(duì)象的局限性。就文獻(xiàn)本身而言，兒童地方文獻(xiàn)僅指與當(dāng)?shù)貎和嘘P(guān)的文獻(xiàn)資料；就兒童地方文獻(xiàn)的服務(wù)對(duì)象來(lái)說(shuō)，一般僅局限于兒童工作者，而其文獻(xiàn)收集范圍多數(shù)為社科文獻(xiàn)。
2．2．3 收藏對(duì)象與使用對(duì)象的不一致性。兒童地方文獻(xiàn)是記錄與本地區(qū)兒童有關(guān)的信息的一切載體，其中心圍繞本地區(qū)和兒童兩個(gè)關(guān)鍵詞；其主要使用對(duì)象并非兒童或僅局限于本地區(qū)人士，而是各地成人化的兒童工作者、家長(zhǎng)或已成人的“兒童”自我。
2．2．4 文獻(xiàn)形式的非正式性。由于兒童地方文獻(xiàn)的生成來(lái)源主要是兒童工作者及兒童本身，并非專門的出書作者，因而，除一些兒童文藝作品外，大部分為非正式出版物，無(wú)法以訂單方式采購(gòu)，故文獻(xiàn)資料較為零散，不易收集整理。
2．3 兒童地方文獻(xiàn)的征集范圍
2．3. 1 時(shí)間范圍
理論上說(shuō)，兒童地方文獻(xiàn)包含古今，凡記錄有兒童信息的各種載體，均為收集之列。但從事實(shí)角度看，除兒童機(jī)構(gòu)及政策法規(guī)的文獻(xiàn)資料可追溯收集得較早外，其余的兒童地方文獻(xiàn)的收集重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)代及當(dāng)代。
2．3．2 空間范圍
兒童地方文獻(xiàn)的空間范圍是指地理空間，具體范圍論述參見(jiàn)本文“概念”部分的論述。但對(duì)收集空間的確定應(yīng)堅(jiān)持“寧寬勿窄，寧松勿嚴(yán)”的原則。
2．3．3 內(nèi)容范圍
兒童地方文獻(xiàn)的出版形式包括圖書、連續(xù)出版物、檔案資料、聲像資料、實(shí)物資料及電子出版物等。具體有：
（1）全面報(bào)道和反映地區(qū)兒童工作與活動(dòng)的綜合性著作，如手冊(cè)、年鑒、報(bào)紙、期刊、百科全書、統(tǒng)計(jì)資料等；
（2）地方黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體編印的各種有關(guān)兒童工作的材料，如會(huì)議文件、公報(bào)、工作條例、法規(guī)匯編、講話稿等 ；
（3）考察和研究地區(qū)兒童活動(dòng)與組織的資料，如調(diào)查報(bào)告、研討論文等；
（4）反映本地區(qū)兒童活動(dòng)與組織的歷史沿革、發(fā)展概況、機(jī)構(gòu)設(shè)置與變化資料，如：機(jī)構(gòu)（會(huì)、校、宮、館等）簡(jiǎn)介、周年慶祝專刊等；
(5）歷年來(lái)本地區(qū)具有一定影響的少年兒童和兒童工作者的事跡材料及本地區(qū)現(xiàn)已成名人士及外地區(qū)現(xiàn)已成名但兒童時(shí)代曾在本地區(qū)生活的人士的兒童時(shí)代資料，包括照片、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄、著作研究資料及代表作等；
(6）反映本地區(qū)兒童學(xué)習(xí)、生活等各方面活動(dòng)的文藝作品，包括本地區(qū)兒童創(chuàng)作的作品，如兒童詩(shī)歌、戲曲、散文、小說(shuō)、故事、繪畫、雕塑、歌曲、舞蹈、影視作品及市級(jí)以上的征文獲獎(jiǎng)作品等；
（7）本地區(qū)及長(zhǎng)期在本地區(qū)工作的外籍人士所著的有關(guān)兒童著作。包括兒童文學(xué)作品、兒童科普作品及學(xué)術(shù)研究著作等；
（8）反映本地區(qū)兒童活動(dòng)與工作的形象資料，如圖片、照片、音像資料及實(shí)物資料等；
（9）以本地區(qū)兒童為對(duì)象的各種民俗、方言、宗教禮儀等資料；
（10）反映本地區(qū)的兒童衛(wèi)生狀況和兒童地方病及其防治的資料；
（11）本地區(qū)兒童用品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)企業(yè)的有關(guān)資料，如企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品目錄等。
2．4 兒童地方文獻(xiàn)的收集工作
2．4．1 如何進(jìn)行兒童地方文獻(xiàn)的收集
兒童地方文獻(xiàn)對(duì)少兒圖書館來(lái)說(shuō)是一種新鮮事物。萬(wàn)事開(kāi)頭難，兒童地方文獻(xiàn)的收集工作是開(kāi)頭的開(kāi)頭，難度更大。因此，必須充分重視兒童地方文獻(xiàn)收集工作，采用切實(shí)可行的收集策略。
（1）爭(zhēng)取地方政府支持，建立呈繳本制度。兒童地方文獻(xiàn)分布于許多行業(yè)，它們分別隸屬各自的政府部門，要收集兒童地方文獻(xiàn)必須取得他們的支持。若少兒圖書館分別與之打交道以謀求支持，難度極大，因此必須由政府出面，建立相應(yīng)的呈繳本制度并以地方性法規(guī)或正式文件的形式發(fā)到各有關(guān)部門，才能使地方文獻(xiàn)的收集工作步入正規(guī)化，也才有可能收集得較為齊全。
