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江西省圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與開發(fā)的思考
地方文獻(xiàn)是指關(guān)于本地區(qū)過去和現(xiàn)在的一切情況的記載，是一種寶貴的文獻(xiàn)資源。它是研究本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化教育、科技發(fā)展的極為重要的參考資料。地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用對(duì)于本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展有著重大的作用。省級(jí)公共圖書館都很重視地方文獻(xiàn)的收藏，人們也把地方文獻(xiàn)的收藏作為衡量省級(jí)公共圖書館藏書有無(wú)特色的重要標(biāo)準(zhǔn)。為了加強(qiáng)我館地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作，我們對(duì)本館地方文獻(xiàn)的收藏情況進(jìn)行了較為全面的調(diào)查統(tǒng)計(jì)和較深入的分析研究。通過調(diào)查，我們摸清了家底，掌握了我館地方文獻(xiàn)收藏的優(yōu)勢(shì)與薄弱環(huán)節(jié)，為我館以后的地方文獻(xiàn)建設(shè)提供了決策依據(jù)。同時(shí)在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，能更好地開發(fā)，利用這一寶貴資源，為本省的精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)服務(wù)。
1 館藏地方文獻(xiàn)的基本情況
江西省圖書館自1920年創(chuàng)建至今，已有78年的歷史�，F(xiàn)在，全館藏書達(dá)180萬(wàn)冊(cè)（不包括報(bào)刊），館藏地方文獻(xiàn)也具有了一定的規(guī)模（見表1～4）。
表1 地方文獻(xiàn)（普通圖書部分）入藏表
政治
法律
經(jīng)濟(jì)
文化
教育
文學(xué)藝術(shù)
歷史
地理
工業(yè)
科技
農(nóng)業(yè)
合計(jì)
1949年以前
235
100
11
46
174
64
64
694
1949年以后
446
170
1046
1128
476
331
379
3986
小計(jì)
681
278
1057
1174
652
395
443
4680
比例
15%
6%
22%
25%
14%
8%
9%
表2 地方文獻(xiàn)（古籍部分）入藏
類 別
地方志
歷代名人著作及研究
其它文獻(xiàn)
合計(jì)
數(shù)量（種）
602
739
611
1952
比例
31%
38%
31%
表3 地方文獻(xiàn)（報(bào)刊部分）入藏表
類別
入藏時(shí)間
期 刊
報(bào) 紙
種數(shù)
比例
種數(shù)
比例
1949年以前
453
54%
173
60%
1949年以后
374
46%
114
40%
合計(jì)
824
287
表4 各類型地方文獻(xiàn)與館藏比例表
文獻(xiàn)類型
該類地方文獻(xiàn)與館藏比例（種）
館藏該類文獻(xiàn)總數(shù)（種）
占該類館藏總量比例
普通圖書
4680
205440
2．2%
古籍線裝書
1952
27182
7．0%
期刊
824
12336
6．7%
報(bào)紙
287
1099
26．0%
除表1～4所列外，我館還收藏了很多本省“文革”時(shí)用的資料，其中“文革”小報(bào)有327種共裝成合訂本185冊(cè)，還有不少零散報(bào)紙，以及“文革”期間散發(fā)的傳單13000余張。這部分“文革”資料較完整地記錄了我省“文革”十年的歷史，為研究我省“文革”史保留了極為寶貴的原始文獻(xiàn)。這些資料既是館藏地方文獻(xiàn)的一個(gè)重要組成部分，又是我館地方文獻(xiàn)的一大特色。
2 江西省圖書館地方文獻(xiàn)評(píng)估
我們對(duì)館藏地方文獻(xiàn)的評(píng)估是結(jié)合調(diào)查統(tǒng)計(jì)進(jìn)行的，主要采用了書目核對(duì)、用戶評(píng)議和引文分析三種方式。由于這三種方式是從不同的角度對(duì)館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估的，因此只有對(duì)這些評(píng)估結(jié)果進(jìn)行綜合、分析，才有可能對(duì)館藏地方文獻(xiàn)作出較為科學(xué)的客觀的評(píng)價(jià)。
