論圖書館地方文獻工作的專業(yè)化傾向

我國現(xiàn)代圖書館地方文獻工作起源于本世紀40年代后期以杜定友先生為代表的廣東地方文獻工作，迄今己有半個多世紀的歷史。盡管有關(guān)地方文獻事業(yè)的基本理論和方法論的研究仍處在相對較低的水平，但就其事業(yè)發(fā)展和社會影響而言，還是取得了極大的進步。毋庸諱言，我國各地的圖書館地方文獻事業(yè)起步有先后，水平有高低，其發(fā)展呈現(xiàn)出很不平衡的局面。這種現(xiàn)象，與各館對地方文獻事業(yè)的認識水平有著直接的關(guān)系，進而與各館地方文獻工作中的機構(gòu)定位、業(yè)務(wù)定位，以及工作人員的專業(yè)化程度定位有著直接的關(guān)系。地方公共圖書館是否一定要開展地方文獻工作？換句話說，地方公共圖書館是不是有從事地方文獻事業(yè)的責(zé)任和義務(wù)？開展這項工作對社會以及圖書館有什么益處？地方公共館是否具備開展這項工作的條件？其次，這項工作的性質(zhì)和方法與圖書館的常規(guī)業(yè)務(wù)之間是否存在著差異？能否使用圖書館常規(guī)業(yè)務(wù)的方式和人員來從事這項工作？為此，我們有必要重新認識地方文獻工作的概念、圖書館地方文獻工作與其他類型地方文獻工作的關(guān)系、地方公共館開展地方文獻工作的必要性和效益前景、地方文獻業(yè)務(wù)與圖書館其他業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)系，并在此認識基礎(chǔ)上逐步加強地方文獻工作的專業(yè)化進程。

一、從事地方文獻工作是地方公共館的責(zé)任和義務(wù)

1．地方文獻工作的概念

從廣義上說，凡涉及到地方文獻生產(chǎn)、傳播和開發(fā)利用過程中各個環(huán)節(jié)的工作，都應(yīng)納入地方文獻工作的范圍。如對于地方文獻的考古發(fā)掘、編輯制作、出版播放、展覽、保管和研究等等，都屬于地方文獻工作的范圍。由此角度看來，地方文獻事業(yè)是一項跨行業(yè)的社會事業(yè)，尤其是地方檔案館、博物館、文物部門以及地方報刊、廣播電視部門，都在不同程度地從事著地方文獻工作。但是對于圖書情報界來說，其狹義范圍則只包括地方文獻傳播過程和開發(fā)利用過程中的部分環(huán)節(jié)，或者說是地方文獻的情報過程。具體說，圖書館地方文獻工作是通過地方文獻的收集、整理、典藏、流通，以及書目索引和參考咨詢等工作，向社會各界提供適用的地方信息和地方史料。這實際上和一般圖書館工作的內(nèi)容是完全相通的。

2．圖書館地方文獻工作與其他類型地方文獻工作的關(guān)系

①與地方新聞出版行業(yè)的關(guān)系

地方新聞出版行業(yè)包括地方通訊社、報社、電臺、電視臺、雜志社、出版社等機構(gòu)，它們從事地方信息的采集、加工與傳播，是地方文獻的生產(chǎn)源之一。其產(chǎn)品是圖書館地方文獻工作的原材料。在地方文獻信息產(chǎn)生和流通的完整流程中，此二者是上下銜接的兩道工序。

②與地方檔案工作的關(guān)系

“檔案是機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位及個人在日常活動中形成的，具有查考利用價值的，歸檔集中保存起來的文件材料[2]”。所謂地方檔案，不過是在檔案的內(nèi)容方面加以地域的限定，而這一限定與地方文獻的地域限定是基本一致的。從地方文獻基本概念的角度來看，地方檔案當(dāng)然可以歸入地方文獻的范疇，而且還應(yīng)該是地方文獻的一個重要組成部分。 我國現(xiàn)行的檔案工作，大體上分為文書檔案和技術(shù)檔案兩大部分，與地方文獻關(guān)系密切的主要是文書檔案這一部分。在實際工作中，因各地都有專業(yè)的檔案工作系統(tǒng)，他們以有關(guān)檔案收繳與管理的法規(guī)為行為依據(jù)，所以地方檔案的收集和保存，主要還是由這些專業(yè)檔案部門來完成。