（2）廣泛宣傳，引起社會(huì)各界的重視，爭(zhēng)取社會(huì)主動(dòng)捐贈(zèng)。兒童地方文獻(xiàn)的作用及其重要性對(duì)社會(huì)而言是陌生的，在社會(huì)各界人士的通常思維中沒(méi)有這種概念，即便有了呈繳本制度，在執(zhí)行過(guò)程中也容易被人遺忘。因此，需要進(jìn)行不斷地宣傳。宣傳的方式多種多樣，如舉辦館藏兒童地方文獻(xiàn)展覽，建立兒童地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，借助各種公眾媒體宣傳等。
（3）建立專門機(jī)構(gòu)開(kāi)展收集工作，兒童地方文獻(xiàn)的收集是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，必須建立專門的收集機(jī)構(gòu)，落實(shí)具體人員負(fù)責(zé)。該機(jī)構(gòu)的職責(zé)是制定收集工作的目標(biāo)與計(jì)劃，落實(shí)目標(biāo)與計(jì)劃的貫徹措施，負(fù)責(zé)與各有關(guān)兒童地方文獻(xiàn)提供機(jī)構(gòu)和個(gè)人的聯(lián)絡(luò)工作，策劃兒童地方文獻(xiàn)的宣傳活動(dòng)等。
2．4．2 兒童地方文獻(xiàn)的收集方式
由于兒童地方文獻(xiàn)的作者群較為特殊，除成人外還有部分少年兒童，且其類型以非正式出版物居多，故其收集方式也有別于其他文獻(xiàn)。主要有： a．呈繳本：即通過(guò)呈繳本制度獲得的地方文獻(xiàn)。b．訪求：向有關(guān)單位、個(gè)人訪求（包括信函訪求）。 c.受贈(zèng)：在廣泛宣傳、取得社會(huì)共識(shí)的基礎(chǔ)上，接受各單位和個(gè)人贈(zèng)送的兒童地方文獻(xiàn)。 d．下載：由于Internet的興起，許多兒童地方文獻(xiàn)將越來(lái)越多地分布于本地乃至外地的網(wǎng)頁(yè)，我們收集到的兒童地方文獻(xiàn)也要在整理后形成數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng)。e.復(fù)制：對(duì)于某些不愿提供原件或僅存一件的兒童地方文獻(xiàn)，可通過(guò)抄寫、翻攝、翻錄、復(fù)印等方式獲取。f.交換：與有關(guān)單位建立文獻(xiàn)交換關(guān)系，互換出版物及其他資料。g.購(gòu)買：對(duì)于上述方式均無(wú)法收集到，但用購(gòu)買方式可取得的兒童地方文獻(xiàn)，可以訂購(gòu)、函購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等方式獲取。在收集過(guò)程中，若碰到應(yīng)歸屬檔案館、博物館收集的兒童地方文獻(xiàn)，兒童圖書館也應(yīng)復(fù)制收集。此外還應(yīng)派人參加地區(qū)兒童學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)的會(huì)議，以便收集會(huì)議文集、論
文匯編等。
2．5 兒童地方文獻(xiàn)的整理
鑒于兒童地方文獻(xiàn)具有零散及形式多樣的特性，收集兒童地方文獻(xiàn)的單位在整理時(shí)也應(yīng)采取科學(xué)的分類整理措施。具體說(shuō)來(lái)可分為以下幾類：
2．5．1 傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)。對(duì)于非正式出版的沒(méi)有封面、封底文獻(xiàn)，應(yīng)給予重新加工；對(duì)各類零散文獻(xiàn)，應(yīng)按內(nèi)容裝訂成冊(cè)，并擬定書名；對(duì)地方出版的兒童報(bào)刊，應(yīng)按規(guī)定期限進(jìn)行裝訂加工，以便于分類、著錄、上架、開(kāi)發(fā)利用。此外，在分編、加工時(shí)，應(yīng)保持與其他文獻(xiàn)的一致，遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則。為了更突出對(duì)兒童地方文獻(xiàn)的宣傳報(bào)導(dǎo)，提高文獻(xiàn)檢索速度，在編目時(shí)，可增加必要的標(biāo)識(shí)符號(hào)。
2．5．2 對(duì)于聲像資料及實(shí)物資料，應(yīng)參照其他圖書館音像資料及實(shí)物資料的分編加工程序進(jìn)行整理。另外，將各種聲像資料轉(zhuǎn)換為可供電腦識(shí)別的計(jì)算機(jī)文檔格式，同時(shí)也將實(shí)物資料及其文字說(shuō)明用數(shù)字?jǐn)z像的方式轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)文檔，以便利保存和利用。