2．1書目核對(duì)
書目核對(duì)就是將要被評(píng)價(jià)的館藏與一些標(biāo)準(zhǔn)書目（或權(quán)威的館藏目錄）逐一核對(duì)，檢查館藏文獻(xiàn)在數(shù)量、品種方面的差距，以評(píng)價(jià)館藏文獻(xiàn)的完備程度。我們采用了幾種書目結(jié)合核對(duì)的方式，即以一種書目為主其它凡種書目為輔對(duì)館藏地方文獻(xiàn)分別進(jìn)行核對(duì)的方式。首先，我們選取了江西省社會(huì)科學(xué)院情報(bào)資料研究所編的《江西地方文獻(xiàn)索引》為標(biāo)準(zhǔn)書目對(duì)我館地方文獻(xiàn)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)結(jié)果見表5。
表5 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)書目與館藏抽樣核對(duì)表（1）
政治法律
經(jīng)濟(jì)
文化教育
文學(xué)藝術(shù)
歷史地理
歷代名人著作
合計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)書目收錄的
該類文獻(xiàn)種數(shù)
31
153
79
48
251
3065
3627
標(biāo)準(zhǔn)書目中所含
館藏?cái)?shù)
9
92
39
33
194
844
1211
收藏率
29%
60%
50%
75%
58%
27%
注：平均收藏率50％。
由于《江西地方文獻(xiàn)索引》中地方志部分收錄不甚完全，我們選取了省志編輯室編的《江西省地方志綜合目錄》為標(biāo)準(zhǔn)書目核對(duì)館藏地方志。該目錄較完全地收錄了民國(guó)以前編修的江西地方志。核對(duì)情況見表6。
表6 標(biāo)準(zhǔn)書目與館藏抽樣核對(duì)表（2）
省
志
府
志
縣志
地理志
山水志
名跡志
物產(chǎn)志
人物志
文獻(xiàn)志
總計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)書目收錄的該類文獻(xiàn)
殘佚存目
15
148
289
2
19
14
1
39
30
557
存 志
10
68
448
17
38
61
15
37
163
857
標(biāo)準(zhǔn)書目中所含館藏?cái)?shù)
有
9
48
348
11
25
32
11
23
103
602
殘
0
5
16
0
0
0
0
1
1
23
缺
1
15
92
6
13
29
4
13
59
232
收 藏 率
90%
77%
79%
65%
66%
52%
73%
65%
63%
注：平均收藏率70。
如表6所示，民國(guó)前我省共修志1414種，現(xiàn)僅存857種，我館收藏完整的有602種，另收藏殘本志書23種。另?yè)?jù)統(tǒng)計(jì)館藏地方志多有復(fù)本，加復(fù)本共計(jì)1025部。
我們選取了全國(guó)圖書聯(lián)合目錄編輯組編的《全國(guó)中文期刊聯(lián)合目錄（1833～1949）》（增訂本）為標(biāo)準(zhǔn)目錄核對(duì)館藏地方期刊，核對(duì)結(jié)果見表7
表7 標(biāo)準(zhǔn)書目與館藏抽樣核對(duì)表（3）
標(biāo)準(zhǔn)書目收錄的期刊數(shù)
館藏期刊數(shù)
標(biāo)準(zhǔn)書目中所含期刊數(shù)
收藏率
多藏量
289
453
170
59%
238
注：多藏量指未與標(biāo)準(zhǔn)書目對(duì)上的那部分館藏地方期刊
另?yè)?jù)文獻(xiàn)記載，截止到1949年，我省先后創(chuàng)辦期刊600余種① 報(bào)紙500余種② 如以這些數(shù)字為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，我館地方期刊和地方報(bào)紙的收藏率也能達(dá)到75％和35％。由于我們只見到文獻(xiàn)記載還未見到具體目錄，因此這些數(shù)據(jù)只能作為參考數(shù)據(jù)。
2．2用戶評(píng)議
