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書從何來(lái)？——地方文獻(xiàn)書庫(kù)的建設(shè)
公共圖書館要辦出自己的特色，搞好地方文獻(xiàn)工作不失為一條可行的路子。立足本地，廣泛地收集地方資料，為促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供更有效的服務(wù)。然而，以筆者對(duì)省內(nèi)一些市、縣圖書館的了解，地方文獻(xiàn)在圖書館的地位及其潛力的挖掘都不盡人意， 難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這一方面是因?yàn)橘?gòu)書資金緊缺，另一方面則是重視不夠。
我館深感地方文獻(xiàn)工作的重要性，在館領(lǐng)導(dǎo)的重視下，1996年4月，單獨(dú)成立了地方文獻(xiàn)部門，從而使地方文獻(xiàn)工作真正走上逐步發(fā)展的軌道。
部門成立之初，擺在面前首要的工作就是建立地方文獻(xiàn)書庫(kù)。建書庫(kù)得有書，書的來(lái)源不外兩條途徑：一、從館內(nèi)其它書庫(kù)提取有關(guān)地方文獻(xiàn)資料；二、通過(guò)各種途徑征集館內(nèi)缺藏的地方文獻(xiàn)資料。本文擬圍繞地方文獻(xiàn)資料書庫(kù)的形成問(wèn)題，談?wù)勎茵^在這方面的做法，求教于各位同行師友前輩。
1．通過(guò)各種途徑征集館內(nèi)缺藏的地方文獻(xiàn)資料
考慮到文獻(xiàn)涉及范圍廣，頭緒多，而地方志及年鑒則是地方文獻(xiàn)的主干，創(chuàng)建書庫(kù)，可從此著手，這項(xiàng)工作可分三步實(shí)施。
第一步：直接向編撰單位發(fā)函，征集志書。先會(huì)同省內(nèi)各市、縣圖書館編一個(gè)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，再對(duì)照自身館藏，直接發(fā)函征集缺藏志書。這樣不僅對(duì)館藏情況有一個(gè)比較清晰的了解，而且可以使征集工作進(jìn)行得系統(tǒng)且有條不紊。一般來(lái)說(shuō)，由于志書不同于暢銷書，絕大多數(shù)人不大會(huì)想到要買，而且許多志書不是公開出版，屬非賣品。因而編輯單位如果還有存在的話，贈(zèng)一兩套給省館館藏并利用于更廣泛的讀者，絕大部分是樂(lè)意為之的。我館在97年共發(fā)函600件左右，有回應(yīng)者達(dá)的60%，前后共收志書375種602冊(cè)，效果良好。
第二步：發(fā)函各市、縣方志主管，收集信息。加強(qiáng)和各市、縣史志辦公室的聯(lián)系，了解近年來(lái)各地的方志出版情況，聯(lián)系函發(fā)出后，不少市、縣館不僅贈(zèng)送相當(dāng)數(shù)量的地方文獻(xiàn)書籍，提供目錄，還寫了鼓舞人心的信，為我們的工作出謀劃策。少部分地區(qū)沒(méi)有及時(shí)回音，我們就主動(dòng)安排人員前往聯(lián)系，以求征集信息的完整性。
第三步：與市、縣圖書館共建信息網(wǎng)絡(luò)。地方文獻(xiàn)存在下去，需隨時(shí)補(bǔ)充新鮮血液，是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)過(guò)程。一時(shí)一地的征集不僅有限，而且由于地域、資金、精力等諸多方面的影響，使征集工作變得瑣碎而繁重，所以，在集中收集后，我館與市、縣館共建信息網(wǎng)絡(luò)，以求得今后工作的順利開展。市、縣圖書館對(duì)各自區(qū)域內(nèi)的情況了解一般比我們便捷，加上文獻(xiàn)及信息的收集也是其份內(nèi)工作，與之加強(qiáng)聯(lián)系，無(wú)異于伸長(zhǎng)了我們的觸角，從而達(dá)到事半功倍的效果，作為省館，保持積極的狀態(tài)，對(duì)市、縣館也是一個(gè)促進(jìn)。
志書的征集之外，還需做好地方文獻(xiàn)史料的征集工作，包括省內(nèi)的一些地方期刊、報(bào)紙，這是書庫(kù)的充實(shí)過(guò)程。
2．從館內(nèi)其它書庫(kù)提取有關(guān)地方文獻(xiàn)資料
館內(nèi)資料提取工作，相比較缺藏資料收集來(lái)說(shuō)要容易一些。在實(shí)際操作的協(xié)調(diào)之外，尚需注意提取、收集地方文獻(xiàn)資料的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。簡(jiǎn)單說(shuō)，是純粹以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，還是同時(shí)也補(bǔ)充以人物（編、撰者）為標(biāo)準(zhǔn)。
