收集地方文獻資料 編制地方文獻綜目

編制地方文獻綜目，既方便自己，也方便讀者。但有鑒于一般中小城市公共圖書館，還沒有把這一項工作擺到自己的日程上來，因此就這個問題談一談自己的看法和想法。

地方公共圖書館應(yīng)有自己的地方文獻目錄

任何一個地方公共圖書館，或多或少收藏一些有關(guān)本地方的文獻資料。如何發(fā)揮館藏地方文獻資料的作用就成為圖書館工作的內(nèi)容之一。編制一套適應(yīng)自己館藏情況的綜合性目錄：

首先，圖書館可以獲得一種完善的工具。地方公共圖書館要有目的、有計劃的收集地方文獻資料，它必須對館藏心中有數(shù)，以便及時補足自己的缺門，力求照顧到各個方面。同時，圖書館也應(yīng)盡一切可能滿足讀者檢索地方文獻資料的需要，能夠做到有問必答，在極短的時間向讀者提供所需的資料。所有這一切，如果沒有一套完整的館藏地方文獻資料的目錄供應(yīng)用，是無法做得到的。

其次，由于歷史科學的發(fā)展，區(qū)域史和地方史的研究也已提到工作日程上來。它們的資料來源都離不開圖書館。圖書館也應(yīng)切實地把這一任務(wù)擔當起來，主動地介紹資料。如果圖書館對自己館藏地方文獻處于依稀模糊的狀態(tài)，那是不能夠成為修志編史資料的重要來源的。

再次，我們要建設(shè)一個有中國特色的社會主義國家。地方是國家的一個組成部分，都需要根據(jù)自己的特點以及在整個國民經(jīng)濟中的地位進行自己的社會主義建設(shè)，這里就有一個摸清地方情況（包括現(xiàn)狀和歷史）的任務(wù)。圖書館要為地方社會主義建設(shè)充分提供資料，以作制訂計劃，落實措施的參考。沒有自己館藏目錄，是難以進行工作的。

地方文獻綜目的對象和范圍

何謂地方文獻？顧名思義，凡是用文字記載下來的有關(guān)本地區(qū)的自然情況和社會情況（包括歷史和現(xiàn)狀）都屬于地方文獻的范疇。就自然情況說，舉凡地質(zhì)、土壤、水文、山脈、水系、資源、氣象、災(zāi)害等等文字記載的資料都在收集之列。就社會情況說，則社會生活的各個部門，如經(jīng)濟、政治、文化、軍事乃至于知名人物的交往活動等等都是應(yīng)該注意收集的。這些資料可能當時并不一定引人注意，但它的價值會隨著時間的推移逐步顯示其重要性。我國在封建時代，歷代皇朝都注意編纂地方志，清朝雍正以后更明定每隔六十年修一次，把六十年中各方面的情況記錄下來。近來，區(qū)域的歷史，地方的歷史，作為歷史科學的一分支正在吸引人的興趣。要開展區(qū)域或地方史的研究，離不開史料。因此，很有可能，當時無心收集并不予以多大注意的一些文字資料，過后往往會成為被人珍重的重要史料。

再就時間范圍來說，地方文獻也是沒有任何限制的。上自神話傳說，下至我們生活的當前時代，都應(yīng)該引為我們所說的范圍以內(nèi)。歷史是已經(jīng)發(fā)生了的社會現(xiàn)象。因此在一定時間范圍和空間范圍內(nèi)發(fā)生的現(xiàn)象，都屬歷史。當然，作為一定行政區(qū)劃，它的歷史有長有短，在歷史的地位、作用也是各自相異的，圖書館在收集地方文獻的時候，可以自定重點，但這個并不排斥重點范圍以外文獻資料的收集。

由于地方文獻包括的對象是多方面的，范圍是很寬廣的。因此編制這樣的目錄必然是多科性的、綜合性的。我們之所以把地方文獻的目錄定名為綜目，其目的就是為了這個。

地方文獻的種類

確立了地方文獻的對象和范圍，則目錄所應(yīng)包括的種類，大別言之，可分析如下：

（一）歷代地方志書：包括縣志、鎮(zhèn)志，里志以及其它志書，都是研究地方歷史的主要參考資料，在目錄中應(yīng)該放在首要的地位。無錫市圖書館藏有自元至清末歷代縣志，這個極為可貴，當前不僅要保管好，還應(yīng)系統(tǒng)反映，讓讀者了解圖書館庫藏情況，以便利讀者應(yīng)用。