用戶評(píng)議是以問卷的形式向讀者征詢對(duì)館藏的看法，它要求讀者根據(jù)自己利用館藏文獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)對(duì)館藏進(jìn)行評(píng)估。用戶評(píng)議盡管沒有嚴(yán)格的量的統(tǒng)計(jì)，但它不受圖書館自身評(píng)估的影響，能較客觀地反映圖書館滿足讀者文獻(xiàn)需求的狀況和圖書館的文獻(xiàn)保障能力。每個(gè)讀者的文化素質(zhì)、研究領(lǐng)域各不相同，他們各自的文獻(xiàn)需求也不盡相同，每個(gè)讀者只可能從自己的研究領(lǐng)域角度出發(fā)對(duì)館藏文獻(xiàn)的某一方面或某一部分進(jìn)行評(píng)議。因此，盡量多選擇一些讀者參加評(píng)議。此外，我們還注意在同一研究領(lǐng)域的讀者中選擇多個(gè)讀者參加評(píng)議，這樣就更能保證評(píng)議的全面性和客觀性。這次，我們向省地方志編輯室、省社科院歷史所，江西師大歷史系，江西大學(xué)歷史系和省博物館等單位的專家學(xué)者20余人發(fā)出了書面調(diào)查評(píng)議表，征求對(duì)館藏地方文獻(xiàn)的意見。收回調(diào)查表17份，其中有6人認(rèn)為館藏地方文獻(xiàn)收集基本完備，占總?cè)藬?shù)的35 ％；8人認(rèn)為館藏地方文獻(xiàn)勉強(qiáng)夠用，占47％；3人認(rèn)為館藏地方文獻(xiàn)殘缺不全，占17％。沒有一個(gè)人認(rèn)為館藏地方文獻(xiàn)是完備的。
2．3引文分析
引文分析是對(duì)某學(xué)科或領(lǐng)域的文獻(xiàn)被利用的情況進(jìn)行比較和分析的方法。引文分析對(duì)館藏文獻(xiàn)的評(píng)估角度不同于其它評(píng)估方法。文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)、書目核對(duì)是圖書館自身對(duì)館藏文獻(xiàn)數(shù)量、規(guī)模的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)；用戶評(píng)議是讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的一種定性而不定量的評(píng)價(jià)；而引文分析則是論著中已引用的有關(guān)文獻(xiàn)與圖書館實(shí)際收藏文獻(xiàn)的比較查對(duì)與統(tǒng)計(jì)分析。為了使引文分析的結(jié)果能準(zhǔn)確地反映館藏地方文獻(xiàn)支持科研的能力，我們選取了有關(guān)江西政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、教育、文學(xué)及地方名人的論著進(jìn)行引文分析，結(jié)果見表8。
表8 引文分析調(diào)查表
論 著 題 名
論著出處
引文數(shù)（篇）
入藏?cái)?shù)
入藏率
近年來(lái)江西考古新發(fā)現(xiàn)
江西省史學(xué)會(huì)編《史學(xué)論文集》
44
39
88%
“陶淵明始家宜豐”甄別
同上
21
14
66%
近代帝國(guó)主義侵略江西與江西人民反侵略斗爭(zhēng)
《江西方志》 1989.3-4
22
12
54%
李夢(mèng)陽(yáng)與江西糧食運(yùn)銷
《江西社會(huì)科學(xué)》1983.4
21
16
85%
清代的江西糧食運(yùn)銷
同上
33
23
69%
江西蘇區(qū)文學(xué)史（專著）
江西人民出版社
30
24
80%
注：平均入藏率73％。
2. 4分析與評(píng)價(jià)
2．4．1我館地方文獻(xiàn)的收藏己初具規(guī)模
從表1～4可知，在我館地方文獻(xiàn)收藏中有圖書6632種，其中普通圖書4680種，地方志602種，地方人物著作及研究論著739種，其中古籍61種，還藏有地方期刊824種，地方報(bào)紙287種。表中還顯示館藏地方文獻(xiàn)類型較齊全，并在各類文獻(xiàn)館藏總量中占一定的比例，特別是地方報(bào)紙的收藏占館藏報(bào)紙總數(shù)的26％：從表5～7也可看出，館藏地方文獻(xiàn)中的普通圖書，地方志、地方期刊分別占標(biāo)準(zhǔn)書目收錄總量的50％、70％、59％，收藏都達(dá)到50％以上。通過以上統(tǒng)計(jì)分析，我們可作出如下判斷：盡管館藏地方文獻(xiàn)還不很完備，但館藏地方文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)和規(guī)模都己有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)館藏地方志善本就有298種，還藏有不少罕見的地方名人如歐陽(yáng)修、宋應(yīng)星等的著作和一批寶貴的地方報(bào)刊，如《江西民國(guó)日?qǐng)?bào)》、《江西政府公報(bào)》等。館藏地方文獻(xiàn)的這些優(yōu)勢(shì)使我館在江西地方文獻(xiàn)收藏方面處于省內(nèi)外的領(lǐng)先地位。
2．4．2館藏地方文獻(xiàn)具有一定的支持研究的能力