然而地方檔案部門的工作重心主要側(cè)重于生成于各級政府系統(tǒng)的現(xiàn)時檔案，對于全部地方檔案的收集，尤其是產(chǎn)生于民間的大批檔案材料，和偶見于流通領(lǐng)域中的歷史檔案，則很難做到面面俱到，巨細無遺。因此，地方博物館和地方圖書館從各自的角度去收集這類地方檔案，還是大有必要的。

檔案行業(yè)與圖書館行業(yè)是姊妹行業(yè)，它們同樣要收集、整理、保管，并向社會提供有關(guān)的地方信息，僅僅是處理的文獻形式和具體的工作手法略有不同而已，在地方文獻工作的范疇內(nèi)表現(xiàn)為分工協(xié)作的關(guān)系。

③與地方文博工作的關(guān)系

地方博物館是陳列、研究、保藏本地方物質(zhì)文化和精神文化的實物以及自然標本的一種文化教育事業(yè)機構(gòu)。各類博物館根據(jù)各自不同的性質(zhì)、方針、任務(wù)，有系統(tǒng)地陳列文物、模型、標本等展品，對人民進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，豐富人民的科學(xué)知識和文化生活，并為促進生產(chǎn)、科研以及藝術(shù)創(chuàng)作提供資料和借鑒。

地方考古工作是通過考古發(fā)掘去發(fā)現(xiàn)本地方的古代遺跡和遺物，對這些實物史料進行研究，闡明本地方古代的政治經(jīng)濟狀況和物質(zhì)文化面貌，進而探討人類社會的歷史。

在地方文獻工作的范疇內(nèi)，地方文博機構(gòu)的任務(wù)主要是收集、研究、保管和陳列那些具有文物價值的地方文獻。對于文獻內(nèi)容的傳播，只采用實物陳列的方式。其工作內(nèi)容與圖書館地方文獻工作是一種局部交叉的關(guān)系。

④與地方社會科學(xué)情報工作的關(guān)系

廣義上的地方社科情報工作需由地方檔案工作、圖書文獻工作、專業(yè)情報工作三者共同構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)，合力完成。圖書館、檔案館、情報所等社會機構(gòu)都應(yīng)是地方社科情報服務(wù)系統(tǒng)的子系統(tǒng)，這里所說的地方社會科學(xué)情報工作，主要指地方專業(yè)情報機構(gòu)所從事的二次，三次文獻的編制與報導(dǎo)。

地方社科研究和黨政領(lǐng)導(dǎo)部門決策的需求，決定了地方情報工作必須具有地方特色。“各地區(qū)的社科機構(gòu)的研究對象和各地區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門所采取的種種對策，無不受本地區(qū)的民族、政治、經(jīng)濟、地理、文化、人口、教育、能源、生態(tài)和歷史等因素的制約，這就決定各地區(qū)的社科情報工作必須立足于對本地區(qū)的實際情況了解的基礎(chǔ)上，研究分析出與其它地區(qū)不同的又有開發(fā)意義的問題，進行情報資料的搜集整理分析和研究，直接為社科研究服務(wù)，為當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)部門的決策服務(wù)[3]”。而開展具有地方特色的社科情報工作的基礎(chǔ)，則是收集具有地方特色的情報資料。在這一方面，圖書館地方文獻工作是絕對不可忽視的。

“社科情報實質(zhì)上是由社會領(lǐng)域和學(xué)科領(lǐng)域里產(chǎn)生的兩部分情報（社會情報和學(xué)術(shù)情報）構(gòu)成的。[4]”。如果說專業(yè)社科情報機構(gòu)是以社會科學(xué)情報（或稱社科學(xué)術(shù)情報）作為主要工作對象，而圖書館、檔案館等子系統(tǒng)則是以社會情報（或稱社科基礎(chǔ)資料或社會動態(tài)情報）作為主要工作對象，二者的關(guān)系大部分是交叉的。