就前者而論，以書籍的內(nèi)容為提取標(biāo)準(zhǔn)，這意味著，凡有關(guān)這一地區(qū)的地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、風(fēng)俗習(xí)慣、文化特色等各方面內(nèi)容的都屬提取對(duì)象。如一本書，有關(guān)浙江風(fēng)物的，而作者卻是外省人，這本書也得歸入地方文獻(xiàn)書庫(kù)。這些文獻(xiàn)可以使人們加深對(duì)本地方的地理、人文環(huán)境了解，發(fā)揚(yáng)地方文化，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，為這一地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展起推波助瀾的作用。滿足讀者的需要是圖書館最基本的職責(zé)，而促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展，則是長(zhǎng)遠(yuǎn)的也是終極的目標(biāo)，地方文獻(xiàn)對(duì)于本地方文獻(xiàn)區(qū)更應(yīng)發(fā)揮積極的作用，出于這方面的考慮，從其它書庫(kù)提取的地方文獻(xiàn)資料將主要以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)。
那么，有沒(méi)有必要以人物（編、撰者）為提取標(biāo)準(zhǔn)，作為一個(gè)補(bǔ)充輔助呢，比如說(shuō)，魯迅，紹興人，有關(guān)他的文集資料，要不要也抽出來(lái)歸地方文獻(xiàn)書庫(kù)，浙江省歷來(lái)是人文薈萃，英才輩出。以大家所熟知的文學(xué)界，單單五四前后，就可以數(shù)出一大串名人：魯迅、周作人、郁達(dá)夫、茅盾、曹聚仁、馮雪峰、徐志摩、艾青等，單有關(guān)這批人的文集及資料，已是一個(gè)不小的數(shù)目，由于古籍部單獨(dú)分開，古代人物可以不必包括，但除此以外的各行各業(yè)留下著作的人，他們及有關(guān)他們的著作都得分離出來(lái)，這項(xiàng)工程對(duì)于主書庫(kù)，真可謂傷筋動(dòng)骨。
我們認(rèn)為：不能否認(rèn)這項(xiàng)工作的必需性，但在目前的現(xiàn)實(shí)情況下，考慮到相關(guān)工作的輕重緩急，這項(xiàng)工作大可以延緩，并且需進(jìn)一步限制鎖定范圍：在以人物為提取標(biāo)準(zhǔn)的情況下，首先考慮到與本省風(fēng)物人情相關(guān)的作品。如果條件允許，有足夠的能力和精力，我們可以為魯迅專設(shè)一個(gè)閱覽室，或是為蔣介石專設(shè)資料室，但是，作為他們的故地，我們必須在地方特色上立足并深入挖掘下去。如果僅僅從其它書庫(kù)中將資料移搬過(guò)來(lái)，意義恐怕不會(huì)太大。
經(jīng)過(guò)一年多的努力，我館地方文獻(xiàn)書庫(kù)已初具規(guī)模，到98年春，地方史料不算，僅志書及年鑒已達(dá)890余種，800多冊(cè)，其中市、縣志已大致收集完整。在這樣一個(gè)基礎(chǔ)上，深入開展地方文獻(xiàn)部門的各項(xiàng)工作，可以說(shuō)有了一個(gè)不錯(cuò)的家底，下一階段的工作，一方面通過(guò)各種途徑繼續(xù)收集有關(guān)資料，努力使書庫(kù)達(dá)到內(nèi)容完整、特色鮮明的預(yù)期目標(biāo)；另一方面則積極推進(jìn)地方文獻(xiàn)書庫(kù)的利用工作（向社會(huì)開放，在現(xiàn)有資料的基礎(chǔ)上做編撰、整理工作等等），服務(wù)于促進(jìn)當(dāng)?shù)匚幕l(fā)展的社會(huì)使命。
全國(guó)各地地方文獻(xiàn)工作開展已有多年，書庫(kù)的建設(shè)也已積累相當(dāng)多的經(jīng)驗(yàn)，希望本文能作拋磚引玉之用，促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的繁榮發(fā)展。
〔出處〕 圖書館研究與工作 1999（1）
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