長(zhǎng)期以來(lái)，在評(píng)估圖書館滿足讀者文獻(xiàn)需要狀況時(shí)，我們往往局限于根據(jù)讀者工作的感受作出主觀的判斷。這次，我們采用了用戶評(píng)議和引文分析的方法對(duì)滿足讀者文獻(xiàn)需要狀況進(jìn)行評(píng)估，采用這種方法能得出切合實(shí)際的評(píng)估結(jié)果。如前所述有35％的讀者認(rèn)為館藏地方文獻(xiàn)勉強(qiáng)夠研究之用：表8顯示引文的平均收藏率達(dá)73％，這些足以說明我館的地方文獻(xiàn)儲(chǔ)量有一定的文獻(xiàn)保障能力，基本上能滿足讀者進(jìn)行江西地區(qū)多角度綜合性研究的文獻(xiàn)需要。另一方面，我們也必須注意到有17％的讀者認(rèn)為館藏地方文獻(xiàn)殘缺不全，這部分讀者的評(píng)議意見正好反映了我館地方收藏還不完備的問題。這也能使我們對(duì)于館藏地方文獻(xiàn)支持研究的能力問題保持清醒的認(rèn)識(shí)。
2．4．3各類型地方文獻(xiàn)收藏狀況不一致，甚至還存在某些收藏空白
調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，各種類型的地方文獻(xiàn)收藏完備程度不一致主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
2．4．3．1地方志、期刊、報(bào)紙的收藏完備程度不一致
如前述，我館收藏地方志602種，占現(xiàn)存志書的70％，收藏建國(guó)前地方期刊453種、地方報(bào)紙173種，分別占全省同期出版期刊、報(bào)紙總數(shù)的75％和35％。相比較而言，地方期刊的收藏最為完備，地方志次之，地方報(bào)紙的收藏完備程度最低。
2，4．3．2正式出版發(fā)行與非正式出版（或自發(fā)）的出版物的收藏狀況有較大的差距。我們僅以1995年、1997年版《全國(guó)報(bào)刊大全》中收錄的江西地方報(bào)刊的收藏情況便可見一斑，見表9。
表9 地方報(bào)刊入藏表
報(bào)刊發(fā)行方式
郵局發(fā)行
自辦發(fā)行
類型
報(bào)紙
期刊
報(bào)紙
期刊
《中國(guó)報(bào)刊大全》中收錄數(shù)
26
43
16
64
館藏率
26
43
7
40
收藏率
100%
100%
43%
62
表中顯示，郵發(fā)與非郵發(fā)（自辦發(fā)行）報(bào)刊的收藏率有很大的差別，特別是自辦發(fā)行的報(bào)紙我館僅收藏了其中的43％。調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)，非正式出版的論文集、會(huì)議錄、資料匯編等文獻(xiàn)的收藏率很低，而正式出版的地方文獻(xiàn)則收藏較完整。
2．4．3．3館藏中存在的收藏空白
(1)、第二次國(guó)內(nèi)革命故爭(zhēng)時(shí)用，中國(guó)共產(chǎn)黨在江西贛南開辟了中央革命根據(jù)地，當(dāng)時(shí)中央蘇區(qū)宣傳和出版工作出現(xiàn)了空前繁榮的景象，據(jù)有關(guān)資料記載當(dāng)時(shí)江西各塊蘇區(qū)的紅色報(bào)刊達(dá)130多種、出版圖書180種③。這些書籍和報(bào)刊對(duì)于研究第二次國(guó)內(nèi)革命戰(zhàn)爭(zhēng)史和江西革命史是極為珍貴的文獻(xiàn)資源。我館對(duì)這類文獻(xiàn)的收藏基本上是空白。
(2)、對(duì)于中央蘇區(qū)、井岡山革命斗爭(zhēng)和南昌起義的研究，在國(guó)內(nèi)外中共黨史專家的心目中是個(gè)重大的研究課題，海內(nèi)外有大量論著出版，我館對(duì)國(guó)外這些論著的收藏也是個(gè)空白。
(3)、海外出版的研究江西的文獻(xiàn)也是館藏的空白。調(diào)查發(fā)現(xiàn)我館缺藏外文原版的江西地方研究文獻(xiàn)（現(xiàn)僅見的一種日本人著的《支那省別志·江西省卷》還是復(fù)印本），就是港臺(tái)出版的江西地方研究文獻(xiàn)也不多見。
2．4．4館藏地方報(bào)刊缺乏完整牲
我館收藏的地方報(bào)刊數(shù)量很多（見表3），但不能因此而判斷館藏地方報(bào)刊的完整性，報(bào)刊的完整性須依據(jù)每種報(bào)刊連續(xù)收藏的年限和每種報(bào)刊的缺期精況來(lái)加以判斷，下面就分別對(duì)連續(xù)收藏和缺期情況作些統(tǒng)計(jì)，見表10、11。
表10 地方報(bào)刊收藏年限統(tǒng)計(jì)表
1-9年
10-19年
20-29年
30-39年
40-49年
累計(jì)種類
報(bào)刊
271
12
2
1
1
287
期刊
800
21
3
0
0
824
表11 館藏地方報(bào)刊收藏狀況表
收藏情況
類別
收藏完整
收藏不完整
累計(jì)種數(shù)
種數(shù)
比例
種數(shù)
比例
報(bào)紙