⑤與方志編修工作的關(guān)系

方志，或稱地方志，是記載一定地區(qū)（或行政區(qū)劃）自然和社會各個方面的歷史與現(xiàn)狀的綜合性著述。按其涉及的行政區(qū)域，可劃分為全國性的總志和地區(qū)性的通志、州郡府縣志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)志；按其涉及的內(nèi)容，可分為綜合性的志書和專業(yè)性的志書。

地方志是有關(guān)地方的百科全書。它“具有地方性、連續(xù)性、廣泛性、資料性、可靠性等特征[5]”。實際上，方志是地方文獻中的一個品種，而且還是一個非常重要的品種。但方志這種特殊的著述體材僅僅是地方文獻中的一個品種，而不是全部地方文獻。

方志的編修是連續(xù)的，一部方志修成，若干年后又行續(xù)修。修志時所使用的原材料完全是地方文獻；可以認為，方志是按一定方式纂修起來的地方文獻匯集。圖書館地方文獻工作者要為方志編修提供盡可能全面的原材料，然后又將新的方志收入地方文獻專藏。地方文獻信息在二者之間形成了一種循環(huán)往復(fù)的關(guān)系，并在這一過程中逐步增值。

小結(jié)：

以上行業(yè)的工作內(nèi)容與圖書館地方文獻工作密切相關(guān)。然而地方文獻的情報過程，亦即地方文獻的采集、整序、典藏、流通，以及地方文獻書目索引和參考咨詢等工作，卻只能由圖書館地方文獻工作機構(gòu)獨家承擔(dān)，因為完成文獻的情報過程是圖書館的社會責(zé)任和義務(wù)。

3. 地方公共圖書館開展地方文獻工作的必要性和效益前景

在圖書館系統(tǒng)內(nèi)部，各館的性質(zhì)及其在圖書館網(wǎng)絡(luò)中的層次各不相同，決定了各館的社會功能不同，用戶類型不同，因而信息需求也不相同。借用市場科學(xué)的觀念來說明，各類型、各層次的圖書館各有其適宜的市場范圍。各館都應(yīng)研究本館的用戶類型、使用目的、專業(yè)分類、情報需求類型等因素，并在此基礎(chǔ)上確認本館在用戶心目中的特殊價值。

在地方領(lǐng)域內(nèi)，高校圖書館、科研圖書館，以及公共圖書館以外的其他類型圖書館，受其性質(zhì)與社會職能的局限，沒有開展地方文獻工作的社會義務(wù)�；�于本館主體用戶對文獻的使用目的，一般來說，也不具備相關(guān)文獻資源的積累。

地方公共圖書館則不然。它的常規(guī)經(jīng)費來源于本地方的財政收入；從綜合文化的角度服務(wù)于本地方是它的基本社會義務(wù)；基于本館常規(guī)用戶對文獻的使用目的，地方公共圖書館具備相關(guān)文獻資源的積累，而這種資源積累能夠相對全面地代表本地的地方文化。因而，從理論上講，地方公共圖書館開展地方文獻工作是順理成章，無可取代的。反之，地方公共圖書館若沒有開展地方文獻工作，或開展不力，則可能會被地方社會認為是沒有盡到應(yīng)盡的社會義務(wù)。

從現(xiàn)實中看，地方公共圖書館開展地方文獻工作具有良好的可行性和效益前景。

①各地的地方文獻之間存在著明確的內(nèi)容界限，對地區(qū)或國家的文獻系統(tǒng)而言，可以各自構(gòu)成特色鮮明的子系統(tǒng)，基本上不存在業(yè)務(wù)范圍的競爭，也不存在資金的重復(fù)投入問題。地方公共館在普通藏書、古籍、連續(xù)出版物諸領(lǐng)域，除具有地理位置所帶來的讀者優(yōu)勢外，并不具有任何文獻資源方面的優(yōu)勢，而地方文獻資源則是無可競爭的一號拳頭產(chǎn)品。

