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亟待開發(fā)的情報(bào)源——地方文獻(xiàn)
【摘要】地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上涉及某一區(qū)域的歷史和現(xiàn)狀，并且具有一定史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)信息載體。本文試圖從地方文獻(xiàn)的內(nèi)容的區(qū)域性、史料的翔實(shí)性、百科性來說明地方文獻(xiàn)是一種重要的情報(bào)源。指出在挖掘地方文獻(xiàn)的情報(bào)資源工作中還存在很多問題，并提出解決這些問題的辦法。
情報(bào)源就是指一切產(chǎn)生、保存、記載、傳播情報(bào)的源泉，即人類借以獲得情報(bào)的源泉。過去人們提到情報(bào)源常常是指科技情報(bào)資料。而地方文獻(xiàn)作為一種情報(bào)源卻是鮮為人知的。
地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上涉及某一區(qū)域的歷史和現(xiàn)狀，并且具有一定的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)信息載體。地方文獻(xiàn)是一種文化資源。它具有兩個(gè)本質(zhì)特征：地區(qū)性和資料性。地區(qū)性是指地方文獻(xiàn)以一個(gè)地區(qū)為記述范圍，且反映該地區(qū)的特色；資料性是指地方文獻(xiàn)的內(nèi)容廣泛而豐富。除這兩個(gè)本質(zhì)特征外，還具有時(shí)代性、多樣性等非本質(zhì)特征。地方文獻(xiàn)的地區(qū)性、資料性兩個(gè)本質(zhì)特征反映了地方文獻(xiàn)的范圍和內(nèi)容價(jià)值，從而揭示了地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵。
地方文獻(xiàn)是歷史文獻(xiàn)的一部分，涉及范圍極廣，往往通過對(duì)一個(gè)小問題上的認(rèn)真的考據(jù)調(diào)查，會(huì)發(fā)現(xiàn)反映一個(gè)地區(qū)在某一歷史時(shí)期的一些真實(shí)情況。
我國地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生歷史久遠(yuǎn)、內(nèi)容極其繁富，形式多種多樣。
地方文獻(xiàn)按內(nèi)容分，有史料、人物及著作、地區(qū)出版物等。
1．史料：即古今中外有關(guān)研究本地區(qū)的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等方面文獻(xiàn)資料。
2. 人物與著作：即本地區(qū)有關(guān)對(duì)社會(huì)建設(shè)具有功績(jī)的人物和作品，本地區(qū)歷代人士的著述和有關(guān)這一地區(qū)著名人物的史傳等。
3．出版物：即包括一切在本地區(qū)編印的書刊，不論是公開還是不公開發(fā)行的各種出版物。
地方文獻(xiàn)從出版形式上還可分為：圖片、資料、書籍這三大類型，
1．圖片：是指一個(gè)地區(qū)歷史沿革，典章制度、風(fēng)土人情、語言文字、文物、名勝古跡的圖片、照片、碑志、拓片等。
2. 資料：是指有關(guān)一個(gè)地區(qū)歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、民族、文化教育的記載文字，如檔案、文告、傳單、譜牒、標(biāo)貼、版片、剪貼、信函、唱片等。
3．書籍：主要指地方史志著作。它是地方資料和區(qū)域性的歷史地理著作的總匯。
我們?cè)谶@里提出地方文獻(xiàn)是一種重要的情報(bào)源，是因?yàn)樗娴胤从沉四骋坏貐^(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育的概貌，對(duì)該地區(qū)的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)的發(fā)展，特別是對(duì)建沒中國式的現(xiàn)代化，具有重要作用。結(jié)合本地區(qū)的特點(diǎn)，廣泛研究國土資源、對(duì)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有深刻影響。