建國(guó)前
23
13%
150
86%
173
建國(guó)后
56
49%
58
51%
114
期刊（建國(guó)前）
108
23%
345
77%
453
從表10看出，連續(xù)收藏20年以上的報(bào)紙只有4種，期刊只有3種。連續(xù)收藏時(shí)間最長(zhǎng)的是《江西日?qǐng)?bào)》。
從表11看出，館藏地方報(bào)刊缺乏完整牲。對(duì)建國(guó)前后地方報(bào)紙的完整率的比較中，我們似乎還可以得出這樣的結(jié)論，報(bào)刊入藏年代越長(zhǎng)，其完整性就越差。另外我們對(duì)建國(guó)后20種社科地方期刊的完整性進(jìn)行了抽查，其收藏完整率僅為20％，對(duì)地方報(bào)刊的這種收藏狀況應(yīng)引起我們極大的重視。
3 加強(qiáng)我館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與開發(fā)
我館作為全省最大的綜合性圖書館，應(yīng)該成為全省地方文獻(xiàn)的收藏中心，然而，我館現(xiàn)有地方文獻(xiàn)收藏規(guī)模與全省地方文獻(xiàn)收藏中心的地位還很不相符。這就要求我們?cè)诔蹙咭?guī)模的地方文獻(xiàn)收藏的基礎(chǔ)上，結(jié)合館藏地方文藏資源調(diào)查的結(jié)果和它提供的啟示，有針對(duì)性地有計(jì)劃地改善和加強(qiáng)我館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)與開發(fā)。
3．1把我館建設(shè)成為全省的地方文獻(xiàn)收藏中心是個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)
為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們應(yīng)以“千方百計(jì)地廣泛收集，建立完整、系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)資源體系，合理布局，最大限度地滿足江西問題研究的文獻(xiàn)需要”作為指導(dǎo)方針。在這一方針的指導(dǎo)下，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)組織，充實(shí)人員，長(zhǎng)期不懈地有計(jì)劃地開展地方文獻(xiàn)資源中心的建設(shè)工作。
3．2建設(shè)全省地方文獻(xiàn)資源中心，要從本省的特點(diǎn)和館藏實(shí)際出發(fā)，建立不同的特藏
3．2．1江西是第二次國(guó)內(nèi)革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的中央蘇區(qū)，南昌是中國(guó)人民解放軍的發(fā)祥地，根據(jù)江西的這些特色應(yīng)建立第二次國(guó)內(nèi)革命戰(zhàn)爭(zhēng)、井岡山革命斗爭(zhēng)和八一起義等革命文獻(xiàn)特藏。
3．2．2“物華天寶，人杰地靈”的江西，歷代名人輩出，如陶淵明、朱熹、文天祥、湯顯祖等，特別是在我國(guó)唐宋時(shí)期曾出現(xiàn)過一個(gè)“江西文化名人群體”，像歐陽(yáng)修、黃庭堅(jiān)、曾鞏、王安石、晏殊、楊萬(wàn)里等等，更有如方志敏、鄒韜奮、趙醒儂、袁玉冰等一大批革命先烈。據(jù)此，應(yīng)把“江西歷代名人著作及其研究文獻(xiàn)”作為我省地方文獻(xiàn)的一大特色而建立特藏。
3. 2．3建立地方志特藏。應(yīng)盡收建國(guó)前后編修的一切地方志。
3．2. 4建立地方報(bào)刊特藏。應(yīng)包括正式與非正式出版的所有地方報(bào)刊。
3．3加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作
3．3．1盡快建立完善的全省出版物呈繳樣本制度。1984年，中共江西省委、省政府辦公廳聯(lián)合頒發(fā)了“贛辦字[1984]43號(hào)《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集收藏工作的通知》”這文件一度發(fā)揮了很好的作用。90年代后，該通知的作用逐漸衰減，到目前為止，只有二、三個(gè)省內(nèi)出版社每年2～3次向我館繳送部分樣書。要改變這種現(xiàn)狀，湖南圖書館、廣東省中山圖書館的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。他們努力爭(zhēng)取到本省新聞出版局的支持，由省新聞出版局直接下文，要求各編輯出版單位向省圖書館呈繳出版物樣本。我們要學(xué)習(xí)兄弟省館經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)新聞出版局的支持，盡快建立全省正式及非正式出版單位向省圖書館呈繳出版物樣本的制度，較全面完整地收集省內(nèi)正式出版物和省內(nèi)各單位自編自辦的圖書、報(bào)刊、簡(jiǎn)報(bào)、簡(jiǎn)訊籌非正式出版物。