②地方公共圖書館開展地方文獻工作具有理想的投入產(chǎn)出比。與母館需要采購的其他類型文獻相比較，地方文獻的數(shù)量相對較低，其中還包括相當(dāng)比例的非正式出版物，所需經(jīng)費只占全館采購經(jīng)費中極為有限的比例；而地方文獻專藏由于系統(tǒng)內(nèi)容方面的唯一性，對于地方公共圖書館所產(chǎn)生的效益，是其他類型文獻系統(tǒng)所無法替代的。

③經(jīng)過一段時間的積累和經(jīng)營，地方公共圖書館的地方文獻工作能夠產(chǎn)生多種附帶效應(yīng)，具有良好的持續(xù)發(fā)展前景。除可針對本地、國內(nèi)、國際各類用戶開展傳統(tǒng)的閱覽、借閱服務(wù)，和專題咨詢、定題服務(wù)以外，還可以在文獻研究的基礎(chǔ)上進行專題文獻開發(fā)和編輯出版；建設(shè)地方信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)布定期情報刊物，進而通過專門的地方文獻信息網(wǎng)頁，在更廣大的領(lǐng)域內(nèi)開展地方文獻事業(yè)。

④地方公共館開展地方文獻事業(yè)的過程中，會逐步培育和造就一批有關(guān)地方文獻和地方文化的專家。這些人將在各類地方事務(wù)中發(fā)揮積極的作用，通過這一系列活動， 圖書館的學(xué)術(shù)形象和社會地位也會得到地方社會的進一步確認和提高。

二、公共圖書館中的地方文獻業(yè)務(wù)格局

當(dāng)前我國公共圖書館中地方文獻事業(yè)的發(fā)展水平不一，大致可分為以下幾種情況：

·沒有把地方文獻工作正式列入本館業(yè)務(wù)范疇和工作日程。

·開展地方文獻工作，但沒有設(shè)置專門的地方文獻工作機構(gòu)。地方文獻的采訪、分編、典藏和讀者服務(wù)工作分別由本館相關(guān)業(yè)務(wù)部門代理，或者說是地方文獻工作融入了其他業(yè)務(wù)工作。

·沒有地方文獻工作機構(gòu)。但地方文獻的采訪、分編、典藏工作仍由本館相關(guān)業(yè)務(wù)部門代理，地方文獻機構(gòu)只從事輔助型（或稱被動式）的書目索引工作和一部分參考咨詢工作�；蛘哒f是地方文獻的藏書建設(shè)與讀者服務(wù)分成了兩條線運行。

·沒有專門的地方文獻工作機構(gòu)。并沒有專職的地方文獻業(yè)務(wù)人員，開展與地方文獻事業(yè)相關(guān)的一切業(yè)務(wù)。

造成事業(yè)水平發(fā)展不一的原因，固然有對事業(yè)宏觀認識上的偏差，但也有對地方文獻工作的專業(yè)程度認識不足的因素存在。

1．地方文獻具有獨特的概念、性質(zhì)、形式、作用與價值觀念，這使得它在采訪、分編、書目、咨詢等一系列信息處理工作中，與公共圖書館的常規(guī)業(yè)務(wù)之間存在著原則差異。

①地方文獻是一個獨特的文獻群體，它指的是“內(nèi)容上帶有地方性，同時具有重復(fù)使用價值的文獻”[6]。只要文獻具備了以上兩個特征，則無論其出版地、出版期、文種、 文獻形式、文獻載體如何，都可納入地方文獻的范疇之內(nèi)。從地方文獻的內(nèi)容來看,它反映的是特定地域范圍內(nèi)事物的客觀存在，而不是人類對該事物的主觀認識。它所反映的是事物的地方特性，而不是該事物超越地域范圍的共性。因為一旦上升為共性，也就失去了“地方性”。