2．5．3 對(duì)于電子出版物及從網(wǎng)上下載的計(jì)算機(jī)文檔，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)文件形式進(jìn)行分編加工，對(duì)有必要進(jìn)行另存的文獻(xiàn)資料可通過(guò)各類打印機(jī)將其轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)載體形式加以收藏以供利用。
2．5．4 重視兒童地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)將主題標(biāo)引工作擺到重要位置，同時(shí)對(duì)自行裝訂成冊(cè)的兒童地方文獻(xiàn)集應(yīng)做分類標(biāo)引，對(duì)兒童音像地方文獻(xiàn)可考慮直接進(jìn)行直觀標(biāo)引。盡量建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
2．6 兒童地方文獻(xiàn)的利用
2．6．1 樹(shù)立兒童地方文獻(xiàn)的利用觀念。要充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展兒童地方文獻(xiàn)工作的目的在于充分利用，對(duì)文獻(xiàn)的各種專題信息單元進(jìn)行充分揭示，提供主動(dòng)、全面的信息服務(wù)，是信息時(shí)代的需要。
2．6．2 營(yíng)造兒童地方文獻(xiàn)的供需氛圍。對(duì)于本館所藏的兒童地方文獻(xiàn)信息要通過(guò)各種媒介向社會(huì)發(fā)布，讓所有的兒童文獻(xiàn)信息用戶都知道這里有豐富有序的資料儲(chǔ)備，主動(dòng)編輯有重要參考價(jià)值的兒童地方文獻(xiàn)資料提供給領(lǐng)導(dǎo)，供決策參考，以提高此項(xiàng)工作在領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位。在宣傳過(guò)程中要注重對(duì)利用兒童地方文獻(xiàn)所產(chǎn)生的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的宣傳。同時(shí)要加強(qiáng)與重要兒童地方文獻(xiàn)提供者與利用者的聯(lián)系，可定期或不定期以座談會(huì)的方式讓他們互相溝通信息，發(fā)揮兒童圖書館的中介作用，營(yíng)造良好的供需氛圍。
2．6．3 做好兒童地方文獻(xiàn)的陣地服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。在喚起社會(huì)利用需求的同時(shí)，兒童圖書館應(yīng)做好各種服務(wù)工作。如在參考咨詢部門建立專門的新到“地方文獻(xiàn)專欄”。有專人指導(dǎo)利用者查找使用本館的兒童地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，將已建立的兒童地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)提供網(wǎng)上服務(wù)。另外還可設(shè)立有特色的兒童地方文獻(xiàn)閱覽室，以突出本館特色，便于工作人員充分了解和熟悉館藏，方便讀者利用。
3 少兒圖書館應(yīng)大力開(kāi)展兒童地方文獻(xiàn)工作
3．1 兒童地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)全局性工作，它需要在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展有效的協(xié)作協(xié)調(diào)，才能使全國(guó)的兒童地方文獻(xiàn)形成系統(tǒng)。由于兒童地方文獻(xiàn)自身特點(diǎn)，這項(xiàng)工作無(wú)疑應(yīng)由全國(guó)少兒圖書館系統(tǒng)來(lái)承擔(dān)最為合適，而全國(guó)的少兒圖書館現(xiàn)有力量還比較單薄，因此，筆者認(rèn)為少兒圖書館界應(yīng)大力開(kāi)展此項(xiàng)工作，同時(shí)大力加強(qiáng)此項(xiàng)工作的理論探討。
3．2 由于兒童圖書館的館藏以普及性讀物居多，教育參考性文獻(xiàn)次之，較難形成特色館藏，因而文獻(xiàn)資源共享的意義并不大。建立兒童地方文獻(xiàn)特藏則可彌補(bǔ)上述不足，也可使少兒圖書館的參考咨詢工作上一個(gè)檔次，從而為提高少兒圖書館社會(huì)地位，為各館建設(shè)富有特色的包含有兒童地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)頁(yè)打下基礎(chǔ)。因此，再次呼吁廣大兒童圖書館工作者大力開(kāi)展對(duì)兒童地方文獻(xiàn)工作的探索及理論研究。
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〔出處〕 圖書館學(xué)刊 2001（2）
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