（二）政府機關(guān)的公報，團體或個人編輯的年鑒以及其它類似性質(zhì)的手冊等等。公報、年鑒、手冊都載有關(guān)于政治、經(jīng)濟、文化等等具體資料，對于研究地方歷史和地方志具有同等價值。

（三）當?shù)囟ㄆ诨虿欢ㄆ诘母黝惓霭嫖铮�包括報紙、期刊、叢刊等等。報紙大都各有其政治背景，在重大社會問題上所發(fā)言論，可以使我們了解當時階級、階層的動態(tài)。期刊、叢刊等也是如此。

（四）某些宗族，特別是地方大宗或有實力的家族集團的家乘、譜牒。還包括某些地方人物的年譜、傳記等，也是主要的類型。有歷史研究經(jīng)驗的人都能理解一個家族的興衰，一個人事業(yè)的成敗，都有其社會背景。我們可以透過這類文獻資料窺測到某些歷史的動向。

（五）私家的文集、筆記、不論是刻本還是手稿，都是收集的對象。如尤袤的《遂初堂書目》、顧憲成的《顧端文公遺集》、高攀龍的《高子遺書》、薛福成的《庸廠文編》等等。除此之外，對于現(xiàn)代或者當代人的結(jié)集或未結(jié)集的著作，只要有可能，也應(yīng)列入我們的收集范圍之內(nèi)。這些著作在當前看起來，似乎與地方史的關(guān)系不大，但過了若干年，就有可能成為極其有用的資料。歷史學家為了研究某一歷史人物一時苦于材料缺乏，到其家鄉(xiāng)設(shè)法是常有的事情。我們今天做好這項工作，可以說為后世造了無窮之福。

（六）有保存價值的私人日記，書信等等。所謂有保存價值，那并不是完全看日記主人或筆記作者的社會地位，即使是一個名不見經(jīng)傳的人，如果所記內(nèi)容有社會意義，有歷史價值，那同樣要收集。

（七）其它涉及地方歷史的資料。這里特別要提出的是有關(guān)各類碑刻的拓片。碑刻的種類很多，有的現(xiàn)在還存在，有的碑刻已遭毀壞，但有拓本。碑刻的保存是博物館的職責范圍，但拓本的收集，應(yīng)是圖書館的責任。譬如近來發(fā)現(xiàn)的一些碑刻可以使我們看到明清以來各類商人如廣東幫、山西幫、江西幫、安徽幫、浙江幫商人的業(yè)務(wù)活動，從中看到封建社會末期商業(yè)資本的動態(tài)，對社會經(jīng)濟史的研究是極為重要的。

以上不過列舉幾個重要的方面，實際上遠不止此。問題在于我們一要有地方的觀念，二要有歷史的眼光，做一個編制地方文獻綜目的有心人，熱心人，我們收集的種類還可以不斷擴展開去。

地方文獻的收集問題

明確地方文獻的對象，范圍和種類，我們對于地方文獻來源方面的一些特點，也就不難索解了。地方文獻的來源大體上有這樣三個特點：一，多種渠道。地方文獻不象一般的出版物，可以直接采購，因其內(nèi)容和種類的多樣性，它收集的渠道也是多樣性的。它有的可以從書店購得，有的可以來自公私方面的饋贈，有的則還要工作人員實地采訪收集。二，多種層次。地方文獻可以是關(guān)于地方歷史的專門著作，如上面所介紹的，那就是直接性的。但也有間接的，它夾雜在其它著作中間，甚至不是有關(guān)歷史的著作中間，如一個外地人來本地旅游的記述。這就需要我們細心加以抉擇。三，多種學科。我們今天研究地方歷史，著眼在發(fā)現(xiàn)社會的規(guī)律，只要有助于理解社會生活的本質(zhì)，探討發(fā)展的規(guī)律性的資料，都在我們收集的范圍以內(nèi)。地方人士的文學作品固然要注意，其它學科的著述、論文也應(yīng)同等注意。今天，科學進展很快，每一門科學都在不斷出現(xiàn)分支，地方文獻的內(nèi)容也就越來越多樣化了。

因為綜目的質(zhì)和量，是以收集的質(zhì)和量為基礎(chǔ)的。一個能夠為地方史研究充分利用的綜合性目錄必需要在大量收集地方文獻的基礎(chǔ)上建立起來。下列幾個方面是收集的主要途徑。

一、要細心地從現(xiàn)有庫藏篩選，不使遺漏。一般說來地方人士的著述，有關(guān)地方經(jīng)濟、政治、文化、軍事的專門著作都比較好辦，困難在于夾雜在其它著作中的有關(guān)資料，就不大容易發(fā)現(xiàn)。尤其在新聞、出版事業(yè)發(fā)達的今天，有關(guān)本地的文獻資料并不只見于本地的出版物。做好這方面的工作，除了平日認真，細心，又能持之以恒以外沒有其他捷徑