3，3．2通過各種渠道廣泛收集江西地方文獻(xiàn)的出版信息，特別是其它省、市、港臺(tái)地區(qū)和國(guó)外的出版信息，以加強(qiáng)海外、港臺(tái)出版的江西地方文獻(xiàn)的收藏，填補(bǔ)這方面的空白。新地方史志的收集應(yīng)引起重視，新史志的出版發(fā)行渠道多樣，有的通過新華書店征訂發(fā)行，有的自己征訂發(fā)行，收集齊全很難，容易漏訂。我們采用了與省志編輯辦公室掛鉤的辦法收集新史志，因?yàn)槭≈巨k負(fù)責(zé)全省各地市縣志及各專業(yè)志的審核工作，通過他們能全面掌握各種史志的出版發(fā)行情況，從而保證了省館的完整收藏。
3．3．3利用標(biāo)準(zhǔn)書目核對(duì)館藏地方文獻(xiàn)，編制缺藏，缺期目錄。還要注意利用各類全國(guó)性的聯(lián)合目錄，掌握收藏單位，以便有計(jì)劃地通過交換或復(fù)制的方式補(bǔ)充缺藏或缺期的地方志、圖書、報(bào)刊和其它地方文獻(xiàn)。
3．3．4重視有關(guān)江西問題會(huì)議文獻(xiàn)的收集
廣泛參加各種有關(guān)江西經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各研究領(lǐng)域的研討會(huì)以及紀(jì)念江西歷代名人的研討會(huì)，收集會(huì)議論文集、匯編或未結(jié)集的單篇論文。與會(huì)代表一般都是各研究領(lǐng)域的專家學(xué)者，參會(huì)論文均是經(jīng)評(píng)選出來(lái)的水平較高、有一定深度和見解的，對(duì)江西的發(fā)展、對(duì)有關(guān)江西問題進(jìn)一步深入地研究可能會(huì)有重要的參考價(jià)值。
3．4大力開發(fā)地方文獻(xiàn)，建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)
近年來(lái)，各地編史修志，為這一工作服務(wù)是圖書館地方文獻(xiàn)工作的重大任務(wù)。僅我館就為近200個(gè)省政府機(jī)關(guān)系統(tǒng)、全省各地市縣史志編輯單位提供過有關(guān)資料，解答咨詢。有的單位一次性派出10～20人來(lái)館集中查找資料月余，有的單位派出2～3人來(lái)館查找資料幾個(gè)月甚至一年。他們除來(lái)我館外，還派人出省查找資料，據(jù)統(tǒng)計(jì)，各單位所查找的資料主要集中在30～40種報(bào)刊，百余種圖書資料，他們進(jìn)行的是大量而重復(fù)的勞動(dòng)。當(dāng)時(shí)，圖書館若有專人從事有關(guān)江西地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)，將圖書、報(bào)刊、統(tǒng)計(jì)資料等館藏地方文獻(xiàn)，甚至將全國(guó)各大館中江西地方文獻(xiàn)資料分門別類，或按有關(guān)專題編制二次文獻(xiàn)，專題文獻(xiàn)匯編，那必將為讀者節(jié)省大量的人力、物力，而且能以最快的速度為讀者提供最為全面完整的文獻(xiàn)資料線索或原始文獻(xiàn)�？梢姡瑘D書館有必要加大開發(fā)地方文獻(xiàn)的力度，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)有計(jì)劃有步驟地在我館特藏的基礎(chǔ)上建立江西省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，并使之上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度為讀者提供所需的江西地方文獻(xiàn)。江西地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的收集范圍除收錄本館館藏外，還要注意收錄本地區(qū)本系統(tǒng)圖書館及本地區(qū)其它系統(tǒng)圖書館的館藏，更要注意收錄全國(guó)各主要圖書館的館藏，以保證該數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量及其全面牲、完整性，使之成為全國(guó)性的江西問題研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)還特別要注意及時(shí)追加最新數(shù)據(jù)，使之能盡快地為讀者提供最新信息。江西地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)可按不同的文獻(xiàn)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)和題錄數(shù)據(jù)庫(kù)兩類。這些數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包括：