地方文獻(xiàn)作為一種情報(bào)源，具有作為一種情報(bào)源的再生性的性質(zhì)。情報(bào)源的再生性是指它不同于一般直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效果的物質(zhì)資源（如電源，能源、水源等）。一般物質(zhì)資源都是易于消耗不能再生的，多是一次效用的，經(jīng)過使用，不是消耗掉了，就是轉(zhuǎn)化了，所以做為整個(gè)資源來說，是越用越少，而情報(bào)源則相反，不會(huì)出現(xiàn)枯竭和產(chǎn)生危機(jī)，若利用得當(dāng)，將會(huì)越用越多。所以，有人稱情報(bào)源為取之不盡，用之不竭的奇特資源 。
作為情報(bào)源存在的地方文獻(xiàn)更重要的一面在于它本身具有獨(dú)特的情報(bào)價(jià)值。
1．地方文獻(xiàn)內(nèi)容的區(qū)域性。這是說地方文獻(xiàn)的內(nèi)容帶有鮮明的地方色彩，它所記載的是產(chǎn)生在某一區(qū)域范圍之內(nèi)的，或?qū)儆谂c某一區(qū)域有關(guān)的事件和現(xiàn)象。如有關(guān)本地政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、文化、教育等史料，本地人或外省人對(duì)本地情況的著述，本地出版的內(nèi)容上涉及到本地方事物的出版物，從內(nèi)容上看，地方文獻(xiàn)所載的許多學(xué)科研究和問題討論是以地方研究觀點(diǎn)為特點(diǎn)的，如經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)、自然地理、經(jīng)濟(jì)地理、大地測(cè)量學(xué)、地質(zhì)學(xué)、地球物理學(xué)、地球化學(xué)、植物學(xué)、動(dòng)物學(xué)、醫(yī)學(xué)地理歷史、考古學(xué)、人種學(xué)等學(xué)科的文獻(xiàn)；反映著從地方觀點(diǎn)來進(jìn)行研究的問題，并且?guī)в幸欢ǖ牡胤叫再|(zhì)， 當(dāng)前，在“四化”建設(shè)當(dāng)中，各地區(qū)的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的研究和各地區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門所采取的各種對(duì)策，無不受本地區(qū)的民族、政治、經(jīng)濟(jì)、地理、文化、人口、教育、能源、資源、生態(tài)和歷史等因素的制約。由于地方科學(xué)研究機(jī)構(gòu)除擔(dān)負(fù)某些全國性的科研任務(wù)外，更多的是根據(jù)本地區(qū)學(xué)科領(lǐng)域里最具有地方特點(diǎn)的問題，制定自身的科學(xué)規(guī)劃，如地處沿海的研究機(jī)構(gòu)要參加沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)，參加國際大循環(huán)等問題的研究。這些研究都有獨(dú)特的情報(bào)需求。地方黨政部門對(duì)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行科學(xué)的決策時(shí)，首先要掌握大量數(shù)據(jù)和事實(shí)情報(bào)，然后對(duì)各種情報(bào)進(jìn)行科學(xué)的分析、研究，才能制定解決問題的正確方針和政策。
