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地方文獻(xiàn)書目論略
收集來的地方文獻(xiàn)，必須進(jìn)行分類編目的整理工作，才便于讀者查閱和研究參考。
地方文獻(xiàn)書目是按一定的方法編排起來的一種工具書。其以文獻(xiàn)的內(nèi)容、性質(zhì)、形式和不同用途編成的，如按地方文獻(xiàn)著述形式可分為地方志書目、家譜書目、地圖書目、論著書目、年譜書目、資料匯編目錄等：按地方文獻(xiàn)出版形式可分為：圖書目錄、報(bào)刊目錄、圖片目錄、縮微品目錄等：按地方文獻(xiàn)內(nèi)容可分為綜合目錄、專題目錄等；按地方文獻(xiàn)揭示程度可分為簡(jiǎn)目、考錄等。而地方著述書目、地方出版物目錄與地方文獻(xiàn)書目則是相互交叉的關(guān)系。
地方文獻(xiàn)書目在各類型書目中占有重要地位。由于它所收內(nèi)容涉及各學(xué)科知識(shí)，對(duì)科學(xué)研究具有重要作用。在圖書館工作中，無論是藏書建設(shè)，還是為讀者提供服務(wù)，地方文獻(xiàn)書目都是必不可少的工具。
我國對(duì)地方文獻(xiàn)的集中記載有兩大途徑：一是附載于各書目中；二是專門的地方文獻(xiàn)書目。眾多的地方文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)書目產(chǎn)生的基本條件，利用者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求是地方文獻(xiàn)書目產(chǎn)生的主要原因。這樣就決定其編制收錄原則有三：其一，根據(jù)書目的主題內(nèi)容收錄文獻(xiàn)；其二，根據(jù)書目的類型收錄文獻(xiàn)；其三，根據(jù)書目的讀者對(duì)象收錄文獻(xiàn)。根據(jù)這三條可以確定收錄范圍。在揭示方法方面，各類型地方文獻(xiàn)有著各自的特點(diǎn)。書目著錄必須全面準(zhǔn)確地揭示其特征，就其地方文獻(xiàn)書目總體來說，則區(qū)別于其他綜合性公私藏書目錄，也不同于其他專題、�？颇夸�。它限于地方性，小于同類目錄的容量，如地區(qū)期刊目錄，小于全國期刊目錄；地方人物志，只能是全國若干省（市）的一小部分。但它的廣度和深度卻大大超過了全國性的有關(guān)目錄。對(duì)于地方史料、人物傳記、地方出版物作更深入的探索，也只有系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)足以勝任。以遼寧省的遼陽史料為例：遼陽路、州、縣鄉(xiāng)土志，已見著錄的不過六種，專書如《遼陽古跡遺聞》、《遼陽碑志選》、《遼陽防守記》等。期刊如《遼陽政府公報(bào)》等，都不過數(shù)種。遼陽詩人文集，亦不過有劉廷璣的《葛莊詩鈔》、王爾烈的《瑤峰集》、宋玉奎的《宋星五遺著》數(shù)種。如果地方目錄，僅止于此，就難以滿足多方面的讀者需要。除上述幾類史料之外，還可以從歷代有關(guān)史志、叢書、類書、其他詩文集、論文集、有關(guān)史地、文教、政治、財(cái)經(jīng)、工農(nóng)業(yè)等方面的圖冊(cè)，以至近代報(bào)刊論述資料、有關(guān)檔案、文書中挖掘出有價(jià)值的資料。最近幾年，遼陽市地方志辦公室為了搜集有關(guān)遼陽市文獻(xiàn)，在各省、市圖書館、檔案館的協(xié)助下，搜集資料已逾千種。其中也包括了日文報(bào)刊圖書資料。他們把這些文獻(xiàn)稿制成書目公布于讀者，以供其使用。如果全國各省（市）圖書館都能廣泛系統(tǒng)地在搜集資料的基礎(chǔ)上編好地方文獻(xiàn)書目，對(duì)于整理文獻(xiàn)、編史修志、科研工作，以及圖書館的參考咨詢、閱覽利用等方面，無疑是貢獻(xiàn)非淺的。
我國各圖書館已開始著手編制各種類型的地方文獻(xiàn)書目，并在書目著錄方面，已大量采用分析著錄、靈活地使用注釋，提高撰寫提要的水平。在書目組織、編排方面，正確對(duì)待地方文獻(xiàn)分類與地方文獻(xiàn)書目分類的區(qū)別，編制供各類型地方文獻(xiàn)書目選擇的地方文獻(xiàn)書目分類表，以地區(qū)、分類、年代三種方法作為排列主線、為補(bǔ)充這三種方法的不足，還可編制輔助索引、提高檢索效率。隨著計(jì)算機(jī)編目的發(fā)展，地方文獻(xiàn)書目必然從卡片式、書本式向計(jì)算機(jī)編目邁進(jìn)，和國家書目同步發(fā)展。
總之，地方文獻(xiàn)書目編制方法在不斷完善，書目類型愈來愈多，并且日益趨向科學(xué)化，其使用價(jià)值愈來愈為讀者所利用。但也存在一些問題：書目的編制缺乏組織管理，地方文獻(xiàn)書目未能向深度和廣度發(fā)展，書目與實(shí)際需要的差距還較大，沒有地方文獻(xiàn)呈繳制度作為編制書目的保障等。針對(duì)上述地方文獻(xiàn)書目存在的問題，應(yīng)從四個(gè)方面去解決：第一，制訂與實(shí)施地方文獻(xiàn)呈繳制，用法律的形式來保證編制地方文獻(xiàn)書目有充分的資料來源。第二，制訂與實(shí)施地方文獻(xiàn)書目工作的統(tǒng)一規(guī)劃，組織全國地方文獻(xiàn)書目指導(dǎo)小組。第三，建立地方文獻(xiàn)書目中心。第四，完善地方文獻(xiàn)檢索體系。
〔出處〕 貴圖學(xué)刊 1995（3）
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