（1）江西地方志及江西地方報(bào)刊基本上可反映江西的歷史、現(xiàn)狀，可反映各時(shí)代的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化，教育等方面的情況。因此，可將全省史志和全省報(bào)刊建成全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
（2）江西省地方法規(guī)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
（3）江西省歷代統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，建國(guó)前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可為所有讀者利用，而建國(guó)后特別是當(dāng)代的統(tǒng)計(jì)資料則應(yīng)根據(jù)不同的讀者有針對(duì)性地提供。
（4）根據(jù)江西革命歷史的特點(diǎn)建立井岡山革命斗爭(zhēng)和八一南昌起義兩個(gè)專題的數(shù)據(jù)庫(kù)。
（5）建立江西名人及其研究文獻(xiàn)資料索引數(shù)據(jù)庫(kù)。
（6）為當(dāng)前江西的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是我們建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要依據(jù)。省委、省政府提出的“山江湖開發(fā)工程”是根據(jù)我省的自然地理特征提出的可持續(xù)發(fā)展系統(tǒng)工程，它既要求充分利用江西的山區(qū)資源、贛江及其它河流的水資源及鄱陽(yáng)湖資源發(fā)展江西經(jīng)濟(jì)，又要求在利用這些資源發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí)很好地保護(hù)這些資源，這是江西經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。為配合省政府的這一戰(zhàn)略性目標(biāo)，應(yīng)建立有關(guān)“山江湖開發(fā)工程”的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包括有關(guān)“山江湖”的歷史文獻(xiàn)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，也應(yīng)包括現(xiàn)代的有關(guān)開發(fā)利用“山江湖”的文獻(xiàn)資料及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
建立南昌--九江經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)是省政府發(fā)展江西經(jīng)濟(jì)的重要決策，這一地區(qū)是江西經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)地區(qū)，省政府計(jì)劃以該開發(fā)區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的示范，以推動(dòng)全省經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。據(jù)此，可將昌九沿線區(qū)域的科學(xué)、教育、文化、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、生態(tài)環(huán)境、地理、風(fēng)土人情等文獻(xiàn)建立專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
注：①龔小京：《舊中國(guó)江西報(bào)刊概述》，見《新聞研究資料》總第四十九輯。
②③史鑒：《江西蘇區(qū)紅色書笈集萃》；盧謙：《江西蘇區(qū)紅色報(bào)刊通覽》同見《中國(guó)共產(chǎn)黨江西出版史料》第二期。
〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文
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