②地方文獻的內(nèi)容體系包括本地的自然環(huán)境、人文環(huán)境和各項地方事業(yè)，但這并不等同于天文學(xué)、氣象學(xué)、地理學(xué)、地質(zhì)學(xué)、水文學(xué)、動物學(xué)、植物學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、醫(yī)學(xué)等諸般學(xué)科。它所容載的內(nèi)容并不是學(xué)科信息，而僅僅是地方事物的客觀記錄，這就是地方文獻的本質(zhì)。

③地方文獻的類型多種多樣。依據(jù)各不相同的文獻編纂方式及其在社會上的傳播渠道，地方文獻可以分為書籍、報刊、會議錄、文件匯編、學(xué)位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計圖表，簿記、票據(jù)、證券、畫冊、印譜、照片、樂譜、文告、傳單、 商標、戲劇說明書，以及地方文獻專用的參考工具書等形式。從文獻載體的類型劃分，圖書館地方文獻主要包括紙本、光化學(xué)制品和磁記錄品。幾乎包括了當(dāng)代圖書文獻的所有載體類型。從文獻的生產(chǎn)者或是文獻的出版發(fā)行方式來劃分，地方文獻中包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三個部分�！盵7]

2．概念、性質(zhì)和形式?jīng)Q定了地方文獻的作用和地方文獻用戶需求的特點，從而導(dǎo)致對專業(yè)化操作方法的需求。

①讀者使用地方文獻，其目的在于了解有關(guān)某類事物的地方特性，而非此類事物的共性，地方文獻用戶并非不去使用地方文獻以外的文獻資源，他盡可以在其他文獻資源中獲得有關(guān)事物共性的信息，而反映事物地方特性的信息卻只能在地方文獻中獲得。

②地方文獻的形式和載體多種多樣，但其價值并不表現(xiàn)于個別的珍稀版本，而是體現(xiàn)為一種信息的群體優(yōu)勢，即內(nèi)容體系的完整性和連續(xù)性。它是對特定區(qū)域內(nèi)自然、社會諸般事物的歷史與現(xiàn)狀全面系統(tǒng)的綜合紀錄。由眾多的文獻共同反映出某一項地方事物的全部發(fā)展歷史，無論是歷史文獻還是現(xiàn)實文獻，無論是什么樣的文種、出版地、文獻形式，載體類型，它們的內(nèi)容都在連綿不斷的史料長河中占有固定的位置，上承前，下啟后，不可缺少，也不能替換。

③地方文獻的藏書建設(shè)和公共圖書館常規(guī)的藏書建設(shè)之間，在目標與模式方面存在著本質(zhì)的區(qū)別。公共圖書館要在讀者對象的公共性和藏書內(nèi)容綜合性的前提下去合理使用經(jīng)費，其藏書的完整性和系統(tǒng)性只是相對而言，因而漏采和誤采的界限也不是十分清晰；而地方文獻藏書建設(shè)則應(yīng)全面反映本地自然環(huán)境和社會生活的各個方面，其藏書建設(shè)的水平要具有權(quán)威性。在理論上，其采訪對象應(yīng)該是所有存世的相關(guān)文獻，而不是碰得到或買得到的那部分文獻，漏購現(xiàn)象是應(yīng)該努力避免的；反之，一旦采進了非地方文獻，也決不能含渾入藏。在采訪方式上，公共館大部依據(jù)征訂目錄，采用市場訂購的方式；而依靠這種方式所能得到的地方文獻，卻只占地方文獻生產(chǎn)總量的較小比例，其余部分不一定存在征訂目錄，所以要靠采訪人員去努力訪察文獻的生產(chǎn)、流通信息，然后通過訂購、采購、征集、交換，復(fù)制和纂輯等手段，個別處理。這項工作具有極強的專業(yè)性和系統(tǒng)性，不可能要求公共館的常規(guī)采購人員完全掌握并代為處理。