2．地方文獻(xiàn)史料的翔實(shí)性。地方文獻(xiàn)源于特定的區(qū)域，內(nèi)容翔實(shí)、可靠，取材直接，編寫類目細(xì)致。特別是地方志、鄉(xiāng)土志、族譜等，內(nèi)容都來自實(shí)踐，以宗譜為例，這是一種專門記述宗祖世系的書籍。因?yàn)橐话闶峭迦恕白约簩懽约骸�，要通過同族眾人的審查與認(rèn)可，所以，它能真實(shí)地記錄一地一族的世系情況，而且，這種記述必然會(huì)涉及一切相關(guān)的問題；這樣，就使宗譜成為一種具有特定體例和內(nèi)容的書籍。它記錄的許多史料，是官修史書所沒有的；也是地方史的重要補(bǔ)充，是考察一個(gè)地區(qū)一些姓氏人口的重要史料。它對(duì)研究諸如社會(huì)學(xué)、民族學(xué)、民俗學(xué)、語言學(xué)、經(jīng)濟(jì)史、宗教制度，人物傳記等等都會(huì)有很大幫助。我們?cè)賮砜纯捶街�，歷史上編纂的地方志、主要是為了“資治”和保存地方文獻(xiàn)。志書的取材，比較謹(jǐn)慎，比較注重史事的考證。而志書所依據(jù)的多為檔案、私人著述、金石文物以及社會(huì)調(diào)查等資料，并較多地錄用了地方官府的檔案和其它原始資料。再加上“時(shí)近”和“地近”（即當(dāng)?shù)厝司庉嫴稍L近幾十年的史事）修志的有利條件，所以志書的內(nèi)容，具有一定的史料翔實(shí)性，修志者一般是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)氐拿覍W(xué)者，無論是在編纂方法還是在資料使用上、均比較講究科學(xué)性和準(zhǔn)確性。許多科研部門和圖書館曾依方志的記載，先后編成了《中國天象記錄總表》、《中國地震資料年表》、《中國古今銅礦錄》等等，為各種行業(yè)提供了可靠的歷史情報(bào)。
3，地方文獻(xiàn)內(nèi)容的百科性。地方文獻(xiàn)中的地方史、地方志、地方地理、地方檔案、地方叢書、地方總集類書、地方筆記雜著、地方專著、地方書目、地方年鑒等，內(nèi)容涉及許多學(xué)科領(lǐng)域、從城市設(shè)計(jì)規(guī)劃、工農(nóng)業(yè)發(fā)展、中外文化交流、旅游事業(yè)需要，到名勝古跡保護(hù)、地質(zhì)資源普查以及編纂地方史志等都與地方文獻(xiàn)有著密切的關(guān)系。
近年來利用地方文獻(xiàn)的讀者由少數(shù)黨政干部發(fā)展為越來越多的學(xué)術(shù)研究工作者，利用地方文獻(xiàn)的內(nèi)容和范圍，由少數(shù)方志、地方報(bào)紙擴(kuò)大到各種類型的地方文獻(xiàn)專著、地方期刊等。利用地方文獻(xiàn)進(jìn)行專題學(xué)術(shù)研究的增多了。不少圖書館在地方文獻(xiàn)的搜集方面做了大量的、有益的工作，但是我們也不能不注意到，挖掘地方文獻(xiàn)的情報(bào)資源的工作還沒有得到有關(guān)部門的重視。針對(duì)我國地方文獻(xiàn)情報(bào)資源利用存在的問題，現(xiàn)提出從四個(gè)方面去解決的意見：
（1）制定與實(shí)施地方文獻(xiàn)呈繳制，用法律的形式保證收藏地方文獻(xiàn)。當(dāng)?shù)毓矆D書館作為收藏本地區(qū)地方文獻(xiàn)的職能機(jī)構(gòu)，凡本地區(qū)各部門的出版物，均呈繳圖書館一定數(shù)量的樣本。它還征集各單位、各人收集的地方文獻(xiàn)；征集外地人論及本地區(qū)的文獻(xiàn)；接受單位、個(gè)人捐贈(zèng)等。
（2）制定與實(shí)施地方文獻(xiàn)工作的統(tǒng)一規(guī)劃，組建全國地方文獻(xiàn)資源利用小組。
（3）建立地方文獻(xiàn)資源中心。在省、市圖書館應(yīng)建立專庫專藏地方文獻(xiàn)。各大行政區(qū)可聯(lián)合起來形成一定區(qū)域范圍的地方文獻(xiàn)資源中心，如西北、華南、東北等各大區(qū)可形成幾個(gè)地方文獻(xiàn)資源共享中心。
（4）完善地方文獻(xiàn)檢索體系。編制各種地方文獻(xiàn)書目、索引、聯(lián)合目錄，并對(duì)文獻(xiàn)資料作選輯、輯佚、校注等方面的工作，以便進(jìn)行地方文獻(xiàn)的書目控制，有重點(diǎn)地提供給讀者進(jìn)行專題研究，使之有助于本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)。
〔出處〕 圖書情報(bào)工作 1989（6）
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