加強廣西地方文獻書目工作，努力提高圖書館的社會效益

一

鄧小平同志指出：“思想文化教育生產部門，都要以社會效益為一切活動的唯一標準，它們所屬的企業(yè)也要以社會效益為最高準則”。盡全收集本地區(qū)的地方文獻資料，充分發(fā)揮其社會效益，是省市公共圖書館的重要任務和館藏特色的重要標志。地方文獻與一個地區(qū)的各項工作有著密切的關系，從制訂地區(qū)發(fā)展規(guī)劃，開發(fā)地方資源，發(fā)展地區(qū)優(yōu)勢，到規(guī)劃旅游事業(yè)，發(fā)掘地方特色產品，修復保護名勝古跡，研究地方歷史、人物以及編纂地方史志，都離不開地方文獻。近幾來年，隨著四化建設的深入發(fā)展，地方文獻工作已為公共圖書館參考咨詢工作中最活躍的部分。

在實際工作中，我們深深感到僅僅依靠傳統(tǒng)圖書館目錄，已不能適應地方文獻讀者日益增多的形勢，要盡力開發(fā)利用地方文獻藏書資源，進一步滿足社會各方面的需求，必須改進和加強地方文獻的書目工作，從而更好地提高圖書館的社會效益。其理由是：

第一，地方文獻具有內容廣泛、時間跨度大、文獻類型多樣等特點。傳統(tǒng)的圖書館目錄是以一書一刊為著錄單位，只能從宏觀上反映地方文獻館藏，而對分散在大量古今圖書和報刊之中的地方文獻知識信息，則需通過書目對其作出全面、系統(tǒng)、充分的揭示，使?jié)撛诘牡胤轿墨I知識信息進入流通領域，為讀者所認識和利用，才能使這些知識信息的價值得以實現。

第二，只有依靠書目才能做到地方文獻資源共享。一個館對本地區(qū)的地方文獻的收藏是無法“盡全”的，總有部分缺藏的文獻可能收藏在其他圖書館或有關單位。為了向讀者提供最完全、最系統(tǒng)的地方文獻，提高地方文獻的利用率，就必須開展館際間的協調和協作，使這些地方文獻成為社會的共同財富，做到資源共享，書目則是完成這一任務的必要手段。

第三，只有依靠書目，才能做好地方文獻的收集、整理、保管和利用。如地方文獻收集工作要通過書目了解歷史上本地區(qū)出版了多少文獻，本館收藏了哪些，缺藏的收藏在哪里，做到心中有數，以便有計劃、有步聚地進行收集補充工作。收集人員常常需要自己動手編制書目。地方文獻的整理和保管也要借助書目了解文獻的情況，以甄別其是否屬于地方文獻，書目更是為地方文獻讀者服務工作不可缺少的工具，必須依賴書目熟悉了解地方文獻，才能得心應手地解答讀者咨詢。在解答咨詢的過程中也常常可以形成某個專題地方文獻書目。有了書目做指引，減少了讀者查找資料時大量翻閱的盲目性。

有利于地方文獻的保存。地方文獻書目亦可為使用電子計算機存儲和檢索地方文獻知識信息做好準備工作。

二

廣西地方文獻書目，最早見自清代謝啟琨編纂的嘉慶《廣西通志·藝文略》，該書所錄始自后漢陳欽，止于清嘉慶五年，歷時將近二千年，共收錄桂人著述及有關廣西的著述五百零六種（其中桂人著述二百四十六種，有關廣西的著述二百五十九種）。1928年蒙起鵬編《廣西近代經籍志》，又補錄清代乾嘉以后百余年間的廣西著述四百五十余種。該書體例較為詳備，有作者介紹及內容提要，并注明文獻的存、佚、收藏地點，至今仍廣為應用。1934年廣西統(tǒng)計局編《廣西述作目錄》，共收錄廣西地方文獻二千五百四十八種，其中期刊七十九種，未刊本五百余種，雖體例不詳，然足見編者刻意搜求之苦心。此后五十多年來，全面、大型的廣西地方文獻書目尚未見有。因而在前人的基礎上收集、整理和編輯全面、系統(tǒng)反映廣西地方文獻大型書目的任務就歷史地落在我們的肩上。同時，還要根據當前社會各方面利用和研究地方文獻的需要，編制各種不同類型的地方文獻書目、索引，從不同方面和各個角度反映地方文獻，提供系統(tǒng)、完備的地方文獻書目，為充分發(fā)掘、利用地方文獻資源創(chuàng)造條件。

1．編制館藏地方文獻目錄。它是為報導一個圖書館所藏地方文獻情況而編的，是地方文獻書目工作的首要工作，亦是編輯聯合目錄的基礎。例如，桂林圖書館于六十年代初期編印了《館藏地方文獻目錄》。1987年與廣西通志館聯合掃印了《桂林圖書館藏地方文獻目錄》和《廣西區(qū)圖書館藏地方文獻目錄》，反映了兩個館地方文獻收藏情況，便利了館外讀者使用，備受歡迎。