④分編工作中，大多數(shù)公共圖書館采用《中國圖書館圖書分類法》�！吨袌D法》的分類思想基于人類對自然和社會的主觀認識，對于公共圖書館的文獻資源及其讀者的使用目的而言，其總體效果顯然是利大于弊。然而地方文獻的基本性質(zhì)并非人類對自然和社會的主觀認識，而僅僅是關(guān)于地方事物的客觀描述。地方文獻中不可能有哲學(xué)，以及馬列主義、毛澤東思想，不可能有社會科學(xué)總論和自然科學(xué)技術(shù)總論，因為這純粹是人類對自然和社會的宏觀認識，不屬于某一特定地方；地方文獻中不應(yīng)該包括大多數(shù)社會科學(xué)和自然科學(xué)技術(shù)的基本理論以及基本方法論，因為這些內(nèi)容是不同地域人們的共識，并不具有任何地域特征。使用《中圖法》或其他同類的方式來類分地方文獻，顯然會在讀者與文獻之間造成明顯的溝通障礙，因而是不合適的，反之，以客觀存在的地方事物作為地方文獻分類依據(jù)，編制出專用的地方文獻分類表，應(yīng)該是一種合理的選擇。

⑤多數(shù)公共圖書館都是以文獻形式、載體類型和文種等外部特征作為的典藏分布結(jié)構(gòu)的依據(jù)。這種方式與公共圖書館的讀者需求相適應(yīng)，有利于藏書建設(shè)和讀者服務(wù)工作的開展。但基于地方文獻的整體價值和讀者的需求方式，其典藏配置應(yīng)盡可能采用專藏庫的形式。

⑥從地方文獻藏書建設(shè)工作中可以看出，它完全是一個獨立于公共圖書館常規(guī)業(yè)務(wù)之外的完整子系統(tǒng)，至于地方文獻讀者服務(wù)工作，如地方文獻的研究、整理與開發(fā)，專題書目與索引的編制，以及專題咨詢和定題服務(wù)中所表現(xiàn)出的專業(yè)化傾向，就更加明顯。所有的地方文獻工作者，包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢各個崗位的工作人員，除應(yīng)具備一般的圖書情報工作能力之外，還要掌握地方文獻工作的理論與方法，掌握地方文獻所涉及的各種專業(yè)知識，了解服務(wù)對象所從事學(xué)科的基本理論和一般方法論，這樣才能站在較高的角度去收集和處理文獻，更好地滿足用戶的需求。

綜上所述，公共圖書館中的地方文獻工作更近似于參考圖書館或研究圖書館的性質(zhì)。因而，將地方文獻工作完全融化在公共圖書館工作的各個部分里，不利于地方文獻工作的深入開展，亦不能完成公共圖書館所應(yīng)承擔(dān)的地方文獻情報過程這一社會責(zé)任和義務(wù)。

公共圖書館中的古籍工作要使用獨特的分類、排架方式，從事專項工作的人員要接受有關(guān)古籍整理的基本訓(xùn)練，多數(shù)人已經(jīng)從習(xí)慣的角度接受了這一事實。然而形成這一事實的根本原因卻并不在于習(xí)慣，而是起因于古籍的獨特內(nèi)容與形式，以及讀者的需求角度。從這一點出發(fā)，地方文獻工作具有同等程度的專業(yè)特征，以及更加理想的開發(fā)前景�；�于以上認識，地方公共圖書館應(yīng)將地方文獻工作作為本館工作內(nèi)容的一個極其重要的組成部分，使其得到長足的發(fā)展，并努力創(chuàng)造條件，逐步建立專業(yè)的地方文獻工作部室，使其在業(yè)務(wù)發(fā)展上保持相對的獨立性。

參考文獻

1 我國地方文獻領(lǐng)域研究綜述 王錦貴，張春紅 山西圖書館學(xué)報 1994(4)

2 檔案管理學(xué) 陳兆俁 人民大學(xué)出版社， 1980．1

3 地方所情報工作的特色 黃瑞祿 情報資料工作 1988(3)

4 中國社科學(xué)會1988年年會綜述

5 方志學(xué)概論 來新夏主編 福建人民出版社， 1983．8

6 圖書館地方文獻工作 韓樸 北京：文津出版社 1992.10

〔出處〕 地方文獻理論與實踐研討會論文

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