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市級圖書館地方文獻(xiàn)工作的障礙及其對策
地方文獻(xiàn)工作有利于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展，是一項(xiàng)長期的工作。作者通過總結(jié)本館實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探討了一些做好這項(xiàng)工作的方法。
地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館工作中一項(xiàng)不可忽視的工作，它的必要性和重要性是由公共圖書館的公共性和地方性所決定的。地方文獻(xiàn)蘊(yùn)藏著豐富的信息資源，而且地方文獻(xiàn)停離文獻(xiàn)老化規(guī)律，有反復(fù)提供使用的信息價(jià)值。搜集資料是日積月累的過程，收藏與積累到一定程度即形成一批特色文獻(xiàn)，這就是具有地方特色、適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書特色。早在20年代，政府就開始重視地方文獻(xiàn)工作，當(dāng)時(shí)的教育部要求各省圖書館在收藏中外圖書的同時(shí)，應(yīng)注意本地人士著述，以保存鄉(xiāng)土藝文。到了40年代，明確提出了開展地方文獻(xiàn)工作，而且把這一工作提高到了一個(gè)非常重要的地位。中華人民共和國建國時(shí)期，周恩來總理視察云南省圖書館時(shí)指出：“圖書館應(yīng)將本地區(qū)的地方志盡可能收集齊全，對其他有關(guān)地區(qū)歷史、地理的文獻(xiàn)，也要予以足夠的重視，要積極地利用地方文獻(xiàn)遺產(chǎn)為社會主義建設(shè)服務(wù)�！笨偫淼闹匾甘緸楣矆D書館地方文獻(xiàn)工作指明了方向，隨后許多公共圖書館相繼開展了這一工作，只是在廣度和深度上存在著很大差異，這是因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)工作在運(yùn)作過程中不可避免地要受到社會環(huán)境的制約，同時(shí)也受到圖書館內(nèi)部諸因素的影響，這些制約和影響形成對這一工作的眾多干擾。本文就地方文獻(xiàn)工作中存在的幾種障礙進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對策。
1．領(lǐng)導(dǎo)因素障礙與對策
地方文獻(xiàn)工作的作用與功效往往不是馬上能顯示出來的，而是需在一個(gè)較長時(shí)期甚至幾十年后才顯示出來。因而有一部分圖書館忽略了這一工作，或是對地方文獻(xiàn)工作的必要性和重要性認(rèn)識不足。其表現(xiàn)在：有的館雖然進(jìn)行了地方文獻(xiàn)征集、書目索引編制、咨詢服務(wù)等工作，但沒有設(shè)立專門部門，也沒有專職工作人員，在時(shí)間上和精力上都得不到充分保證；有的館人員經(jīng)常調(diào)換，剛有頭緒的工作不得不重新起步，這樣使地方文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完整性得不到充分保證；有的館甚至視地方文獻(xiàn)工作可做可不做，把本地一些單位或個(gè)人寄來的地方文獻(xiàn)雜亂無章地堆放在一隅，不整序、不上架，使得本來應(yīng)該發(fā)揮作用的地方文獻(xiàn)得不到充分利用。
對策與建議：由各省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會牽頭，每幾年組織一次地方文獻(xiàn)工作實(shí)施情況檢查或交流，從而引起各級公共圖書館領(lǐng)導(dǎo)的重視，把這一工作放到議事日程上來。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識上去了，地方文獻(xiàn)工作才會深入、持久地開展下去，并且取得突破性進(jìn)展。 筆者所在館領(lǐng)導(dǎo)就非常重視這項(xiàng)工作，不僅把任務(wù)安排到人，把征集的種數(shù)、冊數(shù)寫進(jìn)了崗位目標(biāo)責(zé)任制，以此作為對工作人員年終考核的依據(jù)，而且還身體力行，經(jīng)常利用到政府各部門或其它職能部門辦事的機(jī)會，不失時(shí)機(jī)地宣傳、征集地方文獻(xiàn)，在他的努力下，贏得了市委書記的重視，書記把自己珍藏的一百多種、二百多冊地方文獻(xiàn)全部捐贈給圖書館，這對圖書館開展地方文獻(xiàn)工作無疑起到了有力的推動作用。
2．經(jīng)濟(jì)因素障礙與對策
眾所周知的公共圖書館經(jīng)費(fèi)問題，是制約地方文獻(xiàn)工作順利開展的障礙之一。每年公共圖書館（特別是市級圖書館）的購書經(jīng)費(fèi)，連正常的圖書采購費(fèi)用都難以支付，更談不上拿出經(jīng)費(fèi)來采集地方文獻(xiàn)。
解決經(jīng)濟(jì)問題的對策有這樣兩方面：其一是爭取當(dāng)?shù)卣畬φ骷胤轿墨I(xiàn)給予政策性支持；其二是廣泛尋求社會支持。
筆者所在常德市圖書館在這兩方面進(jìn)行了嘗試。首先，1985年和1993年連續(xù)兩次呈請市委、市政府聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于征集我市地方書刊資料的通知》，《通知》規(guī)定：凡屬征集范圍內(nèi)的各種出版物，不論鉛印、油印，均由出版發(fā)行或編印單位免費(fèi)給市館贈送一至二份。政府的“紅頭文件”就象給地方文獻(xiàn)征集工作發(fā)放了通行證，這樣我們就不必為經(jīng)費(fèi)而發(fā)愁。有了“文件”不等于地方文獻(xiàn)會自己送上門，具體工作還得靠圖書館人去做。我們于1997年7月向社會各界發(fā)出了《關(guān)于籌辦常德籍作者作品展覽的通知》，廣泛向社會進(jìn)行宣傳、發(fā)動、征集，許多作者收到函后，紛紛把自己的作品寄送給我們，加上工作人員的辛勤努力，在這次籌展活動中，我們共收到地方文獻(xiàn)四百多種、六百多冊。雖然數(shù)目不是很大，但也能緩解一部分經(jīng)費(fèi)問題。
3．管理因素障礙與對策
公共圖書館收藏地方文獻(xiàn)資料的目的，在于讓它服務(wù)于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展，對地方文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的管理，是讓其更快、更好地發(fā)揮作用的保障。但是從目前狀態(tài)來看，還不盡人意。在地方文獻(xiàn)整序上，沒有統(tǒng)一的分類表，都是各自為政，有的館按《中圖法》學(xué)科分類，再加特殊表示符號；有的館集中在《中圖法》地方志類目后再進(jìn)行復(fù)分或再與主表類號進(jìn)行組配；有的館自行編制分類表等等，五花八門。在地方文獻(xiàn)保管上，只有少數(shù)圖書館是集中入藏，大多數(shù)圖書館則是分散入藏，這樣給地方文獻(xiàn)的利用帶來諸多不便。
要克服管理障礙，筆者認(rèn)為可采取這樣的措施。在國家還沒有統(tǒng)一的規(guī)劃、具體的工作條例和標(biāo)準(zhǔn)出臺之前，可由各省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會牽頭，在全省范圍內(nèi)統(tǒng)一布署規(guī)范地方文獻(xiàn)的整序、編排，以期達(dá)到省內(nèi)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，為地域性的館際之間的互借、資源共享以及實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
1 鄒華享 中國公共圖書館地方文獻(xiàn)工作概述 圖書館，1998（6）
〔出處〕 圖書館理論與實(shí)踐 1999（4）
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