2．編輯地區(qū)性地方文獻聯合目錄，系統(tǒng)反映本地區(qū)有關單位收藏地方文獻資料的總藏和分布情況。正在編制的由廣西通志館牽頭，廣西區(qū)圖書館、桂林圖書館、廣西檔案館、廣西博物館、廣西師大圖書館等十單位參加的《廣西地方文獻聯合目錄》，包括了方志、地方文獻圖書、報刊三個部分。為了保證聯合目錄的質量，事前要制定詳細的計劃，確定收錄范圍，著錄事項等，要求參加單位抄送著錄統(tǒng)一，準確的館藏目錄，匯編工作要認真負責，并要編制輔助索引，提高其檢索功能。其次、編制地區(qū)性聯合口錄，應以反映本地區(qū)所藏文獻為主，但對本地區(qū)缺藏方志、報刊和其它史料，則應突破地區(qū)的界限，反映外省圖書館的館藏，可通過查閱全國性聯合目錄和其他圖書館館藏目錄獲得線索，加以注明。這樣做，可以擴大和豐富地區(qū)性聯合目錄收錄文獻的品種，使其做到“盡全”反映。由廣西區(qū)圖書館和桂林圖書館聯合主編的《廣西文獻名錄》（方志部分由廣西通志館主編）收錄了兩館所藏內容論及廣西及廣西人著述四千余種，對作者及文獻內容作了簡介，著錄了收藏單位。這兩部書目將繼往開來，成為檢索和了解建國前廣西地方文獻的重要工具書。不足的是前著是以兩館藏書為主，后者雖有十個單位參加，但仍不能說己將廣西文獻羅致無遺。最好能在此基礎上，將存世的未收進兩書目的或歷史上存在過，現已佚的出一補編，以供搜求和研究之用。再有，這兩個書目均是反映建國前的廣西文獻，建國后的廣西地方文獻書目尚待編輯。

目前己編出的小型聯合目錄尚有廣西通志館的《廣西方志總目錄》和廣西民族學院圖書館編印的《廣西歷代文人著述目錄·廣西歷代文人著述館藏聯合目錄》可供利用。此外，《中國地方志聯合目錄》廣西部分，則反映了全國各大圖書館收藏廣西方志情況。是一部查檢方志的重要工具書。

3．編制各種反映地方特點的專題書目、索引，諸如自然資源、物產、民族、風俗民情、文化、教育、名勝古跡、人物傳記及著述等等。

廣西地處邊陲，文化發(fā)展較遲，但歷史上人才輩出，他們在廣西歷史上創(chuàng)造了業(yè)績，寫下了光輝燦爛的篇章。地方人物資料是研究地方政治史、經濟史、軍事史、文化史、民族史等不可缺少的重要參考資料，如能將散見于各種史籍中的有關人物資料編成索引，即可為查考地方人物提供便于檢索的工具。亦可選擇主要人物編輯個人生平及著述研究資料，積少成多，形成地方人物研究系列專題書目。

方志，是目前使用頻率較高的，如能將廣西方志中的內容分門別類編成專題索引，也是極為有用的。

桂系軍閥和桂林文化城均是當前研究的熱門課題，我們也應編出有份量的書目、索引。

編輯專題書目、索引，在資料收集上要“全”、“精”，要能給讀者提供某個專題的全面、完整的信息，才會有較高的使用價值。

4．編輯地方文獻資料索引。收錄的范圍有報刊和圖書兩部分。這項工作應以查閱本地區(qū)出版的圖書、報刊為主，對外省出版的重要報刊、圖書亦可涉獵一遍，如《東方雜志》、《民俗》、《申報》、《珠江日報》以及叢書、類書等等，將有關地方文獻的篇、章作出分析著求。本地報刊收藏不全的應設法到外地查補。在資料收集工作開始之前，先要確定收錄內容范圍，決定取舍的標準，擬定一個合適的分類表，邊收錄邊注意分類，對有些僅從標題上反映不出類別的，應及時查看原文，做出注釋，以免作重復工作。

地方文獻資料索引的編制是一件較為浩繁，但又十分重要的工作，必須安排專人，堅持不懈地做下去。

5．編輯圖象目錄。有關地方的歷史照片、圖錄，是館藏中比較缺乏的。我們在咨詢工作和編輯專題資料時，注意從各種書刊、畫報中查找，常能收到意想不到的效果。通過多種途徑，加強圖象資料收集工作，編制圖象目錄索引，并盡量翻拍成照片，集中分類編排，以豐富地方文獻館藏和提供讀者參考。