二、從報刊、期刊以及其它出版物上收集。做這方面的工作，不僅要高度的敏感，而且要熟悉寫作者，心里有一份相關(guān)的人名錄，最少限度對一些著名人士要心中有數(shù)。否則資料到了眼前也很容易從眼皮底下溜過。當然有些不知名的或初露頭角的人物，它們的著作容易忽略過去，但一旦知道了，就應(yīng)該記入自己的人名錄中。要做到這點，地方公共圖書館非設(shè)立專門機構(gòu)，設(shè)置專職人員負責不可。

三、在掌握并熟悉作者和作品的基礎(chǔ)上，可以和作者建立經(jīng)常的通信聯(lián)系，要求他們出于關(guān)心故鄉(xiāng)建設(shè)的熱誠，隨時將自己的著述贈送圖書館。除此之外還可以走群眾路線，把讀者廣泛動員起來，讓他們把自己所知道的作者和作品隨時告訴圖書館。這樣由作者和讀者與圖書館三個方面結(jié)成了一個廣泛的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，地方文獻資料定然會隨著時間的流逝逐步積累，逐步豐富，至少大部分重要的作家作品不會遺漏。

編制地方文獻綜目的要求和方法

最后，談一談有關(guān)地方文獻編制的要求和方法問題。 關(guān)于編制地方文獻綜目的要求，原則地說來，應(yīng)該做到這樣四個字：“集中”和“便利”。集中是為了使得這些辛苦收集得來的資料能夠提高利用的效益。便利是為工作人員提取資料考慮，也為讀者便于了解圖書館地方文獻資料庫藏情況提供條件。

著錄地方文獻必然要涉及到資料的分類問題。地方文獻資料是多科性的，必須參照今天通行的幾種圖書分類法。但考慮到地方文獻雖然屬于多科性，然而決不會包羅所有當今的各類學科，因此根據(jù)圖書分類加以增刪是完全必要的。同時，地方情況有差異，地方公共圖書館的規(guī)模，人力、物力、財力以及其它等等條件也各有差異，分類的詳略，可以從實際情況出發(fā)，視其需要和可能自定分寸。總之詳略要適宜。

大城市和中小城市、新興的和一般的城市都應(yīng)有分別。即使同是以工商業(yè)發(fā)達的城市來說也應(yīng)視其各自特點，在詳略和側(cè)重方面有差別。

分類的詳略，可視其具體情況而定，但著錄的項目必需齊全，以保證讀者可以通過各種線索了解地方文獻的庫藏情況，保證讀者可以在極短的時間中間找到自己所需的資料，使目錄真正起到導引、提示的作用。為此，如下一些要求都是一定要做到的。

一、地方文獻資料的著錄，除了書名（篇名）、作者或譯者、出版者、出版年月以外，還應(yīng)加進（1）作者傳略；（2）內(nèi)容提要；（3）資料來源三個項目。因為這三個方面的內(nèi)容，可以幫助研究者鑒別資料的可信程度，斷定資料的利用價值。這對于新作者、和單篇作品尤其需要。因為前者可能不為大家所熟悉，后者來自報紙、期刊，如不注明來源，使用者就難以利用。

二、地方文獻綜目，還應(yīng)附有詳細的作者、書名（篇名）的索引，如果人力有可能，要按筆劃檢索，按音序檢索，按四角號碼檢索，三者俱全，可以讓每一個讀者挑選自己所熟悉的檢索方法。

三、如果是從別的書籍中分析而出的資料，那么不僅要詳細交代來源，而且特別要交代清楚章節(jié)起迄和頁碼。以及資料所在書籍的本圖書館索取號碼，這些項目如果做得不夠格，那么讀者即使清楚了資料來源，索檢原書也會發(fā)生困難。

做地方文獻資料的著錄，是一項十分細致的工作，不妨這樣說，在著錄上多化費一些工夫，檢索時就可以少化些工夫，兩者是成反比例的，但如果沒有嚴肅的態(tài)度和科學的方法是做不到的。

編制地方文獻綜目，在大城市的公共圖書館已做出了很好的成績，但在一般中小城市，還未引起大家足夠的重視，動手做起來，可能還會遇到“開頭難”，但應(yīng)該堅信，只有大家認真對待這項工作，又善于學習前人經(jīng)驗，即使最初編制的目錄不夠完善，不夠理想，但在實踐的過程中是會一步一步提高的。

〔出處〕 江蘇圖書館工作 1983（4）

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