6．編輯整理地方文獻史料�？筛鶕�本地區(qū)的歷史事件、人物、物產、災害、文化、教育等編輯專題資料匯編，亦可加以整理編輯成專題資料。專題資料是匯編原始文獻或對原始材料經過整理編輯而成，資料集中，參考價值較高。如桂林圖書館編輯的《西南劇展》、《桂林文化大事記》，廣西區(qū)圖書館編輯的《廣西自然災害資料》、《廣西氣候史料》、《粵西詩載篇名及作者簡介》等。編印此類資料，需要較多經費，一般要爭取由出版社納入出版計劃，或與有關部門合作，既可解決經費問題，亦可解決人力問題，又提高編輯資料的質量和速度、如桂林圖書館與桂林文化研究中心合編的《桂林文化大事記》全書一百數十萬字，由兩單位六人參加，查閱近千冊報刊書籍，用近兩年時間完成。此書資料齊全、學術價值較高。

7．整理出版館藏未刊稿本。桂林圖書館藏有一批廣西歷代學者文人尚未刊印過的稿本、抄本，其中有的還是極有價值的。應組織館內外力量，共同合作，加以整理出版。如《況氏叢書》抄本，《陳宏謀家書手札》等。

三

廣西的地方文獻書目工作已經取得了可喜的成績，但還有許多工作等待我們去做。要做好地方文獻書目工作．必須注意以下幾個問題。

1、領導重視，這是搞好地方文獻建設和書目工作的關鍵。領導重視表現在機構設置、人力配備和經費保證三個方面。地方文獻的收集、整理、保管和利用是一個有機的整體，應設立專門機構—地方文獻部或歷史文獻部，實行一條龍管理。條件尚不具備的館，至少應設立地方文獻組。成立專門機構后，要配備適當人力，分工負責各項工作。要把地方文獻書目工作當作提高圖書館社會效益的重要措施來抓。書目工作人員必須具有較強的事業(yè)心，熱心地方文獻工作，熟悉地方歷史、人物、掌故及地方文獻等情況，要有一定的書目工作專業(yè)知識。書目編輯工作要有緊迫感，才能抓緊時間，快出成果。同時，要有適當的經費保證。目前，由于書價上漲等原因，公共圖書館普遍感到經費緊張，但地方文獻是省市圖書館藏書建設重點，應撥出相應的經費專門用于地方文獻的征集采訪。只有加強地方文獻收集工作。才能不斷豐富地方文獻館藏，也才能編出高質量的書目。同時，亦要有一定的經費用于地方文獻書目索引的編印工作。

2、地方文獻書目工作要講求效果。書目選題要切合社會需要，注重書目質量，各種類型的書目收錄資料要完備，揭示要深化，編排要嚴謹。要完善書目手段，編制輔助索引，便于讀者從不同角度利用書目。要舍得花人力，編輯質量高、有長遠使用價值的書目。書目出版后，要注意調查使用效果，不斷總結經驗，改進書目編制工作。

我們圖書館工作人員特別是第一線工作人員，要熟悉和掌握已有的地方文獻書目索引，善于運用這些工具解決讀者的不同需要。還要向讀者宣傳推薦，使讀者也能在研究工作中自覺運用書目，充分發(fā)揮書目的作用。

3、地方文獻書目工作要加強協作。有些大型地方文獻書目，它所需要投入的人力、物力、財力，常常不是一兩個館所承擔得起的，非實行通力合作不可！如即將出版的《廣西地方文獻聯合目錄》，我們早就認為應該編制了，但多年來始終實現不了。1986年，由廣西通志館牽頭，廣西區(qū)圖書館、桂林圖書館等十單位參加，編輯經費由通志館負責，并納入出版計劃，從抄送各館館藏目錄到匯編合成，僅用了一年時間。同時。在正式出版之前，把收藏地方文獻較多的一些單位的館藏目錄先行打印下發(fā)，以應急需，受到各市、縣修志辦及學術研究單位的歡迎。其實。擁有地方文獻資料的遠不止這十個單位，比如各市、縣圖書館、博物館、文管所、，擋案館等都收藏有不同數量的地方文獻資料，有的還是相當難得的珍貴資料，假如這種協作能擴大到全區(qū)各市、縣的范圍，使這些單位所收藏的資料都能發(fā)掘出來，那么，《廣西地方文獻名錄》和《廣西地方文獻聯合目錄》所收錄的內容將更加豐富和完善，這些資料的提供使用和所產生的社會效益，那就更加不可估量了。

參考文獻

1、《目錄學概論》 （中華書局 1982年）

2、《地方文獻書目工作略論》 （圖書館學刊 1983年4期）

3�！稄V西通志·藝文略》 （謝啟琨）

4、《廣西近代經籍志》 （蒙起鵬）

5、《廣西述作目錄》 （廣西統(tǒng)計局 1934年）

〔出處〕 圖書館界 1989（1）

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